Okuyuculara mektup yazmak, tutkulu olduğunuz bir konuyu daha iyi anlamanın ve kamuoyunu etkilemenin iyi bir yoludur. Yüklenecek bir okuyucu mektubu bulmak kolay olmasa da, birkaç temel yönergeyi izleyerek bir editörün ilgisini çekme şansınızı artırabilirsiniz. Bir okuyucu mektubunun nasıl yazılacağını bilmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin.
Adım
Bölüm 1/5: Mektup Yazmaya Hazırlanmak
Adım 1. Hangi konuya ve gazeteye gideceğinize karar verin
Bir okuyucunun mektubu birkaç şeye cevap olabilir. Genellikle bir okuyucunun mektubu belirli bir makaleye yanıttır, ancak mektubunuz topluluktaki bir olaya veya soruna yanıt olabilir.
- Gazete tarafından yayınlanan belirli bir makaleye yanıt olarak bir okuyucu mektubu yazmanızı öneririz. Böylece mektubunuz yayınlanmak üzere seçilme şansına sahip olur.
- Topluluktaki bir olaya veya konuya yanıt veriyorsanız, okuyucunuzun mektubu için en uygun ortam yerel gazetedir.
Adım 2. Seçtiğiniz gazeteden diğer okuyucuların mektuplarını okuyun
Okuyucunuzun mektubunu yazmaya başlamadan önce, ilham almak için seçtiğiniz gazeteden diğer okuyucuların mektuplarını okuyun. Her okuyucunun mektubu biçim, stil, ton ve hatta uzunluk bakımından biraz farklıdır. Okuyucularınızın mektuplarını nasıl ifade edeceğiniz konusunda daha iyi bir fikir edinmek ve gazetenin editörünün nelerle ilgilendiğini öğrenmek için mektupları okuyun.
Adım 3. Seçtiğiniz gazete okuyucusu için postalama kılavuzuna bakın
Çoğu gazetenin yükleyeceği mektup türleri için yönergeleri vardır. Çoğu gazetenin bir okuyucu mektubunun uzunluğuyla ilgili kuralları vardır. Gazeteler genellikle doğrulama için adınızı ve iletişim bilgilerinizi de girmenizi ister. Ek rehberlik olabilir. Bazı gazeteler siyasi övgüye izin vermiyor ve makale gönderme sıklığımızı sınırlandırıyor. Göndermeden önce kılavuzu okuduğunuzdan emin olun.
Okuyucu mektubu göndermek için bir kılavuz bulamıyorsanız, bilgi almak için halkla ilişkiler ile iletişime geçin
Adım 4. Okuyucunun mektubunu neden yazdığınızı belirleyin
Bu tür bir okuyucu mektubu yazmak için birkaç yaklaşım vardır. Yaklaşımınız, okuyucunun mektubunu neden yazdığınıza bağlıdır. O okuyucunun mektubunu yazarak ulaşmak istediğiniz beklentileri belirleyin. İşte bazı nedenler:
- Bir sorun hakkında kızgınsınız ve okuyucularınızın bunu bilmesini istiyorsunuz.
- Topluluğunuzdaki bir şeyi veya birini herkesin önünde tebrik etmek veya desteklemek istiyorsunuz.
- Bir makaledeki bilgileri düzeltmek istiyorsunuz.
- Fikirlerinizi diğer insanlara iletmek istiyorsunuz.
- Kamuoyunu etkilemek veya başkalarını harekete geçmeye ikna etmek istiyorsunuz.
- Politika yapıcıları veya seçilmiş yetkilileri etkilemek istiyorsunuz.
- Belirli bir kuruluşun güncel bir sorunla ilgili çalışmasını yayınlamak istiyorsunuz.
Adım 5. Okuyucunuzun mektubunu, yanıtladığınız makaleden sonraki iki ila üç gün içinde yazın
Tartıştığınız makale yayınlandıktan kısa bir süre sonra göndererek okuyucunuzun mektubunun zamanında teslim edildiğinden emin olun. Bu, konu editörün (ve okuyucunun) zihninde hala taze olduğundan, okuyucunuzun mektubunun yayınlanma şansını artırır.
Bölüm 2/5: Okuyucunuzun Editöre Mektubunun Açılışını Oluşturma
Adım 1. Adresinizi ve iletişim bilgilerinizi ekleyin
Mektubunuzun en üstüne tam iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun. Bu sadece bir adresi değil, aynı zamanda bir e-posta adresini (e-posta) ve size ulaşabileceğiniz bir telefon numarasını da içerir.
- Okuyucunuzun mektubu seçilirse, editör bu bilgileri sizinle iletişim kurmak için kullanacaktır.
- Gazetenizin çevrimiçi gönderim sistemi varsa, iletişim bilgilerini doldurmanız için bir yer sağlayabilir.
