Gerçekçi bir işletme bütçesi belirlemek, işletmenizi karlı tutmanın etkili bir yoludur. Bütçeleme, gelir tahminleri yapmayı, maliyetleri tahmin etmeyi ve makul kar marjları için yeterli alan bırakmayı içerir.
Adım
Bölüm 1/3: Bütçelemenin Temellerini Anlama
Adım 1. Bütçeyi öğrenin
Bütçe, işletmeniz için bir çalışma planı olarak görülebilir - size gelecekte belirli bir süre boyunca ne harcayacağınız ve üreteceğiniz konusunda bir fikir verir. Uygun bir bütçe, ne kazanacağınıza (gelir) ilişkin eğitimli bir tahmin ve harcamalarınız için kesin bir plan içerecektir. Başarılı bir bütçeye bağlı kalmak, işletmenizin karlı olmasını ve hedeflerine ulaşmasını sağlayabilir.
- Örneğin, işletmenizin gelecek yıl için planlar yaptığını varsayalım. Bir bütçe, tahmini gelirinizi özetleyecek, ardından gelirden daha az harcama için bir plan içerecek, böylece kar elde edebilirsiniz.
- Dengeli bir bütçe, gelir miktarının harcamaya eşit olması, fazlalık, gelirin harcamayı aşması ve bir açığın anlamı, harcamaların geliri aşması anlamına gelir. Bir işletme olarak, bütçeniz her zaman fazlalık durumunda olmalıdır.
Adım 2. Bütçelemenin neden önemli olduğunu öğrenin
İyi yapılandırılmış bir bütçe, iş başarısı için çok önemlidir, çünkü harcadığınız ile elde ettiğiniz miktarı eşleştirmenize olanak tanır. Harcamalarınız için net bir plan olmadan, geliriniz zamanla kolayca aşınır ve bu da sonunda kayıplara, artan borçlara ve işinizin kapanmasına neden olabilir.
- Bütçe, her işletme harcamasında bir rehber olacaktır. Örneğin, yılın ortasında, işletmenizin gerçekten daha yeni bir bilgisayara ihtiyacı olduğunu fark ederseniz, yılın geri kalanında ne kadar fazla gelir elde etmeyi umduğunuzu görmek için bütçenizi gözden geçirebilirsiniz. Bilgisayarı güncellemenin maliyetini öğrenebilir ve hala fazla olup olmadığı ve kar etmenizi sağlayıp sağlamadığı veya alternatif olarak bilgisayar kredisi almayı desteklemek için ek gelir olup olmadığı sonucuna varabilirsiniz.
- Bütçe ayrıca çok fazla harcama yapıp yapmadığınızı anlamanıza yardımcı olabilir, bu nedenle yıl ortasında tasarruf yapmanız gerekir.
Adım 3. Bütçelemenin her bir unsurunu tanımlayın
Küçük İşletme İdaresi'ne göre, bir işletme bütçesinin üç unsuru vardır: satışlar (gelir olarak da bilinir), toplam maliyetler/giderler ve kar.
-
Satış:
Satışlar, işletmenizin tüm kaynaklardan kazandığı para miktarını ifade eder. Bütçe, gelecekteki satışlarınızın bir tahminini veya tahminini içerecektir.
-
Toplam tutar:
Toplam maliyetler, işletmenizin satış üretmek için ihtiyaç duyduğu fonlardır. Bunlar, sabit maliyetleri (kira gibi), değişken maliyetleri (ürününüzü yapmak için kullanılan malzemeler gibi) ve yarı değişken maliyetleri (maaşlar gibi) içerir.
-
Kâr:
Kar eşittir gelir eksi toplam maliyet. Kâr bir iş hedefi olduğundan, bütçeniz, yatırımınızdan yeterli bir getiri elde etmenize izin verecek kadar düşük harcamalar içermelidir.
Bölüm 2/3: Geliri Tahmin Etme
Adım 1. Mevcut konumunuzu düşünün
İşletmeniz birkaç yıldır faaliyet gösteriyorsa, gelir tahmin süreciniz önceki yıllardan elde edilen geliri içerecek ve bir sonraki yıl için ayarlamalar yapacaktır. İşletmeniz hiçbir iş deneyimi olmadan yeni başlıyorsa, satış hacmini, ürün başına fiyatı tahmin etmeniz ve işletmenizin büyüklüğündeki bir işletmeden neler bekleyebileceğinizi görmek için biraz pazar araştırması yapmanız gerekir.
