Yarı zamanlı bir iş, staj pozisyonu veya mezun olduktan sonra ilk iş arıyorsanız, işverenlerle şahsen tanışmak için harika yerler olan kariyer fuarlarına katılmayı deneyin. Ancak elinizden gelenin en iyisini yapıp sergide iyi bir izlenim bırakmış olsanız bile, herhangi bir takip yapmadan hepsi boşuna. Fuarın bir veya iki günü içinde, sizinle orada konuşan tüm işe alım görevlilerine bir teşekkür notu gönderin. Bundan sonra, onlarla çevrimiçi bağlantı kurun ve ilginizi göstermeye devam edin. Bir işe alım görevlisiyle iletişime geçerek, istediğiniz pozisyona gelme şansınız daha yüksek olur. İyi şanlar!
Adım
Yöntem 1/3: Teşekkür E-postası Gönderme
Adım 1. İşverenle görüştükten sonra not alın
Bir teşekkür e-postası gönderdiğinizde, konuşmadan hatırladığınız birkaç özel şeyi ekleyin. Bir kariyer fuarında çok sayıda işe alım uzmanıyla konuşmanız muhtemel olduğundan, her etkileşimi düşünün ve birkaç önemli noktayı yazın.
- Şirket web sitesinde bir iş başvurusunda bulunmak gibi bir şey yapacağımı söylüyorsanız, bunu en kısa zamanda yapacağınızı not edin.
- Konuşmayı düşünmek, işe alım görevlilerine sormak isteyebileceğiniz yeni soruları tetikleyebilir. Onu da yazın ve bir e-postaya ekleyin.
Adım 2. Daha fazla bilgi bulmak için şirket web sitesine göz atın
Bir kariyer fuarından sonra, en çok ilginizi çeken şirketlerin web sitelerini dolaşarak biraz zaman geçirin. Gözünüze çarpan birkaç şeyi not edin. Bir e-postada bununla ilgili ilginizi sorabilir veya ifade edebilirsiniz.
- Şirket web sitesinde basın bilgileri veya son dakika haberleri bölümüne bakın. Şirkette neler olup bittiğini takip etmenin kolay bir yolu.
- İlgilendiğiniz departmandan sorumlu müdür veya departman başkanının adını yazınız. Onlara daha sonra bağlanmanız gerekebilir.
Adım 3. Profesyonel ve kişisel bir e-posta yazın
Teşekkür e-postaları genellikle nispeten kısadır ve evrensel bir yapıya sahiptir. Tüm teşekkür e-postaları için aynı temel formatı kullanabilirsiniz. Sadece doğru işe alım görevlisine gönderdiğinizden emin olun. İşte izlenecek temel bir şablon:
- İlk paragrafta, gittiğiniz kariyer fuarının adını ve işe alım görevlisinin bahsettiği bir şeyi belirtin. Bir şirket web sitesinde bir işe başvurmak gibi bir şey yapmaya söz verirseniz, bunu yaptığınızı söyleyin. İlk paragraf iki veya üç cümle içermelidir.
- İkinci paragrafta, şirketin web sitesini gezdikten sonra aldığınız konuşmalara veya bilgilere dayanarak ortaya çıkan soruları sorun. Soru yoksa, ilginizi çeken bir şeyden bahsedin ve nedenini açıklayın. İkinci paragraf iki veya üç cümle içermelidir.
- Üçüncü paragrafta, ilgilendiğiniz pozisyonu tekrar belirtin. Sizi pozisyon için güçlü bir aday yapan iki veya üç şeyi listeleyin ve referans olması için bir özgeçmiş (CV) eklediğinizden bahsedin. Bu paragraf ayrıca iki veya üç cümle içerir.
- Bir kez daha teşekkür ederek bir kapanış satırı ekleyin. Devamını ne zaman soracağınızı söyleyin. İki satırı atlayın, ardından "Saygılarımızla" gibi profesyonel bir kapanış selamı yazın. İki satır daha atlayın ve tam adınızı yazın.
Uç:
Değiştirilmiş bir iş mektubu yazma stili kullanın, paragraflar arasında ve selamlamadan sonra çift boşluk bırakın.
