Yapacak işiniz olmasına rağmen sık sık dakikalarca pencereden dışarı bakar mısınız? Hemen yapılması gereken daha önemli işler olmasına rağmen internette gereksiz bilgiler mi arıyorsunuz veya oyun mu oynuyorsunuz? Erteleme eğiliminiz olduğunu kabul etmeniz gerekiyor gibi görünüyor. Zamanı daha etkili yönetmenin anahtarı, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek, yapmanız gereken en önemli görevlere odaklanmak ve üretkenliğinizi artırmanın daha güvenilir yollarını bulmaktır.
Adım
Yöntem 1/2: Zamanı Boşa Harcama Alışkanlığından Kaçının
Adım 1. İnternetten uzak durun
Günümüzde internete erişmek çok kolay ve bu nedenle çoğu zaman internete erişmeye meyilliyiz. Zaman kaybetmeyi bırakmanız ve bir şeyler yapmanız gerektiğini fark ettiğinizde, internetten kaçınmak, erteleme alışkanlığını kırmanın kolay bir yolu haline gelir.
Kararlılığınız İnternet'ten uzak kalmanıza yardımcı olamıyorsa veya daha kötüsü, yapmanız gereken iş İnternet'i kullanmanızı gerektiriyorsa, çeşitli tarayıcılar için site engelleme uygulamaları yükleyebilirsiniz. Odaklanmanız ve bu programın size yardımcı olmasına izin vermeniz gerekiyorsa, bu uygulamayı açmanız yeterlidir
Adım 2. E-posta kutunuzu kapatın
Microsoft çalışanlarına yönelik bir anket, e-postaları yanıtlamak için yaklaşık on dakika harcadıklarını ve ardından eldeki göreve yeniden odaklanmak için on beş dakika daha harcadıklarını gösterdi. Gerçekten tek bir göreve odaklanmanız gerekiyorsa, sesli posta kutunuzu otomatik olarak yanıt verecek şekilde ayarlayabilir ve işinizi bitirene kadar kendinizi kontrol etmekten alıkoymaya çalışabilirsiniz.
Aynı şeyi metin mesajları, anlık mesajlar, anında iletme bildirimleri, mobil uyarılar vb. için de yapabilirsiniz. Bu dikkat dağıtıcı şeyler, genellikle diğer zaman kaybına neden olan şeylerden daha üretken hissettikleri için ertelememize neden olabilir, ancak çoğu zaman aynı derecede verimsizdirler. Cep telefonunuzu mümkün olduğunca kapatın
Adım 3. Tüm işi tek bir cihazda yapın
Elektronik tablolar üzerinde çalışmak için taşınabilir bir bilgisayar, e-postaları kontrol etmek için bir cep telefonu ve sunum yapmak için bir tablet kullanıyorsanız, siz de zorlanacaksınız. Cihazları her değiştirdiğinizde, karşılaştığınız bir veya iki dikkat dağınıklığı olmalı ve bundan sonra yeniden odaklanmak için biraz zamana ihtiyacınız var. İşe başlamadan önce hazırlanırken ihtiyacınız olan her şeyi tek bir cihazda toplamaya çalışın ki iş yerinde sadece bir cihaz kullanabilesiniz.
Adım 4. Bir program oluşturun
Çoğu insan bir program yapmaktan hoşlanmaz, ancak tam bir program yapmanıza gerek yoktur. Bir görev üzerinde çalışmaya başlamadan önce, görevi tamamlamak için gereken bir liste veya başka şeyler yapmak için beş dakika ayırın. İyi bir zaman dilimi oluşturarak, işinizde ilerlemeyi de sağlayabilirsiniz.
- Bu görevi daha kolay uygulanabilir parçalara ayırabilmeniz için belirli görevler için "zaman ızgaraları" veya belirli zaman dilimleri kullanın. Bu yöntem, ev ödevlerinden, ofis görevlerinden veya ev tadilatlarından her türlü şeye uygulanabilir.
- Mümkünse, görevlerinizi ve işlerinizi gruplamaya çalışın. Örneğin, süpermarkete gidip arabanıza yakıt ikmali yapmanız gerekiyorsa, her ikisini de tek seferde yapmayı deneyin. Bu şekilde, bir kerede yapılabilecek şeyler için iki kez gitmekten zaman kazanabilirsiniz.
Adım 5. Daha yavaş yapın
Bu kulağa verimsiz gelebilir, ancak daha yavaş çalışmayı deneyin çünkü çok hızlı çalışırsanız veya aynı anda birden fazla iş yaparsanız, zamanınızı boşa harcayabilirsiniz. Araştırmalar, her seferinde bir görev yapan kişilerin yalnızca %2'sinin gerçekten etkili olabileceğini ve zamandan tasarruf sağlayabildiğini gösteriyor.