Adım 2. Tarihi yazın
İletişim bilgilerinizden sonra bir sonraki satıra geçin ve tarihi ekleyin. Bir iş mektubu yazarken olduğu gibi resmi olarak yazın, örneğin: "1 Temmuz 2015."
Adım 3. Alıcının adını ve adresini yazın
E-posta yazıyorsanız veya postada mektup gönderiyorsanız, alıcının adını bir iş mektubu yazıyormuş gibi yazın. Alıcının adını, unvanını, şirketini ve adresini ekleyin. Editörün adını bilmiyorsanız, gazeteye bakabilir veya sadece "Editör" yazabilirsiniz.
Adım 4. Okuyucunuzun mektubunun anonim olarak yayınlanmasını isteyip istemediğinizi söyleyin
Mektuba adınızı eklemek iyi bir fikirdir ve bazı gazeteler anonim okuyucu mektuplarını taşımaz. Ancak, fikrinizi ifade etmek istediğiniz, ancak başkalarının bilmesini istemediğiniz zamanlar vardır. Okuyucunuzun mektubunun anonim olarak yayınlanmasını istediğinize dair editöre bir not ekleyin.
- Kışkırtıcı bir konu hakkında yazmıyorsanız, mektubunuz büyük ihtimalle isimsiz olarak yayınlanmayacaktır.
- Yine de adınızı ve iletişim bilgilerinizi eklemeniz gerekecek, böylece makale okuyucunuzun mektubunu doğrulayabilir. Editörden yüklememesini isterseniz, gazete bilgilerinizi içermez.
Adım 5. Kısa bir selamlama yazın
Çiçekli kelimeler kullanmaya gerek yok. "Editöre", "Kompas Editörüne" veya "Sayın Editöre" yazmanız yeterlidir. Bu selamlamayı virgül veya iki nokta üst üste ile takip edin.
Bölüm 3/5: Bir Okuyucu Mektubu Tasarlamak
Adım 1. Yanıtladığınız makaleye bir ad verin
Cevapladığınız makalenin başlığını ve tarihini belirterek okuyucularınıza hemen ipucu verin. Ek olarak, makalenin argümanlarını ekleyin. Bunu sadece bir veya iki cümleyle yazın.
Örneğin: "Edebiyat profesörü olarak makalenize yanıt vermek istiyorum ("Romanlar Sınıflarda Neden Artık Önemli Değil," 18 Mart)."
Adım 2. Fikrinizi paylaşın
Yanıt vermek istediğiniz argümanı sunduktan sonra, konuyla ilgili görüşünüzü ve neden böyle düşündüğünüzü açıkça belirtmek iyi bir fikirdir. Bu konuda yetkiniz varsa mesleğinizi de belirtin. Bu sorunun neden alakalı ve önemli olduğunu göstermek için bu fırsatı kullanın, ancak kısa olması gerektiğini unutmayın.
Örneğin: "Makale, öğrencilerin artık okumaktan hoşlanmadığını söylese de, benim sınıfımda tanık olduğum şey oldukça farklıydı. Makale sadece yanlış olmakla kalmıyor, aynı zamanda öğrencilerin neden kurgusal kitaplar okumaya zorlanabileceğinin birçok nedeninin de aceleye getirilmiş bir açıklamasını sunuyordu. bir üniversite ortamı. Öğrenciler, romanlar artık alakalı olmadığı için kurgudan "sıkılmaz", aksine, öğretmenlerin öğrettikleri alana ilgilerini yitirdiği için coşkuları azalır."
Adım 3. Bir ana noktaya odaklanın
Okuyucunuzun mektubu fazla bir şeyi kapsamak için çok kısa. Tek bir konuya odaklanırsanız ve o konu için kanıt sağlarsanız mektubunuz daha güçlü olabilir.
Adım 4. En önemli noktalarınızı öne koyun
Bu, okuyucuların en başından neyi çürüttüğünüzü tam olarak belirlemelerine yardımcı olacaktır. Düzenlenirse, mektubunuz sıfırdan kırpılacaktır. Ana noktanız en başa konursa, düzenleme sırasında kaybolmaz.
Adım 5. Kanıt sağlayın
Artık konuyla ilgili görüşünüzü ifade ettiğinize göre, bunu bazı gerçeklerle kanıtlamanız gerekiyor. Mektubunuzun seçilmesini istiyorsanız, mektubu derlerken düşündüğünüzü ve araştırma yaptığınızı göstermeniz gerekir. Çok fazla alanınız olmasa bile, sadece birkaç önemli gerçeği vermek büyük bir fark yaratabilir. Kanıt sağlamanın bazı harika yolları şunlardır:
- Ülkenizdeki veya topluluğunuzdaki güncel olayları kanıt olarak kullanın.