Adım 4. Belirli ve profesyonel bir konu satırı ekleyin
İşveren, konuya bakarak e-postanın içeriğini anlayamazsa, onu asla açmayabilir. Onlarla tanıştığınız kariyer fuarının adını girin ve yardımları için teşekkür edin.
- Örnek konu satırı: "UGM Kariyer Sergisindeki yardımınız için teşekkür ederiz". Ayrıca "UGM Kariyer Sergisi'nden sonra teşekkür ve kısa bir takip" yazabilirsiniz.
- Konunun kısa ve spesifik olduğundan emin olun. Adınızı ve CV'nizin ekte olduğunu belirtmenize gerek yoktur.
Adım 5. Resmi bir e-posta adresi kullanın
Bir iş başvurusunda kullanılacak en iyi e-posta adresi, adınızı ve soyadınızı veya adınızın baş harfini ve ardından soyadınızı veya tam tersini, adınızı ve soyadınızın ilk harfini içermelidir. Adınız, büyük e-posta hizmetlerinde artık kullanılamayacak kadar yaygınsa, "satış" veya "teknisyen" gibi orta bir başlangıç veya profesyonel açıklama ekleyin.
- Mümkünse, tek kelimelik bir e-posta adresi oluşturun. Örneğin, "SusiSusanti" veya "LunaMaya".
- Bir e-posta adresinde asla numara kullanmayın. Rakamlar yaş veya doğum yılı olarak yorumlanabilir ve kulağa profesyonel gelmemektedir.
- Adları kısa çizgi, alt çizgi ve nokta ile ayırmaktan kaçının. Bu tür noktalama işaretlerini kullanmak, e-posta adresini daha karmaşık hale getirdiği için işe alım görevlilerinin hatırlaması zordur. Bazı gelen kutusu görünümlerinde alt çizgileri görmek de zordur. Ancak bir nokta iyidir. Örneğin, "Susi. Susanti" veya "Luna. Maya".
Adım 6. CV'nizi e-postaya ekleyin
CV'nin içeriğini hedef şirketle ayarlayın. Ardından, e-postayla birlikte göndermek için bir PDF kopyası oluşturun. CV'nizi bir kariyer fuarında işe alım uzmanlarına zaten verdiyseniz, CV'nizi şimdi yalnızca referans olması için eklediğinizi belirtin.
Eklemeden önce CV dosyasını tam adınız ve "CV" kelimesiyle kaydedin. Normal bir dosya adı kullanırsanız, işe alım görevlileri onu artık bulamayabilir
Uç:
Göndermeden önce e-postanızın ve CV'nizin iyice kontrol edildiğinden emin olun. Sadece bir yazım denetleyicisine güvenmeyin. Hataları fark etmenizi kolaylaştırmak için yüksek sesle okuyun.
Adım 7. Kariyer fuarından sonraki 48 saat içinde e-posta gönderin
İdeal olarak, etkinlikten sonraki 24 saat içinde bir teşekkür e-postası gönderilmelidir. Ancak, şirketi incelemeniz ve kayıtları ve bilgileri toplamanız biraz zaman alabilir. E-postanız iyi organize edilmiş, düzenli ve profesyonel olduğu sürece 48 saatlik zaman dilimi sorun olmaz.
- Kariyer fuarı Cuma günüyse, hafta sonu işe alım görevlileri tarafından kabul edilmemesi için Pazartesi günü gönderin.
- Genel olarak, e-posta göndermek için en profesyonel zaman normal çalışma saatleridir (genellikle sabah 9 ile akşam 5 arası). Sabah, öğleden sonradan daha iyi görünüyor.
Yöntem 2/3: İşverenlerle Bağlantı Kurma
Adım 1. Eğer yoksa bir LinkedIn hesabı oluşturun
Birçok işe alım uzmanı, LinkedIn'i yoğun bir şekilde kullanıyor. Bu platform, kendinizi tanıtmanıza ve yeni işler bulmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Ücretsiz bir hesap oluşturabilir, ardından eğitim, iş deneyimi ve beceriler hakkında bilgi ekleyerek bir profil sayfası oluşturabilirsiniz.
- LinkedIn profilinizde profesyonel dil ve bilgiler kullanın. Profesyonel kıyafetli ve bakımlı bir fotoğraf seçin. Yakın zamanda çekilmiş bir okul fotoğrafınız veya mezuniyet fotoğrafınız varsa, bu da işe yarayacaktır.
