Pek çok insan, dikkatleri kolayca dağıldıkları, rahatlamak istedikleri veya tamamlamaları gereken birçok iş olmasına rağmen ertelemeyi sevdikleri için genellikle zamanında yetersiz hissederler. Zamanınızı verimli bir şekilde nasıl kullanacağınızı bilmek ister misiniz? Bu makale için okumaya devam edin!
Adım
Yöntem 1/4: Bir Çalışma Takvimi Oluşturma
Adım 1. Günlük bir aktivite planı yapın
Yapmak istediğiniz tüm günlük/haftalık işleri ve etkinlikleri yazın veya tamamlanması gereken görevlerin bir listesini yapın. Yapılacaklar listeleri, iş verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olur, ancak doğru kullanıldığında faydalıdır.
- Belirli, uygulanabilir görevlerin bir listesini yapın. Örneğin, "evi temizlemek" yazmak yerine, "oturma odasını toplamak", "yer süpürmek" veya "çöpü dışarı çıkarmak" yazın. Ne kadar net ve detaylı olursa o kadar iyi.
- Yapılacaklar listesinin sizi bunaltmasına veya dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin. Sadece yazılması gereken görevleri düşünerek zamanınızı boşa harcıyorsanız, liste yapmamak en iyisidir. Gün boyunca yapılması gereken görevleri veya aktiviteleri not almak için bir dakikanızı ayırın. Bundan sonra, kesinlikle gerekli olmadıkça listeye başka atamalar eklemeyin.
Adım 2. Bir çalışma programı oluşturun
Yapabileceğiniz görevleri belirleyin ve bunları önceliğe göre sıralayın. Ardından, her görevi tamamlamak, aktivite yapmak, öğle yemeği yemek ve dinlenmek için zaman ayırarak bir program yapın.
Görevlere harcanan zamanın bazen planlanandan daha fazla veya daha az olduğunu unutmayın. Bu konuda kendinizi suçlu hissetmeyin ve iş planınızın bozulmasına izin vermeyin. İşler plana göre gitmezse, ayarlamalar yapın ve ardından her zamanki gibi tekrar çalışın
Adım 3. Zevk aldığınız görevlere öncelik verin ve öncelik vermeyin
Bazen, programa göre çalışmamak için işler birikir. Bu nedenle, öncelik verilmesi gereken görevleri belirleyin ve önce bunları tamamlayın. Belki tüm görevleri tamamlamak istersiniz ve evcil köpekleri yıkamak, ancak biri ertelenmelidir. Bunalmış hissetmemek için aynı anda birkaç iş yapmayın. İş verimliliğini artırmanın etkili bir yolu, görevleri birer birer tamamlamaktır.
Hala uzun süredir tamamlanmayan bir görev varsa, bunun aklınızı rahatsız etmesine izin vermeyin. Bir son tarih belirleyin veya tamamlamak için zaman ayırın. Ayrıca, yeterli zamanınız olana kadar ertelemeyi düşünün
Adım 4. İş hedeflerini tanımlayın
Evi temizlemek, ders çalışmak veya ofiste çalışmak gibi yapmak istediğiniz günlük işler ne olursa olsun, gerçekçi ama yeterince zorlayıcı hedefler belirleyin. Örneğin, birkaç kelime yazmak, birkaç sayfa okumak veya bir rapor tamamlamak için bir hedef belirleyin. Hedefe ulaşmadan pes etmeyin. Bunalmış hissetmek yerine, hedefleri bir motivasyon kaynağı olarak kullanarak pozitif olun. Çalışırken odaklandığınız takdirde hedefinize ulaşabilirsiniz.
Bir ceza belirleyin veya kendinize bir ödül hazırlayın. Hedefinize ulaştığınızda kendinizi ödüllendirmeyi taahhüt edin. Hedefe ulaşılmazsa para bağışlamak gibi hoş olmayan sonuçları belirleyin. Kendinize verdiğiniz sözü bozmamak için size ceza veya hediye veren bir arkadaşınıza sorarsanız bu yöntem kullanılabilir
Adım 5. İş etkinliğini değerlendirin
Sadece işte ne kadar üretken olduğunuzu düşünmek yerine, işe odaklanma yeteneği, hedeflere ulaşma ve iş programlarını hazırlamanın doğruluğu gibi diğer yönlere de dikkat edin. İş sürecini engelleyen öngörülemeyen sorunları veya engelleri not edin ve bunların nasıl çözüleceğini belirleyin.
