Bir iş yürütürken kâr kraldır. Kar şu şekilde tanımlanır: toplam gelir eksi toplam giderler, yani belirli bir hesaplama döneminde bir işletmenin "kazandığı" para miktarı. Genel olarak, ne kadar fazla kar yaparsanız o kadar iyidir, çünkü karlar işletmeye yeniden yatırılabilir veya işletme sahibi tarafından tutulabilir. Bir işletmedeki kârı doğru bir şekilde belirleyebilmek, bir işletmenin finansal sağlık düzeyini değerlendirebilmek için işletmenin önemli bir parçasıdır. Karların belirlenmesi, mal ve hizmetlerin satış fiyatının belirlenmesinde, çalışan maaşlarının ve diğerlerinin belirlenmesinde de yardımcı olabilir. İşletmenizin kârını hesaplamaya başlamak için aşağıdaki 1. adıma bakın.
Adım
Bölüm 1 / 2: İşletme Karını Hesaplama
Adım 1. Toplam işletme gelirini belirlemek için fiyatla başlayın
İşletme kârını bulmak için, işi belirli bir süre içinde yürütmek için kullanılacak tüm parayı toplayarak başlayın (örneğin üç aylık, yıllık, aylık vb.). Bu süre zarfında mal veya hizmet satışlarının sayısını toplayın. Bu, satılan ürünler, verilen hizmetler, üyelik ödemeleri veya devlet kurumları, vergiler, ücretler, kaynaklara ilişkin hakların satışı vb. dahil olmak üzere bir dizi kaynaktan gelebilir.
- Toplam gelir için doğru bir rakam elde etmek için sipariş edilen iade edilen mallar için müşterilere iade edilen nakit tutarını düşmeniz gerektiğini unutmayın.
- Bir örnek kullanırsanız, işletme kârını hesaplama sürecini anlamak kolay olacaktır. Diyelim ki yeni başlamış küçük bir işletmeniz var. Geçen ay, bir perakendeciye 200.000.000$ defter değeri sattınız. Ayrıca, mülkün varlıklarından birine ilişkin haklarınızı 70.000.000 Rp'ye satarsınız ve resmi bir promosyon olarak bir perakende kitap satıcısından 30.000.000 Rp alırsınız. Bunların hepsi gelir kaynağınız ise, kazanılan toplam gelirin 200.000.000 IDR + 70.000.000 IDR + 30.000.000 IDR = 300.000.000 IDR.
Adım 2. Hesaplama dönemi boyunca toplam işletme maliyetlerini hesaplayın
İşletmede katlanılan maliyetler, kullanılan işlemin türüne bağlı olarak değişebilir. Genel olarak, işin toplam maliyeti, analiz altındaki hesaplama döneminde işi yürütmek için kullanılan tüm parayı temsil eder. Bir işletmeyi yürütürken oluşabilecek maliyet türlerinin ayrıntılı bir dökümü için aşağıdaki bölüme bakın.
Örneğin, işletmenizin 300.000.000 IDR almak için 1 ay boyunca 130.000.000 IDR harcadığını varsayalım. Bu durumda, 130.000.000 Rp gelir miktarıdır.
Adım 3. Toplam giderleri toplam gelirden çıkarın
Toplam gelir ve giderler için doğru değerleri bulursanız kolayca kâr hesaplayabilirsiniz. Basitçe söylemek gerekirse, kâr için değer elde etmek için giderleri gelirden çıkarın. İşletme karı için kazanılan değer, belirttiğiniz zaman diliminde kazanılan para miktarını temsil eder. Bu paranın kullanımı işletme sahibinin yetkisindedir. İşe yeniden yatırım yapmak, kredileri geri ödemek, hissedarlara dağıtmak veya tasarruf etmek için kullanabilirler.
Yukarıdaki örnekte, gelir ve giderlerinizin doğru rakamlarına sahip olduğunuz için işletme karını hesaplamak çok kolay olacaktır. Giderleri gelirden çıkarın veya 300.000.000 IDR - 130.000.000 IDR = 170.000.000 IDR kâr olarak. Sahibi olduğunuz için, bu parayı yayıncılık işiniz için yeni matbaalar satın almak, basılabilecek kitap sayısını artırmak ve uzun vadede potansiyel olarak kârı artırmak için kullanabilirsiniz.
