Bu wikiHow makalesi sana, Microsoft Excel elektronik tablolarındaki verileri doğrudan Microsoft'un veritabanı yönetim programı Access'e aktararak kullanarak bir veritabanı oluşturmayı öğretir. Ayrıca Excel verilerini, veritabanı programlarının açabileceği bir biçimde dışa aktarabilirsiniz. Microsoft Access, Microsoft Office program paketinden bir programdır ve yalnızca Windows bilgisayarları için kullanılabilir.
Adım
Yöntem 1/2: Microsoft Access'i Kullanma
Adım 1. Microsoft Access'i açın
Bu program, “harfli kırmızı bir simge ile işaretlenmiştir. A Bundan sonra, Access şablon sayfası açılacaktır.
Access, Excel ile çalışmak üzere tasarlanmıştır ve Microsoft Office Professional planlarında Excel'e dahildir ve yalnızca Windows bilgisayarlarında kullanılabilir
Adım 2. Boş veritabanı'na tıklayın
Program penceresinin sol üst köşesindedir.
Access veritabanınız için farklı bir şablon kullanmak istiyorsanız, istediğiniz şablonu seçin
Adım 3. İstendiğinde Oluştur'a tıklayın
Açılır pencerenin sağ alt köşesindedir. Bundan sonra, Access veritabanı açılacaktır.
Adım 4. Dış Veri sekmesine tıklayın
Bu sekme, Erişim penceresinin üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 5. Yeni Veri Kaynağı'na tıklayın
Araç çubuğunun en solundadır " Harici veri " Bundan sonra, bir açılır menü görüntülenecektir.
Adım 6. Dosyalar'ı seçin
Bu seçenek açılır menüdedir. Bundan sonra, bir açılır menü görüntülenecektir.
Adım 7. Excel'i tıklayın
Açılır menüdedir. Bundan sonra, içe aktarma penceresi açılacaktır.
Adım 8. Gözat'a tıklayın
Pencerenin sağ üst köşesindedir.
Adım 9. Bir Excel elektronik tablosu seçin
Excel elektronik tablo depolama klasörüne gidin ve açmak istediğiniz elektronik tabloya tıklayın.
Adım 10. Aç'a tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesindedir.
Adım 11. Veri aktarım yöntemini belirleyin
Aşağıdaki seçeneklerden birinin solundaki radyo düğmesini tıklayın:
- “ Kaynak verileri mevcut veritabanında yeni bir tabloya aktarın ” – Tablosuz yeni bir veritabanı oluşturuyorsanız veya mevcut bir veritabanına yeni bir tablo eklemek istiyorsanız bu seçeneği seçin. Yeni bir tablo oluşturarak, bilgileri Access üzerinden düzenleyebilirsiniz.
- “ Tabloya kayıtların bir kopyasını ekleyin ” – Mevcut bir veritabanı kullanıyorsanız ve veritabanındaki tablolardan birine veri eklemek istiyorsanız bu seçeneği seçin. Varolan bir tablo ekleyerek, bilgileri Access aracılığıyla düzenleyebilirsiniz.
- “ Bağlantılı bir tablo oluşturarak veri kaynağına bağlantı oluşturun ” – Veritabanında veritabanını Excel'de açacak bir bağlantı oluşturmak için bu seçeneği seçin. Bu seçenekle, Access aracılığıyla bilgileri düzenleyemezsiniz.
Adım 12. Tamam'a tıklayın
Pencerenin altında.
Adım 13. Bir çalışma sayfası seçin
Pencerenin üst kısmında, seçili Excel belgesinden içe aktarmak istediğiniz çalışma sayfasının adına tıklayın.
- Varsayılan olarak Excel, " Sayfa 1 ", " Sayfa 2 " ve " Sayfa 3 " etiketli üç çalışma sayfası içeren bir çalışma sayfası oluşturur. Bir işlem için yalnızca bir çalışma sayfası gönderebilirsiniz. Her üç sayfada da bilgi depolarsanız, ilk sayfanın aktarım işlemini tamamlamanız, ardından " Harici Veri " sekmesine dönmeniz ve diğer sayfalar için tüm adımları tekrarlamanız gerekecektir.
- Excel'de sayfa adlarını silebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz; yaptığınız tüm değişiklikler Access veritabanında görüntülenir.
Adım 14. İleri'ye tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesindedir.
Adım 15. Sütun başlıklarını etkinleştirin
Excel sayfasının üst satırında kendi sütun başlıkları varsa, "İlk Satır Sütun Başlıklarını İçeriyor" kutusunu tıklayın (ör. satır " A ”).
