Bir çalışanın maaşını orantılı olarak hesaplamak kolaydır ve genel olarak, çalışanın normal maaş döneminin kesirini belirlemeniz ve ardından uygun tutarı ödemeniz yeterlidir. Aşağıdaki günlük ödeme ve dönem yüzdesi ödeme yöntemleri, Amerikan federal yasalarına göre yasaldır. Çalışan haftalık maaş alıyorsa sonuçlar aynı olacaktır ve çalışan aylık maaş alıyorsa genellikle çok yakındır.
Adım
Yöntem 1/2: Günlük Maaş Yöntemi
Adım 1. Vergi öncesi yıllık maaşı belirleyin
Çalışanın resmi yıllık maaşıyla başlayın. Şimdilik vergileri dert etmeyin; maaş bu bölümün sonunda kesilecektir.
Adım 2. Yıllık maaşı, bir yılda çalışılan hafta sayısına bölün
Bu, çalışanların bir haftada kazandığı para miktarıdır. Yıllık maaşınızı vergi ve diğer kesintilerden önce kullanın.
- Bir yılda tam zamanlı çalışanlar için çalışılan hafta sayısı 52'dir.
- Örneğin, yılda 30.000 dolar kazanan bir çalışan, haftada 30.000 52 = 576.92 dolar kazanıyor.
Adım 3. Haftalık maaşı, bir haftada çalışılan gün sayısına bölün
Bir çalışanın her iş günü kazandığı günlük maaş veya para miktarıdır.
Örneğimize devam edersek, haftalık maaşı 576,92 olan bir çalışan haftanın 5 günü çalışmaktadır. Günlük maaşı 576.92 5 = günlük 115.38 dolar
Adım 4. Sonucu iş günü sayısı ile çarpın
Oranı hesapladığınız ödeme döneminde çalışanın çalıştığı gün sayısını sayın. Bu rakamı yukarıda hesapladığınız günlük maaş ile çarpın.
Örneğimizde çalışan orantılı hesaplama döneminde 3 gün çalıştıysa, 115,38 x 3 = 346,14 $ alacaktı
Adım 5. Her zamanki gibi vergileri kesin
Orantılı maaş ödemelerinin normal olarak hesaplandığını, yani vergilendirilebilir gelirin olduğunu unutmayın. Bu, tıpkı normal bir maaş gibi, gelir ve bordro vergileri için gelirinizin bir yüzdesini kesmeniz gerektiği anlamına gelir. Çalışanın emeklilik hesabı, (410k vb.) veya diğer özel kesinti düzenlemeleri varsa, bu kesintileri de dahil edin.
Amerika Birleşik Devletleri'ndeyseniz, daha fazla bilgi için federal vergi stopajı hakkındaki makalemize bakın. Ek eyalet vergileri de dahil edilebilir
Adım 6. Eski çalışanları kullanılmayan tatil günleri için tazmin edin
Bir çalışanın şirketten birikmiş izin günleri kalması durumunda ayrılması durumunda, işverenin kanunen genellikle işçiye o gün için ödeme yapması gerekir. Günlük ödenen tutarı hesaplamak için aynı yöntemi kullanın:
- Çalışanın 6 günlük izni kalmışsa, günde ek 115,38 (günlük maaşı) kazanması gerekir veya toplam 115,38 x 6 = 692,28 ABD dolarıdır.
- Bu miktardan vergi kesintisi yapın.
Yöntem 2/2: Dönem Yüzde Yöntemi
Adım 1. Çalışanın vergi öncesi yıllık maaşını yazın
Bu, kısmi çalışma süresi boyunca çalışanın kazancının belirlenmesinde ilk adımdır. Vergilerden sonra alınan tutarı değil, resmi maaşını kullanın.
