Günlük görevlerden bunalmış hissediyorsanız, bir programa sahip olmak daha üretken, verimli ve düzenli olmanıza yardımcı olacaktır. Zamanınızı yönetmek için bir not defteri, planlayıcı veya uygulama ile denemeler yapın ve en iyi sonuç verdiğini düşündüğünüz yönteme bağlı kalın. Gerçekçi sonuçlar belirlediğinizden ve sorumluluk ile boş zaman arasında bir dengeye öncelik verdiğinizden emin olun. Yolda kalmak için, zamanlamayı rutininizin bir parçası haline getirin ve yapılacaklar listenizdeki bir görevi işaretlemeyi başardığınızda kendinizi ödüllendirin.
Adım
Bölüm 1/3: Bir Program Yapmak
Adım 1. Rutin aktiviteleri yaptığınız zamanı kaydedin
Sabah hazırlandığınız, sabah çamaşırlarınızı yıkadığınız, alışverişe çıktığınız, e-postaları yanıtladığınız, ev işi yaptığınız ve diğer rutin görevleri tamamladığınız zamanın bir kaydını tutun. Bir hafta boyunca gözden geçirin ve bir not defterine, çalışma sayfasına veya Not Defteri uygulamasına yazın.
- Rutininizi bir hafta boyunca takip ederek, belirli görevlere ayırmanız gereken zamanı tahmin edebileceksiniz.
- Belki daha üretken olmanın bir yolunu bulursun. Örneğin, bir video oyunu oynayarak 10 saat geçirdiğinizi ve ders çalışmak için daha fazla zaman harcamanız gerektiğini fark edebilirsiniz.
Adım 2. Not defterlerinden ajandalara ve uygulamalara kadar çeşitli araçları kullanarak bir program oluşturmayı deneyin
İlk kez bir program ayarlarken çeşitli el yazısı veya dijital yöntemlerden yararlanın. Boş bir sayfayla başlamak istiyorsanız, bir not defteri veya Not Defteri uygulaması kullanın. Tarih ve saat aralığını içeren bir sayfa kullanmak istiyorsanız bir ajanda veya takvim uygulaması kullanın.
- Size uygun bir yöntem seçin. Kağıttan hoşlanmıyorsanız, dijital bir uygulama kullanın. El yazısı odaklanmanıza yardımcı oluyorsa, bir kalem ve defter kullanın.
- Programı kullandığınızda neyi sevip neyi sevmediğinizi bileceksiniz. Doğru yöntemi bulduğunuzda, kullanmaya devam edin. İster not defteri, ister yapılacak iş veya uygulama olsun, tüm görevlerinizi tek bir yerde toplayın.
Adım 3. Gerekirse tarih ve günü not edin
Cihazınızda tarih ve gün yoksa, bunları zamanlama sayfasının en üstüne yazmanız yeterlidir. Mevcut göreve odaklanabilmeniz için yalnızca 1 gün boyunca bir sayfa kullanın. Gerekirse ek notlar alın.
- Günleri programınızda listelemek, pazartesi ve çarşamba günleri müzik dersleri gibi belirli bir günde gerçekleşen etkinlikleri takip etmenize yardımcı olacaktır.
- Düz bir not defteri kullanıyorsanız, program sıralaması için sol sayfadan yararlanın ve ardından sağ sayfaya günlük önceliklerinizi ve diğer notlarınızı yazın.
Adım 4. Önce tanımlanan aktiviteleri girin
Dersler, düzenli toplantılar ve diğer kesin görevler, programınızın ana hatlarını oluşturur. "08.30 - Psikolojiye Giriş" veya "16.00 - Yoga dersi" gibi sabit bir etkinlik sütununu doldurarak başlayın.
- Boş bir not defteri veya çalışma sayfası kullanıyorsanız, her 30 dakikada bir sayfanın soluna bir zaman aralığı yerleştirin. Bu yöntem çok yardımcı olacaktır. Bir ödevin altına not eklemek için yeterli alan olması için her birine bir zaman aralığı verin.
