İnsanlar artık belgeleri nadiren fakslasa da, yine de bir noktada faks göndermeniz gerekebilir. Özellikle sözleşme göndermek için veya belgeleri başka bir şekilde göndermek için gerekli ekipman veya teknolojiye sahip değillerse, insanların faks göndermeye devam etmesinin birkaç nedeni vardır. Neyse ki, bir faks makinesi, bilgisayar ve hatta bir akıllı telefon kullanarak belge gönderebilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/3: Faks Makinesi Kullanma
Adım 1. Faks makinesinde ayarları yapın
Faks makinesiyle belge göndermek ve almak için faks makinesinin prize takılı ve sabit hatlı bir telefon hattına bağlı olduğundan emin olun.
- Sık sık faks gönderiyorsanız, özel bir telefon hattına abone olmanızı öneririz. Telefon ve faks makinesini aynı anda kullanamayacaksınız.
- Ayrıca faks almak istiyorsanız faks makinesinde toner ve kağıt olduğundan emin olun.
- Ofisinizde veya evinizde bir faks makineniz yoksa, bir bilgisayar kiralama veya halk kütüphanesinden bir tane kiralayabilirsiniz. Bu seçenek, belgeleri sık sık faksla göndermiyorsanız mükemmeldir.
Adım 2. Ayarları düzenleyin
Her faks makinesi aynı değildir, ancak genellikle size ayarları yapma seçeneği sunulur. Faks makinenizin sağladığı özel özellikler hakkında bilgi edinmek için kullanım kılavuzunu okuyun.
- Belgenin başarıyla gönderilip gönderilmediğini öğrenmek istiyorsanız onay sayfasını etkinleştirin. Bu özellik etkinleştirilirse, faks makinesi, faksı gönderdikten sonra, belgenin başarıyla gönderilip gönderilmediğine dair bir bildirim içeren bir sayfa yazdıracaktır.
- Gönderilen belgenin en üstünde görünecek metin satırı olan faks başlığını da ayarlayabilirsiniz. Genellikle faksı gönderen kişi hakkında temel bilgileri içerir.
- Ayrıca faks almayı planlıyorsanız, faks geldiğinde izin vermenizi gerektiren otomatik veya manuel alım modu arasında seçim yapabilirsiniz.
Adım 3. Belgeyi hazırlayın
Daha temiz ve okunması daha kolay sonuçlar için fotokopileri değil orijinal belgeleri kullanın.
Göndermek istediğiniz sayfanın üzerine bir kapak sayfası kullanın. Kapak sayfası, gönderenin adı ve faks numarası, alıcının adı ve faks numarası, tarih ve faksta bulunan sayfa sayısı gibi bazı bilgileri içerir
Adım 4. Belgeyi faks makinesine yerleştirin
Birçok makine aynı anda bir kağıt besleyici (yazıcı gibi kağıt için bir yer) ve düz ekran (düz ekran) sağlar. Yalnızca tek sayfalık bir belge göndermek istiyorsanız, bu özelliklerden birini kullanın. Bir belgenin birden çok sayfasını göndermek istiyorsanız, bir kağıt besleyici kullanmanızı öneririz.
- Kağıt besleyiciyi kullanırken, bir belgenin tüm sayfalarını aynı anda yükleyebilirsiniz. Faks makinesinde, kağıt besleyiciye yüklendiğinde kağıdın hangi yöne bakması gerektiğini gösteren bir simge bulunur. Bazı makineler ayrıca belgeleri tarama ve ileri geri gönderme seçeneği sunar. Bu nedenle, faks makinenizin bu özelliği sağlayıp sağlamadığını görmek için kullanım kılavuzuna bakın.
- Düz ekran özelliğini kullanırken, faks makinesinin üstündeki kapağı açın ve belgeyi yüzü aşağı bakacak şekilde ekrana yerleştirin. Belgeyi ekrandaki çizgilere göre hizaladığınızdan emin olun. Bundan sonra, devam etmeden önce makineyi kapatın.
Adım 5. Faks numarasını girin
Girilen numaranın alan kodunu, ülke kodunu ve belge alıcı numarasını içerdiğinden emin olun. Numarayı telefonda çevirdiğiniz gibi girin.
Adım 6. Faksı göndermek için " Gönder " düğmesine basın
Birkaç dakika sonra faks makinesi belgeyi gönderecek ve kağıtlar makineye girmeye başlayacak.
Faks makinesinde basılacak düğme "gönder" yerine "git" veya "faks" diyebilir
Adım 7. Onay mesajını arayın
Bazı faks makineleri, ekranda faksın başarıyla gönderildiğini bildiren bir mesaj görüntüler. Faks makinesini bir onay yazdıracak şekilde ayarlarsanız, gönderdiğiniz faksın durumunun ayrıntılarını yazdıracaktır.
Yöntem 2/3: Bilgisayar Kullanma
Adım 1. Kullanmak istediğiniz programı seçin
Bilgisayar aracılığıyla faks gönderirken, bilgisayarda yüklü olan yazılımı kullanabilir veya çevrimiçi bir hizmetten yararlanabilirsiniz.
