İyi bir çalışma planı geliştirmek, ulaşılacak bir vizyon veya hedef şeklinde net hedefler belirleyerek başlamalıdır. İş planları, istediğiniz hedeflere ulaşarak mevcut durumunuzu değiştirmenize yardımcı olur. İyi bir plan yapabilirseniz hedeflerinize ulaşılabilir.
Adım
Bölüm 1/4: Bir Plan Yapmak
Adım 1. Ne yapmanız gerektiğini bilin
Ne yapacağınızı bilmiyorsanız, planlar daha az etkili olacaktır. Baştan, tercihen planlama başlamadan önce neyi başarmak istediğiniz konusunda net olun.
Örneğin, bir giriş, bir literatür taraması (araştırmanızı gözden geçiren diğer araştırmaları eleştirel olarak tartışmak ve kullandığınız araştırma metodolojisini açıklamak için), birkaç bölümden oluşan bir yüksek lisans tezi olarak yaklaşık 40.000 kelimelik çok uzun bir makale yazmak istiyorsunuz. fikirleriniz, somut kanıtlar ve sonuçlar aracılığıyla başarıyla uygulandı. Tamamlamanız için 1 yıl verin
Adım 2. Nihai hedefe ulaşmak için adımları düzenleyin
Nihai hedefinizi belirleyin, ardından bu hedefe ulaşmak için ihtiyaç duyacağınız şeylerin bir listesini yapın. Bu hedefe ulaşmak için birkaç farklı yol düşünmeniz bile gerekebilir. Neye ulaşmanız gerektiğini öğrendikten sonra, daha gerçekçi bir plan geliştirmek için hemen atabileceğiniz adımlara bölün.
- Hedeflerinize ulaşmak için planlarınızın hala değişebileceğini unutmayın. Yani, ayarlamaya çalışın.
-
Planınızın etkili olması için aşağıdaki standartları hedeflerinize dahil ettiğinizden emin olun:
- Spesifik - hedefleri net bir şekilde tanımlayın.
- Ölçülebilir - hedefi birkaç ölçülebilir sonuca bölün.
- Ulaşılabilir - Hedefe ulaşmak için gerekli adımları tamamlayabilirsiniz.
- İlgili - hayatınız için makul hedefler belirlemek.
- Zamanında - Hedeflerinize ulaşmak ve programda ilerleme kaydetmek için gereken zamana sahipsiniz.
Adım 3. Spesifik ve gerçekçi bir plan geliştirin
Spesifik hedefler belirlemek sadece bir başlangıçtır çünkü yine de planınız olan projenin her bir spesifik ve gerçekçi yönünü, yani spesifik ve ulaşılabilir programları, hedefleri ve nihai sonuçları belirleyerek belirlemeniz gerekir.
- Spesifik ve gerçekçi bir uzun vadeli çalışma planı geliştirmek stresi önleyecektir çünkü daha az iyi düşünülmüş bir planla desteklenen projeler son teslim tarihlerini kaçıracak ve ekstra yorucu çaba gerektirecektir.
- Örneğin: tezinizi zamanında bitirmek için ayda yaklaşık 5.000 kelime yazmanız gerekir. Bu şekilde, fikrinizi mükemmelleştirmek için programınızın sonunda hala birkaç ayınız olacak. Gerçekçi olmak, her ay 5.000'den fazla kelime yazmanızı talep etmek anlamına gelmez.
- Belirlenen süre içinde üç ay öğretim görevlisi olarak ders veriyorsanız, üç aylık öğretimde 15.000 kelime yazamayacağınızı, bu nedenle bu yazının diğer aylara eşit olarak bölünmesi gerektiğini unutmayın.
Adım 4. Ölçülebilir hedefler belirleyin
Hedef, nihai hedefe ulaşmada belirli bir aşamaya ulaşmak için bir ölçüttür. Hedef belirleme, bir planın sonundan (hedeflere ulaşılması) başlamalı ve ardından mevcut duruma ve duruma dönene kadar geri adım atmalıdır.
- Hedef belirlemek sizi ve ekibinizi motive eder çünkü bir projeyi küçük görevlere ve net hedeflere bölerek başarılı hissetmek için projenin tamamlanmasını beklemeniz gerekmez.
