Sınırlı bir süre içinde sayısız sorumluluğu tamamlamak zorunda kalarak bunalmış hissediyor musunuz? Birbiriyle örtüşen kişisel ve profesyonel sorumluluklar, özellikle aşırı meşguliyet sık sık önemli bir şeyi unutturuyorsa, stresi tetiklemeye meyillidir. Bunun olmasını önlemek için neden düzgün ve iyi organize edilmiş bir yapılacaklar listesi yapmayı denemiyorsunuz? Bu liste aracılığıyla öncelikleri daha kolay belirleyebilir, tamamlanmamış görevleri takip edebilir ve günlük üretkenliği artırabilirsiniz.
Adım
Bölüm 1/3: Etkinlik Ayrıntılarını Özetleme
Adım 1. En uygun ortamı belirleyin
Telefonunuza ajandanızdan daha fazla erişiyorsanız, telefon uygulamanıza yapılacaklar listesi yazmayı deneyin. Öte yandan, bütün gün telefon veya bilgisayar ekranına bakmak istemiyorsanız, bunu bir kağıda veya özel bir ajandaya yazmayı deneyin. Tercihlerinize uygun değilse, yapılacaklar listesinin daha az etkili olması muhtemeldir.
Aslında, günlük aktivitelerinizi daha etkin bir şekilde yönetmek için indirebileceğiniz ve kullanabileceğiniz Any.do, Wunderlist ve Pocket Lists gibi uygulamalar var
Adım 2. Yapmanız gereken her şeyi listeleyin
Düzenleme, "Banyo" gibi daha az önemli şeylerle "Gelecek haftanın sunumu için bitirme materyali" veya "Gelecek ay annemin doğum günü hediyesini arıyorum" gibi önemli şeylerle doldurulabilir. Gördüğünüz gibi, üç görev farklı nitelik, önem ve süreye sahiptir. Bu aşamada onları kategorize etmek için acele etmeyin; aklınıza gelen tüm görevleri, sorumlulukları veya faaliyetleri yazın.
- Aklınıza gelen her şeyi kağıda yazmaktan çekinmeyin. Bunu yaparak hem kendinizi daha rahatlamış hissedeceksiniz hem de sorumlulukları unutmamanıza yardımcı olacaksınız.
- Bu liste, ana yapılacaklar listenizdir.
Adım 3. Gerekirse başkalarından yardım isteyin
Tamamlanması gereken faaliyetlerin bir listesini oluşturduktan sonra, başkalarından yardım isteyip istemediğinize karar verin. Aslında, kendinizi gerçekten bunalmış hissediyorsanız veya çok kısıtlı bir zamanınız varsa başka birinden yardım istemekten çekinmemelisiniz! İşleri tek başına yönetme dürtüsünden kaçının! Görev bir başkasına devredilebilirse, yapmaktan çekinmeyin!
Bölüm 2/3: Faaliyetleri Yönetme
Adım 1. Ana listede listelenen görevleri kategorilere ayırın
Örneğin, "iş yerinde sorumluluk" ve "evde sorumluluk" kategorilerini oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak, dikkatinizi ve enerjinizi her göreve daha iyi odaklamanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, işteyken “evdeki sorumluluk” kategorisini kontrol etmenize gerek kalmadan daha fazla zaman kazanabilirsiniz.
Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için tüm görevlerinizi önünüzdeki bir koridora yerleştirdiğinizi hayal edin. Bunu yaptıktan sonra, dikkat dağıtıcı sesleri ortadan kaldırmaya çalışın ve dikkatinizi belirli bir dizi göreve odaklamaya çalışın. Başka bir deyişle, o gün gereksiz görevler veya sorumluluklar hakkında endişelenmeyi bırakın
Adım 2. Yalnızca bir günlük etkinliklerin bir listesini yapın
Bunu yapmak, sorumluluklarınızı önceliklerine göre yönetmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca yarın, gelecek hafta, hatta gelecek ay tamamlanması gereken sorumluluklarınız "yok" olduğu için de kendinizi yüklenmiş hissetmeyeceksiniz! 24 saat içinde tamamlayabileceklerinize odaklanın. İdeal olarak, bir günde tamamlamanız gereken aktivite sayısı on, hatta beş aktiviteyi geçmemelidir.
- Nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, uyku saatinizi hızlandırmayı deneyin. O saatte gerçekten hangi görevlerin yapılması gerekiyor? Bulduğunuzda, öncelik listenize ekleyin!
- Günlük görevleriniz için ana yapılacaklar listesini referans olarak kullanın. Bir yapılacaklar listesi veya günlük bir görev yaptıktan sonra, ana yapılacaklar listenizden hemen kurtulun!
Adım 3. Her bir görevin veya sorumluluğun süresini tahmin edin
Gerçekçi düşünün! Yeterince zaman harcamazsanız veya her görevi mümkün olduğunca çabuk yapmaya çok takıntılıysanız, daha fazla strese maruz kalmanız daha olasıdır. İnanın sürekli kafanız karışırsa verimli çalışamazsınız. Bu nedenle, her bir görevin süresini objektif ve gerçekçi bir şekilde ölçün ve aktivite programınızı bu tahmine göre planlayın.
Her sorumluluk arasında yaklaşık 10-15 dakika bekleyin. Aslında, gerçekten bir görevden diğerine ara vermeden geçemezsiniz, değil mi?
Adım 4. Daha ilginç görünmesi için bir yapılacaklar listesi oluşturun
Daha az önemli gibi görünse de, bu eylemler yapılacaklar listesine bakış açınızı daha olumlu yönde değiştirebilir! En sevdiğiniz renkte bir yapılacaklar listesi yazmayı veya yazmayı, ilginç renkli kartonlara yapıştırmayı veya telefonunuzda tasarlamayı deneyin. İçindeki çeşitli sorumlulukları tamamlamak için motivasyonunuzu artırmak için ne gerekiyorsa yapın!
Bölüm 3/3: Taahhütleri Tutmak
Adım 1. Ana görev listesinde listelenen her görev için son tarihi yazın
İnanın bana, özellikle biriken sorumluluklar daha az önemli veya acil olarak kabul edilen görevleri unutturmaya meyilli olduğundan, bunu yapmak günlük yapılacaklar listesi oluşturmanızı kolaylaştıracaktır. Ana listede listelenen her görevin son teslim tarihlerine bakarak günlük bir liste yapın!
- Bir görevin veya sorumluluğun bir son tarihi yoksa, kendiniz belirlemeyi deneyin.
- Açık ve yapılandırılmış bir plan olmadan, önemsiz sorumluluklar kolayca unutulabilir.
Adım 2. Listeyi sık görebileceğiniz bir yere koyun
Kağıdı bir çekmeceye koyup unutursanız, yapılacaklar listesi oluşturmanın bir anlamı yoktur. Bu nedenle, listeyi her zaman sık gördüğünüz yere koyun! Böylece onu unutmayacak ve içindeki tüm sorumlulukları hızla tamamlamak için daha motive olacaksınız.
Nereye giderseniz gidin listeyi yanınızda götürün. Gerekirse, banyo aynasına bir kopyasını yapıştırın veya çantanıza koyun. Bunları kolayca görebildiğinizden ve erişebildiğinizden emin olun
Adım 3. Birine yapılacaklar listenizin bir kopyasını verin
Örneğin, bir ebeveyne, arkadaşa, eşe veya iş arkadaşınıza verebilirsiniz; en önemlisi, kişinin ilerlemenizi izleyebildiğinden emin olun. Yapılacaklar listesini başka biri biliyorsa, erteleme konusunda daha isteksiz hissedeceksiniz, değil mi?
