Hiç karakter referans mektubu yazmadıysanız, zor bulabilirsiniz. Bir karakter referans mektubu yazmak büyük bir sorumluluk olsa da endişelenecek bir şey yok. Bilgiler hazır olduğu ve kibar bir dil kullandığı sürece, iş, akademik programlar veya mahkeme amaçları için karakter referans mektupları yapmak aslında kolaydır. Olumlu bir referans yazın ve sizden bunu yazmanızı isteyen arkadaş veya kişi minnettar olacaktır.
Adım
Bölüm 1 / 2: Mektup Yazma
Adım 1. Referansta tanımlanan kişiyle geçmişinizi ve ilişkinizi yazın
İlk bilgileri önceden girin. Siz kimsiniz ve ilgili kişiyle ilişkiniz nedir? Onu ne zamandır tanıyorsun? Bir organizasyonda veya aktivitede onunla ne kadar zaman geçiriyorsunuz? Onunla nerede tanıştın? Karakter referans mektuplarının okuyucuları, yazarın mektubunda atıfta bulunulan kişiyle ilişkisinin tam olarak nasıl olduğunu bilmek ister.
İlgili kişiyle olan ilişkinizin doğasını düşünün. Ayrıntılı olarak belirtin. Basitçe “Doni'yi üç yıldır tanıyorum” yazmak yerine, “Son üç yıldır Doni ile Yogyakarta Kedai Kebun Kita'da çalışmaktan zevk aldım” demelisiniz
Adım 2. Doğru formatı kullanın
Karakter referansları, üç parçalı üç paragraflı bir formatı takip etmelidir. İlk paragraf, kim olduğunuzu ve yönlendirilen kişiyle olan ilişkinizi açıklayan bir giriştir. Bireyin karakterine ilişkin analizinizi özetleyen ikinci paragraf. Üçüncü paragraf, okuyucunun ilgili bireyi olumlu görmesini istemek için bir kapanıştır.
- Okuyucuyu mektubun konusu hakkında olumlu olmaya ikna ederek referans mektubunu sonlandırın. “Saygılarımızla, [adınız]” ile kapatın.
- Kısa bir mektup yazın. Okuyucuların sadece birinin karakteri hakkında bilgi edinmek için çok fazla sayfaya ihtiyacı yoktur. Temel bilgilere ihtiyaçları var. Taslak hazırlarken bunu aklınızda bulundurun.
Adım 3. Pozitif yükü yazın
Bir karakter referans mektubu, bir kişinin kişisel güçlü ve zayıf yönlerini, geçmişini veya yaşam tarzını karşılaştırmak için bir yer değildir. Bu mektup, atıfta bulunulan kişinin başarıları, hedefleri ve kişiliği hakkında dürüst ama olumlu bir değerlendirme sağlamalıdır. İyi bir karakter referans mektubu, ilgili kişi hakkında olumlu bir izlenim yaratacaktır.
- Söz konusu kişinin iyi bir insan olduğunu vurgulamak için olumlu sıfatlar kullanın.
- Referans verilen kişinin başarılarının kısa bir listesini ekleyin. Örneğin, insani bir amaca zaman veya para bağışlıyorsa, bunu mektupta belirtin. Askeri geçmişi varsa ve ülkesine hizmet etmişse, yasal yaptırımları en aza indirmek için cesaretini yazın. Ayrıca kiliseye veya diğer dini kuruluşlara yapılan katkılardan da bahsedin.
- Hangi başarıları ekleyeceğinizden emin değilseniz, şu soruyu yanıtlayın: "Bu konuyla ilgili mi yoksa olumlu bir özelliği mi işaret ediyor?"
Adım 4. Son düzenlemeyi yapın
Göndermeden önce, yazım yanlışlarını, noktalama işaretlerini veya dilbilgisini kontrol etmek için mektubunuzu tekrar okuyun. En son kelime işlem teknolojisi, meslekten olmayanlar için bu görevi büyük ölçüde kolaylaştırdı. Kırmızı kıvrımlı çizgilerle işaretlenmiş sözcükleri kontrol edin, adlar değilse yanlış yazılmış olabilirler. Yazım ve dilbilgisine ek olarak, sunduğunuz bilgilerin doğru olduğundan emin olun. Tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olmak için taslağı başvurduğunuz kişiye gönderin.
Bölüm 2/2: Bir Karakter Referans Mektubu Planlama
Adım 1. Doğru dili kullanın
Karakter referansları kibar ve resmi olmalıdır. Dürüst olmalısınız, ancak okuyucunun etkili bir şekilde yargılama yeteneğini küçümsemeyin. Mektubunuzun okuyucusu bir yargıç, profesör veya başka bir saygın kişi olabilir.
Hakimler için “Sayın Yargıç”, öğretim görevlileri için “Doktor”, “Profesör” veya “Bay” ve askeri subaylar için rütbe (örneğin, “Genel” veya “Çavuş”) kullanın
Adım 2. Söz konusu kişinin neden bir referans mektubuna ihtiyacı olduğunu öğrenin
Referans mektupları genellikle iş başvurusunda bulunmak ve mahkeme davalarında bir kişinin yasa dışı davranışlarının normal olmadığını belirtmek için gereklidir. Karakter referansları gerektiren diğer şartlar, bir konut kiralamak, üniversiteye başvurmak ve göçmenler vatandaşlık için başvuruda bulunmaktır.
- Mahkemeye yazıyorsanız, kişinin atıfta bulunduğu suçun tam ayrıntılarını bildiğinizden emin olun ve dava hakkında nasıl hissettiğini tartışın. Durumun ciddiyetini anladığınızı gösterin ve gerçekten üzgün görünüyorsa, mektubunda pişmanlığını vurgulayın.
- İyi tanımadığınız veya neden ihtiyaç duyduklarına dair gerekli arka plan ayrıntılarını vermekten çekinen kişiler için karakter referansları yazmayın.
Adım 3. Kimin okuyacağını bilin
Okuyucunun adını ve konumunu öğrenin. Örneğin, akademik alanda bir pozisyon için başvuran bir arkadaşınıza referans mektubu yazıyorsanız, gideceği üniversiteyi, pozisyonun ne olduğunu ve mektubu kimin okuyacağını bildiğinizden emin olun.. Bu şekilde kişiselleştirilmiş bir mektup oluşturabilir ve arkadaşınızın yanı sıra ona çok fazla enerji harcadığınızı gösterebilirsiniz.
