Günleriniz zamanla yarışıyormuş gibi mi hissediyorsunuz? Eğer öyleyse, bunalmış ve merak ediyor olabilirsiniz, muhtemelen hepsini nasıl halledebilirsiniz? Ya da belki bir rutine takılıp kaldınız ve gününüzü nasıl geçirdiğinizden bıktınız. Sebep ne olursa olsun, zamanla daha verimli olmayı öğrenin, iş yığınlarını veya okul ödevlerini yönetin ve sahip olduğunuz zamanın tadını çıkarın.
Adım
Yöntem 1/2: Zamanı Değerlendirme
Adım 1. Zamanınızı nasıl kullanacağınıza karar verin
Bunu yapmanın birçok yolu var. Birkaç günlüğüne günlük tutun veya zamanınızı nasıl kullanacağınızı gösteren bir grafik oluşturun. Zaman alan tüm etkinlikleri kaydedin: uyumak, çalışmak, yemek yemek, ev ödevi, okul vb.
Kendine karşı dürüst ol. Bu grafik, özellikle hayatınızın bir alanında çok fazla zaman harcadığınız için hüsrana uğramış hissediyorsanız, zamanınızı yönetmenin en iyi yolunu gösterecektir
Adım 2. Hedeflerinizi yazın
Artık ne için zaman harcadığınızı bildiğinize göre, kendinize sorun, zamanınızı gerçekten nasıl geçirmek istiyorsunuz? Özellikle, mevcut rutininizden neyi değiştirmek istersiniz? Boşa harcanan bir zaman görürseniz, onu doldurmak için hedefler belirleyerek başlayın.
Örneğin, önemsiz e-postaları yanıtlamak, daha uzun bir ara vermek veya bir şeyi beklemek için birkaç saat harcıyorsanız, bu boş zamanı doldurmayı hedef haline getirin
Adım 3. Hedeflerinize öncelik verin
Çok detaylı olmaya gerek yok. Hedefleri nasıl tamamlayacağınıza göre sıralayın. Haftalık zamanınızın en az yüzde 30'unu bir hedef doğrultusunda çalışarak geçirmeye çalışın.
Hedeflerinizi düzenli olarak yeniden değerlendirin. Bazı görevleri tamamladıktan sonra öncelikleriniz değişebilir. Hedeflerinizi veya planlarınızı değiştirmekten çekinmeyin
Adım 4. Zamanınızı planlayın
Yönetebileceğiniz bir zaman çerçevesi yapın ve başarmak için bir hedef listesi yazın. Ayrıca yapmak istediğiniz şeylerin ayrı bir listesini yapın. Ardından haftalık aktivitelerinize bakın ve bu hedeflere ulaşmak için her gün yapılması gereken görevleri belirleyin.
Ayrıca aile, dinlenme veya kişisel zaman için zaman ayırın. Yapacaklarınız konusunda detaya girmenize gerek olmasa da bu aktivitelere mutlaka zaman ayırmalısınız
Adım 5. Zamanın değerli olduğunu anlayın
Programınızın sizi hedefinize yaklaştırmayan veya sizi mutlu etmeyen etkinliklerle dolmasına izin vermeyin. Bir şey tamamen zaman kaybı gibi görünüyorsa, kısaltmayı veya hatta tamamen atlamayı deneyin.
Öte yandan, her şeyi kendiniz yapmak zorunda olduğunuzu düşünmeyin, çünkü sonuçlar mükemmel olmayacaktır. Başkalarına nasıl güveneceğinizi ve işinizi yapmak için sorumluluk vermeyi öğrenmelisiniz
Yöntem 2/2: Zamanı Etkili Bir Şekilde Yönetme
Adım 1. En önemli hedeflerle başlayın
Büyük bir şey son teslim tarihine yaklaşıyorsa veya büyük bir olay hemen köşedeyse, bunu belirlemek sizin için kolay olabilir. Daha az önemli olanlara geçmeden önce en hayati görevleri tamamlamak için enerji toplayın.
