Ofiste tartışılması gerekmeyen kişisel yaşamla ilgili konular olduğuna kesinlikle katılıyorsunuz. Gizliliği korumak, iş arkadaşlarınızla olumlu ilişkinizi sürdürürken profesyonel bir imaj göstermenin bir yoludur. Ayrıca, özel yaşamınızı profesyonel yaşamla karıştırmak, iş arkadaşlarınızın sizinle ilgili algısını da zedeleme riskini taşır. Makul sınırlar belirleyerek, özdenetim uygulayarak ve kişisel ve profesyonel konuları birbirinden ayırarak, ofisteki meslektaşlarınız tarafından düşmanca görülmeden gizliliğinizi koruyabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/3: Kişisel ve Profesyonel Yaşamı Ayırmak
Adım 1. Ne hakkında konuşmayacağınızı belirleyin
Ofiste mahremiyeti korumak için yapmanız gereken ilk şey makul sınırlar belirlemektir. Bu sınırlar elbette kişiden kişiye büyük farklılıklar gösterir; ofisteki duruma ve kişinin nasıl bir denge kurmak istediğine bağlı olarak değişir. Ofisinizdeki norm ne olursa olsun, hiçbir şey sizi sınır koymaktan alıkoyamaz. İş arkadaşlarınızla konuşmak istemediğiniz şeylerin bir listesini yaparak başlayın.
- Bunlar aşk hayatınızı, sağlık durumunuzu ve siyasi ve dini görüşlerinizi içerebilir.
- İş arkadaşlarınızla tartışmak istemediğiniz veya rahatsız olduğunuz konuları düşünün.
- Liste içeriğini kimseyle paylaşmayın. Listeyi ofiste etkileşim kurmanız için bir hatırlatıcı yapın.
Adım 2. İş arkadaşlarınızın ne sormaması gerektiğine karar verin
Yasaya göre iş arkadaşlarınızın size sormaması gereken birkaç soru türü vardır. Bu sorular, sorulduğunda ayrımcılık riski oluşturan kimlik arka planını kapsar. Örneğin, iş arkadaşları kaç yaşında olduğunuzu, herhangi bir fiziksel engeliniz olup olmadığını veya evli olup olmadığınızı sormamalıdır. Biri sorarsa, cevaplamama hakkına sahipsiniz. Cevap vermeme hakkınız olan diğer bazı sorular şunlardır:
- Endonezya vatandaşı mısınız?
- İçiyor, sigara içiyor veya bazı ilaçlar alıyor musunuz?
- Dinin nedir?
- Hamile misin?
- Sizin ırkınız nedir?
3. Adım. Telefonu mümkün olduğunca ofiste kişisel iş için kullanmaktan kaçının
Kişisel ve profesyonel yaşamınızı ayrı tutmak istiyorsanız, her ne olursa olsun kişisel meseleleri ofise getirmekten kaçının. Bu, tüm kişisel iletişim biçimlerini sınırlamanız gerektiği anlamına gelir. Ara sıra dişçiden randevu almak için arama yapmak kesinlikle sorun değil. Ancak, telefonda sürekli olarak kişisel konular hakkında konuşurken görülüyorsanız, meslektaşlarınız bunu kesinlikle duyacak ve daha sonra neden bahsettiğinizi sormaya özendireceklerdir.
- Aşırı kişisel telefon görüşmeleri patronunuzu ve iş arkadaşlarınızı da rahatsız edebilir; muhtemelen işinizi daha az ciddiye alacaklardır.
- Eve geldiğinizde işten gelen aramaları cevaplamak istemiyorsanız, işte kişisel aramalara da alışmayın.
Adım 4. Ev işlerini evde bırakın
Bu tavsiyeyi söylemesi yapmaktan daha kolay görünebilir, ancak bunu denemelisiniz. Ofise geldiğinizde, artık bir baba, anne, koca veya eş olarak değil, profesyonel bir ofis çalışanı olarak rolleri değiştirin. Buna bağlı kalmakta zorlanıyorsanız, kişisel ve profesyonel yaşamınız arasında bir “geçiş sürecine” benzeyen bir rutin tanımlamaya çalışın. Örneğin, mesai saatlerinden önce ve sonra kısa bir yürüyüş yapmayı deneyebilirsiniz. "Yürümek", hayatınızın bir bölümünden diğerine zihinsel geçişinize benzer.