- Bir ajanda veya zamanlama uygulaması kullanıyorsanız, genellikle bir zaman aralığı bulunur.
Bölüm 2/3: Zamanlama
Adım 1. Ayrı bir kağıda yapılacaklar listesi yapın
Rutin görevleri dahil etmek kolaydır, ancak kalan zamanınızı organize etmek kolay değildir. Tamamlamanız gereken her şeyi boş bir kağıda veya telefonunuzdaki veya bilgisayarınızdaki yeni bir belgeye yazarak başlayın. görevin yanına bir sayı veya harf yazarak görevin önceliğini belirtin.
- Örneğin, en önemli görevlerin yanına 1 (veya A) yazın, Bunlar, programınıza ilk olarak dahil etmeniz gereken görevlerdir. Orta öncelikli görevlerin yanına 2 (veya B) ve düşük öncelikli görevler için 3 (veya C) yazın.
- Programınızda bir görev yazarken, yanındaki öncelik düzeyini işaretleyebilir veya en öncelikli görevlerin yanına bir yıldız veya ünlem işareti ekleyebilirsiniz.
- Bir hafta planlıyorsanız, haftalık yapılacaklar listesi kullanın. Bir gün için bir program yapmak istiyorsanız günlük bir görev yazın.
Adım 2. En önemli görevlerinizi en üretken hissettiğiniz zamanlar için planlayın
Programınızı en önemli görevlerle doldurmaya başlayın. Her bir görevin tamamlanmasının ne kadar süreceğini tahmin edin ve en enerjik olduğunuz ve dikkatinizin dağılmadığı zamanlar için en öncelikli görevleri planlayın. En öncelikli görevleri vurgulamak için, Vurgulayıcı'yı kullanarak bir yıldız işareti, alt çizgi veya vurgu ekleyin.
- Örneğin, sabahları kendinizi daha üretken hissediyorsanız, önemli projeleri öğle yemeğinden önce planlayın. Dosyaları düzenlemek ve e-postaları silmek daha sonra yapılabilir.
- Makul bir süre tahmini yapmaya çalışın. 1 saatin bir saat olması gerektiğini bildiğiniz zaman, ev ödevinizi veya bir müşteriyle görüşmenizi çok kısa, örneğin 30 dakika gibi zamanlamaya çalışmayın.
- En önemli görevleri girdikten sonra sıra çamaşır yıkamak veya alışveriş yapmak gibi daha basit işlere gelir.
Adım 3. Ne yapacağınızı hatırlamanıza yardımcı olacak ayrıntıları ekleyin
Bir ödeve girdiğinizde, ödevin anlamını hatırlayabilmeniz için belirli bilgileri ekleyin. Sadece “Toplantı” veya “Veri arama” gibi kısa notlar alırsanız, bunun ne anlama geldiğini hatırlamakta zorlanacaksınız.
- Bir toplantıya katılmanız gerekiyorsa, zamanı, yeri ve toplantı katılımcılarını da ekleyin. Toplantı atamalarına madde işareti de ekleyebilirsiniz.
- Unutma, her ödev için tam bir kompozisyon yazmak zorunda değilsin. Okurken kafanızın karışmaması için gerekli bilgileri girmeniz yeterlidir.
Adım 4. Her görev için başlangıç ve bitiş zamanlarını yazın
Programlamak için hangi aracı kullanırsanız kullanın, uygulamalar veya Not Defteri, başlangıç ve bitiş zamanlarını yazmak, günün tüm etkinliklerini programa göre tutmanıza yardımcı olur. Yarın gününüzün nasıl geçeceği ve herhangi bir zamanda nerede olacağınız hakkında bir fikriniz olacak.
- Örneğin 9:30-10:30 arası genel bakış, 11:00-12:15 arası ders almanız, 12:30'da öğle yemeği yemeniz, 13:00-13:45 arası toplantılara katılmanız gerekebilir.