- Tanıdığınız kişilerin profillerini aramak için biraz zaman ayırın, ancak LinkedIn'in Facebook veya Instagram gibi "sosyal" bir ağ olmadığını unutmayın. Arkadaşlık her zaman ağa katma değer anlamına gelmez. Öte yandan, öğretmenlerle, eski patronlarla veya iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmak iyi bir fikirdir.
Adım 2. LinkedIn'de hedeflediğiniz işe alım görevlisini arayın
İşverenin kartvizitinde bir LinkedIn sayfası adresi bulunabilir. Aksi takdirde, LinkedIn'in arama işlevini kullanabilirsiniz. Sadece adı arama çubuğuna girin.
Doğru profili bulduktan sonra, kariyer geçmişlerini öğrenmek ve şirkette çalışmak için kısaca çalışın. Bazı benzerlikler bulabilirsiniz. Örneğin, sizinle aynı okuldan veya kolejden mezun olmuşlardır
Adım 3. Bağlanma isteği içeren kısa bir mesaj gönderin
Onlarla bir kariyer fuarında tanıştığınızı ve onlarla bağlantı kurmak istediğinizi söyleyen iki veya üç cümle yazın. Kariyer fuarının adını ve yapılacağı tarihi belirtin. İşverenlerin sizi hatırlamalarına yardımcı olmak için konuşma ayrıntılarını ekleyin.
- Örneğin, "Günaydın Bayan Prita Pertamina İşveren! 1 Nisan'da UGM Kariyer Fuarı'nda sohbet ettik. Şirketinizde hangi fırsatların açılabileceğini öğrenmek için burada sizinle bağlantı kurmak istiyorum. Teşekkürler!"
- Mesaj olmadan bağlantı isteği gönderirseniz, işe alım görevlileri bunu kabul etmeyebilir. Çoğu LinkedIn kullanıcısı, tanımadıkları veya iş ilişkisi olmayan kişilerden gelen bağlantı isteklerini kabul etmez.
Uç:
Şirketin web sitesinde gezinirken bir yöneticinin veya bölüm başkanının adını not ederseniz, LinkedIn'de arayın ve onlarla bağlantı kurun. Bağlantı isteğine her zaman kim olduğunuzu ve onlarla neden bağlantı kurmak istediğinizi açıklayan bir mesaj ekleyin.
Adım 4. İlgilendiğiniz şirketleri takip etmek için LinkedIn'i kullanın
LinkedIn'de sadece bireylerin değil, şirketlerin de profilleri vardır. Bir şirketin LinkedIn sayfasını takip ederek, şirketteki en son gelişmeleri ve iş ilanlarını takip edebilirsiniz.
- Birçok yönetici ve iş lideri de LinkedIn'de etkileyicidir. Doğrudan bir bağlantı isteği göndermek zorunda kalmadan influencer gönderilerini takip edebilirsiniz. Etkileyenler genellikle sektördeki gelişmeler, fikirler ve işgücündeki ihtiyaçlar hakkında yazarlar. Yazı, seçilen alan hakkında size çok fazla fikir verir.
- LinkedIn, kariyerinizi ilerletmek için ağ oluşturmayı nasıl kullanacağınızı öğreten videolar ve diğer materyaller sağlar. Başlamak için https://university.linkedin.com/linkedin-for-students adresine gidin.
Uç:
LinkedIn'de veya başka bir yerde bir iş veya şirketle ilgili bir makale görürseniz, bu makaleyi işverenlerle paylaşın ve onların görüşlerini alın. Bu tür bir etkileşim, müdahaleci görünmeden sizi işe alan kişiye bağlayacaktır.
Yöntem 3/3: Resmi Bir Takip Mektubu Yazma
Adım 1. Resmi bir mektup göndermek için takvimi işaretleyin
Kısa bir teşekkür e-postası gönderdikten sonra işe alım görevlisinden haber alamazsanız resmi bir mektupla devam edebilirsiniz. Birkaç ay boyunca işe başlamayı planlamıyorsanız bir ay bekleyin. Ancak, önümüzdeki bir veya iki ay içinde çalışmayı planlıyorsanız, teşekkür e-postasını gönderdikten 10 ila 14 gün sonra bir mektup gönderin.
