Kişisel varlıkların bir listesini oluşturmak zahmetli ve zaman alıcı olabilir. Ancak, evinizin hasar görmesi veya bir afetten etkilenmesi durumunda sigorta talebinde bulunduğunuzda bu liste gereklidir. Arazi planlamasının bir parçası olarak varlıkların dağılımını belirlemek için bu listeyi kullanabilirsiniz. Kişisel varlıkları kaydetmek için atabileceğiniz birkaç basit adım vardır.
Adım
Bölüm 1 / 2: Listenizi Yazma
Adım 1. İstediğiniz kayıt sistemini seçin
Varlıklarınızı belgelemenin iki ana yolu vardır. Listeyi manuel olarak bir not defterine yazabilirsiniz. Avantajı, bu not defterine sahip olduğunuzda listeye erişilebilmesi ve güvenli bir yerde saklanabilmesidir. Diğer bir seçenek de listeyi not almak için elektronik tabloları kullanmaktır ve liste kolayca düzenlenebilir. Bu liste ayrıca yazdırılabilir, Buluta indirilebilir veya bir flash sürücüde saklanabilir.
- Microsoft Word ile bir tablo oluşturabilir veya varlıklarınızın bir listesini oluşturmak için yalnızca Microsoft Excel'i kullanabilirsiniz. Her kategori ve alt kategori için bir başlık oluşturabilirsiniz. Ayrıca tablo satırları ve sütunları ekleyerek her iki programı kullanarak bir listeye kolayca şeyler ekleyebilirsiniz.
- Her iki seçenek de denemeye değer. Sizin için işe yarayan yöntemi kullanın. Çoğu kişi elektronik yolu seçiyor çünkü paylaşmak, değiştirmek ve eklemek daha kolay.
Adım 2. Kişisel varlıklarınızı ayrı tutun
Varlıklar iki ana türdendir. Birincisi, fiziksel veya maddi varlıklardır. Bu varlıklar, evler, mobilyalar, araçlar, sanat eserleri, giysiler ve hissedilebilen ve dokunulabilen diğer nesneler gibi maddi mallardır. Bu varlıkların mülkiyet kanıtı, sertifikalar veya senetler gibi yasal belgelerde belgelenir.
- Bazı öğeleri sınıflandırmak zordur çünkü her iki kategoriye de aittirler.
- Örneğin, pahalı mücevherler nesilden nesile bir aile mirası olabilir. Bu mücevher hala özel günlerde giyilir ve fiziksel bir varlık olarak kabul edilir. Aynı zamanda mücevher, genellikle finansal varlıkların özelliği olan özel sigorta ve özel saklama alanları gerektirecek kadar değerlidir.
Adım 3. Finansal varlıklarınızı tanımlayın
İkinci varlık türü finansal varlıklardır. Bu varlıklar, banka hesaplarının, menkul kıymetlerin, sigorta poliçelerinin, hisse senetlerinin ve tahvillerin sahipliğini temsil eden maddi olmayan duran varlıklardır ve bu varlıkların gelir veya serveti etkileyen değerlerinin kanıtıdır.
- Finansal varlıklar ayrıca evler, arabalar, kişisel krediler, yatırım ve emeklilik hesapları ve kredi kartları olabilir.
- Varlıkları bu iki kategoriye ayırmakta çok zorlanmayın. Varlıkları en uygun olduğunu düşündüğünüz kategoriye koyun. En önemlisi, tüm varlıklar uygun şekilde kaydedilmiştir.
Adım 4. Kişisel bilgilerinizi belgeleyin
Envanter listesinde bazı kişisel bilgileri belgelemelisiniz. Bu, dokümantasyon yoluyla varlıkla ilişki kurmanıza yardımcı olacaktır. Adınızı, pasaport numaranızı, gelir vergisi numaranızı, vasiyetnamenin yerini ve imzanızı eklemelisiniz.
