Hayatınızdaki çeşitli yükümlülükleri dengelemeyi öğrenmek zor olabilir. Günlük işler, okul ve ev ödevleri birikebilirken arkadaşlarınız veya aileniz de yardımınızı isteyebilir. Kendinize bakmak için zaman harcamak da daha az önemli olmayan bir şeydir. Günlük bir programınız varsa, tüm bu yükümlülüklerin yerine getirilmesi daha kolay görünecektir. Bir program tasarlayarak, hayatınızda önemli olan şeylere öncelik vermenize yardımcı olurken, kısa vadeli ve uzun vadeli hedefleri dengeleyebilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/4: Günlük Program Tasarlama
Adım 1. Zamanınızı genellikle nasıl harcadığınızı öğrenin
Zamanınızı optimize etmenin yollarını aramadan önce, günlük işlerinizi genellikle nasıl yaptığınıza iyi bakın. Okula veya işe gitmeniz gerekiyorsa, günlük programınız aşağı yukarı bu aktiviteler tarafından belirlenir. Boş zamanlarınızda etkinlikleri daha özgürce belirleyebilseniz bile.
Zamanınızı nasıl harcadığınızı araştırmak için birkaç gün ayırın. Her gün ne yaptığınızı yazın. Boş zamanınızı nasıl geçirdiğinize çok dikkat edin. Video oyunları oynar mısın yoksa evi mi temizlersin? Bu aktivitelerin ve bunları yapmak için harcadığınız zamanın bir listesini yapın
Adım 2. Okula, işe veya diğer ayak işlerine gitmeniz için gereken süreyi tahmin edin
Muhtemelen okula, işe veya yapılacak diğer şeylere giderken ve eve dönerken oldukça fazla zaman harcıyorsunuz. Günlük programınızı düzenleyebilmeniz ve önemli görevleri tamamlayabilmeniz için bu zamanı bilmeniz gerekir. Tipik seyahatiniz sırasında ne kadar zaman aldığına dikkat edin ve bir yerden diğerine gidip gelmeniz için günlük programınızdan zaman ayırın.
Günlük programınızı bu seyahatin zamanına göre ayarlayın
Adım 3. Genellikle en üretken olduğunuz zamanı belirleyin
Günlük bir program tasarlarken, içindeki çeşitli işlerin düzenini göz önünde bulundurun. Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için iş düzenini program dahilinde değiştirmek gerekli olabilir. Örneğin, çalışmak için en verimli zamanı belirleyin. Ayrıca gelen telefon aramaları ve e-postalarla dikkatinizin kolayca dağılabileceği bir zaman belirleyin. İş verimliliğinizin sabahları en iyisi olduğunu görebilir, öğleden sonra ise çok sayıda telefon görüşmesine cevap vermek zorunda kalabilirsiniz.
Adım 4. Alışkanlıklarınızın günlük yaşamınız üzerindeki etkisine dikkat edin
Günlük bir programa uymak, büyük ölçüde alışkanlıklarınızın günlük yaşamınız üzerindeki etkisiyle belirlenir. Bazen alışkanlıklarınız o kadar kötüdür ki, zamandan keyif almanızı veya hedeflerinize ulaşmanızı engeller. Öte yandan, günlük programınıza bağlı kalabilmeniz için bazı alışkanlıklar gerekli olabilir. Hâlâ zaman planlamaya çalışırken, alışkanlıklarınızın günlük yaşamınızda oynadığı rolü göz önünde bulundurun.
- Örneğin, keyif aldığınız aktiviteleri yaptıktan sonra sık sık yorulduğunuzu fark edebilirsiniz. Bundan sonra, uzun vadeli hedefleriniz için bir şeyler yapmak gibi başka bir şey yapmak için gereken dürtü veya enerjiniz kalmaz. Öte yandan, sosyal yükümlülükleri yerine getirmek için çok fazla zaman harcayabilir ve öz bakım için zaman bırakabilirsiniz. Bu alışkanlıkların her ikisi de kişisel mutluluğunuz için eşit derecede zararlı olabilir. Bu yüzden bu alışkanlığın hayatınıza etkisini bilmeniz gerekiyor.
- Hangi alışkanlıkların sizi hedeflerinize ulaşmaktan veya istediğinizi elde etmekten alıkoyduğunu fark etmeye başladığınızda, zamanınızı daha iyi kullanabilmeniz için bunları değiştirmenin yollarını arayın. Video oyunları oynamak gibi belirli etkinliklerde zamanı sınırlamak gibi hile oldukça basit olabilir. Örneğin, yalnızca uzun vadeli bir hedef için önemli bir işi tamamladıktan sonra video oyunları oynamak için zaman bulabilirsin. Ya da kendinize bakmak için boş zamanınız olsun diye başkalarının isteklerini reddedebilirsiniz.
