Herkes kısa sürede çok şey yapabilmek ister. Bazı insanların erteleme eğiliminde olan diğerlerinden daha üretken doğduklarını kabul etmek kolaydır. Bu doğru olsa da, üretken insanlar herkese yardımcı olabilecek bazı yararlı stratejilerden yararlanır.
Adım
Yöntem 1/3: Organize Bir Kişi Olmak
Adım 1. Bir rutin oluşturun
Enerjinizi yapmanız gereken belirli görevlere odaklayabilmeniz için programınızda tekrarlayan aktiviteler planlayın. Bu aktiviteleri günlük rutininize dahil edin (işe hazırlanmak, öğle yemeği vb.). Normalde yemek yerken vücudunuzun “öğle yemeği zamanı” sinyali vermesi gibi, “verimli olma zamanının geldiğini” hissedebileceksiniz.
Adım 2. Büyük görevleri en aza indirin
Bir kitap yazmaya veya tüm evi boyamaya odaklanmayın; bir bölümü veya bir odayı tamamlamaya odaklanın. Bir şeyi başardığınız hissi sizi devam ettirecek ve daha büyük bir hedefe doğru ilerlemenizi işaretlemenin bir yolu olabilir.
Adım 3. Bir son tarih belirleyin
Bir gece ödevini bitirmek zorunda kaldığın zamanı hatırlıyor musun? Net bir zaman sınırı olduğunda, enerjinizi odaklamaktan ve hedeflerinize ulaşmak için önemli olan şeyleri yapmaktan başka seçeneğiniz yoktur.
- Zaten bir son teslim tarihiniz varsa, ödevinizin bazı bölümleri üzerinde çalışmak için küçük son tarihler belirleyin.
- Kendinize karşı katı olmaya çalışın, çünkü kendi belirlediğiniz teslim tarihlerini aşmanız sizin için kolay olacaktır. Son tarihlerinizi, kaçıramayacağınız planlanmış toplantılarla eşleştirin veya bir zamanlayıcı ayarlayın.
Adım 4. Çalışmanızı tamamlamak için gereken süreyi belirleyin
“Zaman geçirmek için iş birikiyor”-eski moda tavsiyeler gibi görünen kelimeler matematiksel formüllere uygulanabilir, ancak Parkinson Yasası'nın amacı aynı kalır. Genel olarak, bir görevi tamamlamak için bütün bir gününüzü ayırırsanız, onu bir günde tamamlamanın bir yolunu bulacaksınız (aşırıya kaçmak). İşinizi iyi yapmak için ihtiyacınız olan minimum süreyi öğrenin.
Adım 5. İşleri planlayın, ancak esnek kalın
Rutinler ve son tarihler belirlemek için tüm aktiviteleri yapın, ancak aynı zamanda bir şeyin belirlediğiniz programı kesinlikle bozacağını ve uyum sağlayabilmeniz gerektiğini de anlayın. Dikkatinizin dağılmasına izin vermeyin. Durumdan yararlanmanın veya ondan uzak durmanın başka yollarını bulun.
Örneğin, yarın sabah için bir sunumu bitirmeye çalışıyorsanız ve evinizdeki elektrik kesilirse, elektrik gelene kadar başka birinden Soru-Cevap oturumunu uygulamanıza yardım etmesini isteyin. Ya da ertesi gün rakibinizin gücü kapatarak sunumunuzu nasıl sabote etmeye çalıştığını anlatarak olayı şaka gibi kullanın
Yöntem 2/3: Vücudunuzu Dinleyin
Adım 1. Kendinizi tanıyın
Erken kalkmaya ya da geç kalkmaya alışmış biriyseniz, bu özelliğinizden yararlanın. Üretken zamanınızı en üst düzeye çıkarın. Müzik odaklanmanıza yardımcı olabilirse açın; sizi rahatsız ediyorsa açmayın.
Geçmişte üretken olduğunuzda hissettiğiniz faydaları düşünün. Kütüphanede mahsur kalsaydınız veya oda arkadaşınız çalıştığınız yerden üç adım ötede bir oyun oynuyor olsaydı dönem sonu puanlarınız daha mı iyi olurdu?
Adım 2. Düşünceler olmadan dinlenin
Beyniniz "yanıyorsa" ve dinlenmeniz gerektiğinde, yapın. Pembe dizileri izleyin, köpeğinizi gezdirin, hep temizlemek istediğiniz o tozlu kitap raflarını temizleyin.