Ayrıca vasiyetname yürütücünüzün adını, kasanın yerini ve numarasını, e-posta hesabını ve faturalar, hesaplar ve profiller için çevrimiçi şifreleri de eklemelisiniz
Adım 5. Öğenizi tanımlayın
Kişisel envantere başlarken, her bir öğenin ayrıntılı bir açıklaması da dahil olmak üzere, kişisel varlıklarınız hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi eklemeniz gerekir. Listeyi tutarlı tutmak için listedeki fiziksel varlıklar altında kategoriler oluşturmalısınız. Değerli araçlar, mücevherler, eğlence ekipmanları ve koleksiyonlardan oluşan kategoriler oluşturabilirsiniz. Listedeki her bir ürün için adil bir piyasa fiyatı da eklemelisiniz.
- Örneğin, televizyonun tanımı ekipmanın adını ve boyutunu, varlığı kullanmak için gereken aksesuarları (örneğin uzaktan kumanda), varlığın genel durumunu ve satın alma maliyetini içermelidir.
- Madeni para, pul veya diğer koleksiyon öğeleri gibi koleksiyon öğelerini tek tek değil, bir birim olarak değerlendirmelisiniz.
- Yanlış anlaşılmaları veya varlıkların değiş tokuşunu önlemek için çekildiği tarihi içeren bir fotoğraf ekleyin.
- Daha önce bir kalem değerlendirmesi yapılmışsa, değerleme uzmanının adı ve iletişim bilgilerinin yanı sıra gerçekleştirilen değerlemenin ilgili ayrıntılarını da ekleyin.
Adım 6. Mülkiyet kanıtı sağlayın
Listeye ek olarak, tapu, sertifika, sigorta poliçeleri ve finansal hesaplar gibi maddi olmayan duran varlıkların kanıtlarını sağlamanız gerekecektir. Bu kanıt, hesap numarası ve isim, adres ve kimlik kartı numarası gibi sahip ayrıntıları ile tanımlanmalıdır. Ayrıca, her bir finansal varlığı yönetme, satma veya elden çıkarma konusunda yasal yetkiye sahip kişinin adını da eklemeniz gerekecektir.
Ayrıca sigorta poliçesinin sahibi, sigortalısı ve lehdarının adını da eklemelisiniz
Adım 7. Gerektiğinde satın alma ayrıntılarını sağlayın
Bazı öğeler, özellikle oldukça pahalı olanlar, edinme bilgilerini içermelidir. Belirli bir varlığı nereden edindiğinizi hatırlıyorsanız, satıcının adı, adresi ve telefon numarası ve satın alma fiyatı dahil olmak üzere satın almanın unsurlarını listeleyin.
- Ayrıca, örneğin satın alma, hediye, miras veya müsadere yoluyla malların nasıl elde edildiğini de açıklayın.
- Çok pahalı ürünler için mümkünse fatura ve garanti bilgilerini saklayın.
Adım 8. Konum bilgilerini ekleyin
Önemli öğelerin veya belgelerin konum bilgileri de kişisel varlık envanterinize dahil edilmelidir. Her kişisel varlık için, gerekli herhangi bir özel güvenlikle birlikte öğenin saklandığı yeri not edin. Finansal varlıklar için, hesabınızın bulunduğu emanetçi, komisyoncu veya bankanın adı, adresi ve telefon numarası ile tanımlayın.
- Her hesaba erişimi olan kişinin adını ve iletişim numarasını, hesabın açıldığı tarihi ve mevcut durumunu yazın.
- Ayrıca, hisse senetlerinin, tapuların, ipoteklerin, mevduat sertifikalarının ve maddi olmayan duran varlıkların diğer kanıtlarının yerini açıkça belirtmelisiniz.
- Ayrıca, hesaba erişimi olan kişilerin bir listesini ve şifreler, kombinasyon numaraları veya kasalar gibi gerekli erişim ayrıntılarını da oluşturmalısınız.
Adım 9. Belirli öğelerin özel koşullarını not edin
Envanterinizde özel bakım gerektiren bazı öğeler olabilir. Diğer herhangi bir öğe gibi, pahalı mücevherler, sanat eserleri, koleksiyonlar ve değerli metaller de mevcut değerlerini tahmin etmek için uygun şekilde tanımlanmalıdır. Ayrıca, hediye olarak tasarlanan tüm öğeler, alıcının adını, adresini ve hediye koşullarını açıkça içermelidir.