Mektubu hazırlamak için zamanınız olması için planlanan takip tarihinden birkaç gün önce bir hatırlatıcı ayarlamanız gerekebilir
Adım 2. Mektubu resmi bir iş yapısında yazın
Kelime işlemci uygulamaları genellikle resmi iş mektupları için kullanılabilecek şablonlara sahiptir. Mektubu kariyer fuarında konuştuğunuz işe alım görevlisine yönlendirin.
10 veya 12 boyutunda, Times New Roman veya Helvetica gibi muhafazakar, okunması kolay bir yazı tipi kullanın
Adım 3. Mektubu oluşturmak için e-postadaki bilgileri başlangıç noktası olarak kullanın
Onlarla bir kariyer fuarında konuştuğunuzu söyleyerek başlayın. Serginin özel adını ve gerçekleştirileceği tarihi girin. Ayrıca, teşekkür e-postasında daha önce bahsedilen konuşmanın ayrıntılarını da ekleyebilirsiniz.
E-postayı gönderdikten sonra herhangi bir şey değiştiyse, bu bilgiyi ilk paragrafa ekleyin. Örneğin, işe alım görevlisi bir şirket departmanı başkanıyla konuşmanızı önerirse, söz konusu kişiyle iletişim kurduğunuzu bildirin
Adım 4. Şirket için değerli olabilecek becerileri ve deneyimi vurgulayın
İkinci paragrafta, ilgilendiğiniz bir konumda nasıl bir şirket varlığı olabileceğinizden bahsedin. Bu paragrafı tamamlamak için liderlik ve öz motivasyon becerileri gibi becerilerden bahsedin.
Örneğin, proaktif ve kendinizi motive etmekte iyi olduğunuzu söyleyin, ardından örneğin bir hayvan barınağında terk edilmiş köpeklere bakmak için gönüllü bir programa nasıl öncülük ettiğinizi anlatın
Adım 5. Mektubu bir tür "harekete geçirici mesaj" ile bitirin
Son paragraf için, daha sonra ne yapacağınızı veya bu mektuba yanıt olarak işe alım görevlisinin ne yapmasını istediğinizi belirtin. Tekrar takip edeceğiniz tarihi ekleyin.
Örneğin, bir röportaj için bekliyorsanız, ne zaman yapabileceğinizi söyleyin ve "Bu fırsatı sizinle şahsen görüşmek isterim. Perşembe ve Cuma öğleden sonraları saat 14.00'den sonra gelebilirim" deyin
Adım 6. Mektubu yazdırılmadan ve imzalanmadan önce dikkatlice kontrol edin
Yazım ve dilbilgisi hataları içeren bir mektup gönderirseniz, kendinizi kaybedersiniz. Dilbilgisi hatalarını yakalamak ve garip ifadeleri tespit etmek için yüksek sesle okuyun.
Bir arkadaşınızdan, öğretmeninizden veya öğretmeninizden mektubu okumasını isteyin. Daha güçlü ve ikna edici bir mektup yazmanız için size ipuçları verebilirler
Adım 7. CV'nizin bir kopyasını ekleyin
İşe alım görevlisine gönderilen CV'yi tekrar okuyun ve herhangi bir değişiklik varsa güncelleyin. Yazdırmadan önce kontrol edin.
CV'yi kaliteli CV kağıdına yazdırın. Çevrimiçi olarak veya bir ofis malzemeleri mağazasında bulabilirsiniz. Mektubun da aynı kağıda basılması güzel olurdu
Uç:
Bir işe alım görevlisine en son gönderdiğinizden bu yana özgeçmişinizde önemli değişiklikler olduysa, bu değişiklikleri mektupta belirtin.
İpuçları
- Kariyer fuarlarında aldığınız tüm kartvizitleri, broşürleri ve diğer bilgileri kolayca bulunabilecekleri şekilde düzenleyin. Potansiyel kişileri ve kurulan tüm bağlantıları ve ne zaman takip etmeniz gerektiğini listeleyen özel bir belge oluşturmayı deneyin.
- El yazısı kartlar nadir olduğundan, profesyonel kağıt üzerine el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notu sizi farklı kılabilir. El yazınızın düzgün ve okunaklı olduğundan emin olun, aksi takdirde bu fikir sadece sizin silahınız olur.
