Günlük aktivitelerinizi planlamak, zamanınızı daha verimli yönetmenize yardımcı olacaktır. Daha fazlasını yapabilir, ödevleri daha az unutabilir veya gerçekten önemli olmayan şeyleri yapmaya özendirebilirsiniz. Başlangıçta elinizdeki görevi tamamlayabileceğinizi düşünürken, sonunda bunalmış, kafanız karışmış ve her şeyi unutmuş hissedebilirsiniz. Bir program yapmak ve buna bağlı kalmak alışmak biraz zaman alır, ancak hiçbir zaman bunun için minnettar olmayacaksınız. Bir program, stresi azaltmanın yanı sıra hayatınızın kontrolünün sizde olduğunu hissetmenize yardımcı olacaktır. Günlük aktiviteleri planlamak, yapmanız gerekenleri ve yaptıklarınızı takip ederek kendi davranışlarınızı düzenlemenize ve izlemenize de olanak tanır.
Adım
Bölüm 1 / 2: Bir Program Yapmak
Adım 1. Bir takvim veya ajanda satın alın
Takvimde yapılacaklar listenizle doldurulabilecek yer olduğundan emin olun. Bazı takvimler haftalık, günlük ve hatta saatlik ajandalarla gelir. Bir not defteri de kullanabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza ve isteklerinize en uygun olanı seçin. Hangisini seçerseniz seçin, ondan en iyi şekilde yararlanın. 1 ajanda kitabını iş için, 1 ajandayı okul aktiviteleri vb. için kullanmayın. Tüm aktivitelerinizi tek bir yere kaydedin.
- Bir dizüstü bilgisayarda veya cep telefonunda kullanım için dijital bir takvim de mevcuttur. Bu takvim, sahip olduğunuz tüm elektronik cihazlarla da senkronize edilebilir, böylece etkinlik takviminize her yerden erişilebilir. Hatırlatıcılar ve zamanlayıcılarla gelen etkinlikleri planlamanıza yardımcı olabilecek bir dizi uygulama da vardır.
- Notları programınıza sığdırmanıza olanak tanıyan kağıt takvimler veya dijital takvimler daha da iyi sonuç verebilir. Bunun gibi bir takvim sadece ne yaptığınızı değil, aynı zamanda nasıl yaptığınızı ve/veya nasıl hissettiğinizi de takip edebilir. Örneğin, takviminizde "spor salonuna git" programını işaretlemenin yanı sıra, altına "bugün 1,5 km daha koşuyorum ve eğlenceliydi!" notunu ekleyebilirsiniz. Böylece davranışlarınız daha iyi izlenebilir.
- Kağıt takvimden dijital takvime geçiyorsanız, yeni sisteme alışmaya başladığınız sürece ilk 1 veya 2 gün biraz telaşlı gelebilir. İlk birkaç gün için her iki takvimi de yanınızda getirin ve hiçbir planlanmış etkinliğin kaçırılmadığından veya tekrar tekrar yazılmadığından emin olun.
Adım 2. Görevlerinizi düzenleyin
Elektronik takvimler, farklı görevleri farklı renklerle işaretlemenize de olanak tanır. Örneğin, ofis çalışmalarını kırmızı, okul çalışmalarını mavi, ödevleri yeşil, tatilleri turuncu ve sporları pembe olarak işaretleyebilirsiniz. Bunu bir kağıt takvim veya ajanda defteri ile de kolayca yapabilirsiniz, işaretlemek için renkli bir kalem veya fosforlu kalem kullanın. Çeşitli görevleri farklı renklerle işaretledikten sonra öncelik sırasını belirleyebilirsiniz.
Görevleri farklı renklerle düzenlemek ve işaretlemek, zamanınızın ne kadarının kullanıldığını görselleştirmenize ve anlamanıza da yardımcı olacaktır. Örneğin, programınızda çok fazla kırmızı (iş) ve yeşil (ev ödevi) olduğunu, ancak çok az pembe (spor) olduğunu fark edebilirsiniz. Egzersiz eksikliğini fark etmek, egzersiz programınızı artırmanız için sizi motive etmeye yardımcı olabilir
Adım 3. Öncelikleri belirleyin
En önemli görevlerin ve öncelikle yapılması gerekenlerin ve hangilerinin ertelenebileceğinin belirlenmesi çok önemlidir. Aşağıda öncelik ayarını anlamanıza yardımcı olacak bir örnek verilmiştir. Diyelim ki 1 haftada tamamlanması gereken 2 sınav, 1 uygulama raporu ve 1 kompozisyon ve sunum ödevi var. Ah!
