Bu wikiHow makalesi sana Google Dokümanlar aracılığıyla iletişim bilgilerini içeren bir elektronik tablo oluşturmayı öğretir. Bir belgedeki elektronik tablodaki iletişim bilgilerini bir posta listesine dönüştürmek ve ardından e-postayı Gmail'i kullanarak göndermek için Google Dokümanlar'daki adres mektup birleştirme eklentisini kullanabilirsiniz. Ancak, Gmail'in günlük (maksimum) 500 iletilik bir e-posta sınırı vardır.
Adım
Bölüm 1/4: "Yine Başka Adres Mektup Birleştirme" Eklentisini Yükleme
Adım 1. Bir web tarayıcısı aracılığıyla https://docs.google.com adresini ziyaret edin
PC veya Mac bilgisayarınızdaki herhangi bir tarayıcıyı kullanabilirsiniz. Adres, Google Dokümanlar hizmetinin web adresidir.
Adım 2. öğesine tıklayın
Sayfanın sol üst köşesinde üç yatay çizgi bulunan bir simgedir. Menü bundan sonra sayfanın sol tarafına yüklenecektir.
Adım 3. E-Tablolar'ı tıklayın
Bu seçenek, üç yatay çizgi simgesine tıkladığınızda görünen menüdedir. Bir tablo ile yeşil bir kağıt yaprağının simgesinin yanında görebilirsiniz. E-tablo Google Dokümanlar'da açılır.
Adım 4. Boş'u tıklayın
Bu seçenek, sayfanın üst kısmında renkli bir artı işareti (“+”) simgesi bulunan ilk kutudur. Yeni bir Google e-tablo belgesi açılacaktır.
Adım 5. Eklentiler'i tıklayın
Bu seçenek sitenin üst kısmındaki menü çubuğundadır. Bundan sonra bir açılır menü görünecektir.
Adım 6. Eklentileri Al'ı tıklayın
Bu seçenek, "Eklentiler" altındaki açılır menüdedir. Yeni bir pencere açılacak ve bunu eklentileri aramak ve yüklemek için kullanabilirsiniz.
Adım 7. Arama çubuğuna Adres Mektup Birleştirme yazın ve Enter'a basın
Pencerenin sağ üst köşesindedir. Adres mektup birleştirme eklentilerinin bir listesi görüntülenecektir.
8. Adım. "Yine Başka Bir Adres Mektup Birleştirme"nin yanındaki + Ücretsiz'i tıklayın
Bu, " Yet Another Adres Mektup Birleştirme " adlı eklentinin sağındaki mavi bir düğmedir. Bu eklenti, altında roket bulunan kırmızı bir zarf simgesiyle işaretlenmiştir.
- " Yet Another Adres Mektup Birleştirme "nin ücretsiz sürümü, günde en fazla 50 mesaj göndermenize izin verir. Kişisel paket/kota, yıllık 24 ABD doları (yaklaşık 350 bin rupi) fiyatla sunulur ve günde maksimum 400 mesaj göndermenize olanak tanır.
- Yükleyebileceğiniz çeşitli başka adres mektup birleştirme eklentileri vardır. En çok hangi eklentiyi beğendiğinizi görmek için farklı seçenekleri deneyin.
Adım 9. Birincil Google hesabını seçin
Eklenti eklerken, tarayıcıda saklanan Google hesaplarının bir listesi görüntülenecektir. Eklentiye erişimini vermek istediğiniz Google hesabını tıklayın.
Kullanmak istediğiniz hesabı görmüyorsanız, “ Başka bir hesap kullan ” ve hesap e-posta adresini ve şifresini kullanarak giriş yapın.
Adım 10. Aşağı kaydırın ve İzin Ver'e tıklayın
Açılan pencerede sayfanın alt kısmındaki mavi butondur.
Bölüm 2/4: İletişim Bilgileri ile Elektronik Tablo Oluşturma
Adım 1. Bir web tarayıcısı aracılığıyla https://docs.google.com adresini ziyaret edin
PC veya Mac bilgisayarınızdaki herhangi bir tarayıcıyı kullanabilirsiniz. Adres, Google Dokümanlar hizmetinin web adresidir.
Adım 2. öğesine tıklayın
Sayfanın sol üst köşesinde üç yatay çizgi bulunan bir simgedir. Menü daha sonra görüntülenecektir.
Adım 3. E-Tablolar'ı tıklayın
Bu seçenek, üç yatay çizgi simgesine tıkladığınızda görünen menüdedir. Bir tablo ile yeşil bir kağıt yaprağının simgesinin yanında görebilirsiniz. E-tablo Google Dokümanlar'da açılır.
Adım 4. Boş'u tıklayın
Bu seçenek, sayfanın üst kısmında renkli bir artı işareti (“+”) simgesi bulunan ilk kutudur. Yeni bir Google e-tablo belgesi açılacaktır.
Adım 5. İletişim bilgileri için bir başlık bölümü oluşturun
Her kutuda iletişim bilgileri başlıkları oluşturmak için elektronik tablonun üzerindeki ilk satırı kullanın. Tip " İlk adı" ve " Soyadı ” kişinin adını ve soyadını içeren bir sütun oluşturmak için satırdaki ilk iki kutuya tıklayın. Bundan sonra, "yazın EBir e-posta adresi sütunu oluşturmak için e-tablonun üst kısmındaki bir sonraki kutuda. Ayrıca mevcut diğer bilgiler için başlıklar da oluşturabilirsiniz, örneğin “ Telefon numarası" ve " Şehir" veya " Adres ”.