- Her zaman tahmini süreyi makul bir şekilde ayarlamayı unutmayın. Bir görevi tamamlamanın ne kadar süreceğini doğru bir şekilde tahmin edebilmek için geçmişin izini sürerken aldığınız notlara dikkat edin.
Adım 5. Ayrıca eğlenceye, aileye ve rahatlamaya zaman ayırın
Her zaman üretken olamazsınız. Bu yüzden sevdiğiniz insanlara zaman ayırın, dışarıda takılın ve eğlenin. Sık sık dinlenmeyi unutan biriyseniz, rahatlamak ve eğlenmek için hatırlatıcılar eklemek önemlidir.
Örneğin, "Salı, 18:30 - Bayan Raras ve Tanaya ile akşam yemeği (işi 17:45'te bitirin!)" veya "Cumartesi, 12:00 - Aurora'yı parka götür" gibi girişler girin
Adım 6. Zamanınızın %25'ini boşta bırakın
Sırayla birden fazla görevle doldurursanız, programınızı hassaslaştırmakta zorlanacaksınız. Daha da iyisi, herhangi bir kesinti veya gecikme ile başa çıkmak için zaman ayırın. Her görev arasında en az 15 dakika boşluk bırakmak, planınızdaki herhangi bir zaman değişikliğini tamamlamanın harika bir yoludur.
- Bir yere gitmeniz gerekiyorsa, trafiğe takılırsanız diye her zaman 10-15 dakika (veya yaşadığınız yere göre daha fazla) ekleyin.
- Geç kalmasanız veya dikkatinizi dağıtacak herhangi bir şey olmasa bile, fazla zamanı dinlenmek, egzersiz yapmak ve hatta ek işler yapmak için kullanabilirsiniz.
Bölüm 3/3: Bir Programa Bağlı Kalmak
Adım 1. Programınızı her gün aynı saatte ayarlayın
Belirli bir zamanda bir program belirlerseniz, bu aktivite günlük rutininizin bir parçası haline gelecektir. Yapılacaklar listenizi sabah kahvenizi içerken veya bir önceki gece kontrol edebilirsiniz. Sadece planlama aktivitelerini günlük bir alışkanlık haline getirmelisiniz.
Pazar gecesi haftalık bir program planlamak, ardından her akşam veya sabah ayarlamalar yapmak ve günlük bir program oluşturmak daha kolay olabilir
Adım 2. Programınızı görebileceğiniz bir yere kaydedin
İster not defterinizde, ister yapılacak işlerde veya uygulamanızda olsun, programınızın her zaman taşıması kolay olduğundan emin olun. Programınıza nadiren dokunursanız, bu zamanlama hedefine bağlı kalmakta zorlanacaksınız.
- Uygulamayı kullanıyorsanız, hesabınızı kurun ve kullandığınız tüm elektronik cihazlarla senkronize edin. Görevleri bir elektronik cihazın ana ekranına sabitlemek için bir masaüstü bilgisayar veya ana ekran widget'ı kullanmayı deneyin.
- Çalışma alanına bir beyaz tahta veya takvim yüklemek çok yardımcı olacaktır. Önemli tarihler ve haftalık hedefler gibi anlaşılması kolay bilgileri bir bakışta yazın.
Adım 3. Motive olmanız için tamamlanmış görevleri işaretleyin
Çok basit, tamamlanmış bir görevin yanına bir işaret koymak çok eğlenceli. Bu notları vermek belli bir memnuniyet getirecek çünkü sorumlu kalmaya çalışırken ilerleme kaydetmeyi başardınız.