Adım 5. Boşa harcanan zamanı azaltın
Günlük hayatınızda işinize yaramayan çok fazla zaman olabilir. Birçoğu, öğle yemeğinde bankaya giderken karşılaştığınız trafik sıkışıklığı gibi kaçınılmazdır. Programınıza dikkat edin ve tam olarak kullanılmayan zamanı bulun. Bunun gibi zaman kaybettiren etkinlikleri azaltmak için programınızı yeniden düzenlemenin yollarını düşünün.
Faaliyetlerinizi yeniden düzenleyemiyorsanız, aynı anda birkaç şey yapmayı düşünün. Halk otobüsü ile ofise giderken kısa bir mola verebilirsiniz. O zaman bir roman okurken kahve içebilirsiniz
Adım 6. Gündüz aktivitelerinizi bir gece önceden planlayın
Aktivitelerinizi bir gün önceden planlamak en iyi seçenektir. Daha önce hiç program yapmadıysanız, hepsini bir araya getirmeye alışmanız biraz zaman alabilir. İlk gün, hatta denemenin ilk haftasında bile mükemmel programı yapmak için kendinizi zorlamayın.
Yapmaya çalıştığınız tüm işleri ve her biri için ayırdığınız zamanı listeleyerek yarının aktivite programı için kaba bir plan yapın. Bu tür bir zamanlamaya uyum sağlarken kendinize biraz boşluk bırakın
Yöntem 2/4: Kısa Vadeli Yükümlülükleri Uzun Vadeli ile Dengeleme
Adım 1. Uzun vadeli hedeflerinizi günlük aktivitelerinize dahil edin
Her gün tam olarak ne yapmak istediğinizi zaten biliyor olsanız da, bu aslında günlük bir programa bağlı kalmayı öğrenmenin en zor ve en önemli adımıdır. Hedeflerinizi belirlemek ve onlara nasıl ulaşacağınızı belirlemek her zaman kolay değildir. Aynı zamanda o anda yapmak istedikleriniz uzun vadeli hedeflerinizi desteklemeyebilir. İkisini mümkün olduğunca dengelemek, bunlardan yalnızca birine odaklanmak yerine en iyi seçenektir.
- Uzun vadeli hedeflerinizi tanımlayın. Bir iş mi arıyorsunuz yoksa belirli bir kariyer yoluna mı ulaşmak istiyorsunuz? Daha iyi tanımak istediğiniz kişilerden emin misiniz? Ya da belki okulda bir spor takımı kurmak istersiniz? Amacınız ne olursa olsun, onu kağıda yazmak, onu zihninizde hayal etmek yerine varlığından daha fazla haberdar olmanızı sağlayabilir.
- Bu hedefe ulaşmak için yapabileceğiniz şeylerin adım adım bir listesini yapın. Bu adımları yapmak için programınızda zaman ayırın.
Adım 2. Kendi belirlediğiniz hedefleri başkaları tarafından belirlenen hedeflerden ayırın
Hedeflerinizi belirlerken başkalarından tavsiye almak iyi bir fikirdir. Ancak, bu hedeflerin kendi arzularınızla uyumlu olduğundan emin olmanız gerekir. Günlük programınız yine de hedeflerinize uygun olmayan yükümlülüklerle dolu olabilir.
- Örneğin, aileniz avukat veya doktor olmak gibi belirli bir kariyer seçmenizi istedi mi? Böyle bir ebeveynin arzusu çoğu zaman çocuğunun mutlu ve başarılı bir yaşam sürmesi beklentisiyle ilgili olsa da, bu kariyer seçimi çocuğunu mutlu ve hayatından memnun edecek bir şey olmayabilir. Arzularının bağımsızlığınızı engelleyebileceğini bilmelerini sağlamak, yaşamda kendi yolunuzu belirleme konusunda daha rahat olmanızda önemli bir ilk adım olabilir. Hayattaki en kötü seçim, onu başkalarının isteklerine göre yaşamak ve seni gerçekten neyin mutlu ettiğini asla bulamamaktır.
- Kendi uzun vadeli hedeflerinizi belirlerken, diğer insanların sizden bekledikleriyle eşleşmelerini sağlamanın yollarını arayın. Başkalarının tüm sorumluluklarından ve beklentilerinden kaçamayabilirsiniz. Ancak, kendi hedeflerinizi takip etmeye daha fazla odaklanmak için zaman planlamaya başlayabilirsiniz.
Adım 3. Yapılması gerekenleri önceliklendirin
Yapılacaklar listenizde hemen üzerinde çalışılması gereken birkaç şey var. Diğer görevler ertelenebilirken. Günlük aktivitelerinizin akışını düzenlerken, hemen yapılması gereken işlerin çoğu için zaman ayırın.
