Bu makale, Microsoft Access ile bir veritabanı oluşturma konusunda size yol gösterecektir.
Adım
Adım 1. Boş bir veritabanı oluşturun
Microsoft Access'i açın, ardından Dosya > Yeni'yi seçin.
Adım 2. Sıfırdan bir veritabanı oluşturacağınız için Boş veritabanı'nı seçin
Adım 3. Tablo 1 ekranda görünecektir. Eklemek İçin Tıklayın'a tıklayın.
Adım 4. İki yeni kurgusal çalışanın ayrıntılarını girin
"Jeng" yazın, yeni bir alan girmek için Enter'a basın ve ardından "Kelin" yazın. Yeni bir satır girmek için iki kez Enter'a basın, ardından "Ucup" girin. Tekrar Enter'a basın, ardından "bin Sanusi" yazın.
Adım 5. Tablo tasarımını değiştirin
Şimdi, masanın bir masa başı olmadığı için masa tasarımını değiştirmeniz gerekiyor. Tablo tasarımını değiştirerek çalışan kimlik numaralarını kullanabilirsiniz. Tablo tasarımını değiştirmek için Şerit çubuğunun Giriş sekmesindeki Görünüm menüsünü tıklayın ve ardından Tasarım Görünümü'nü seçin.
Adım 6. Menü çubuğunun altındaki sekmelerde "Farklı kaydet" iletişim kutusu göründüğünde, tablo adı olarak "Çalışan" yazın ve ardından Tamam'a tıklayın
Adım 7. Verileri girdikten sonra Tasarım Görünümü görünümüne giderek tablo tasarımını ayarlayın.
Adım 8. Tasarım Görünümü görünümünde, "Kimlik" sütun adını "Çalışan Numarası" olarak değiştirin
Adım 9. Sekme'ye basın, ardından Veri Türü listesinde Sayı'yı seçin
Adım 10. Alan1 ve Alan2 alanlarını "FirstName" ve "LastName" olarak yeniden adlandırın
Adım 11. Görünüm > Veri Sayfası Görünümü'ne tıklayarak Veri Sayfası Görünümü görünümüne dönün.
Adım 12. Tabloyu kaydetmeniz istendiğinde Evet'e tıklayın
Adım 13. Tablonun ilk sütununa "2011" ve "2012" girin
Adım 14. Tablo tamamlandığında, "Çalışanlar" tablosuna sağ tıklayıp Kaydet'i seçerek kaydedin
Adım 15. Çalışanlar tarafından kullanılan elektronik cihazlar gibi ek bilgileri depolamak için yeni bir tablo oluşturun
Yeni bir tablo oluşturmak için Şerit araç çubuğunda Oluştur sekmesini ve ardından Tablo öğesini tıklayın.
16. Adım. Eklemek için Tıkla'ya tıklayın, "T23" girin ve ardından Enter'a basın
iPhone'a girin, ardından iki kez Enter'a basın. ("T23" ve "iPhone" makaledeki örneklerdir. Şirketinizin koşullarına uygun bir numaralandırma şeması kullanın.)
Adım 17. Her öğeyi, onu kullanan çalışana tahsis edin
Şerit çubuğunun Giriş sekmesindeki Görünüm menüsünü tıklayın, ardından Tasarım Görünümü'nü seçin.
Adım 18. "Elektronik" tablo adını girin, ardından Tamam'a tıklayın
Adım 19. Tasarım Görünümü görünümünde, Kimlik yerine "Çalışan Numarası" girin
Adım 20. Sekme'ye basın, ardından Veri Türü listesinde Sayı'yı seçin
Adım 21. Alan1 ve Alan2 alanlarını "Aygıt Kodu" ve "Açıklama" olarak yeniden adlandırın
Adım 22. Birden fazla veri girmek için acele etmeyin
Şu anda, "EmployeeNumber" sütununda bir birincil anahtar var. Bu nedenle mükerrer veri giremezsiniz. Çalışanın birden fazla cihazı varsa, çalışanın kimlik numarasını birden çok kez girebilmek için anahtarı değiştirmeniz gerekir.