- İstatistikleri, verileri veya anket sonuçlarını kullanın.
- Daha büyük resmi veren kişisel deneyimleri paylaşın.
- Desteklemek için en sıcak siyasi olayları kullanın.
Adım 6. Kişisel bir örnek kullanın
Puanlarınızı alakalı kılmak için kişisel deneyimi kullanın. Okuyucular, bir kişi kendi kişisel hikayesini anlattığında, bir hikayenin bir kişi üzerindeki etkisini kolayca anlayabilir.
Adım 7. Ne yapılması gerektiğini söyleyin
Görüşünüz için kanıt sağladıktan sonra, sorunu çözmek için neler yapılabileceğini söyleyerek okuyucularınıza mektubunuzu sonlandırın. Belki sadece toplumda bu konu hakkında farkındalık yaratmak yeterli olacaktır, ancak belki de okuyucuların bu konuyu ele almalarının ve doğrudan dahil olmalarının başka yolları da vardır.
- Okuyuculara kendi yerel topluluklarında konuyla daha fazla ilgilenmek için neler yapabileceklerini gösterin.
- Okuyucuları, onları hedeflerine yaklaştırabilecek web sitelerine veya kuruluşlara yönlendirin.
- Okuyuculara sorun hakkında nasıl daha fazla bilgi edinebilecekleri konusunda bilgi verin.
- Okuyuculara doğrudan talimatlar verin. Yasa koyucularla doğrudan iletişim kurmak, oy kullanmak, geri dönüştürmek veya topluluklarında gönüllü olmak gibi bir şey yapmalarını isteyin.
Adım 8. Mektubunuzda adı belirtin
Mektubunuz yasama organının bir üyesini veya bir şirketi belirli bir eylemde bulunması için etkilemeyi amaçlıyorsa, partinin veya şirketin adını belirtin. Yasa koyucular için çalışan personel, yasa koyucunun adının geçtiği haberleri toplayacaktır. Şirket de aynısını yapacak. Özel olarak isim verirseniz, bu insanlar mektubunuzu okuyacaktır.
Adım 9. Basit bir kapanış yazın
Okuyucuların ana mesajınızı net bir şekilde hatırlamaları için konuyla ilgili bakış açınızı özetleyen bir cümle yazın.
Adım 10. Adınız ve şehrinizle birlikte bir kapanış cümlesi ekleyin
Mektubunuzun sonunda, mektubunuzu bitirmek için “Selamlar” veya “Selamlar” yazabilirsiniz. Ardından adınızı ve ikamet ettiğiniz şehri ekleyin. Bahsettiğiniz gazete yerel bir gazete değilse yaşadığınız ili yazınız.
Adım 11. Profesyonel bir kapasitede yazıyorsanız, bağlantılarınızı listeleyin
Mesleki becerileriniz makalenizle ilgiliyse, bu bilgiyi adınız ve ikamet yeriniz arasına ekleyin. Mektubunuza şirket adınızı eklerseniz, dolaylı olarak kuruluş adına konuştuğunuzu söylüyorsunuz. Kişisel olarak yazıyorsanız, şirket adını eklemenize gerek yoktur. Okuyucunun mektubunda ele aldığınız konuyla ilgiliyse, profesyonel unvanınızı yine de kullanabilirsiniz. Aşağıda, bir kuruluş bağlantısı yazma örneği verilmiştir:
-
-
- Dr. barbara smith
- Edebiyat Öğretim Üyesi
- Kültürel Çalışmalar Fakültesi
- serçe üniversitesi
- Springfield, NY
-
Bölüm 4/5: Okuyucu Mektubunuzu Düzenleme
Adım 1. Orijinal bir şey yazın
Tam olarak başka birinin söylediği gibi yazarsanız, mektubunuz seçilmeyecektir. Eski bir konuya yeni bir yön vermenin bir yolunu bulun. Diğer birçok mektubu etkileyici ve kışkırtıcı bir şekilde bitirirseniz, mektubunuzun yayınlanma şansı daha yüksek olabilir.
Adım 2. Etkili ve başıboş bir şekilde yazın
Genel olarak, bir okuyucunun mektubu 150 ila 300 kelime uzunluğundadır. Kısa yazmayı unutmayın.
- Uzun cümleleri veya süslü bir dili kesin. Doğrudan ve başıboş bir şekilde yazın. Bu yöntem, kelime sayısını azaltmanıza yardımcı olur.
- “Bence” gibi ifadeleri silin. Mektubunuzun içeriğinin düşüncelerinizin sonucu olduğu açıktır, bu nedenle gereksiz kelimeler kullanmanıza gerek yoktur.