Adım 4. Kârın negatif değerine "net zarar" dendiğini not etmek
Buna "negatif kâr" işi demek yerine, genellikle "net zarar" veya "net işletme zararı (SIFIR)" diyoruz. Çabalarınız meyve veriyorsa, odaklanma zamanınız gelmiş demektir, çünkü çabalarınız size kazanabileceklerinden daha fazla paraya mal oluyor. Hemen hemen her işte bundan kaçınılmalıdır, ancak işin başlangıcında bundan kaçınmak bazen zordur. SIFIR'a bir örnek, bir işletmenin yatırımcılardan borç alarak veya ek sermaye elde ederek işletme maliyetlerini ödemesi gerektiğidir.
net zarar, işletmenin zor bir durumda olduğu anlamına gelmez (bu "muhtemelen" bir neden olsa da). İlk başta tek seferlik maliyetler (ofis satın almak, marka çıkarmak vb.) üstlendiğinde zarara uğrayan işletmeler için nadir değildir. Örneğin Amazon.com her şey kara dönüşene kadar 9 yıl boyunca (1994-2003) çok para kaybetti
Adım 5. Faaliyet gelir tablosundaki gelir ve giderlere dikkatlice bakın
Bir işletmede kar bulmak için kullanılan gerçek hesaplamalar çok basit olduğundan, belirli bir dönem için kar hesaplamanın en zor kısmı, doğru gelir ve gider bilgilerini bulmaktır. Neyse ki, çoğu işletmenin, şirketin gelir ve gider kaynaklarını ayrıntılı olarak listeleyen, gelir tablosu adı verilen bir muhasebe belgesi açması gerekiyor. Gelir tablosu genellikle şirketin gelir ve gider kaynaklarının ayrıntılı bir tablosunu ve ayrıca hesaplama dönemi boyunca toplam kârın "toplam" değerini içerir (bu değer genellikle gelir tablosunun alt kısmında bulunduğundan böyle yazıyor).. Gelir tablosu bilgilerini kullanarak işletmenizin toplam kârını doğru bir şekilde hesaplayabilirsiniz.
Ardından, gelir tablosunda yapıldığı gibi bir işletmenin gelir ve gider kaynaklarını ayırma adımlarını keşfedeceksiniz
Bölüm 2/2: Gelir ve Giderlerin Dağılımı
Adım 1. İşletmenizin satış değeriyle başlayın
Bir şirketin karları genellikle gelir eksi giderler olarak ifade edilse de, iki ubu birimi genellikle çeşitli kaynaklardan hesaplanır: gelir ve giderlerin kendileri. Yani, işletme karlarını sıfırdan hesaplamaya başlarsanız, her bir kaynaktan tek bir değer yerine, birden fazla gelir ve gider kaynağı değeri ile çalışacaksınız. Bu bölümde, karı parça parça hesaplamak için işletmenin gelir ve giderlerini kıracaksınız. Satış karından başlayarak; işletmenin mal ve hizmet satışından elde ettiği para miktarı, eksi iadeler, indirimler ve kayıp veya hasarlı mallar için makbuzlar.
Bir işletmede gelir ve giderlerin dökümünü yapma sürecini göstermek için aşağıdaki vaka örneklerine göz atın. Diyelim ki spor ayakkabı son ürünleri üreten küçük bir firmanız var. Bu üç ayda, spor ayakkabı satışlarınızın 3.500.000.000$ olduğunu varsayalım. Ancak, bir geri çağırma ile bağlantılı olarak, 100.000.000 Rp'lik bir geri ödeme ücreti ödemeniz gerekecektir. Ayrıca iadeler ve diğer alakasız indirimler için 20.000.000 IDR ödemeniz gerekecektir. Bu durumda, satış kârınız 3.500.000.000 IDR - 100.000.000 IDR - 20.000.000 IDR = 3.380.000.000 IDR.