- İki hedef arasında çok uzun veya çok kısa bir süre vermeyin, en etkili zaman dilimini belirlemeye çalışın.
- Örneğin: Bir tez yazarken bölüm tamamlamaya göre hedefler koymayın çünkü bir ayı bulabilir. Bunun yerine, örneğin kelime sayısına göre iki hafta için daha küçük bir hedef belirleyin. Başarırsanız kendinizi ödüllendirin.
Adım 5. Büyük bir görevi, yapılması daha kolay olan daha küçük görevlere bölün
Belirli görevlerin veya hedeflerin başarılması bazen daha zordur.
- Büyük bir görevden bunalmış hissediyorsanız, görevi kolaylaştırarak kaygıyı giderin. İşin püf noktası, büyük görevi birkaç küçük göreve bölerek daha kolay yapmaktır.
- Örneğin: bir literatür taraması yazmak genellikle en zorudur çünkü yazmaya başlamadan önce çok sayıda önemli araştırma ve analiz yapmanız gerekir.
- Görevi üç küçük göreve bölün: araştırma, analiz ve yazma. Bu görevleri daha da alt bölümlere ayırabilirsiniz: okunacak makalelerin seçilmesi, analizin tamamlanması ve yazılması için son tarihler belirlenmesi.
Adım 6. Bir program yapın
Hedeflerinize ulaşmak için yapmanız gereken görevlerin bir listesini yapın. Yapılacaklar listeleri tek başına etkili değildir çünkü onları gerçekçi programlar ve eylem planları oluşturarak desteklemeniz gerekir.
Örneğin: bir literatür taraması yazma görevini birkaç küçük göreve bölerek, görevin ne zaman tamamlanması gerektiğini daha kolay belirleyebilir ve her küçük görev için gerçekçi bir program oluşturabilirsiniz. Belki her iki günde bir okumalı, analiz etmeli ve okuduklarınızdan önemli bir şey yazmalısınız
Adım 7. Tüm faaliyetler için zaman tahsisini belirleyin
Zaman tahsisi ve son tarih belirlemezseniz, projeniz gecikecek, daha fazla zaman alacak ve bazı görevler tamamlanmayacaktır.
- İş planının herhangi bir aşamasında yapacağınız işlemler ne olursa olsun, bunları bir programla tamamlamanız gerekir.
- Örnek: 2.000 kelimelik bir makaleyi okumanız yaklaşık 1 saatinizi alıyorsa, 10.000 kelimelik bir makaleyi sonuna kadar okumanız en az 5 saatinizi alacaktır.
- Ayrıca okurken en az 2 kez yemek yemeyi ve kendinizi yorgun hissediyorsanız 1 veya 2 saatte bir mola vermeyi düşünün. Ayrıca, hedef süreyi tamamlamadan önce beklenmeyen kesintileri tahmin etmek için en az 1 saat ekleyin.
Adım 8. Görsel bir temsil oluşturun
Belirli bir yapılacaklar listesi ve zaman çizelgesi oluşturduktan sonra, planınızı desteklemek için akış çizelgeleri, Gantt çizelgeleri, elektronik çalışma sayfaları veya iş amaçlı diğer uygulamalar gibi görsel bir sunum oluşturun.
Görsel temsili, çalışma alanınız veya çalışma alanınız gibi kolayca görülebilecek bir yere yerleştirin
Adım 9. Tamamlanan görevleri kontrol edin
Kendi memnuniyetini sağlamanın yanı sıra, tamamlanan görevleri kontrol etmek, hangi görevleri tamamladığınızı belirlemenin bir yoludur.
Diğer insanlarla çalışıyorsanız bu çok gereklidir. Bir ekipte çalışıyorsanız, her üyenin nerede olursa olsun erişebileceği çevrimiçi belgeler kullanmanızı öneririz
Adım 10. Her şeyi kaydedin
İş planındaki her adımdan geçerken her şeyi takip edin. Bu kaydı bir klasörde tutmak ve birkaç planlama yönüne bölmek iyi bir fikirdir. Not bölümlerinin bazı örnekleri şunları içerir:
- Fikirleri/çeşitli şeyleri not edin
- Günlük program
- Aylık program
- Başarılar
- Ders çalışma
- Takip et
- İlgili kişiler/kişiler
Adım 11. Son hedefinize ulaşana kadar durmayın
Plan uygulanmaya hazır olduğunda (ve ekip üyeleri tarafından bilindiğinde), hedefler ve çalışma programı belirlendikten sonraki adım, hedeflere ulaşmak için günlük görevleri yerine getirmektir.