Adım 3. Mektubunuzu saygılı ve profesyonel bir tonda yazın
Konuyla aynı fikirde olmasanız bile, öfke veya suçlama değil, saygı duruşunda bulunun. Yazınızı resmi tutun ve argo veya aşırı gündelik ifadelerden kaçının.
Okurlarınıza, yazarın makalelerine veya rakiplerinize hakaret etmeyin. Mektubunuzu yazarken sakin olun
Adım 4. Mektubunuzu okuyucularınızın seviyesinde yazın
Mektubunuzun, hedeflediğiniz gazete okurlarının okuryazarlık düzeyine göre yazıldığından emin olun.
Jargon, kısaltma ve kısaltmalardan kaçının. Okuyucular, alanınızdaki endüstri jargonunun veya yaygın kısaltmaların farkında olmayabilir. Kısaltmayı veya kısaltmayı yazın. Jargon yerine daha genel terimler kullanın
Adım 5. Yazınızı tekrar okuyun
Mektubunuzdan memnun kaldığınızda, dil bilgisini kontrol etmek ve yazım hatalarını düzeltmek için mektubu tekrar okuyun. Unutmayın, başkaları tarafından yazılan mektuplarla yarışıyorsunuz, bazen ulusal gazete için sayı yüzlerce olabiliyor. Yanlış virgül kullanırsanız veya dilbilgisi hatalarınız varsa, rakiplerinizden daha az profesyonel olarak görülebilirsiniz.
- Noktalama akışının kulağa doğal geldiğinden emin olmak için mektubunuzu yüksek sesle okuyun.
- Birinin mektubunu okumasını sağla. Mektubunuzu okuyan başkaları konuyu netleştirmeye yardımcı olabilir. Bu kişi ayrıca sizin göremediğiniz hataları da görebilir.
Bölüm 5/5: Mektubunuzu Bitirmek
Adım 1. Mektubunuzu gönderin
Mektup yazıldıktan sonra, seçtiğiniz gazeteye gönderin. Gazete kılavuzu, tercih ettikleri dağıtım şeklini belirtmelidir. Çoğu gazete, başvuruları elektronik olarak, e-posta yoluyla veya çevrimiçi gönderimler yoluyla talep eder. Bazı eski gazeteler hala fiziksel mektubunuzu göndermenizi istiyor.
Adım 2. Mektubunuzun düzenleneceğini unutmayın
Gazetelerin okuyucu mektuplarını düzenleme hakkı vardır. Gazeteler esas olarak mektubunuzun uzunluğunu düzenler veya belirsiz bir mesajı biraz değiştirir. Gazeteler, mektubunuzdaki yazının tüm tonunu veya argümanlarını değiştirmeyecektir.
Mektubunuz iftira veya tahrik içeriyorsa, bu bölüm çıkarılacaktır. Veya postanız hiç yüklenmeyecek
Adım 3. Mektubunuzu takip edin
Okuyucunuzun mektubu yayınlanırsa ve bir yönetim kurulu üyesi veya şirketten belirli bir işlem yapmasını isterseniz, o yönetim kurulu üyesi veya şirketle görüşün. Okuyucunuzun mektubunu ekleyin ve bahsettiğiniz yönetim kurulu üyesine veya şirkete gönderin. Ayrıca, istediğiniz işlemi belirten bir not ekleyin.
Adım 4. Okuyucunuzun mektubu seçilmediyse hayal kırıklığına uğramayın
İyi bir mektup yazsanız bile, editörün dikkatini çeken başka bir mektubun ve mektubunuzun yayınlanmaması her zaman mümkündür. Önemli değil. Artık bir gazete editörüne okuyucu mektubunu nasıl yazacağınızı biliyorsunuz ve bir okuyucu mektubu yazma konusunda daha yetkin olacaksınız. Fikrinizi ifade etme ve inandığınız bir şeyi savunma cesaretine sahip olduğunuz için kendinizle gurur duyun.
Adım 5. Bir okuyucunun mektubunu başka bir gazeteye göndermeyi deneyin
Mektubunuz yayınlanmadıysa ama yine de mektupta bahsettiğiniz konuda kendinize güveniyorsanız, benzer bir konuyu içeren bir okuyucu mektubunu başka bir gazeteye göndermeyi deneyin.
İpuçları
Bir kuruluşun çalışmalarını yayınlayacaksanız, bir basın bülteni oluşturarak başlamak iyi bir fikirdir. Basın bültenleriyle ilgilenmiyorsanız ve kuruluşunuzun en güncel konulara daha uygun olduğunu düşünüyorsanız, bir okuyucu mektubu yazmayı deneyin
Kaynaklar ve Alıntı
- https://reclaimdemocracy.org/effect_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effect_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effect_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effect_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effect_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effect_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
