Bu wikiHow makalesi sana, bir Windows veya Mac bilgisayarda bir Excel elektronik tablosunu kullanarak işletmeni veya şirket envanterini nasıl yöneteceğini öğretir. Biçimlendirilmiş bir envanter listesi şablonu kullanabilir veya kendiniz manuel olarak yeni bir elektronik tablo oluşturabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/2: Şablonları Kullanma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Bu program, beyaz bir “X” ile koyu yeşil bir simge ile işaretlenmiştir.
Adım 2. Arama çubuğuna tıklayın
Bu çubuk, Excel penceresinin en üstündedir.
Bir Mac bilgisayarda, “ Dosya önce ekranın sol üst köşesindeki” öğesini seçin, ardından “ Şablonlardan yeni… ” açılır menüden.
Adım 3. Envanter listesi şablonunu bulun
Sayfanın üst kısmındaki arama çubuğuna envanter listesini yazın ve Enter'a basın. Envanter yönetimi şablonlarının bir listesi görüntülenecektir.
Adım 4. Bir şablon seçin
En uygun envanter listesi şablonunu tıklayın. Önizleme sayfası açılacaktır.
Her envanter listesi şablonu çeşitli özellikler sunar. Seçilen seçeneği beğenmediyseniz, şablon sayfasına dönmek için Esc tuşuna basın
Adım 5. Oluştur'a tıklayın
Şablon önizleme penceresinin sağ tarafındadır.
Adım 6. Şablonun yüklenmesini bekleyin
Bu işlem birkaç saniye sürer. Şablon açıldıktan sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
Adım 7. Envanter bilgilerini girin
Metin dolu kutuları değiştirmek için kutuya çift tıklayın, mevcut numarayı veya metni silin ve yeni bilgileri girin. Seçilen şablonlar biraz farklı seçeneklere sahip olsa da, her envanter listesi genellikle aşağıdaki seçenekleri içerir:
- ” Ürün numarası ” – Ürün/mal envanter numarası (SKU).
- ” Öğe adı ” – Ürün/ürün tanımlayıcı adı veya etiketi.
- ” Ürün Maliyeti ” – Bir ürün/ürün fiyatı.
- ” Stoktaki Sayı ” – Ürün stok miktarı.
- ” Net değer ” – Ürünün toplam net stok fiyatı.
Adım 8. İşi kaydedin
Kaydetmek için:
- pencereler - Menüyü tıklayın " Dosya ", Tıklayın " Farklı kaydet ", çift tıklama " bu bilgisayar ”, pencerenin sol tarafında bir depolama konumu seçin, " Dosya adı " metin alanına bir belge adı (örn. "Envanter Listesi") yazın ve " öğesine tıklayın Kaydetmek ”.
- Mac - Menüyü tıklayın " Dosya ", Tıklayın " Farklı kaydet… ”, "Farklı Kaydet" alanına belgenin adını (örn. "Envanter Listesi") girin, "Nerede" kutusuna tıklayarak ve istediğiniz klasörü seçip "'e tıklayarak bir depolama konumu belirtin. Kaydetmek ”.
Yöntem 2/2: Sıfırdan Liste Oluşturma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Bu program, beyaz bir “X” ile koyu yeşil bir simge ile işaretlenmiştir.
Adım 2. Boş çalışma kitabını tıklayın
Pencerenin sol üst köşesindedir.
Bu adımı bir Mac bilgisayarda atlayın
Adım 3. Envanter listesi için bir başlık oluşturun
Aşağıdaki kutulara şu başlıkları girin:
- A1 - Ürün numarası
- B1 - Ürün adı
- C1 - Fiyat
- D1 - Toplam Stok
- E1 - Toplam Hisse Senedi Fiyatı
Adım 4. Sütun genişliğini ayarlayın
İki sütun harfi arasındaki boşluğu veya sınırlayıcıyı tıklayın (ör. " A" ve " B ”), ardından sütunu genişletmek için imleci sağa sürükleyin.
Adım 5. Ürün envanter numarasını girin
kutucuğuna tıklayın A2 ”, ardından envanter numarasını (örn. 123456) yazın ve Enter'a basın.
Adım 6. Öğe adı ekleyin
kutucuğuna tıklayın B2 ”, ardından öğenin resmi adını girin (örn. balık külçeleri).
Adım 7. Ürün başına fiyatı belirleyin
kutucuğuna tıklayın C2 ”, ardından tek bir ürünün fiyatını girin (ör. 27.500).
Adım 8. Mevcut ürünlerin toplam stokunu toplayın
kutucuğuna tıklayın D2 ” ve stoktaki ürün sayısını girin (örn. 80 paket balık külçeniz varsa 80 yazın).
Adım 9. Net değer formülünü girin
kutucuğuna tıklayın E2 ”, ardından formülü yazın
=C2*D2
kutusuna girin ve Enter tuşuna basın. Toplam stok fiyatını hemen kutu üzerinde görebilirsiniz.
Bu genel formülü "Toplam Hisse Senedi Fiyatı" sütunundaki her kutu için tekrarlayabilirsiniz. " girişini değiştirdiğinizden emin olun. C2" ve " D2 ” uygun kutucuğun harf ve sayısı ile (örn. kutudaki değerleri çarpmak istiyorsanız” C10" ve " D10 ” yerine kutunun harf ve numarasını kullanın. C2" ve " D2 ”).
Adım 10. Envanter listesine başka girdiler ekleyin
Her envanter girişi için yukarıdaki işlemi tekrarlayın. Listeniz tamamlanana kadar her ürün için bir satır kullanın.
Adım 11. İşi kaydedin
Kaydetmek için:
- pencereler - Menüyü tıklayın " Dosya ", Tıklayın " Farklı kaydet ", çift tıklama " bu bilgisayar ”, pencerenin sol tarafında bir depolama konumu seçin, " Dosya adı " metin alanına bir belge adı (örn. "Envanter Listesi") yazın ve " Kaydetmek ”.
- Mac - Menüyü tıklayın " Dosya ", Tıklayın " Farklı kaydet… ”, "Farklı Kaydet" alanına belgenin adını (örn. "Envanter Listesi") girin, "Nerede" kutusuna tıklayarak ve istediğiniz klasörü seçip "'e tıklayarak bir depolama konumu belirtin. Kaydetmek ”.