Adım 2. Her ödeme dönemi için gelir miktarını belirleyin
Bu, çalışanın her maaş gününde kazandığı miktardır. Herhangi bir bilgi yoksa, çalışanlara ödeme yapılma sıklığına göre hesaplayın:
-
Aylık maaş → yıllık maaşı şuna böl
Adım 1/2.
-
ayda iki kez (ayda iki kez), → böl
Adım 24.
-
iki haftada bir (iki haftada bir) → böl
Adım 26.
- Haftalık → böl 52
- Örneğin, 50.000 dolar kazanan ve aylık maaş alan bir çalışan, ayda 50.000 12 = 4.166,67 dolar kazanıyor.
Adım 3. Kısmi ödeme döneminde çalışılan günlerin oranını belirleyin
Orantılı olduğunuz belirli ödeme dönemine bakın ve aşağıdakileri hesaplayın:
- Çalışma günlerinin sayısını yazın (hesapladığınız maaş düzeyinde).
- Ödeme dönemindeki iş günü sayısını bölün. Dikkatlice sayın. Her ödeme döneminin aynı iş günü olduğunu varsaymayın.
- Örneğin, bir çalışan Eylül ayında sadece 14 gün çalışırken, normalde 22 gün çalışması gerekiyor. İş gününün kesri, 14/22.
Adım 4. Bu kesri, her ödeme dönemi için kazanç miktarıyla çarpın
Sonuçlar, çalışana ödemeniz gereken tutarı gösterecektir.
Örneğin, Eylül ayında 22 iş gününden yalnızca 14'ünde çalışan ve ayda 4.166,67 dolar kazanan bir çalışan 4.166,67 x maaş alacaktır. 14/22 = $2.651, 52 orantılı olarak hesaplanır.
Adım 5. Vergiler için stopaj yapın
Normal maaş çeklerinde çalışan için normalde yaptığınız vergi kesintilerini, emeklilik kesintilerini ve diğer kesintileri hesaplayın.
Adım 6. Kalan kullanılmayan izin tazminatını eski çalışana ödeyin
Bu durumda, işverenin genellikle yasa gereği kullanılmayan tatil günlerini nakde çevirmesi gerekir. Çalışanın normal maaşını bu sefer yukarıdakiyle aynı orantılı maaş hesaplama yöntemini kullanarak ödeyin.
- Örneğin, yukarıdaki örnekteki çalışanımız yedi gün izin biriktirmişse, 4.166,67 x ek ödeme alması gerekir. 7/22 = $1.325, 76.
- Bu tazminat da normal bir maaş gibi vergilendirilir.
İpuçları
- Saatlik çalışanlar için yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanmanıza gerek yoktur. Sadece saatlik maaşı, kısmi ödeme döneminde çalışılan saat sayısıyla çarpmanız gerekir. Saatlik çalışanlara bu tutarı ödeyin, ardından her zamanki gibi vergileri kesin.
- Fazla mesai ücreti, orantılı olarak hesaplanan maaşlar için normal olarak hesaplanır.
- Bazı eyaletlerin federal vergilere ek olarak kendi gelir vergileri olduğunu unutmayın. Orantılı olarak hesaplanan maaşlar da vergiye tabi olduğundan, çalışanın maaşını belirlemek için bunları da düşürmeniz gerekecektir. Gelir vergisi olmayan eyaletlerin listesi için buraya tıklayın (sadece 7 tane var).
Uyarı
- Amerika Birleşik Devletleri'nde, vergiden muaf çalışan maaşları, yalnızca belirli koşullar altında, çoğunlukla çalışanın istihdamı ödeme süresinin ortasında başladığında veya bittiğinde orantılı olarak hesaplanabilir. Çalışılan saatlerin azalması nedeniyle maaşından kesinti yapamazsınız.
- Patronlara, bordroda daha az parayla sonuçlanan bir yöntem seçmeleri için mahkemede itiraz edildi (başarısız oldu). Belki de en iyi yol, çalışan maaşlarını orantılı olarak hesaplamak için bir yöntem kullanmaktır.