Kolay pes etmemekle birlikte esnek de olmalısınız. Beklenmeyen olaylar ortaya çıkabilir ve programınızı veya planlarınızı değiştirmenizi gerektirebilir
Adım 12. Gerekirse programı değiştirin, ancak hedefinize ulaşmadan asla pes etmeyin
Çevresel koşullar veya öngörülemeyen olaylar bazen son teslim tarihlerini karşılamanıza engel olabilir, ancak göreve ayak uydurun ve hedeflerinize ulaşın.
Sorun çıkarsa, pes etmeyin. Planınızı gözden geçirin ve hedefinize ulaşana ve ilerleme kaydedene kadar çalışmaya devam edin
Bölüm 2/4: Zamanı Yönetme
Adım 1. Gündemi hazırlayın
Haftalık bir günlük program yapmak için kullanabileceğiniz bir uygulama veya kitap şeklinde bir gündem seçebilirsiniz. Daha kullanışlı hale getirmek için okunması ve kullanılması kolay bir ajanda seçin.
- Araştırmalar, kalem ve kağıt kullanmak gibi bir iş planı yazmanın sizi bunu yapmak için daha fazla motive ettiğini gösteriyor. Bu nedenle, takvimin hazırlanmasında kitap şeklinde bir ajanda kullanılması daha iyi olacaktır.
- Bir gündem, stresi azaltmaya ve sizi daha sakinleştirmeye yardımcı olabilir, çünkü sürekli olarak ne yapacağınızı hatırlama şansınızı azaltır. Ayrıca gündem, zihninizin hedefleri daha net bir şekilde sindirmesine yardımcı olacaktır.
Adım 2. Sadece bir yapılacaklar listesi oluşturmayın
Neden uzun bir yapılacaklar listesi oluşturalım da ne zaman yapılacağı belli değil? Yapılacaklar listesi bir çalışma programından daha az etkilidir çünkü bir program ayarlayarak görevin plana göre tamamlanması için zaman vermiş olursunuz.
Çalışmak için belirli bir zaman ayırdıysanız (gündem genellikle saatlik bir formata sahiptir), bir sonraki görevin gecikmemesi için görevi belirli bir zaman çerçevesinde tamamlamanız gerektiğinden erteleme eğilimi azalacaktır
Adım 3. Zamanı nasıl tahsis edeceğinizi öğrenin
Zaman ayırarak, bir günde ne kadar zamanınız olduğunu göreceksiniz. En yüksek önceliğe sahip görevleri yapmak için zaman ayırarak başlayın ve ardından diğer görevlere zaman atayın.
- Bu şekilde haftalık bir program yapın. Hazırladığınız programın mümkün olduğu kadar iyi kullanılabilmesi için gün boyunca yaptığınız etkinlikleri dikkatlice düşünmeye çalışın.
- Uzmanlar, en azından büyük resmi hayal ederek gelecek ay için aktivitelerinizi düşünmenizi öneriyor.
- Günün sonundan bir program yapmaya başlayın ve ardından geriye doğru gidin. Örneğin saat 17.00'de işinizi veya ders çalışmayı bitirirseniz buradan başlayıp sabah 7'de uyanana kadar bir program yapın mesela.
Adım 4. Eğlenmek ve dinlenmek için zaman ayırın
Araştırmalar, kendine boş zaman ayıran insanların daha keyifli bir hayatları olduğunu gösteriyor. Ek olarak, fazla çalışma (haftada 50 saatten fazla) daha az üretken olduğunu kanıtlar.
- Uyku eksikliği üretkenliği etkiler. Geceleri en az 7 saat (yetişkinler için) veya 8,5 saat (gençler için) uyuduğunuzdan emin olun.
- Araştırmalar, günlük kendini iyileştirme aktivitelerinin (örneğin egzersiz, kısa molalar, meditasyon, germe egzersizleri) programlanmasının üretkenliği ve genel sağlığı iyileştirebileceğini göstermektedir.