- Bazı işletim sistemleri, faks göndermek için kullanılabilecek uygulamalarla donatılmıştır. Örneğin, Windows 7, faks makinesi kullanmadan faks göndermek için Faks ve Tarama adlı bir araç sağlar.
- Bir bilgisayar programını kullanmak için önce bilgisayarı bir sabit hatta bağlayın. Bu mümkün değilse, sadece çevrimiçi bir hizmet kullanın.
- Kullanılabilecek çevrimiçi hizmetlerden bazıları eFax, MyFax ve FaxZero'dur. Bazı hizmetlerin kullanımı ücretsizdir ve diğerleri bir abonelik veya üyelik için ödeme yapmanızı gerektirir. Gönderilen her faks için ücret alan hizmetler de vardır.
Adım 2. İstediğiniz programı açın ve yeni bir faks oluşturun
Her yazılım aynı değildir, ancak size yeni bir faks ("yeni faks oluştur") veya benzeri bir şey oluşturma seçeneği sunulur.
Adım 3. Belgeyi ekleyin
Bir bilgisayar aracılığıyla faks göndermek için belgeyi bir mesajla yüklemeniz gerekir. "Belgeleri yükle" veya benzeri bir şey yazan bir düğme bulacaksınız.
- Elektronik bir belgeniz varsa, onu bilgisayarınızda bulun ve iletiye ekleyin.
- Belge hala kağıtsa, dijital dosyaya dönüştürmek için bir tarayıcı kullanın. Tarayıcınız yoksa belgenin fotoğrafını çekip kendinize e-posta ile gönderebilir veya doğrudan bilgisayarınıza aktarabilirsiniz.
Adım 4. Faks numarasını ve mesaj gövdesini girin
Tıpkı bir e-posta gönderdiğinizde olduğu gibi, ekranda sağlanan alana alıcıya kısa bir mesaj yazın. Bir kapak sayfası olarak çalışır, böylece ayrı bir kapak sayfası eklemeniz gerekmez. Ayrıca TO alanına alıcının faks numarasını da girmelisiniz.
Robot olmadığınızı kanıtlamak için bir onay kodu da girmeniz gerekebilir
Adım 5. "Gönder" düğmesine basın
Belgeyi ekledikten, mesajı yazdıktan ve alıcının faks numarasını girdikten sonra, işinizi bitirmek için Gönder düğmesine basın.
Yöntem 3/3: Telefon veya Tablet Kullanma
Adım 1. Uygulamayı indirin
Tıpkı bir bilgisayardan yaptığınız gibi faks göndermek için kullanabileceğiniz tabletler ve telefonlar için birçok uygulama vardır. Bazı uygulamalar ücretsiz, bazıları ise ücretli olarak alınabilir. Popüler uygulamalardan bazıları Fax Burner, Files Anywhere ve JotNot Fax'tır.
Bazı uygulamalar size geçici bir faks numarası atar. Sık sık faks gönderip alıyorsanız bu ideal değildir
Adım 2. Uygulamayı çalıştırın ve gönderilecek belgeyi seçin
Uygulama mobil cihazınızda açıldığında, yeni bir faks oluşturmanız istenecektir. Yapılacak ilk şey, fakslamak istediğiniz belgeyi seçmektir.
- Belge cihazınızda, e-postada veya DropBox gibi bir bulut depolama hizmetinde depolanıyorsa belgeyi bu uygulamadan bulun ve yükleyin.
- Belge hâlâ kağıtsa, belgenin fotoğrafını çekmek ve mesaja eklemek için bir tablet veya telefon kullanın.
Adım 3. Faks numarasını ve mesaj gövdesini girin
Mesajı, tıpkı bir bilgisayarda yaptığınız gibi faksın alıcısına yazın. Mesajın TO alanına alıcının faks numarasını girdiğinizden emin olun.
Adım 4. "Gönder" düğmesine dokunun
Belgeyi ekledikten, mesajı yazdıktan ve alıcının faks numarasını girdikten sonra, faksı göndermek için Gönder düğmesine basın.
İpuçları
- Program indirmeye, belgeleri İnternet'e yüklemeye veya ayrı bir faks makinesi satın almaya gerek kalmadan işten veya evden faks gönderebilmek için hepsi bir arada bir yazıcı satın alın. Ancak yine de bir sabit hatta ihtiyacınız olacak.
- RingCentral veya eFax gibi çevrimiçi faks hizmeti sağlayan bir hesabınız varsa, doğrudan Gmail'den faks göndermek için bu hesabı kullanın. Tek yapmanız gereken, TO alanına alıcının faks numarasını ve ardından @domainname.com adresini girmek. Örneğin, eFax kullanıyorsanız, [email protected] yazın.
- Faks makineleri sıkışabilir ve kağıt belgeler birbirine yapışabilir. Bu durumda, belgenin yeniden sunulması gerekir.
