Bu wikiHow makalesi sana Microsoft Word'deki "Posta Birleştirme" özelliğini nasıl kullanacağını öğretir. Adres Mektup Birleştirme özelliği, bir belgenin her bir kopyasına otomatik olarak farklı bir adres, ad veya bilgi atamak için bir iletişim bilgileri sayfası kullanmanıza olanak tanır. Bu özellik, bir bülteni veya beyannameyi özelleştirmeniz gerektiğinde kullanışlıdır çünkü her bir farklı adı veya adresi her belgenin üstüne manuel olarak yazmanız gerekmez.
Adım
Bölüm 1/3: Bir İletişim Sayfası Oluşturma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Microsoft Excel uygulama simgesi, beyaz bir arka plan üzerinde beyaz bir "X"e benzer. Bundan sonra, "Yeni" sayfası görüntülenecektir.
Excel'de zaten bir kişi sayfanız varsa, Excel kişilerini yükleme veya içe aktarma adımına atlayın
Adım 2. Boş çalışma kitabını tıklayın
"Yeni" sayfasının sol üst köşesindedir. Bundan sonra, yeni bir Excel belgesi açılacaktır.
Adım 3. Kişi başlığını ekleyin
Kutudan başlayarak A1 ” sağa doğru aşağıdaki gibi bir başlık veya başlık girin:
- " FirstName " - Kişinin adının bu alana girilmesi gerekir (kutu " A1 ”).
- “Soyadı” – Kişinin soyadı bu alana girilmelidir (kutu “ B1 ”).
- ” Tel” – Kişi telefon numarası bu alana eklenecektir (kutu “ C1 ”).
- ” Sokak Adresi” – Bu alana iletişim adresinin girilmesi gerekir (kutu “ D1 ”).
- “Şehir” – Kişinin memleketi/ikametgahı bu kişiye eklenmelidir (“kutu” E1 ”).
- “Eyalet” – İlgili kişinin menşe ili bu sütuna eklenecektir (“kutu” F1 ”).
- “ZIP” – İlgili kişinin yaşadığı posta kodunun bu sütuna eklenmesi gerekir (“sütun” G1 ”).
- ” E-posta” – Kişinin e-posta adresi bu alana girilecektir (kutu “ H1 ”).
Adım 4. İletişim bilgilerini girin
2. kutunun A sütunundan başlayarak, adres mektup birleştirme aracına eklemek istediğiniz her kişinin iletişim bilgilerini girin.
Bir sonraki adıma geçmeden önce girilen bilgilerin doğru olduğundan emin olun
Adım 5. Belgeyi kaydedin
Kaydetmek için:
- Windows - “Tıklayın Dosya ", Seç " Farklı kaydet ", çift tıklama " bu bilgisayar ”, pencerenin sol tarafında bir dosya depolama konumu seçin, " Dosya adı " alanına bir belge adı yazın ve " Kaydetmek ”.
- Mac - “tıklayın Dosya ", Seç " Farklı kaydet… ", "Farklı Kaydet" alanına belge adını girin, "Nerede" kutusuna tıklayarak ve bir klasör seçerek bir depolama konumu seçin, ardından " Kaydetmek ”.
- Seçili dosyayı kaydedeceğiniz konumu unutmayın. Daha sonra bu konumda Excel iletişim sayfasını bulmanız gerekecektir.
Adım 6. Excel penceresini kapatın
Düğmeye bas x ” Excel penceresinin (Windows) sağ üst köşesinde veya pencerenin (Mac) sol üst köşesindeki kırmızı daire. Artık Microsoft Word'de adres mektup birleştirme özelliğini oluşturabilir veya kullanabilirsiniz.
Bölüm 2/3: Kişileri Word'e Aktarma
Adım 1. Microsoft Word'ü açın
Microsoft Word uygulama simgesi, koyu mavi bir arka plan üzerinde beyaz bir "W" gibi görünüyor. Microsoft Excel'de olduğu gibi, program açıldıktan sonra " Yeni " sayfası görüntülenecektir.