Tüm görevleri tamamlayamazsanız paniğe kapılmanıza gerek yok. Beklenmedik bir şey olursa, programı gözden geçirin ve ertesi güne öncelik verin
Adım 4. Tüm görevleri tamamladığınızda kendinizi ödüllendirin
Beklenen bir ödül olduğunda, görevlerin, özellikle de sıkıcı olanların tamamlanması daha kolay olur. Örneğin, gününüz sunumlar, toplantılar ve son teslim tarihleriyle doluysa, kendinizi fazladan bir mola, dondurma veya başka bir basit ödülle ödüllendirin.
Bir görevin tamamlanmasının kutlaması olarak küçük bir hediyeye ek olarak, yoğun bir günün ardından kendinize büyük bir hediye hazırlayın. Küvette daha fazla zaman geçirmenin, video oyunları oynamanın, film izlemenin veya favori bir aktivite yapmanın keyfini çıkarın
Adım 5. Dikkat dağıtıcıları engellemek için üretkenlik uygulamalarını kullanın
Web'de gezinme veya sosyal medyaya erişme eğiliminiz varsa, StayFocused veya Focusbar gibi bir uygulama indirin. Bu tür uygulamalar, iş için ayırdığınız zamanlarda açılan ve dikkatinizi dağıtan web sitelerini engeller.
Telefonunuzu masanız yerine cebinizde veya çantanızda tutmanız daha da yararlıdır. Bu şekilde, ihtiyaç duyduğunuzda kullanmaya devam edebilirsiniz, ancak gözden uzak tutarak dikkatinizi dağıtmaktan nispeten kurtulmuş olursunuz
Adım 6. Yorgunluğu önlemek için düzenli aralar planlayın
Dinlenme molaları olmayan sıkı bir program yorucu hissettirecek ve hatta potansiyel olarak ertelemeyi tetikleyecektir. Kendinize bu şekilde davranırsanız, elinizden gelenin en iyisini yapamazsınız. Bedeni ve zihni tazelerken işin daha kolay yönetilebilir olması için zaman ayırın.
- Örneğin, çeşitli ev işlerini tamamlamak için hafta sonunu değerlendirmek iyidir. Ancak, çimleri biçerseniz, çamaşırları yıkarsanız ve Cumartesi günü evi temizlerseniz, Pazar günü daha fazla dinlenmeyi planlayın.
- Her gece yatmadan 1-2 saat önce dinlenmeye zaman ayırın. Bu zamanı eğlenceli bir kitap okumak, küvete dalmak veya rahatlatıcı müzik dinlemek için kullanın.
İpuçları
- İster Not Defteri'nde, ister yapılacaklar listesinde veya bir uygulamada, tüm görevlerinizi yalnızca 1 programda düzenleyin. Farklı görevler farklı programlara dağılırsa kafanız karışacaktır.
- Esnek kalın, kurşun kalemle yazın ve programınızı gerektiği gibi gözden geçirin. Gerçekler plana göre gitmediğinde panik yapmayın.
- Kalan süreden yararlanın. Bir toplantıya 15 dakika ayırmak için sosyal medyaya gitmek yerine, günlük işlerinizi taksitler halinde yapmaya çalışın. Bu zamanı sağlıklı yiyecekler yemek, esnemek veya tempolu yürüyüş yapmak için de kullanabilirsiniz.
- Olası dikkat dağıtıcı şeyleri programınıza dahil edin, ancak bunların üstesinden gelmek için elinizden gelenin en iyisini yapın. Birisi sizi işyerinde ziyaret ederse veya telefonu açmanız gerekirse, "Üzgünüm, sadece bir dakika sohbet edebilirim" veya "Sorunuz için teşekkürler, ama üzgünüm, daha sonra cevaplayabilirim" deyin."
- Gecikme! Onları görmezden gelmeye devam ederseniz görevler birikmeye devam edecek ve programınız üzerinde çalışmak giderek daha zor hale gelecektir.
- Planlı çalışamıyorsanız, cesaretiniz kırılmasın. Durumunuza göre biraz değiştirin ve mümkün olduğunca buna bağlı kalmaya çalışın.