Adım 10. Tüm envanter listelerinizi tamamlayın
Tüm fiziksel ve finansal varlıklar, kişisel bilgiler ve ilgili belgelerin kopyaları ile birlikte kayıt altına alınmışsa, listeniz tamamlanmaya hazırdır. İşin püf noktası, önceki iki kategoriye girmeyen ancak kayıt olmak isteyen tüm ek öğeleri eklemektir. Her şey kaydedildikten sonra, bu listenin oluşturulma tarihini girin.
Bu, gelecekte listeniz değiştirilirse karışıklığı önlemek için yapılır. Tarihsiz bir liste, tarihsiz bir listeden daha kafa karıştırıcıdır
Bölüm 2/2: Listenizi Koruma
Adım 1. Yetkili yasal temsilcilerin veya acentelerin bir listesini yayınlayın
Gerekirse sorununuzu çözmenize yardımcı olabilecek tüm kişileri listeleyin. Acil bir durumda, danışmanınızın veya sizi değiştirme yetkisine sahip aile üyenizin adını, adresini ve iletişim numarasını eklemeniz gerekecektir.
Kişisel varlıklarınızın bir listesini, nerede bulunduklarını ve bilgilere ne zaman ve nasıl erişileceğine ilişkin tüm talimatları tamamladığınızı bu kişilere bildirmelisiniz
Adım 2. Tüm faturalarınızı tarayın ve kopyalayın
Servetinizi güvende tutmak için, özellikle pahalı ürünler olmak üzere mümkün olduğunca çok fatura bulundurun. Elektronik bir kayıt kullanıyorsanız, elektronik bir kopya oluşturmak için faturalarınızı tarayın. Fiziksel listeler yapıyorsanız, saklamak için faturaların fotokopilerini yapın. Her ihtimale karşı birkaç kopyaya sahip olmak iyi bir fikirdir.
- Tapu, hediye veya mülkiyet devri formu gibi öğenin sahipliğini kanıtlayan tüm önemli belgeleri taramalı veya kopyalamalısınız.
- Varlık listenizi sakladığınız USB sürücüsünde elektronik bir kopyasını tutmalısınız.
- Bir kopyasını oluşturmuş olsanız bile orijinal faturayı saklayın. Satın alma işleminin gerçekliğini kanıtlamak için dosyaları kaybedebilir veya orijinal belgelere ihtiyacınız olabilir. Diğer önemli belgelerle birlikte saklayın.
Adım 3. Envanterinizin kopyalarını alın ve her kopyayı güvenli bir yerde saklayın
Liste tamamlandıktan sonra güvenli bir yere kaydetmeniz gerekir. Bunu birkaç kopya alarak ve birini güvenli bir yerde tutarak yapın. Listenizi elektronik olarak yapıyorsanız, listenizin fiziksel bir kopyasını yazdırın ve diğer önemli kağıt belgelerle birlikte yanmaz bir kutuda veya kasada saklayın. İkinci kopyayı, daha sonraki bir tarihte değiştirilmesi gerekiyorsa, güvenli ancak kolay erişilebilir bir yerde saklayın.
- Bilgilere ne zaman erişeceğinize ilişkin talimatlarla birlikte bir kopyasını avukatınıza veya tapu idarecinize verin.
- Liste elektronik ise, ayrı bir USB sürücüsünde iki kopya oluşturun ve şifre güvenliğini kurun. Birini sizin için diğerini güvenli bir yerde saklayın.
- Bir defter kullanıyorsanız, bir kopyasını alın ve orijinali bir kasaya veya kasaya koyun. Bir kopyasını yanınızda bulundurun.
Adım 4. Varlık bilgilerinizi güncelleyin
Bir liste oluşturulsa bile, varlıklarınızın değişmeyeceği anlamına gelmez. Öğe satın alacak ve varlıkların sahipliğini değiştireceksiniz, bu nedenle bu listenin güncellenmesi gerekiyor. Listenizi periyodik olarak gözden geçirin. Yeni varlıklar ekleyin ve artık sahip olunmayan varlıkları silin. Önemli bir değere sahip bir varlık edinirseniz, listenin derhal güncellenmesini öneririz. Tarih, ilgili taraflar ve varlığın edinilmesinin veya elden çıkarılmasının nedeni dahil olmak üzere satın alma veya elden çıkarma işleminin ayrıntılarını sağlayın.