Adım 5. Haftalık bir plan geliştirmek için zaman ayırın
Uzmanlar, haftanın başında haftalık bir plan yapmak için zaman ayırmanızı tavsiye ediyor. Belirlediğiniz hedeflere ulaşmak için günlük zamanınızı en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenin.
- İş yükümlülüklerinizi veya sosyal sorumluluklarınızı düşünün. Programınız çok sıkıysa, daha az önemli planlarınızı iptal etmeniz gerekip gerekmediğini düşünün.
- Sosyalleşmek için programları iptal etmeyin. Arkadaşlarınızla ve size en yakın olanlarla iyi ilişkiler kurmaya çalışın çünkü destekleyici bir ağa ihtiyacınız var.
Adım 6. Aşağıdaki örnek üzerinden günlük bir programın nasıl göründüğünü öğrenin
Bir tez yazma örneğini kullanarak, aşağıdaki etkinlikler dizisiyle günlük bir program oluşturabilirsiniz:
- 07.00: erken kalk
- 07.15: egzersiz
- 08.30: duş al ve hazırlan
- 09.15: kahvaltı hazırla ve ye
- 10.00: tez ve yazma (15 dakika ara dahil)
- 12.15: öğle yemeği
- 13.15: bir e-posta yaz
- 14.00: araştırma yapın ve bir araştırma raporu hazırlayın (20-30 dakikalık bir ara/atıştırmalık dahil)
- 17.00: masayı toplamak, e-postaları kontrol etmek, yarın için öncelikleri belirlemek
- 17:45: market alışverişine gitmek
- 19.00: yemek pişirme ve akşam yemeği
- 20.00: müzik dinlerken dinlenin
- 22.00: yatmadan önce hazırlanın, okuyun (30 dakika), uyuyun
Adım 7. Günlük programınızın her gün aynı olması gerekmediğini unutmayın
Belirli görevleri haftada sadece 1 veya 2 gün yapın. Görevleri birkaç gün içinde bölmek, yeni bir bakış açısıyla işe/eğitime geri dönmenize yardımcı olabilir.
Örneğin pazartesi, çarşamba ve cuma tez yazıp araştırma yapmak için, perşembeyi müzik çalmayı öğrenmekle dolduruyorsunuz
Adım 8. Sorunları tahmin etmek için bir program girin
İşinizin gecikmesi veya işlerin yoluna girmesi ihtimaline karşı programınızda fazladan zaman ayırın. Özellikle yeni başlıyorsanız, görevi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuzdan iki kat daha fazla zaman harcamak iyi bir fikirdir.
Göreve alıştığınızda veya alacağı süreyi tahmin edebildiğinizde, süreyi kısaltmanız gerekip gerekmediğine karar verin. Ayrıca tetikte olmak için zaman ayırın
Adım 9. Esnek olun ve kendinizi çok fazla zorlamayın
Özellikle yeni başlıyorsanız, programınızı değiştirmeye hazır olun. Bu, öğrenme sürecinin bir parçasıdır. Bunu kolaylaştırmak için bir kalem kullanarak bir program yapın.
1-2 hafta boyunca günlük aktivitelerinizi takip etmeye çalışın, böylece zamanınızı neye harcadığınızı ve görevleri tamamlamanızın ne kadar sürdüğünü bilirsiniz
Adım 10. Web sitesine erişim süresini sınırlayın
E-postaları kontrol etmek veya sosyal medyaya erişmek için bir program belirleyin. Birkaç dakikada bir e-postanızı kontrol ederek birkaç saat kaybetmemek için kendinizi kontrol edin.
Belki de telefonunuzu kapatmanız gerekiyor ya da en azından işinize odaklanmanız gerekiyor
Adım 11. Faaliyetlerinizi azaltın
Bu sayede işinize odaklanabilirsiniz. Hedeflere ulaşmayı destekleyen faaliyetler olan gün için en önemli faaliyetleri belirleyin ve bu görevlere odaklanın. Daha az önemli olan şeylere öncelik vermeyin, çünkü bunlar zaman kaybına neden olur, örneğin: e-postaları kontrol etmek, gereksiz bilgileri okumak vb.