- Gelir tahminlerinin nadiren doğru olduğunu unutmayın. Mesele, sahip olduğunuz bilgi ile en olası tahmini vermektir.
- Her zaman muhafazakar olun. Yani satış hacmini ve fiyatını mümkün olan en düşük aralıkta alacağınızı varsaymalısınız.
Adım 2. Fiyatı belirlemek için pazar araştırması yapın
Bu özellikle yeni işletmeler için önemlidir. Bölgenizde benzer mal veya hizmetler sağlayan işletmeleri arayın. Ürün veya hizmetin fiyatını kaydedin.
- Örneğin, bir terapi pratiği açtığınızı varsayalım. Bölgenizdeki terapistler, saatlik 150.000 Rp. - ile 500.000 Rp. - arasında bir fiyat aralığına sahip olabilir. Niteliklerinizi, deneyiminizi ve hizmet tekliflerinizi rakiplerinizinkilerle karşılaştırın, ardından fiyatlarınızı tahmin edin. 300.000 IDR'nin akıllıca bir fiyat olduğuna karar verebilirsiniz.
- Çeşitli ürün ve hizmetler sunuyorsanız, rakiplerinizin fiyatlarını araştırdığınızdan emin olun.
Adım 3. Satış hacmini tahmin edin
Satış hacmi, satmak istediğiniz ürün sayısıdır. Geliriniz, sunduğunuz mal/hizmet sayısı ile mal/hizmetin fiyatının çarpımıdır. Bu nedenle yıl içinde kaç mal/hizmet sattığınızı tahmin etmeniz gerekir.
- Bekleyen müşterileriniz veya sözleşmeleriniz var mı? Eğer öyleyse, bütçeye dahil edin. Ardından, müşterilerden gelen tavsiyelerin ve reklamların yıl boyunca bu hacme ekleneceğini varsayabilirsiniz.
- Mevcut işletmelerle karşılaştırın. Halihazırda kurulmuş bir işi olan meslektaşlarınız varsa, onlara işin ilk günlerinde hacmin nasıl olduğunu sorun. Bir terapi uygulaması için, meslektaşlarınız size muhtemelen birinci sınıflarında haftada ortalama 10 saat danışanları olduğunu söyleyecektir.
- Satış hacmini neyin yönlendirdiğini öğrenin. Bir terapi pratiği açacaksanız örneğin itibar, referanslar ve reklamlar insanları gelmeye davet edecektir. Bu kaynaklara dayanarak, iki haftada bir yeni bir müşterinin makul olduğuna karar verebilirsiniz. Ardından, her müşterinin haftada bir saat ödeyeceğini ve ortalama altı ay boyunca çalışacağını tahmin edebilirsiniz.
- Yine, gelir tahminlerinin yalnızca tahmin olduğunu unutmayın.
Adım 4. Geçmiş verileri kullanın
İşletmeniz zaten kurulmuşsa bu önemlidir. Tahmin yapmak için etkili bir strateji, önceki yılın kazançlarını almak ve gelecek yıl içinde ne gibi değişikliklerin olacağını incelemektir.
- Fiyata bak. Fiyatlarınızın artacağına veya azalacağına inanmak için nedeniniz var mı?
- Hacme bakın. Daha fazla kişi ürününüzü veya hizmetinizi satın alacak mı? İşletmeniz yılda %2 büyüdüyse, önemli bir değişiklik olmazsa gelecek yıl da aynı şeyi varsayabilirsiniz. Reklamınızı agresif bir şekilde planlıyorsanız, %3'e yükseltebilirsiniz.
- Piyasaya bakın. Pazarınız büyüyor mu? Örneğin, bir şehir merkezinde bir kafe işletmeniz olduğunu hayal edin. Oraya taşınan yeni insanlar nedeniyle bölgenin hızla büyüdüğünü fark edebilirsiniz. Bu, iş büyüme tahmininize eklemek için bir neden olabilir.
Bölüm 3/3: Bütçe Oluşturma
Adım 1. Şablonları çevrimiçi hale getirin
Bütçelemeye başlamanın en iyi yolu, şablonları çevrimiçi hale getirmektir. Şablon mevcut tüm bilgileri içerecektir ve göreviniz sadece boşlukları tahminlerinizle doldurmaktır. Bu, sizi karmaşık elektronik tablolar oluşturmak için zaman harcamaktan kurtaracaktır.