- Önce ne yapılması gerektiğini ve tamamlanmasının ne kadar süreceğini kendinize sorun: önce hangi görevler sunulmalıdır? Notlarınıza göre en önemli görevler hangileri? Örneğin, sınavlar, laboratuvar raporları, kompozisyonlar ve sunumlar final notunuzda ne kadar var? Hangi görevin tamamlanması en zor?
- Sonuç olarak, tamamlama için son tarihi, ihtiyacınız olan zamanı veya zamanlanmış görevlerin önceliklerinizdeki göreli değerini belirlemek size kalmıştır. Bunun için kendinizi ve en iyi yeteneklerinizi tanımanız gerekir. Kendinize uygun bir öncelik sistemi oluşturun.
Adım 4. Öncelik verdiğiniz görevleri işaretleyin
Görevlere nasıl öncelik verileceğini belirledikten sonra, bunları programda işaretleyin. Günlük programınızı açıp önemli ve ilk önce tamamlanması gereken görevlerin yanına "A", yarına kadar tamamlanması gereken görevlerin yanına "B", tamamlanması gereken görevlerin yanına "C" harfini yazabilirsiniz. Cuma gününe kadar tamamlanmalıdır, vb.
Adım 5. Her görev için zaman planlayın
Her görevi tamamlamak için ne kadar zaman ayırmayı planladığınızı yazın. Örneğin, gün içinde ders çalışmak (2 saat), egzersiz yapmak (1 saat), 2 e-posta yazmak (30 dakika) ve köpeğinizi gezdirmek (30 dakika) için zaman planlayabilirsiniz. Bu, her bir görevi tamamlamak için gereken süreyi bölmenin ana adımıdır. Çok sıkı bir program yaparsanız ve zamanı gerçekçi bir şekilde ayırmazsanız stresli hissedeceksiniz.
Seyahat planınıza seyahat sürelerini eklemeyi unutmayın. Örneğin, ders çalıştığınız kütüphaneden spor salonuna gitmek zorunda mısınız?
Adım 6. Programda fazladan zaman ayırın
Çoğu insan genellikle bir görevi tamamlamak için gereken süreyi hafife alır. Belirli bir göreve hazırlanmak için gereken tüm zamanı hesaba katmak ve sonrasında bir an için dinlenmek, günlük aktivitelerinizi daha doğru planlamanıza yardımcı olacaktır.
- Her zaman görev tamamlama süresini birkaç dakika artırmaya çalışın. Planladığınız sürenin %25'ini bir görevi tamamlamak için eklemeyi deneyin. Örneğin, teknik olarak 4 dakikada 5 dakikada tamamlanabilen bir görevi planlayın ve teknik olarak 8 dakikada tamamlanabilen bir görevi 10 dakikada planlayın, vb. Bu birkaç ekstra dakika birikecek ve gecikmeleri veya gecikmeleri önlemek için size ekstra zaman tanıyacaktır.
- Kendinize sorun, büyük bir görevin içinde, bir program hazırlarken göz önünde bulundurulması gereken küçük görevler var mı? Örneğin, egzersiz yaptıktan sonra duş almak zorunda mısınız? Soyunma odasında arkadaşlarınızla sık sık 15 dakika sohbet eder misiniz? Çoğu insan, 1 saatlik bir egzersiz programının 2 saatte harcanacağını deneyimler.
Adım 7. Programda duraklatın
Düşük öncelikli görevler için programın sonunda biraz boş zaman tanıyın. Bugün veya haftanın herhangi bir gününde vaktiniz varsa, bu görevler üzerinde çalışmaya başlayabilir ve erken başlayabilirsiniz. Bu ek görevler, örneğin, evde dolapları düzenlemek veya vergi makbuzlarını dosyalamak. Bu düşük öncelikli görevler, acil veya belirli bir zaman sınırına bağlı olmasalar bile sonunda tamamlanacaktır.
Bölüm 2/2: Bir Programa Bağlı Kalmak
Adım 1. Takviminizi/yapılacak işlerinizi kontrol edin
Yarına hazırlanmak için her sabah ve akşam takviminizi kontrol etmeyi alışkanlık haline getirin. Ayrıca her gün birkaç dakika, belki sabah kahvenizden sonra veya işe gidip gelirken, gün içinde yapılması gerekenleri gözden geçirerek ve yeni görevler ekleyerek veya eskileri çizerek planlamalısınız.
