Günlük hayatınızı çok yoğun aktivitelerle yaşamak zorundaysanız, günlük bir program çok faydalı olacaktır. Zaman satın alamayacağınız bir kaynaktır, ancak onu iyi değerlendirebilir veya boşa harcayabilirsiniz. İyi organize edilmiş bir program, saatlik aktiviteleri düzenlemek ve istediğiniz tüm hedeflere ulaşmak için kullanışlı bir araçtır.
Adım
Bölüm 1/3: En Önemli Günlük Görevleri Yazma
Adım 1. Yapmanız gereken günlük görevlerin bir listesini yapın
Bu liste yalnızca ilham amaçlıdır, yapılacaklar listesi değildir, bu nedenle sıralama hakkında düşünmenize gerek yoktur. Yapmanız gereken, ancak yapmadığınız görevler de dahil olmak üzere tüm günlük aktivitelerinizi kaydetmek için yaklaşık 1 saat ayırın.
Aktiviteyi hatırlamakta güçlük çekiyorsanız, günlük görevleri not almanızı kolaylaştırmak için küçük, taşıması kolay bir not defterini elinizin altında bulundurun
Adım 2. Ana ve destekleyici görevleri yazın
Bir program oluşturmaya başladığınızda, tüm aktiviteleri görevler olarak düşünün. Yapmanız gereken her şey bir görev olarak kaydedilebilir. İlk programı yapmayı kolaylaştırmak için, gerekirse bu notları düzenleyebileceğiniz için tüm günlük görevleri yazın.
Her gün ve gece yemek pişirmeniz gerekiyorsa, önce not almanız yeterli
Adım 3. Kendinize günlük aktivitelerinizin neler olduğunu sorun
İyi yemek için ne yapmalısınız? İşe gitmek için ne yapmanız gerekiyor? Kızınızın okuldan sonra sizi almaya geleceğinden emin olmak için ne hazırlamalısınız?
Belki de birincil sorumluluklarınızı yerine getirmek için ne kadar çok destek işi olduğunu fark ettiniz. İyi haber şu ki, görevleri hafifletmek ve öncelikleri belirlemek için bir program kullanabilirsiniz
Adım 4. Yapılacaklar listesi analizi yapın
Zamanınız kısıtlıysa, belirli bir görevin gerçekten yapılması gerekip gerekmediğini değerlendirin. Bu şekilde, daha verimli bir şekilde tamamlanması veya devredilmesi gereken görevleri tanımlayabilirsiniz.
Yemek pişirme işi çok zaman alıyorsa, başka birinin yemek pişirmenize yardım etmek isteyip istemediğini düşünün. İşinizi kolaylaştırmak için arkadaşlarınızla yemek pişirebilir veya yemek hizmeti veren birine ödeme yapabilirsiniz
Bölüm 2/3: Bir Program Oluşturma
Adım 1. Microsoft Excel veya başka bir program kullanarak bir program oluşturun
"Zaman" için en soldaki sütunu ve "haftanın günü" için en üst satırı kullanın.
Adım 2. Görevi yürütme süresiyle eşleştirin
Her gün belirli bir saatte yapılması gereken bir aktivite yazarak başlayın. Yaptığınız görevlerin analizinin sonuçlarına dayanarak, programda en uygun olduğunu düşündüğünüz belirli görevleri belirli bir zamanda yazın. Ayrıca günde birkaç kez dinlenmek için zaman ayırın.
Adım 3. Daha fazla zaman alan etkinlikleri planlayın
1 saatlik bir aralık genellikle yeterlidir, ancak daha uzun süren etkinlikler vardır, bu nedenle 90 dakika hatta 2 saat engellemeniz gerekebilir. Sadece 30 dakikada tamamlanabilecek görevleri planlamayı unutmayın. Aktivitelerin süresini kısaltarak çok sıkı bir program yapmayın.
Daha uzun süre engellemek için 2 hücreyi birleştirin
Adım 4. Esnek bir program oluşturun
Zaman gereksinimlerini tahmin etmek kolay değildir, bu nedenle gerektiğinde ayarlanması kolay bir program yapın. Ayrıca beklenmedik olayları tahmin etmek için ek süreyi de hesaba katın.