- Evden işe (ve tam tersi) taşınma süreci mükemmel bir geçiş süreci olabilir.
- Ofisteki kişisel telefon görüşmelerini sınırlamak gibi, her sabah yürüyüş yapmak da evdeki sorunların zihnini temizlemeye yarar. Ofise vardığınızda, iş arkadaşlarınızı kesinlikle kişisel sorular sormaya "davet etmeyeceksiniz".
- Partnerinizden bir çağrı alırken stresli, kızgın veya ofise girerken görünüyorsanız, daha sonra bir iş arkadaşınızın sizi sorgulamakla meşgul olacağına şaşırmayın.
- Bunu, hem işte hem de evde tüm taraflarla ilişkinizi sürdürme çabası olarak düşünün.
Yöntem 2/3: İş Arkadaşları ile Olumlu ve Profesyonel İlişkileri Sürdürmek
Adım 1. Tutumunuzu dostça tutun
İş arkadaşlarınızla kişisel sorunları tartışmak konusunda isteksiz olsanız bile, ofis hayatının üretken ve keyifli kalması için onlarla olumlu ilişkiler sürdürebilirsiniz. Merak etmeyin, özel hayatınıza dokunmayan hafif bir konu bulmak o kadar da zor değil.
- Bir iş arkadaşınız kişisel hayatı hakkında konuşmayı seviyorsa veya kaçınmak istediğiniz bir konuyu tartışmaya başlarsa, konuşmayı kibarca bırakın.
- Spor, televizyon programları ve en yeni filmler gibi genel konular hakkında konuşmak, kişisel hayatınız hakkında hikayeler eklemek zorunda kalmadan olumlu bir iletişim akışını sürdürmenin harika bir yoludur.
Adım 2. Konuyu çevirin
Konuşma özel hayatınıza girmeye başlarsa veya bir iş arkadaşınız kişisel sorunlarınızı sorarsa konuyu başka yöne çevirmeye çalışın. "Üzgünüm ama bu seni ilgilendirmez" deme. Bunun yerine soruyu gelişigüzel bir şekilde alın ve “Ah, bilmek istemediniz. Hayatım sıkıcı”, ardından sohbeti hemen sizin için konuşabileceğiniz daha rahat bir konuya çevirin.
- Konuyu çevirebilme yeteneği, diğer kişiyle olan ilişkinize zarar vermeden belirli konuşma konularından sizi alıkoyabilir.
- Konuyu değiştirirseniz - konuşmayı bitirmek yerine - iş arkadaşlarınız garip veya şüpheli hissetmeyecektir.
- Ayrıca, bunu yapmak, kısa veya ilgisiz görünmeden iş arkadaşlarınızın sorularından kaçınmanıza yardımcı olabilir.
- "Hayatımda ilginç bir şey yok mu çocuklar?" diyebilirsiniz.
- İş arkadaşlarınız kişisel hayatınız hakkında soru sormaya devam ederse, konuşmak istemediğiniz şeyler olduğunu onlara bildirin. “Hayatımı gerçekten umursadığını biliyorum ve bunu takdir ediyorum. Ama ofise getirmek istemediğim bazı kişisel şeyler var.”
Adım 3. Esnekliğinizi koruyun
Kişisel ve profesyonel yaşamınız arasında net sınırlar belirlemek önemlidir, ancak bunu yaparken esnek kalmaya çalışın. “Sınırlar oluşturmak” her zaman iş arkadaşlarınızla etkileşimde bulunmaktan kaçınmanız veya kendinizi onlardan soyutlamanız gerektiği anlamına gelmez.