- Sorun yaşarsanız bir muhasebeci arayın. Birleşik Krallık'taki Yeminli Mali Müşavirler ve Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Yeminli Mali Müşavirler (CPA) ile Endonezya'daki Endonezya Muhasebeciler Enstitüsü (AIA), işletmelere bütçeleme konusunda tavsiyelerde bulunmak üzere eğitilmiştir ve bir ücret karşılığında size yardımcı olabilirler. bütçeleme sürecinin herhangi bir yönü.
- "İş bütçesi şablonları" için basit bir çevrimiçi arama, binlerce sonuç döndürebilir. Özel işletme türünüze göre uyarlanabilecek şablonlar bile bulabilirsiniz.
Adım 2. Hedef kar marjınızı belirleyin
Kar marjı, gelir eksi toplam giderlere eşittir. Örneğin, işletmenizin satışlarda 1.300.000.000 ABD Doları üretmesi bekleniyorsa ve toplam giderleri 1.170.000 ABD Doları ise, 130.000.000 ABD Doları kâr elde edersiniz. Bu, kar marjının %10 olduğu anlamına gelir.
- İnternette biraz araştırma yapın veya bir finansal danışmana, işletme türünüz için genel marjların ne olması gerektiğini sorun.
- %10, işletmeniz için genel bir rakamsa, tahmini geliriniz 1.300.000.000.000$ ise, giderlerinizin 1.170.000$'dan fazla olmaması gerektiğini bileceksiniz.
Adım 3. Sabit maliyetleri belirleyin
Sabit maliyetler, genellikle yıl boyunca aynı kalan maliyetlerdir ve kira, sigorta ve bina vergileri gibi şeyleri içerir.
- Bir sonraki yıl için sabit maliyetler hakkında fikir edinmek için tüm bu maliyetleri toplayın.
- Geçmiş finansal veriler varsa, sabit maliyetleri kullanın ve artan kiralar, faturalar veya yeni ücretler için bunları ayarlayın.
Adım 4. Değişken maliyetleri tahmin edin
Satışların gerçekleşmesini sağlamak için hammadde ve envanter maliyeti, önemli bir değişken maliyettir. Örneğin, işletmeniz bir otomobil bayisiyse, değişken maliyetler, her yıl satın aldığınız ve sattığınız envanteri içerecektir.
Bu sayı, ne kadar sattığınıza bağlı olarak değişecektir, bu nedenle değişken maliyet olarak bilinir. Bunu belirlemek için gelir tahmininizi kullanabilirsiniz. Örneğin, ilk yılınızda 12 araba satmayı düşünüyorsanız, envanter maliyetiniz 12 araba satın almanın maliyeti olacaktır
Adım 5. Yarı değişken maliyetleri tahmin edin
Bu, genellikle sabit bir unsuru olan, ancak faaliyete bağlı olarak değişen bir giderdir. Örneğin, telefon ve internet veri planlarının sabit bir ücreti artı fazla kullanım vardır. Maaş da bir örnektir. Çalışanlar için tahmini maaşlarınız olabilir, ancak fazla mesai veya fazla çalışmadan kaynaklanan fazla mesai bu maliyetleri artırabilir.
Tahmin ettiğiniz tüm yarı değişken maliyetleri toplayın
Adım 6. Üç tür maliyet girin ve ayarlamaları yapın
Her bir maliyet türü için tutarı aldıktan sonra hepsini bir araya getirin. Bu, yıl için toplam maliyetiniz olacaktır. O zaman kendinize temel soruları sorabilirsiniz.
- Toplam maliyetleriniz gelirden az mı?
- Toplam maliyetleriniz, hedefinizden daha yüksek veya ona eşit bir kar marjı sağlıyor mu?
- Bu iki sorunun cevabı da hayır ise tasarruf yapmanız gerekiyor. Bunu yapmak için, tüm maliyetlerinize bir göz atın ve bunları dahil etmeden neler yapabileceğini tahmin edin. İşçilik maliyetleri, tasarruf edilecek en esnek alanlardan biridir (ancak çalışma saatleri kesildiğinde çalışanlarınızı üzme riskiniz vardır). Ayrıca daha düşük kiralama maliyetleri veya daha düşük tesis maliyetleri olan yerleri de arayabilirsiniz.