Excel'den kişileri eklemek istediğiniz bir Microsoft Word belgeniz zaten varsa, açmak için belgeye çift tıklamanız gerekir. Zaten özel bir belgeniz varsa bir sonraki adımı atlayın
Adım 2. Boş belge'ye tıklayın
Bu, sayfanın sol üst köşesindeki beyaz bir kutudur. Bundan sonra boş bir Microsoft Word belgesi görüntülenecektir.
Adım 3. Postalar sekmesine tıklayın
Bu sekme, Microsoft Word penceresinin en üstündedir. Bundan sonra, araç çubuğu sekme sırasının hemen altında görünecektir.
Adım 4. Alıcıları Seç'e tıklayın
Araç çubuğunun " Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat " bölümündedir " Postalar " Bundan sonra, bir açılır menü görüntülenecektir.
Adım 5. Mevcut Bir Listeyi Kullan…'a tıklayın
Bu seçenek açılır menüdedir. Bundan sonra yeni bir pencere açılacaktır.
- Kişileri Outlook'tan kullanmak istiyorsanız, " seçeneğini belirleyebilirsiniz. Outlook Kişilerinden seçin ” açılır menüden.
- Ayrıca, Word'de “seçeneğini seçerek geçici bir iletişim bilgileri listesi yazabilirsiniz. Yeni Liste Yazın " Bu özellik, yalnızca bazı iletişim bilgilerini oluşturmanız gerektiğinde kullanışlıdır.
Adım 6. Microsoft Excel iletişim sayfasını seçin
Pencerenin sol tarafında, Excel iletişim sayfasını içeren klasörü tıklayın. Bundan sonra, seçmek için Excel sayfasına tıklayın.
Adım 7. Aç'ı tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesindedir.
Adım 8. Seçiminizi onaylayın
Açılır pencerede Excel sayfası adına tıklayın, ardından “ Tamam ” pencerenin altında olan. Excel sayfanız, iletişim kaynağı konumu olarak seçilecektir.
Pencerenin altındaki "İlk veri satırı sütun başlıkları içeriyor" onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun
Bölüm 3/3: Adres Mektup Birleştirme Özelliğini Kullanma
Adım 1. Kişi bilgilerini eklemek istediğiniz yere veya noktaya gidin
İletişim bilgilerini eklemek istediğiniz yeri (örneğin belgenin başı) bulun ve imleci yerleştirmek için üzerine tıklayın.
Adım 2. Birleştirme Alanı Ekle'ye tıklayın
Bu seçenek, “sekmesinin” Alanları Yaz ve Ekle” bölümündedir. Postalar Bundan sonra, bir açılır menü görüntülenecektir.
" sekmesine tıklamanız gerekebilir. Postalar ” bu adımı izlemeden önce bir kez daha.
Adım 3. Bilgi türünü seçin
Açılır menüde, Excel belgesindeki bilgilerin başlıklarından birinin adını tıklayarak Word belgesine ekleyin.
Örneğin, bir kişinin ad etiketini eklemek istiyorsanız, “ İlk adı ” açılır menüde.
Adım 4. Gerekirse diğer bilgileri ekleyin
Bu bilgiler adres, soyadı, iletişim telefon numarası vb.
Adım 5. Bitir ve Birleştir'e tıklayın
Sekme araç çubuğunun en sağındadır. Postalar Bundan sonra, bir açılır menü görüntülenecektir.
Adım 6. Birleştirme seçeneklerini belirleyin
Aşağıdaki seçeneklerden birini tıklayın:
- “ Bireysel Belgeleri Düzenle ” – Bu seçenek, belgeyi yeniden ayarlayabilmeniz için her alıcı belgesini açar.
- “ Belgeleri Yazdır… ” – Bu seçenek, iletişim sayfasında listelenen her kişi için belgenin bir kopyasını yazdırmanıza olanak tanır.
- “ E-posta Mesajları Gönder… ” – Bu seçenek, belgeyi e-posta olarak göndermenizi sağlar. Kişinin e-posta adresi, hedef e-posta adresi olarak seçilecektir.
Adım 7. Ekranda gösterilen talimatları izleyin
Seçilen seçeneklere bağlı olarak gözden geçirilecek ek formlarınız olabilir (ör. e-posta ”, bir başlık girmeniz ve “ Tamam ). Bundan sonra, posta birleştirme işlemi tamamlanır.