Dinlenme aktivitelerini 'rahatlık bölgesi' olarak gören görüşe kapılmayın. Dinlenmek bir lüks değildir çünkü bu aktivite diğer aktiviteler kadar önemlidir
Adım 5. Hazırladığınız programı yazdırın
Birkaç sayfa program yazdırın ve buzdolabının kapısına, yatak odasına ve banyoya yapıştırın. Önemli olduğunu düşündüğünüz etkinliklerin daha kolay görülebilmesi için altı çizili veya renkli olmalıdır.
Adım 6. Kod olarak rengi kullanın
Aktiviteleri hayatın yönüne göre ayırmak için farklı renkleri işaretleyici olarak kullanın. İş etkinlikleri için sarıyı, spor etkinlikleri için kırmızıyı, çalışma programları için maviyi vb. seçebilirsiniz. Bu yöntem, bir bakışta programa bakarak günlük aktivite planınızın nasıl görüneceğini anlamanıza yardımcı olur. Bugünün programı daha maviyse, bu, etkinliklerinizin daha fazla öğreneceği anlamına gelir.
Bölüm 3/3: Programı Optimize Etme
Adım 1. Sabahları enerji seviyenizi izleyin
Eleştirel düşünme ve yaratıcılık genellikle sabahları en güçlüsüdür, ancak zamanla azalma eğilimindedir. Sabahları kendinizi en enerjik hissediyorsanız, makale yazmak gibi çok düşünmeyi gerektiren bir sabah etkinliği planlayın.
Yaratıcı aktiviteler gece yapmak sizin için daha iyidir, ancak zamanı belirlemekte özgürsünüz. Faaliyetlerinize ve ihtiyaçlarınıza göre etkili bir program yapmaya çalışın
Adım 2. Gün boyunca enerji seviyenizi izleyin
Gün içinde enerjiniz yüksekse, fazla düşünmenize gerek olmadığı için sıkıcı rutin aktiviteler yapmak için iyi bir zaman. Randevu alarak, çocukları okuldan alarak, e-postaları yanıtlayarak vb. gündüz programınızı doldurun.
Adım 3. Geceleri enerji seviyenizi izleyin
Pek çok insan plan yapmayı ve yarın için geceden hazırlanmayı tercih eder. Zamanlamanız gereken görevler, örneğin: öğle yemeği hazırlamak, kıyafetleri toplamak, evi temizlemek.
Adım 4. Hedeflere ulaşmayı destekleyebilecek alışkanlıklar oluşturmaya başlayın
Günde 30 dakikanızı bir roman yazmak, garajı toplamak veya bahçe yapmayı öğrenmek için ayırın. Ulaşmak istediklerinizi yavaş yavaş yapmak faydalı iyi alışkanlıklar oluşturacaktır çünkü bu otomatik olarak çalışacaktır. İyi ya da kötü, düzenli olarak yaptığınız şeyler sonunda bir alışkanlık haline gelecektir.
Adım 5. Uygulayarak programdan yararlanın
Programı kullandıktan sonra ne düşünüyorsunuz? Belirli bir aktivite için en uygun zamanı planladınız mı? Herhangi bir şeyin ayarlanması gerekiyor mu? Gerektiğinde yararlı olmayan şeyleri değiştirin. Hafta sonunu veya ay sonunu beklemeyin. Mümkün olan en iyi programa ulaşana kadar her gün küçük ayarlamalar yapın. Genellikle her ay programınızı değiştirmeniz gerekir çünkü hayattaki tek kesin şey değişimdir.
İpuçları
- Her gün belirli zamanlarda düzenli olarak yapmak istemiyorsanız, rutin olmayan aktivitelerin bir programa yazılması gerekmez. Bunun yerine, bu aktiviteleri boş zamanınız olacak şekilde planlayın.
- Örneğin, uyuya kaldığınız için programınızdaki bir etkinliği kaçırırsanız, kendinizi bunu yapmaya zorlamayın. Bir sonraki aktiviteyi yapın. Programı kısa sürede iyi bir şekilde uygulayabileceksiniz.