Adım 2. Brüt geliri elde etmek için satılan ürünlerin maliyetini (COGS) çıkarın
İş hayatında para kazanmak için harcanan para olmalıdır. Ürünler hammaddeden yapılmalıdır ve hammaddeler veya işçiler ücretsiz ürün yapmak istemeyeceğinden, bu, satmak istediğiniz ürünleri yapmak için para ödemeniz gerektiği anlamına gelir. Bu maliyet, satılan ürünlerin maliyeti veya COGS olarak adlandırılır. SMM'ye, satılan ürünün üretimi ile doğrudan ilgili olan, ancak dağıtım, nakliye ve satış görevlilerinin ücretleri gibi dolaylı maliyetleri içermeyen hammadde ve işçilik maliyetleri dahildir.
- Spor ayakkabı şirketi örneğinde, şirketiniz spor ayakkabı yapmak için kumaş ve kauçuk satın almalı ve ayrıca fabrika çalışanlarına hammaddeleri kullanılabilir ürünler haline getirmeleri için ödeme yapmalıdır. Kumaş ve kauçuk satın almak için 300.000.000 IDR harcarsanız ve bu 3 ay için fabrika çalışanlarına 350.000.000 IDR öderseniz, brüt işletme geliriniz 3.380.000.000 IDR - 300.000.000 IDR - 350.000.000 IDR = 2.7300.000.000 Rp.
- Fiziksel olarak ürün satmayan işletmelerin (örneğin danışmanlık firmaları) COGS'ye benzer bir değer kullandığı ve buna gelir maliyeti de denir. Gelirin maliyeti, doğrudan işçilik maliyetleri ve satış komisyonları gibi satış yaratma çabasıyla doğrudan ilgili giderleri içerir, ancak çalışan maaşlarını, kirayı, ekipmanı vb. içermez.
Adım 3. Tüm işletme maliyetlerini azaltın
Şirketler sadece tüketicilere ürün ve/veya hizmet satmak için para harcamazlar. Şirket ayrıca çalışanlara, pazarlama çabalarına ve elektrik maliyetlerine de ödeme yapmak zorundadır. Bu maliyetler genellikle operasyonel maliyetler olarak adlandırılır ve satılan ürün veya hizmetin geliri ve uygulamasıyla doğrudan ilgili olmayan, işi devam ettirmek için gereken maliyetlerden belirlenir.
Spor ayakkabı şirketi örneği için fabrika işçisi olmayan çalışanlara (pazarlama, yönetici vb.) toplam 1.200.000.000 IDR ödediğinizi varsayalım. Ayrıca kira ve ekipman için 100.000 dolar ve bir dergiye ilan vermek için 50.000 dolar ödersiniz. Bunların tümü işletme maliyeti ise, hesaplama 2,730,000,000 Rp - 1,200,000,000 Rp - 1000,000,000 Rp - 5000,000 Rp = olur. 1.380.000.000 Rp.
Adım 4. Amortisman/amortisman giderini azaltın
İşletmenizin işletme maliyetlerini çıkardıktan sonra, amortisman ve amortisman ile ilgili maliyetleri de azaltmış olursunuz. Amortisman ve itfa payları maliyetle ilişkilidir (ancak benzer değildir). Amortisman, varlığın normal işlemlerden kaynaklanan kullanım ve aşınma ve yıpranma nedeniyle ekipman ve ekipman gibi maddi varlıkların azaltılmış değerini temsil ederken, amortisman, varlığın ömrü boyunca patentler ve telif hakları gibi maddi olmayan varlıkların azaltılmış değerini temsil eder. İşletme maliyetlerini düşüldükten sonra bu maliyetleri azaltmak, işletme geliri için size değer verecektir.
Spor ayakkabı firması örneğinde, spor ayakkabıyı imal eden makinenin 1.000.000.000 IDR'ye mal olduğunu ve 10 yıllık bir hizmet ömrüne sahip olduğunu varsayalım. Makinedeki amortismanın yılda 100.000 ABD Doları veya 3 ayda 25.000 ABD Doları olduğunu varsayın. Sahip olduğunuz tek indirim maliyeti bu ise, bunu 1.380.000.000 IDR'ye - 25.000.000 IDR'ye düşürün. 1.355.000,000 Rp.