Daha yavaş çalışmak, her bir görevi iyi ve net bir şekilde tamamlamanızı sağlama fırsatı da sağlar, bu nedenle, genellikle daha fazla zaman alan hataları düzeltmek için göreve geri dönme olasılığınız daha düşüktür
Adım 6. Mevcut görev üzerinde çalışmaya devam edin
Çoğu zaman erteleriz çünkü hemen bitirmemiz gereken önemli işler yerine başka önemli (ama acil olmayan) işler yapıyoruz. Daha az önemli faaliyetlere zaman harcamak bir geri adımdır ve daha acil görevleriniz varsa zaman kaybıdır. Üzerinde çalıştığınız görevin yapılacaklar listenizde en önemli önceliği olup olmadığını bilin.
Görevlerinize öncelik vermeye çalışın. Kendinizi motive etmek için birkaç küçük görevle başlayın, ardından şu anda sizin için en önemli veya acil görevlere odaklanın
Adım 7. Duraklatmak için kendinize zaman tanıyın
Durmadan çalışmak sizi yorgun ve sinirli yapabilir. İşinizin kalitesini etkileyebilecek fazla çalışmadan kaçınmanıza yardımcı olmak için iş gününüzün sonunda veya akşam yemeğinde kendinize bir mola verebilirsiniz.
Yarın teslim edilmesi gereken ödevlerle uğraşıyor olsanız bile, üzerinde tekrar çalışmadan önce kendinize mola vermek için zaman verin
Yöntem 2/2: Yeniden Testi Kullanma
Adım 1. Gün boyunca zamanınızı yönetmek için bir tablo oluşturun
Şimdiye kadar, Yöntem 1'den odaklanmanıza yardımcı olacak birçok adımı tamamladınız ve bu yinelemeli test, onu ne kadar etkili kullandığınızı test etmenin iyi bir yoludur. Bir elektronik tablo oluşturarak başlayın veya kağıt veya beyaz tahta üzerinde bir tablo oluşturabilirsiniz. Saat için bir sütun oluşturun ve sağında daha da geniş bir sütun oluşturun.
Adım 2. Her saat başında çalışmayı bırakın
Bu test, önceki saati nasıl kullandığınızı değerlendirmek için her saat başında bir veya iki dakika dinlenmenizi gerektirir. Bu tabloyu dolduracak kadar uzun süre durduğunuzdan emin olmak için bir zamanlayıcı ayarlayabilirsiniz.
Adım 3. Önceki saati nasıl geçirdiğinizi düşünün
Değerlendirme döneminde, bir önceki saatte ne yaptığınızı düşünün. Yaptığınız şeyler egzersiz yapmaktan sınava çalışmaya veya televizyon karşısında bir saat geçirmeye kadar değişir. Bu saati değerlendirirken kendinize karşı dürüst olmaya çalışın.
Adım 4. Saati tekrarlamak isteyip istemediğinizi kendinize sorun
Bu nedenle bu teste tekrar test denir. Bir saat önce ne yaptığınızı öğrendikten sonra, tekrar yapmak isteyip istemediğinizi kendinize sormayı deneyin. Bu soru, bir önceki saati verimli geçirdiğinize inanıp inanmadığınızı kendinize sormanıza yardımcı olur. Cevap hayır ise, saati tekrar etmek istemeniz daha az olasıdır.
Adım 5. Bir saat içinde ne yaptığınızı özetleyin ve sağdaki sütuna değerlendirmenizi yazın
Gününüzün nasıl geçtiğini takip etmek ve kaç saat tekrar etmek istediğinizi ve kaç saat tekrarlamak istemediğinizi görmek de etkili bir motivasyon aracı olabilir. Sağdaki sütuna bir önceki saatte ne yaptığınızı birkaç kelime yazın ve tekrarlamak isteyip istemediğinizi değerlendirin.
Adım 6. Gününüzün kontrol edebileceğiniz kısımlarını bilin
Bu yeniden testin dezavantajlarından biri, her saati kullanışlılığına göre hızlı bir şekilde değerlendirebilmenizdir. Öğretmenin yeni materyal öğretmediği sınıflar, verimsiz iş toplantıları ve günün diğer bölümleri can sıkıcı bir zaman kaybı gibi gelebilir. Bazen günün her saati üzerinde tam kontrole sahip olmadığınızı ve size zaman kaybı olan iş toplantıları gibi verimsiz gelen şeylere katılmanız gerektiğini hatırlamaya çalışın.
Esnek olmak, eğlence ve rahatlama zamanı da dahil olmak üzere hayatın her alanında önemlidir
İpuçları
- Gün boyunca halsiz ve tembel hissetmemek için geceleri yeterince uyuduğunuzdan emin olun.
- İşyerinde üretken olmaya çalışırken kendinize karşı dürüst olmaya çalışın. Bazen yapabileceğiniz en iyi şey, zor bir günün ardından tazelenmeniz gerektiğini hissettiğinizde kısa bir yürüyüş yapmak, bir şeyler yemek veya birkaç dakika bir arkadaşınızla konuşmaktır.