- Bir uzman, çalışmaya başlamadan 1-2 saat önce e-postanızı kontrol etmeyi ertelemenizi önerir. Bu şekilde, e-postanın içeriği tarafından dikkatiniz dağılmadan önemli bir göreve odaklanabilirsiniz.
- Yapacak çok sayıda küçük göreviniz varsa (örneğin: e-postaları yanıtlamak, not almak, çalışma/çalışma alanınızı düzenlemek), bunları toplayın ve hepsini aynı anda yapmak için belirli bir program belirleyin. Bu şekilde, daha fazla konsantrasyon gerektiren görevleri tamamlamanız gerektiğinde iş akışınızı kesintiye uğratmaz.
Bölüm 3/4: Motivasyonu Korumak
Adım 1. Pozitif olun
Hedeflere ulaşmak için olumlu bir tutum gereklidir. Kendinize ve çevrenizdeki insanlara inanın. Kendinize olumlu olumlamalar vererek özeleştiri alışkanlığınızı değiştirin.
Pozitif olmanın yanı sıra, pozitif insanlarla sık sık etkileşimde bulunmaktan fayda sağlayacaksınız. Araştırmalar, sık karşılaştığınız insanların davranışlarını benimseyeceğinizi gösteriyor, bu nedenle arkadaşlarınızı akıllıca seçin
Adım 2. Kendinize bir hediye verin
Bunu özellikle hedefe ulaşırsanız yapmanız gerekir. İlk iki haftada hedefinize ulaştığınız için en sevdiğiniz restoranda akşam yemeği yemek veya iki ayda bir hedefinize ulaşırsanız film izlemek gibi kendinize bir ödül verin.
Bir uzman, bir görevi belirli bir süre tamamladığınızda geri vermesi gereken bir arkadaşınıza para bırakmanızı önerir. Görevi başarıyla tamamlamazsanız, paranız onun olacaktır
Adım 3. Çevrenizden destek alın
Arkadaşlarınızdan ve ailenizden yardım isteyin. Ayrıca aynı hedefleri paylaşan insanlarla, birbirlerini destekleyebilmeleri için ilişkiler kurmanız gerekir.
Son teslim tarihlerinizi anlayan ve bunları tamamlamanızı hatırlatmaya yardımcı olan bir ortak bulun. Örneğin, birinden size ilerlemenizi hatırlatmasını ve ilerlemenizi sormasını isteyin ya da ilerlemenizi paylaşmak için onunla haftada bir kahve içerek buluşun
Adım 4. Yapılan ilerlemeyi bilin
Araştırmalar, ilerlemenin en iyi motive edici olduğunu gösteriyor. İlerlemeyi öğrenmek için tamamlanmış görevleri işaretlemeniz yeterlidir.
Adım 5. Daha erken yatıp daha erken kalkma alışkanlığı edinin
Son derece üretken insanların programlarını okursanız, çoğunun sabah erken kalkma alışkanlığı vardır. Ayrıca işe başlamadan önce sabah rutinini eğlenceli bir aktivite olarak yaparlar.
Sabaha başlamanın bazı olumlu yolları egzersiz yapmaktır (örneğin: evde 1 saat hafif esneme yapmak veya yoga yapmak), sağlıklı bir kahvaltı yapmak ve ardından 20-30 dakika günlük tutmak
Adım 6. Dinlenmek için zaman ayırın
Motive olmak için dinlenmeniz gerekiyor. Çalışmaya devam ederseniz kendinizi yorgun hissedeceksiniz. Mola vermek, yorgunluğu önlemenin ve zamanınızı boşa harcamamanın proaktif bir yoludur.
- Örneğin: bilgisayardan uzak durun, cep telefonunu kapatın, sessiz bir yerde hiçbir şey yapmadan oturun. Bir fikir ortaya çıkarsa, not edin, değilse, rahat bir atmosferin tadını çıkarın.
- Başka bir örnek: meditasyon yapın. Cep telefonu zil sesini ve gelen bildirimleri kapatın ve 30 dakika veya istediğiniz gibi bir zamanlayıcı ayarlayın. Sessizce oturun ve zihninizi boşaltmaya çalışın. Bir düşünce ortaya çıkarsa, etiketleyin ve bırakın. Örneğin, işi düşünüyorsanız, kendinize "iş" deyin ve sonra unutun. Aklınıza gelen her düşünce için bunu yapın.