Gerçekleştirilen ve bekleyen planları her çalışmadan sonra bir günlüğe kaydedin
Adım 6. Sahip olduğunuz şeylerin düzenliliğini korumayı alışkanlık haline getirin
Önemli dosyalarınızı, acilen ihtiyaç duyduğunuz ekipmanı kaybederseniz veya bir randevuyu onaylamak için e-posta açmanız gerekirse, görevlerin veya faaliyetlerin tamamlanması engellenecektir. Bu nedenle, bir dosya depolama sistemi uyguladığınızdan, iş ekipmanını topladığınızdan ve ajandadaki faaliyetlerin takvimini kaydettiğinizden emin olun.
Yöntem 2/4: Odağı Koruma
Adım 1. Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının
Günlük aktiviteler sırasında TV, bloglar ve kısa mesajlar gibi kaçınılması zor birçok uyaran ve dikkat dağıtıcı şeyler vardır. Ayrıca arkadaşlar, aile üyeleri veya evcil hayvanlar bazen o kadar dikkat dağıtıcı olabilir ki tüm gününüzü kaybedersiniz. Bunun olmasına izin verme! Sizi çalışma programınızdan uzaklaştıran şeyleri görmezden gelerek belirlenen hedeflere ve ödüllere odaklanın.
- E-postaları ve sosyal medya web sitelerini kapatın. Can sıkıcı bildirim zilini susturun. Gerekirse, gelen e-postaları kontrol etmek ve önemli bilgileri bulmak için günde birkaç dakika planlayın. Ancak iş yerinde e-posta ve sosyal medya açık tutulursa üretkenlik düşecektir.
- Zaman kaybını önlemek için uygulamayı kullanın. Web siteleri, dikkatli olmazsanız çok zaman alabilecek fotoğraflar, resimler, videolar ve makaleler gibi ilginç şeylerle doludur. Dikkat çekici web sitelerine erişme sürenizi sınırlamak veya belirli zamanlarda e-postanızı kontrol etmenizi önlemek için bir telefon veya bilgisayar uygulaması (StayFocusd, Leechblock veya Nanny gibi) yükleyerek bundan kaçının. E-postanızı kontrol etme, favori blogunuza erişme veya komedi videoları izleme cazibesinden kaçınmanın çeşitli yolları vardır.
- Telefonu kapat. Cep telefonunuzu iş yerinde örneğin arama yapmak veya mesaj göndermek için kullanmayın. Telefonunuzu ulaşılması zor bir yere koyun. Arayan kişi gerçekten önemliyse bir mesaj bırakacaktır. Acil bir durumu tahmin etmek için saatte bir cep telefonunuzu kontrol edebilirsiniz.
- Arkadaşlarınızın ve aile üyelerinizin rahatsız edilmek istemediğinizi bilmesini sağlayın. Konsantre olabilmeniz için evcil hayvanları çalışma alanında bırakmayın.
- Dikkat dağıtan gürültüyü veya gürültüyü engellemek için beyaz gürültüyü açın. Odaklanmanızı ve üretkenliği artırmanızı kolaylaştırmak için, beyaz gürültü çalın veya Noisli web sitesinde yağmur sesi veya nehir gibi kaydedilmiş doğa seslerini dinleyin.
- TV ve radyoyu kapatın. Mesleğinize bağlı olarak rahatlatıcı müzikler, özellikle sözsüz şarkılar dinlerken çalışmak, konsantre olmanızı kolaylaştırır. Ancak, zihninizi odaklarken çalışmak zorunda kalırsanız, gürültülü medya üretkenliği azaltacaktır.