Her gün aynı görevlerden bazılarına sahip olabilirsiniz, bazılarının ise yalnızca ara sıra yapılması gerekir. Zamanlamanızı, yalnızca ara sıra yapılması gereken görevleri tamamlayacak şekilde ayarlayın. Hatta bunu günlük programınızda planlayabilirsiniz. Günün saatini "esnek" olarak ayırın. Bu süreyi acil görevleri tamamlamak için kullanabilirsiniz. Ve o gün yapacak ani bir göreviniz yoksa, bunları spor salonunda egzersiz yapmak veya gitar çalmak gibi uzun vadeli kişisel hedeflerinizi destekleyen etkinliklerde kullanabilirsiniz
Yöntem 3/4: Programınızı Yazma
Adım 1. Programınızı kaydetmek için en iyi ortamı bulun
Programınızı takip etmek, ona bağlı kalmanın en iyi yollarından biridir. Programınızı kolayca görebiliyorsanız, düzenli olarak kontrol etmeye alışacaksınız. Sizin için en uygun yöntemi bulun. Ardından, daha sonra hangi görevleri yapmanız gerektiğini hatırlamanız gerekiyorsa programı kontrol edebilirsiniz.
- Bazı insanlar programlarını bir ajanda defterine yazmayı tercih ederler. Diğerleri bir dizüstü bilgisayara veya tablete kaydetmeyi tercih ederken. Mobil cihazınızda bir program oluşturmak için kullanabileceğiniz birçok uygulama vardır.
- Programınızı takip etmek için bilgisayarınızı veya telefonunuzu kullanıyorsanız, yapmanız gereken önemli bir şey olduğunda size hatırlatması için bir alarm ayarlayabilirsiniz.
Adım 2. Sürenizi 30 dakika içinde ayarlayın
Programınızı planlamaya başladığınızda, bir gününüzü 30 dakikalık aralıklarla bölün. Bu zaman aralığı belirli görevleri yerine getirmek için yönetilebilir. Böylece programınızı her dakikaya göre tasarlamanız gerekmez.
Adım 3. Her şeyden önce, gerekli faaliyetleri programa koyun
Günün belirli saatlerinde yerine getirmeniz gereken belirli yükümlülükleriniz var. Örneğin, çocukları sabah 8'de okula bırakmanız, sonra öğleden sonra 3'te almanız gerekiyor. Bunun gibi etkinlikleri programınıza önceden ekleyin.
Adım 4. "Esnek" zamanı girin
Sorumluluklarınız programınıza girdikten sonra, belirli görevleri yapmak zorunda olmadığınız zamanları arayın. Zamanı bu şekilde "esnek" zaman olarak gruplayabilirsiniz. Şimdi, uzun vadeli hedeflerinize bir göz atın ve destek aktivitelerini programınıza dahil etmeye başlayın.
Esnek zaman, ani görevler ve aniden ihtiyaç duyulan diğer faaliyetler üzerinde çalışmak için de kullanılabilir
Adım 5. Programınızı sık sık kontrol edin
Hala günlük programınıza uyum sağlarken, sık sık kontrol etmelisiniz. Bu, planladığınız etkinlikleri hatırlamanıza yardımcı olacak ve bir görev veya etkinlik üzerinde çalışırken zamanın nasıl geçtiğini anlamamanızı sağlayacaktır.
Adım 6. Programınızı ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın
Her gün programınızı takip ederken, görevlerinize ve etkinliklerinize uygun olup olmadığını kontrol edin. Çeşitli görevlere harcadığınız zamana göre bazı ayarlamalar yapın.
Bunları başarabilmeniz için uzun vadeli hedefler eklediğinizden emin olun
Yöntem 4/4: Kendinize Zaman Ayırmak
Adım 1. Kendinize bakmanın yollarını bulun
Zaman planlaması sadece üretkenlik ve sosyal yükümlülüklerinizi yerine getirmek için önemli değildir. Bu program sizi sağlıklı ve mutlu tutmak için de gereklidir. Örneğin araştırmacılar, kendilerine bakmak için zaman ayıran üniversite öğrencilerinin stresi daha iyi kontrol edebildiklerini ve hedeflerine ulaşmada daha başarılı olduklarını buldular.
Kişisel bakım herkes için farklıdır. Bu meditasyon, uyuklama, video oyunları oynama, arkadaş arama veya diğer etkinlikleri içerebilir. Hangi aktivitelerin sizi en mutlu ettiğini ve/veya stresinizi azalttığını öğrenin
Adım 2. Kendinizle ilgilenmek için programınızda zaman ayırın
Kendinize bakmak için belirli bir zaman belirleyin. İhtiyacın olduğunu anlasan da, muhtemelen kendine özel olarak bakmak için zaman ayırmayacaksın.
Aylık bir masaj uygulaması planlayın veya her gün 30 dakikalık bir video oyunu oynamak için zaman ayırın. Kendinize zaman ayırmak, birçok hoş olmayan yükümlülükle başa çıkmanızı kolaylaştıracaktır
Adım 3. Programınızı başarıyla tamamladığınız için kendinizi ödüllendirin
Programınıza göre günlük aktiviteleri başarıyla gerçekleştirdikten sonra kendinizi ödüllendirdiğinizden emin olun. Örneğin, en sevdiğiniz şekeri cebinize koyun ve programınızdaki etkinlikleri başarıyla tamamladığınızda keyfinize bakın. Bunun gibi olumlu teşvik, davranışınızdaki işlevsel bir değişikliği zevkli bir şeye bağlamanıza yardımcı olabilir.