Adım 5. Diğer maliyetleri de azaltın
Ardından, normal iş akışı için gerekli olmayabilecek olağanüstü maliyetleri hesaplayacaksınız. Bu tür maliyetler, kredi faizlerini, borçların geri ödenmesini, yeni varlıkların satın alınmasını ve diğerlerini içerir. Bunların tümü, özellikle şirketin iş stratejisi değişirse, her hesap dönemi için değişebilir.
Diyelim ki spor ayakkabı şirketiniz, işe başlamak için kullandığınız krediyi hala ödüyor. Son 3 ayda kredi için 100.000.000 IDR ödediniz. Ayrıca 200.000.000 Rp'ye yeni bir ayakkabı yapma makinesi satın alırsınız. Tüm bunlar 3 ay boyunca yapılan olağanüstü harcamaları açıklıyorsa, 1.355.000 - 100.000 - 200.000.000 $ hesaplayabilirsiniz = 1.055.000.000 Rp.
Adım 6. Tek seferlik gelir ekleyin
Bir işletme, diğer olağanüstü değerler kazanmanın yanı sıra, diğer şirketlerle iş anlaşmaları, ekipman gibi maddi varlıkların satışı ve telif hakları ve ticari markalar gibi maddi olmayan varlıkların satışı gibi tek seferlik gelir elde edebilir.
Diyelim ki, son 3 ayda 50 dolara eski bir ayakkabı yapma makinesi sattınız ve şirket logonuzun diğer şirketler tarafından 100.000 dolara reklam olarak kullanılmasına izin verdiniz. Bu durumda, işletmenize bir kerelik gelir ekleyebilirsiniz, böylece: 1.055.000,000 IDR + 50.000.000 IDR + 100.000.000 IDR = 1.205.000.000 IDR.
Adım 7. Net geliri bulmak için vergileri çıkarın
Son olarak, tüm gelirler ve kesintiler hesaplandığında, genellikle gelir tablosunda gösterilen faaliyet gelirinden düşülen nihai maliyet, işletme vergisidir. Unutulmamalıdır ki bir işletmenin vergileri 1'den fazla hükümet düzenlemesine tabi olabilir (kısacası bir işletme hem devlete hem de bölgeye vergi ödeyebilir). Ayrıca ödenen vergilerin bedeli, işletmenin nerede yürütüldüğüne ve işletmenin ne kadar kâr ettiğine bağlı olarak değişebilmektedir. Vergiyle ilgili giderlerinizi düşürdüğünüzde, kazandığınız miktar zaten işletmeden elde ettiğiniz net gelirdir ve gelir, işletme sahibinin takdirine bağlı olarak kullanılabilir.
Yukarıdaki örnekte, vergi öncesi gelir düzeyine göre şirketinizin 300.000.000 IDR vergiye tabi olduğunu varsayalım. 1.205.000.000 IDR'yi çıkar - 300.000.000 IDR = 905,000,000 Rp. Bu değer, yaptığınız işten elde ettiğiniz net geliri ifade eder, yani elde ettiğiniz kâr 3 aylık 905,000,000 IDR'dir. Fena rakamlar değil!
İpuçları
- Tüm işletme maliyetlerini hesapladığınızdan emin olun. Reklamlar, kartvizitler ve uzun mesafeli aramalar size çok pahalıya mal olmayacak, ancak tüm bu değerler hızla birikecek.
- Satış fiyatının kâra dönüşen yüzdesini hesaplayarak net kâr marjını belirleyebileceğinize dikkat edilmelidir. Başka bir deyişle, işletme karını net gelire bölün ve sayıyı yüzdeye dönüştürün. Örneğin, net satışlar 10.000.000 IDR, SMM değeri 3.000.000 IDR ve toplam işletme maliyetleri 2.000.000 IDR ise, kazanılan kar 10.000.000 IDR - 5.000.000 IDR = 5.000.000 IDR; 5.000.000 IDR / 10.000.000 IDR = 0,5 = 50%.