Adım 2. Görevleri tek tek tamamlayın
Aynı anda birkaç görev üzerinde çalıştığınızda daha üretken olduğunuz fikri yanlış bir isimdir. Aslında görevler birer birer tamamlanırsa iyi çalışabiliriz. Aksi takdirde, bir görevden diğerine geçmekle o kadar meşgulüz ki zamanımız tükeniyor ve konsantre olmakta zorlanıyoruz. Verimli çalışabilmek için ilk görevi eksiksiz tamamlayın ve ardından bir sonraki görev üzerinde çalışın.
Adım 3. Evinizi ve çalışma alanınızı düzenli tutun
Temizlik, zaman ve emek isteyen bir iştir, ancak dağınık bir yerde çalışıyorsanız konsantre olmakta zorlanabilir ve verimsiz olabilirsiniz. Bu nedenle çalışma masanızı, evinizi veya çalışma alanınızı dağınık eşyalar olmayacak şekilde düzenli tutun.
Yöntem 3/4: Kendinize İyi Bakmak
Adım 1. Erken yatmayı ve geceleri yeterince uyumayı alışkanlık haline getirin
Uyuşukluk veya uykusuzluk, dikkatinizin kolayca dağılmasına ve verimsiz hale gelmenize neden olur.
Adım 2. Bir zamanlayıcı ayarlayın ve alarm çalar çalmaz yataktan çıkın
Tekrar uykuya dalmak için tekrar tekrar çalan alarmı kapatmayın. Sadece birkaç dakikalığına bile olsa geç kalkmak iş programınızı alt üst edebilir ve tüm gün işe odaklanmanıza engel olabilir.
Aşama 3. Besleyici yiyecekler yiyin.
Sağlığınıza dikkat etmezseniz dikkatinizin daha kolay dağıldığını, stresli olduğunuzu ve konsantre olmakta zorlandığınızı fark etmemiş olabilirsiniz. Ayrıca sık sık hata yaptığınız için işinizi düzeltmeniz gerekir. Her gün dengeli bir menü ile sağlıklı yiyecekler yediğinizden emin olun.
Kendinizi halsiz ve uykulu hissettiren yiyecekleri seçmeyin. Yiyeceklerin sindirimi çok fazla enerji gerektirir. Büyük porsiyonlarda yağlı yiyecekler yerseniz uykunuz gelecek ve konsantre olmakta zorluk çekeceksiniz
Adım 4. Dinlenmek için zaman ayırın
Yorgun hissedene veya bilgisayar başında uykuya dalana kadar kendinizi çalışmaya zorlamayın. Yaklaşık 15 dakika boyunca her çalıştığınızda hafif esneme hareketleri yapın ve gözlerinizi gevşetin. Egzersiz yapmak, atıştırmalıklar yemek ve 1-2 saatte bir 5-10 dakika dinlenmek için zaman ayırın.
Yöntem 4/4: İş Performansını Değerlendirme ve İyileştirme
Adım 1. Her hafta kendinizi değerlendirmek için iş performansı ölçüm aracını kullanın
Adım 2. İş verimliliğini azaltan engelleri ve dikkatinizi dağıtan şeyleri bulun
Adım 3. Hedefler belirleyin ve haftalık iş değerlendirmeleri yapın
Adım 4. Verimliliği artırmada başarılı olduğunuzdan emin olmak için iş arkadaşlarınızdan ve patronlarınızdan geri bildirim isteyin
Adım 5. Coşkuyu ve iş performansını koruyun
İpuçları
- Öncelikleri belirleyin. Önce daha önemli görevleri koyun! Kolay olanlar üzerinde çalışmadan önce zor görevleri tamamlayın.
- Bir yığın görevi tamamlamanız gerekiyorsa, başka planlar yapmadan tam bir gün ayırın ve zamanı verimli çalışmak için kullanın!
- Tamamlanması gereken birçok görevin yükü altında hissetmeyin. Serinlemek için bir mola verin. Gerekirse, zorlu görevleri daha kolay adımlara bölün. Erken kalkmayı alışkanlık haline getirin, besleyici bir kahvaltı yapın ve dinlenmek için zaman ayırın.