Bir iş arkadaşınız sizi yemeğe davet ederse, davetini kabul edin. Ancak yalnızca rahat olduğunuz konulara yanıt verdiğinizden emin olun
Yöntem 3/3: Çevrimiçi Gizliliği Koruma
Adım 1. Sosyal medya etkinliğinizi öğrenin
Küreselleşmenin gelişmesi ve insanın internete olan ihtiyacının artmasıyla birlikte sosyal medya alanında da yenilikler gelişiyor. Sonuç olarak, insanlar mahremiyeti korumayı ve kişisel ve profesyonel yaşamları arasında bir engel oluşturmayı zor bulma eğilimindedir. Biliyorsunuz ki günümüzde insanlar, başkaları tarafından bilgiye ne kadar kolay erişildiğini gerçekten anlamadan hayatlarının tüm yönlerini sosyal medyaya kaydediyorlar. Sorunla başa çıkmanın ilk adımı, duruma ilişkin öz farkındalığınızı artırmaktır. Sosyal medyadaki etkinliklerinizin, ofis iş arkadaşlarınıza yakın tutmak istediğiniz mahremiyeti nasıl açığa çıkarabileceğinin farkında olun.
- Çevrimiçi olarak profesyonel bir benlik imajını sürdürmek ve kişisel yaşamınızın rahatsız edilmesini istemiyorsanız, sosyal medya sayfalarınızda paylaşmak için neye ihtiyacınız olduğu ve neye ihtiyacınız olmadığı konusunda akıllı olun.
- Bu, durumları, yorumları ve fotoğrafları sıralamayı içerir. Hayatın iki bölümünü ayrı tutmak istiyorsanız, bunu hem ofis içinde hem de dışında yapın.
- Sosyal medya hesaplarınızda iş hayatı veya iş arkadaşlarınızla ilgili tweet veya yorum yapmayın.
- Kişisel ve profesyonel yaşamınızı ayrı tutmak için birden fazla sosyal medya hesabına sahip olabilirsiniz.
- İş arkadaşlarınızla yalnızca LinkedIn gibi profesyonel siteler aracılığıyla bağlantı kurmayı düşünün. Bu arada, Facebook gibi medyaları yalnızca yakın arkadaşlarınız ve akrabalarınızla bağlantı kurmak için kullanın. Bu, her arenada mahremiyeti korumanıza yardımcı olacaktır.
Adım 2. Sosyal medyanızdaki gizlilik ayarlarını yapın
İş arkadaşlarınızdan gelen arkadaşlık isteklerini engellemek veya kabul etmemek zorunda kalmadan sosyal medyada hala aktif olabilirsiniz. Sosyal medya sayfalarınızdaki gizlilik kurallarını ayarlamanın yollarını düşünün, böylece iş arkadaşlarınızla paylaştığınız bilgileri sınırlandırabilirsiniz.
- Bu bilgilere kimin erişimi olursa olsun, hesabınızda görüntülenen bilgileri kontrol edebilirsiniz.
- Dikkatli olun, zaten internette olan bir şey kolayca kaybolmaz (veya silinmez).
Adım 3. İş e-postasını yalnızca ofis amaçları için kullanın
Günümüzde iletişim sürecinin çoğu (ofiste ve ofis dışında) e-posta yoluyla yapılmaktadır. İş ve kişisel e-postalarınızı bir arada tutmak daha kolay; ancak mümkünse iş e-postanızı ve kişisel e-postanızı ayrı tuttuğunuzdan emin olun. Her zaman iş e-postasını yalnızca ofis amaçları için ve kişisel e-postayı başka amaçlar için kullanın.
- İş e-postanızı kontrol etmeyi ne zaman bırakacağınıza karar verin (örneğin, eve geldiğinizde akşam 8'de); kurallara bağlı kal.
- E-postanın etrafına sınırlar koymak, ofisinizin temel eşyalarını gittiğiniz her yere yanınızda götürmenizi engeller.
- Mümkünse, zaten evdeyseniz, işle ilgili tüm konuşmalardan kaçının.
- Çoğu durumda, iş e-postanız üzerinde tam bir takdir hakkınız yoktur. Genellikle patronunuz, sizin tarafınızdan ve sizin için gönderilen mesajları okuma yetkisine de sahiptir. Kişisel işlerinizi kişisel e-postanızda gizli tutun ve kişisel bilgileri iş e-postasında paylaşmayın.
