Geçmişte, bir faks makinesi her ofiste zorunlu bir ekipman parçasıydı. Neden olmasın, bir faks makinesiyle telefon ağı üzerinden dünyanın her yerine belgeler, sözleşmeler ve bilgiler gönderebilirsiniz. Aslında, e-posta ve diğer kullanımı daha kolay dosya aktarım yöntemlerinin yaygın kullanımı, faksları mutlaka öldürmedi. Bazı durumlarda, faks göndermek bir zorunluluktur. Faks makineniz olmasa bile, bilgisayarınızı kullanarak çevrimiçi olarak ücretsiz veya belirli servisler aracılığıyla ucuza faks gönderebilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/3: Bilgisayarla Faks Gönderme
Adım 1. Göndermek istediğiniz belgeleri hazırlayın
Bilgisayarınızı belirli bir yazılımla geleneksel bir faks makinesi olarak kullanabilirsiniz. Bilgisayarınızın telefon ağına bağlı olduğundan emin olun.
Adım 2. Windows 7 için:
- Tıklamak Başlat > Tüm Programlar > Windows Faks ve Tarama sonra basın Girmek Windows Faks ve Tarama'yı açmak için
- Menünün sol üst köşesindeki Yeni Faks'a tıklayın. Bilgisayarı telefon ağına bağlamak için kılavuzu izleyin.
- Ekrandaki kutuları hedef telefon numarası, mesaj ve belge ekleriyle doldurun.
- Bittiğinde, Gönder'i tıklayın.
Adım 3. Macintosh için:
- Göndermek istediğiniz belgeyi açın ve gerektiği gibi düzenleyin.
- Dosya > Yazdır'ı tıklayın.
- PDF düğmesini tıklayın, ardından menüden Faks PDF'yi seçin.
- Kime alanına alıcının faks numarasını girin. 0 rakamını, alan kodunu ve gerekirse erişim kodunu girin.
- Modem sütununda İnternet Modemi'ni seçin.
- Bir kapak eklemek için Kapak Sayfasını Kullan seçeneğini belirleyin ve seçenekleri gerektiği gibi doldurun.
- Faksı önizlemek için Önizleme düğmesini tıklayın. Hazır olduğunuzda Gönder'i tıklayın.
- Not: Mac OS X'in bazı sürümleri Faks işlevini içermez.
Yöntem 2/3: Hizmetleri Bulma
Adım 1. Çevrimiçi bir faks hizmeti bulun
Çok sayıda çevrimiçi faks hizmeti sağlayıcısı, birini seçme konusunda kafanızı karıştırabilir. Bu makalede, çevrimiçi faks hizmetleri için bazı öneriler bulabilirsiniz. Bu yazıda bahsedilen hizmetler yüksek kaliteli hizmetlerdir, ancak elbette diğer hizmetleri de kullanabilirsiniz.
- MyFax, e-posta, web veya akıllı telefon aracılığıyla faks gönderip almanızı sağlayan bir internet faks hizmetidir. Bu uygun fiyatlı aylık hizmet (bu yazı itibariyle maliyeti 10 ABD dolarıdır) ayda 100 faks göndermenize ve 200 faks almanıza olanak tanır. E-posta hesabınıza bağlı olmanın yanı sıra, MyFax'tan bir faks numarası da alacaksınız, böylece hala normal faks makinelerini kullanan şirketler sizinle iletişime geçebilir.
- MyFax gibi, eFax da e-postanıza bağlanan ve size bir faks numarası veren bir faks hizmeti sağlar. İlk ayın hizmetini ücretsiz kullandıktan sonra, düşük bir abonelik ücreti karşılığında eFax'ı kullanmaya devam edebilirsiniz. eFax ayrıca gönderdiğiniz ve aldığınız belgeler için ömür boyu depolama sağlar.
- Ücretsiz faks göndermek ister misiniz? FaxZero'yu kullanın. FaxZero, ücretli bir hizmet sağlamanın yanı sıra, günde 5 faksı ücretsiz olarak göndermenize de olanak tanır. Ancak ücretsiz olarak göndereceğiniz fakslarda reklamlar yer alacaktır. Çok sık faks göndermeyenler için FaxZero oldukça iyi bir hizmettir.
- merhabafax, ABD numaralarına birden fazla ücretsiz faks göndermenizi sağlar. Faks göndermek için, bir e-posta adresine bağlı bir hesap oluşturmanız gerekir.
Yöntem 3/3: Faks Göndermek için Ofis Ekipmanı Kullanma
Adım 1. Faks makinenizi değiştirin
Faks makinesi siyah beyaz bir tarayıcı, telefon hattı ve termal yazıcıdan oluşur. Elbette artık ofisinizde veya evinizde eski teknolojinin yerini yeni teknoloji almıştır. Ofisinizde veya evinizde renkli bir yazıcınız, ucuz bir tarayıcınız ve internet bağlantınız olabilir.
- Bir yazıcınız olmayabilir, ancak bu yazıcının kesinlikle avantajları vardır. Günümüz matbaacılarının ürettiği baskı kalitesi, bir fotoğraf stüdyosunun baskılarına benzetilebilir.
- Belgeleri taramak için kullanılmanın yanı sıra, tarayıcıyı eski fotoğrafları veya imzaları taramak, yüzleri tarayarak "resim" oluşturmak ve daha fazlası gibi çeşitli şeyler için de kullanabilirsiniz.
- Belgeleri sık sık tarayıp yazdırıyorsanız, tek bir makinede tarayıcı, yazıcı ve faks makinesi içeren hepsi bir arada yazıcı satın alabilirsiniz. Ancak hepsi bir arada makinedeki faks işlevi yalnızca bir telefon ağınız varsa kullanılabilir.
- Çoğu çevrimiçi faks hizmeti, App Store ve Google Play Store'dan indirebileceğiniz uygulamalar sağlar. Uygulama, her yerden faks gönderip almanızı sağlar. İndirmek için internet bağlantınızın olması yeterlidir. Faks uygulamalarının karşılaştırması için aşağıdaki bağlantıyı izleyin.
İpuçları
- Hepsi bir arada yazıcınız yoksa, belgeleri dijital kamerayla tarayabilirsiniz.
- Ayrıca taranan dosyayı bir PDF dosyasına dönüştürebilir veya Photoshop ile düzenleyebilirsiniz.
- En iyi sonuçlar için belgeleri 300 dpi çözünürlükte ve Letter boyutunda tarayın.
- Eski faks makinenizi bir bilgisayar mağazasında geri dönüştürün.