Access'in sütun başlıkları oluşturmasını istiyorsanız kutunun işaretini kaldırın
Adım 16. İleri'ye tıklayın
Adım 17. Gerekirse elektronik tablo sütunlarını ve hücrelerini düzenleyin
Bir elektronik tablodaki tüm hücreleri değişiklik yapmadan içe aktarmak istiyorsanız şu adımı atlayın:
- Hücreleri düzenlemek için değiştirmek istediğiniz sütun başlıklarını tıklayın, ardından hücre adını, veri türünü ve/veya hücrenin dizine eklenip eklenmediğini düzenleyin.
- Hücreleri içe aktarmak istemiyorsanız, "Alanı İçe Aktarma (Atla)" kutusunu işaretleyin.
Adım 18. İleri düğmesine tıklayın
Adım 19. Veritabanı için bir birincil anahtar belirleyin
En iyi sonuçlar için varsayılan ayarları olduğu gibi bırakın (Access'in kendi anahtarlarını atamasını sağlamak için).
"Kendi birincil anahtarımı seç" kutusunu işaretleyerek ve seçeneğin yanındaki alana anahtarı girerek anahtarı kendiniz ayarlayabilirsiniz. Tavsiye edilmemesine rağmen, "Birincil anahtar yok" seçeneğini de seçebilirsiniz
Adım 20. İleri'ye tıklayın
Adım 21. Bir ad ekleyin
"Tabloya Aktar" alanına elektronik tablonun adını yazın.
Veritabanını varsayılan adıyla görüntülemek istiyorsanız bu adımı atlayın
Adım 22. Bitir'e tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesindedir.
Adım 23. Kapat'a tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesindedir. Bundan sonra, içe aktarma penceresi kapanacak ve veritabanı oluşturulacaktır.
Programın bu veritabanı için ayarlanan ayarları hatırladığından emin olmak için önce " İçe aktarma adımlarını kaydet " kutusunu işaretleyebilirsiniz
Yöntem 2/2: Bir Üçüncü Taraf Veritabanı Programı Kullanma
Adım 1. Excel belgesini açın
Veritabanına dönüştürmek istediğiniz Excel belgesine çift tıklayın.
Belge oluşturmadıysanız, Excel'i açın, " Boş çalışma kitabı ” ve bir sonraki adıma geçmeden önce bir belge oluşturun.
Adım 2. Dosya'yı tıklayın
Excel penceresinin (Windows) veya ekranın üst kısmındaki (Mac) menü çubuğundadır.
Adım 3. Farklı Kaydet'e tıklayın
Bu seçenek menüde Dosya ”.
Adım 4. Bu PC'ye çift tıklayın
Sayfanın ortasında.
Mac kullanıcıları için bu adımı atlayın
Adım 5. Bir dosya formatı seçin
"Kayıt türü " (Windows) veya " Dosya Biçimi " (Mac) açılır kutusunu tıklayın, ardından aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
- Bilgisayar tabanlı bir veritabanı uygulaması kullanıyorsanız, Biçimlendir'i tıklayın. . CSV ” (virgülle ayrılmış değerler).
-
Web tabanlı bir veritabanı uygulaması kullanıyorsanız, Biçimlendir'i tıklayın. . XML ”.
Excel belgesinde XML verileri yoksa, XML biçimini seçemezsiniz
Adım 6. Kaydet'e tıklayın
Pencerenin altında. Bundan sonra, belge ayarladığınız tercihlerle kaydedilecektir.
Adım 7. Kullanılan veritabanı programında yeni bir veritabanı oluşturun
Kullanılan programa bağlı olarak süreç farklı olacaktır. Ancak, genellikle programı açmanız gerekir, “ Yeni " (veya " Dosya ” > “ Yeni ”) ve ekranda görüntülenen istemleri izleyin.
Adım 8. İçe Aktar… düğmesini arayın
Bu düğme genellikle “menüye tıkladıktan sonra görüntülenir. Dosya ”, ancak kullanılan veritabanı programının kendi farklılıkları olabilir.
Adım 9. Excel dosyasını seçin
Excel'den dışa aktardığınız dosyayı bulun ve çift tıklayın.
Adım 10. Verileri içe aktarmak için veritabanı uygulamasından gelen istemleri izleyin
Adım 11. Veritabanını kaydedin
Genellikle " Kaydet " menüsünü Ctrl+S (Windows) veya Command+S (Mac) tuşlarına basarak açabilirsiniz.