Adım 23. Tablodaki "Çalışan Numarası" sütununa tıklayın, ardından tablo için birincil anahtar ayarını temizlemek için Şerit araç çubuğundaki Birincil Anahtar düğmesine tıklayın
Adım 24. Görünüm > Veri Sayfası Görünümü'ne tıklayarak Veri Sayfası Görünümü görünümüne dönün. Tabloyu kaydetmeniz istendiğinde, Evet'i tıklayın. Listedeki ilk elektronik öğe için çalışan numarası olarak "2011" girin, ardından veri girmeye devam edin veya aşağıdaki resmi takip edin.
Adım 25. Tablolar arasında ilişkiler kurun
Tabloyu tasarladıktan sonra tabloya veri girebilirsiniz.
Adım 26. İlk olarak, her tablonun sekmesine sağ tıklayarak ve Kapat öğesini seçerek her tabloyu kapatın
İstenirse, Evet'i tıklayın.
27. Adım. Ardından Şerit araç çubuğunda Veritabanı Araçları sekmesini seçin ve ardından İlişkiler düğmesine tıklayın
Adım 28. Tabloyu Göster iletişim kutusu göründüğünde, her tablonun adını seçin
Ekle'yi ve ardından Kapat'ı tıklayın.
Adım 29. Çalışanlar tablosundan Çalışan Kimliği sütununu sürükleyin, ardından Elektronik tablosundaki Çalışan Kimliği sütununun üzerine bırakın
Adım 30. İlişkileri Düzenle iletişim kutusu göründüğünde, Bilgi Bütünlüğünü Uygula kutusunu işaretleyin ve ardından Oluştur'a tıklayın.
Adım 31. İlişki işlevi aracılığıyla iki veri tablosunu bağlayın
Şimdi, iki tablo arasında, Çalışanlar tablosunda "1" rakamı ve Elektronik tablosunda sonsuzluk sembolü olan bir çizgi göreceksiniz. Sembol, "bir-çok" ilişkisini temsil eder: Bir çalışanın birden fazla cihazı olabilir, ancak her cihaz yalnızca bir çalışana tahsis edilebilir.
Adım 32. Tabloları bağladıktan sonra verileri girmek ve görüntülemek için bir form oluşturun
Adım 33. Şerit araç çubuğunda Oluştur > Form Sihirbazı'na tıklayın.
34 Form Sihirbazı açıldığında Tablo'yu seçin: Tablolar/Sorgular menüsünden çalışanları seçin ve sütunun tamamını Seçili Alanlar listesine eklemek için çift ok düğmesini tıklayın.
35 Ardından, Tablolar/Sorgular menüsünde Tablo girişine tıklayın: Elektronik, DeviceCode'a tıklayın ve ardından tek ok düğmesine tıklayın.
36 Ardından Açıklama'ya tıklayın, tek ok düğmesine tıklayın ve ardından İleri'ye tıklayın.
37 Sorunuzu gördüğünüzde Verilerinizi nasıl görüntülemek istiyorsunuz?, "Çalışanlar"ı tıklayın, Alt formları olan Form'u seçin ve ardından İleri'yi tıklayın.
38 Veri Sayfası > İleri'ye tıklayın, ardından forma varsayılan bir ad vermek için Bitir'e tıklayın ve bilgileri görüntülemek üzere formu açın
39 Ekranı izleyin
Çalışanlar tablosundaki ilk bilgiler ve çalışanın kullandığı elektronik cihaz ile formunuz ekrana gelecektir.
40 Ekranın alt kısmındaki gezinme butonlarını kullanarak çalışanlar arasında geçiş yapabilirsiniz
Ayrıca, çalışanları eklemek için kullanabileceğiniz Yeni (boş) bir Kayıt düğmesi de bulacaksınız. Yeni bir elektronik cihaz eklediğinizde, Access bunu tüm çalışanlara otomatik olarak tahsis edecektir.