Zamana ihtiyacınız olduğunu anlamanız ve izin zamanınızı programınıza dahil etmeniz gerekir. Bu sayede dinlenirken (olumlu bir şekilde) zaman kaybettiğinizi hissetmezsiniz
Adım 3. Güneşte güneşlenin
Doğal güneş ışığı vücudunuzun ritmini dengede tutmanıza yardımcı olur, size enerji verir ve iyi hissettirir. Mümkünse dışarıda yürüyüşe çıkın veya pencere önünde çalışın.
Adım 4. Egzersiz yapın
Egzersiz, günlük aktivitelerinizi monoton olmaktan kurtarabilir, stresi azaltabilir, zihninizi yeniden odaklamanıza yardımcı olabilir ve egzersiz vücudunuz için çok iyidir.
Adım 5. Bir “beyin dökümü” veya “beyin dökümü” yapın
Bir proje üzerinde çalışırken zihniniz fikirlerle dolacak, bazı fikirler görevinizle alakalı, bazıları ise değil. Bir görevi tamamlamaya çalışırken zihniniz tıkanmış veya sıkışmış hissediyorsa, dikkatinizi dağıtabilecek fikirlerden kaçının. Ancak her ihtimale karşı bu fikirleri kaydedin!
- Günün sonunda veya beyniniz doyduğunda fikirlerinizi bir deftere (veya daha modern teknoloji araçlarına) yazın.
- Şimdi fikirlerinizi sürdürme konusunda endişelenmeyin. Bu, fikir toplamanın başka bir şeklidir; bir sürü fikir düşünün, hangilerinin işe yarayıp hangilerinin yaramadığını bulun ve bir fikri diğerine nasıl bağlayacağınızı bulun.
Yöntem 3/3: Önceliklendirme
Adım 1. Gerçekçi olun
Üretken olmadıklarını düşünen bazı insanlar, aslında kendilerinden çok yüksek beklentileri olan üretken insanlardır. Yeteneklerinizin ötesinde bir şey yapmayın. Üretken insanlar “insanüstü” değildir; neyi başarabileceklerini (ve sınırlarını) bilirler ve işlerini yapmaya odaklanırlar.
- Birinin istediğiniz kadar çok görevi tamamlamasını sağlayıp sağlayamayacağınızı düşünün. Birinin bu kadar çok iş yapması konusunda kendinizi kötü hissediyorsanız, muhtemelen kendinize çok fazla yükleniyorsunuzdur.
- Günün sonunda, tamamladığınız şeylerin bir listesini yazın. Sonuçlar sizi şaşırtabilir ve sabah başladığınız yapılacaklar listesinin yanı sıra size başka şeyler de verebilir.
Adım 2. Mümkün olduğunca basit tutun
Tamamlamak istediğiniz veya tamamlamanız gereken önemli unsurları düşünün. Açık olanı yapmak daha kolaydır.
Tamamlanması için gereken süreye değil, çalışmanızın sonuçlarına odaklanın. Sonuçta, genellikle bir şeyi sonucuna göre değerlendiririz. Fırıncının düğün pastamızı ne kadar sürede yaptığı ya da hangi yöntemi kullandığı umurumuzda değil; biz sadece pastanın güzel görünmesini ve tadının güzel olmasını istiyoruz
Adım 3. Görevinizin ne kadar önemli ve acil olduğunu belirleyin
Herhangi bir iyi general (veya oldukça çevik bir başkan) gibi, Dwight Eisenhower da işleri halletmenin pratik bir yolunu biliyor. Neyin gerçekten önemli ve acil olduğunu belirleme fikrine sahiptir ve "Önemli bir şey bazen acildir ve acil bir şey bazen önemlidir" sözüyle ünlüdür.
- "Eisenhower Kutusu", çalışmayı dört kategoriye ayırır: "Önemli ve Acil" (hemen yapın); "Önemli ama Acil Değil" (daha sonra üzerinde ne zaman çalışacağınızı belirleyin); "Önemli Değil Ama Acil" (başkasından yapmasını isteyin); "Önemli Değil ve Acil Değil" (yapılacaklar listenizden kaldırın).
- Elbette herkes, bir general veya başkan olarak işinizi başkalarına yaptırmak konusunda aynı yeteneğe sahip değildir, ancak bu tür görevler gruplar halinde yapılabilir. Güçlü yönlerinizin ve çevrenizdekilerin güçlü yönlerinin farkına varın.
Adım 4. En önemli şeyin ne olduğunu bilin
Hepimiz daha üretken olmak isteriz, ancak daha üretken olmanın yolu, ailenizle geçirdiğiniz zamanı azaltmak veya sizin için gerçekten çok önemli olan bir şeyi sınırlamaksa, ara verin ve ilgi alanlarınızı ilk sıraya koyun. Sizin için daha değerli bir şey pahasına üretkenliğinizi artırmayı başarırsanız, tam olarak ne elde edersiniz?