- Herhangi bir şey yapmadan önce programınızı birkaç dakika kontrol etmek ve gözden geçirmek güne neşeyle başlamanın güçlü bir yolu olabilir!
- Belirli görevlerin veya randevuların hatırlatıcısı olarak telefonunuzdaki veya bilgisayarınızdaki alarmları kullanın. Örneğin birçok doktor ve diş hekiminin randevuları çok önceden yapılmaktadır. Bu nedenle, yaklaşık bir hafta önceden çalan bir hatırlatıcı kullanmak yardımcı olabilir. Böylece planınız özelleştirilebilir.
Adım 2. Görevleri öncelik sırasına göre tamamlayın
Programa bir öncelik sırası atadıktan sonra, bu sıraya bağlı kalın.
Adım 3. Programı gerektiği gibi ayarlayın
Mümkün olduğunca programınıza bağlı kalmaya çalışmalısınız, ancak bazen sizi uyum sağlamaya zorlayan şeyler olabilir. Acil bir durum, sorun veya dikkatin dağılması durumunda daha esnek veya daha az acil görevleri bir sonraki güne kaydırın.
Görevleri üst üste yığmaktan ve onları çok sık bir sonraki güne devretmekten kaçının. Bunu çok sık yaşıyorsanız, önümüzdeki birkaç gün için programınızı değiştirmek zorunda kalmak yerine, bir günde tamamlamanız gereken her görev için daha fazla zaman ayırmaya çalışın
Adım 4. Tamamlanan görevlerin üzerini çizin
Bu aktivite birçokları için bir rahatlama oldu! Bugünün tamamlanmamış görevlerini yarının programına taşımayı unutmayın.
Adım 5. Kendinizi ödüllendirin
Görevleri tamamladıktan ve bir programa bağlı kaldıktan sonra kendinize olumlu bir şekilde cesaret vermek önemlidir. Bir günlük sorumluluklarınızı tamamladıktan sonra, kendinizi küvete girerek, en sevdiğiniz TV programını izleyerek veya tatlı bir atıştırmalıkla ödüllendirin. Başarılı hissedecek ve çalıştığınız ödülü hak edeceksiniz.
Adım 6. Zamanlamayı gerektiği gibi kontrol edin ve ayarlayın
Zaman zaman programı kontrol etmeli ve aktiviteleriniz için programın faydalarını tespit etmelisiniz. Bunu yapmanın bir yolu, duygularınızı ve ruh halinizi izlerken ajandanıza bakmaktır. Programınızın çoğunun aşıldığını ve kendinizi olumlu ve üretken hissettiğinizi görüyor musunuz? Cevabınız "evet" ise, programınız faydalı olabilir.
- Ancak, programınızın çok fazla bir kısmının bir sonraki güne (ve başka bir güne vb.) kaydırıldığını düşünüyorsanız ve sadece aklınızı kaybediyorsanız, programınızda bazı ayarlamalar yapmalısınız.
- Gündemi kontrol ederek ve geride kalanları arayarak sorunları belirleyin. Kaçırdığınız şey sizin için önemliyse (örneğin egzersiz) önceliklerinizi yeniden değerlendirmeniz ve yeniden düzenlemeniz gerekebilir. Ayrıca her göreve ayrılan süreyi değiştirmeniz gerekebilir. Örneğin, sabah hazırlanma süresini haftada 3 gün 2 saatten 1 saate düşürün ve kalan süreyi kullanarak 30 dakikalık bir koşu planlayın.
- Yeniden planlamanın yaygın ve normal olduğunu bilin. En uygun programa alışana kadar tabii ki zaman alır.
İpuçları
- Zamanınız çok değerli. Bir program oluşturmak, bundan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.
- Bir programa bağlı kalmak, daha önce tespit edilmemiş kalıplardan haberdar olmanızı sağlayabilir. Örneğin, her çarşamba akşamı işten sonra kafede vakit geçirdiğiniz için her perşembe uyandığınızda sürekli yorgun olabilirsiniz. Bu şekilde, fark ettiğinizde değiştirilebilir. Belki haftada bir kafede vakit geçirmek yerine, sıklığı 2 haftada bire düşürebilirsiniz. Böylece iş arkadaşlarınızla eğlenmeye devam edebilirsiniz, ancak her perşembe kendinizi yorgun hissetmek zorunda kalmazsınız.
- Bir program oluşturmak ve ona bağlı kalmak, her göreve zaman ayırdığınız için daha verimli ve üretken çalışmanıza yardımcı olabilir. Bu, "yeterli zaman yok!"