Adım 7. Görselleştirmeyi kullanın
Hedefinizi düşünmek için birkaç dakikanızı ayırın ve onu başarmanın nasıl bir şey olduğunu hayal edin. Bu yöntem, bazen hedeflerinize ulaşmanızı engelleyen zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olur.
Adım 8. Bunun her zaman kolay olmadığını unutmayın
Değerli şeylere ulaşmak çok zordur. Belki de amacınıza ulaşmaya çalışırken birçok sorunu çözmeniz veya çeşitli engelleri aşmanız gerekiyor. Bu şeyler olduğunda kabul etmeye çalışın.
Şimdiki zamanda nasıl yaşayacağınızı öğreten birçok manevi öğretmen, kendi kararlarınızın bir sonucu olarak sıkıntıları kabul etmenizi önerir. Reddetmek veya hayal kırıklığına uğramak yerine kabul edin, deneyimden öğrenin ve değişen durumla hedeflerinize ulaşmanın bir yolunu bulmaya çalışın
Bölüm 4/4: Hedef Belirleme
Adım 1. Dileğinizi yazın
Yazmak için bir günlük veya bilgisayar kullanın. Özellikle ne yapmak istediğinizden tam olarak emin değilseniz, ancak hissedebiliyorsanız, gerçekten yararlıdır.
Düzenli olarak günlük tutmak, kendinizi anlamanıza ve duygularınızı daha iyi tanımanıza yardımcı olur. Birçok insan günlük tutarak duygu ve arzularını netleştirebileceğini söylüyor
Adım 2. Araştırmanızı yapın
Ne yapmak istediğinize karar verdikten sonra araştırmanızı yapın. Hedeflerinize ulaşmanın en iyi yolunu seçmek için bilgi bulmaya çalışın.
- Aynı hedefe ulaşmayı başarmış insanları arayın. Bu insanlar size yardımcı olabilecek ve hedeflerinize ulaşmada kaçınmanız gereken ipuçlarını verebilir.
- Özellikle diğer insanların belirli bir iş hakkında ne düşündüklerini öğrenmek istiyorsanız, çeşitli konuları tartışan çevrimiçi bir forum olan Reddit (gerekirse dil seçenekleri mevcuttur) hakkında bilgi arayın.
- Örneğin, tezinizi yazdığınızda, sonucun nasıl olacağını hayal etmeye başlarsınız. Başarılı tezler yazan diğerlerinin deneyimlerini okuyun. Bu, bir kitap yayınlayabilmeniz veya bir kariyer geliştirme fırsatı elde edebilmeniz için fırsatlar açabilir.
Adım 3. Çeşitli seçenekleri değerlendirin ve en iyisini seçin
Araştırmanızı yaptıktan sonra, nasıl yapacağınız ve elde edeceğiniz sonuçlar hakkında daha iyi bir fikir edineceksiniz. Bu, hedeflerinize ulaşmanın en iyi yolunu seçmenizi kolaylaştırır.
Adım 4. Hedefinize ulaştığınızda sizi etkileyecek şeylere dikkat edin
Hedeflere ulaşmayı engelleyebilecek çeşitli engellerin farkında olun. Tez yazma örneğini kullanarak, zihinsel yorgunluk, bilgi eksikliği veya beklenmedik ödevler yapma zorunluluğu yaşayabilirsiniz.
Adım 5. Esnek olun
Onlar için çalıştıkça hedefleriniz değişebilir. Kendinize bir şans verin ve daha iyi bir hedef belirleyin. Zorluklarla karşılaşırsanız pes etmeyin. İlgiyi kaybetmekle umudunu kaybetmek arasında fark vardır!
İpuçları
- Doğru işi seçmek gibi daha büyük uzun vadeli hedefler planlamak ve belirlemek istiyorsanız aynı yöntemi kullanın.
- Zamanlama sıkıcı görünüyorsa, bunu şu şekilde düşünün: günlük, haftalık ve aylık bir program oluşturmak, günlük yaşamınızda bir sonraki yapmanız gereken şeyi belirlemek için gereken zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Bu yöntem zihninizi sakinleştirir, böylece daha yaratıcı olursunuz ve önemli olan şeylere odaklanabilirsiniz.