En yüksek enerji seviyelerine sahip olduğunuzda en büyük projeler üzerinde çalışın. Bazıları için sabah olabilir. Diğerleri için gece olabilir. Sizin için en uygun zamanı bulun ve değerli enerjinizi boşa harcamayın
Adım 2. Hayır deyin
Yapmak istemediğin bir şeyi reddettiğin için kendini suçlu hissetme. İş dışında, her şeye her zaman evet demek zorundaymış gibi hissetmek zorunda değilsiniz. Basit isteklerin büyük bir anlaşma olması pek olası olmasa da, birikebilir, sizi bunalmış ve nihai hedefinize ulaşmak için topallayarak bırakabilir. Suçluluk duymadan hayır demeyi öğrenin.
Reddetmek için açıklama yapmanıza veya neden belirtmenize gerek yok. Sadece yapamayacağını söyle, çünkü istemiyorsun
Adım 3. Birden çok görevi akıllıca yapın
Aynı anda birden fazla işi yapmak, zamanı yönetmenin etkili bir yolu gibi görünse de, aslında bunu iyi yapmak gerçekten zor. Zihin yoğunluğu gerektirmeyen iş türleri için çifte görev yapın (elbise yıkamak, bulaşık yıkamak, yemek pişirmek vb.). Makaleleri okurken ve telefonda sohbet ederken not yazmaya çalışmayın. Başka bir deyişle, özellikle elinizden gelenin en iyisini yaparken, zihninizin her seferinde bir göreve odaklanmasına izin verin.
Örneğin, ödevinizi yapmayı ertelemeyin, böylece uyumanız gereken saat olan 2'ye kadar yapmayın. Çalışmak için en uygun saatin akşam 4 ile 5 arası olduğunu düşünüyorsanız, o saatte çalışmayı planlayın
Adım 4. Her zaman müsait olmalısınız
Bir toplantı, randevu veya son tarih için hazırlıksız olmayın. Eğer hazırlıklıysanız ve her şeyi günlük bir programa yerleştirirseniz, plan anlık olarak uygulanan bir plandan daha olgun bir şekilde gerçekleşecektir.
Bir etkinlik planlarken, ne kadar süreceğini tahmin edin. Daha uzun sürdüğü ortaya çıkarsa, etkinliği hemen iptal edin veya başka bir zaman için randevu alın
Adım 5. Görevlerinizi devredin veya başka birinden yardım isteyin
Belki üzerinde çalışılacak çok fazla hedefiniz veya göreviniz vardır. Sorumlulukları iş arkadaşlarınıza veya ailenize devretmeyi deneyin. Bu şekilde, değerli zamanınız boş olacak ve başka projeler üzerinde çalışmak veya rahatlamak için kullanılabilir.
Yardımla, görevlerinizin tamamlanmasını da izleyebilecek başka insanlar olduğu anlamına gelir. Bu şekilde, onlara verdiğiniz görevleri tamamlarken elinizdeki işe odaklanabilirsiniz. Onlara teşekkür edin ve onların yardımı olmadan başaramayacağınızı söyleyin
Adım 6. Dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun
Bunu yapmak çok zor. İşleri halletmede sorun yaşıyorsanız, telefonunuzu kapatmayı, tüm sosyal medya sitelerinden çıkış yapmayı, televizyonu kapatmayı ve sessiz bir yere gitmeyi deneyin. Tek bir göreve odaklanmanın performansınızı daha verimli hale getireceğini göreceksiniz.
İş için net görsel alan. Bir masa, ofis veya evde bir oda olabilir. Düzenli bir oda, daha fazla odaklanmanızı sağlayacaktır
Adım 7. Kendinizi ödüllendirin
Bazı hedeflerinize zaten ulaştıysanız veya göreve daha fazla odaklanabiliyorsanız, kendinize küçük bir ödül verin. Bu ödül, gün için ara vermek, arkadaşlarla dışarı çıkmak veya sabahları daha uzun bir şekerleme yapmak kadar basit bir şey olabilir.