Adım 6. İletişim bilgilerini başlığın altına veya uygun alanlara girin
Kişinin adını "Ad" ve "Soyadı" başlıklarının altındaki kutuya yazın. Bundan sonra, kişinin e-posta adresini "E-posta adresi" başlığının altına girin. Uygun başlık/başlık altındaki alana diğer iletişim bilgilerini ekleyin.
Ayrıca, “düğmesine tıklayarak iletişim bilgilerini içe aktarabilirsiniz. Eklentiler " ve Seç " Yine Bir Adres Mektup Birleştirme " Seçmek " Kişileri İçe Aktar "ve tıklayın" Google Kişileri " veya " Diğer CRM'ler " "Gruplar"ın yanındaki açılır menüyü kullanarak bir kişi grubu belirleyin, ardından " Kişileri İçe Aktar ”.
Bölüm 3/4: E-posta Şablonları Oluşturma
Adım 1. Bir web tarayıcısı aracılığıyla https://mail.google.com adresini ziyaret edin
PC veya Mac bilgisayarınızdaki herhangi bir tarayıcıyı kullanabilirsiniz. Bu adres Gmail web sitesi adresidir.
Hesabınızda oturum açmadıysanız, istediğiniz Gmail hesabını tıklayın veya “ Başka bir hesap kullan ” ve hesap e-posta adresini ve şifresini kullanarak giriş yapın.
Adım 2. Oluştur'a tıklayın
Gmail web sitesinin sol üst köşesindedir. Bu beyaz düğmede renkli bir artı işareti (“+”) bulunur.
Adım 3. "Alıcılar" alanını boş bırakın
Bu alana herhangi bir şey girmenize gerek yoktur. Bu alan daha sonra “Yet Another Mail Merger” eklentisinden gelen bilgilerle doldurulacaktır.
Adım 4. E-postanın başlığını/konusunu yazın
Elektronik tablodaki kişi listesini kullanarak göndermek istediğiniz e-postanın konusunu girmek için " Konu " alanını kullanın.
Adım 5. Bir mesaj yazın
Elektronik tablodan kişilere göndermek istediğiniz mesajı girin. Gmail, e-postanızı her dakika otomatik olarak taslak olarak kaydeder.
E-postaya $%[Head]% yazarak bir elektronik tablodan bilgi alabilirsiniz. Örneğin, alıcıyı adıyla selamlamak istiyorsanız, mesajın ana gövdesine Hello $%Firstname% yazın. Kişinin ad bilgileri elektronik tablodan alınacak ve e-postaya eklenecektir
Bölüm 4/4: Bir Posta Listesi Oluşturmak için Diğer Adres Mektup Birleştirme Özelliklerini Kullanma
Adım 1. Bir web tarayıcısı aracılığıyla https://docs.google.com adresini ziyaret edin
PC veya Mac bilgisayarınızdaki herhangi bir tarayıcıyı kullanabilirsiniz. Adres, Google Dokümanlar hizmetinin web adresidir.
Adım 2. öğesine tıklayın
Sayfanın sol üst köşesinde üç yatay çizgi bulunan bir simgedir. Menü daha sonra görüntülenecektir.
Adım 3. E-Tablolar'ı tıklayın
Bu seçenek, üç yatay çizgi simgesine tıkladığınızda görünen menüdedir. Bir tablo ile yeşil bir kağıt yaprağının simgesinin yanında görebilirsiniz. E-tablo Google Dokümanlar'da açılır.
Adım 4. İletişim bilgilerini içeren elektronik tabloya tıklayın
Bir e-tabloyu açmak için e-tablo listesindeki belgeyi tıklayın.
Adım 5. Eklentiler'i tıklayın
Bu seçenek, web sayfasının üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 6. Yine Başka Bir Adres Mektup Birleştirme'yi tıklayın
Yet Another Adres Mektup Birleştirme eklentisinin alt menüsü açılacaktır.
Adım 7. Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat'a tıklayın
“Yine Bir Adres Mektup Birleştirme” alt menüsünün en üstündedir.
Adım 8. Devam'a tıklayın
Bu, pencerenin üst kısmında, sayfanın ortasında bulunan mavi bir düğmedir. “Yet Another Adres Mektup Birleştirme”nin ücretsiz sürümünü kullanarak günde 50'ye kadar e-posta gönderebileceğinizi bildiren bir açılır pencere belirecektir. Ancak, kişisel plan/kota yıllık 24 ABD doları (yaklaşık 350 bin rupi) fiyatla sunulur ve günde maksimum 400 e-posta göndermenize olanak tanır.
Adım 9. Adınızı yazın
Adınızı girmek için "Gönderen Adı"nın yanındaki alanı kullanın.
Adım 10. Halihazırda oluşturulmuş bir e-posta şablonu seçin
"E-posta Şablonları"nın yanındaki açılır menüyü tıklayın ve şablonlar listesinden Gmail'de adres mektup birleştirme için oluşturulmuş bir e-posta şablonunu seçin.
Adım 11. # E-posta Gönder'e tıklayın
Pencerenin sol alt köşesindeki mavi butondur. Mesajlar, seçtiğiniz e-posta şablonu kullanılarak " E-posta " başlığı altındaki tüm e-posta adreslerine gönderilecektir. İzleme raporunu sayfanın sağ tarafında görebilirsiniz.
- "# E-posta Gönder" düğmesindeki "#" sembolü, göndereceğiniz e-postaların sayısını gösterir.
- Tıklamak " Test E-postası Alın E-tablodaki herkese göndermeden önce kendinize bir test e-postası göndermek için.
