Bir sunum yapmadan önce kendinizi tanıtmak, sadece isimlerden bahsetmek yerine kendiniz hakkında bilgi vermek ve kitlenizle ilişkiler kurmak için bir fırsattır. Üstelik bu an, sunum sırasında toplantı atmosferinin nasıl olacağını belirler. Hedef kitlenin iletmek istediğiniz bilgiyi ne kadar iyi anladığı, kendinizi nasıl tanıttığınıza bağlıdır. Bu nedenle, kendiniz hakkında alakalı ve faydalı bilgiler sağlayabilmeniz için mümkün olduğunca hazırlıklı olun. Konuşurken doğru teknikleri kullanın ki dinleyicileriniz dikkatlerini versin ve size bağlı olduklarını hissedsinler.
Adım
Bölüm 1/3: İlgili ve Faydalı Bilgilerin Sunulması
Adım 1. Adınızı net bir şekilde ifade edin
Adınızı söylerken mırıldanmayın ya da acele etmeyin ki dinleyicileriniz hatırlasın. Her heceyi net bir şekilde telaffuz ederken yüksek sesle ve kendinden emin bir şekilde konuşun.
Adınız benzersiz ve telaffuzu zorsa, hedef kitlenizin hatırlayabilmesi için kısa bir açıklama yapın. Örneğin, dinleyicilere "Benim adım Joko Gani. Ah evet, Gani cesur anlamına gelir" deyin. gülümserken
Adım 2. İzleyicinin sunumu dinlemeye ilgi duyması için yapmak istediğiniz katkıyı açıklayın
Sadece unvanınızı veya unvanınızı belirtmek yerine, hedef kitleniz için yapmak istediğiniz yararlı şeyleri kısaca belirtin. Ancak bunu sunumun giriş slaydına dahil edebilirsiniz. Kendinizi tanıtmak için materyal hazırlarken, hedef kitlenize fayda sağlayacak becerilerinizi ve deneyiminizi düşünün.
Büyük bir şirketin Pazarlama Direktörü iseniz, bunun yerine "Facebook reklamlarını dans kostümü endüstrisindeki tüketicilere etkili bir pazarlama aracı olarak on yıldan fazla bir süredir kullanıyorum" demek daha yararlı olabilir. sadece başlığınızdan bahsetmekten
Adım 3. Sunum kağıdında veya slaytta ek bilgiler sağlayın
Sunum materyali ile ilgili ilginç ve alakalı başka bilgiler varsa, kendinizi tanıtırken hepsini iletmeyin. İzleyicilerin kendilerinin okuması için bilgileri bir kağıda veya slayda ekleyin.
Makalede veya slaytta sunulan herhangi bir ek bilgiyi dinleyicilerinizle paylaşabilirsiniz. Örneğin, hedef kitlenizin uluslararası gazeteler için makaleler yazdığınızı bilmesini istiyorsanız, ancak kendinizi tanıtırken bundan bahsetmek istemiyorsanız, hedef kitlenize şunu söyleyin: "Uluslararası birçok tanınmış uluslararası gazete için makaleler yazdım. basılı medya. gazetemin ilk sayfasında."
Adım 4. Sunum sırasında paylaşmak için sizinle ilgili diğer faydalı bilgileri kaydedin
Kendini tanıtırken bana kendinle ilgili her şeyi anlatma. İzleyiciler için en ilginç ve faydalı bilgileri seçin. Hala iletmek istediğiniz ilginç bilgiler varsa, bunları sunum malzemesinin ortasındaki slayda koyun.
Örneğin, hedef kitlenize etkileyici bir iş deneyimi yaşadığınızı bildirmek için "Geçen yıl ünlü bir sanatçının (isim adı) isteği üzerine bir web sitesi tasarladığımda…" deyin, bu deneyimi kitabın girişine eklemeyin. sunum materyali
Adım 5. Girişten sunuma yumuşak bir geçiş için hazırlanın
Giriş oturumu iyi geçerse, sunumunuza başlarken herhangi bir gecikme olmadan sorunsuz bir geçiş yapabildiğinizden emin olun. İyi hazırlanmış bir geçiş, bir sonraki adımı ve nasıl yapılacağını bildiğiniz için kendinize güvenmenizi sağlar.
Giriş oturumunu bitirmek için, sunum materyali ile doğrudan ilgili bir proje üzerinde çalıştığınızı iletmek için müşteriniz olan şirketin adını belirtin. Örneğin: "Son 3 yılda lojistik verilerini depolamak için bir bilgisayar programı oluşturarak çok uluslu şirket PT. XYZ ile çalışırken harika zaman geçirdim. Geçen hafta, bir sorunlu sorunu çözmek için yeni, daha karmaşık bir program geliştirmeyi başardık lojistik veritabanı…", ardından yeni programı tartışarak sunuma devam edin
Bölüm 2/3: Kendinizi Tanıtmadan Önce Seyircinin Dikkatini Çekmek
Adım 1. İzleyiciyi heyecanlandıran bir atmosfer yaratmak için bir şarkı çalın
Toplantı odasına girmeden önce bir şarkı çalın ve kişiliğinizi göstermek ve dinleyicilerin dikkatini çekmek için konuşmaya başlamadan önce birkaç saniye bekleyin. Bu adım, özellikle şarkı bittikten sonra sunumunuzu başlatırken sözlere veya söz yazarına atıfta bulunuyorsanız kullanışlıdır.
- Sözleri sunum malzemesiyle eşleşen şarkı yoksa, belirli türlerde şarkılar çalın. Örneğin, bir satış ekibi toplantısında konuşacaksanız, dinleyiciler odaya girerken sakin bir ritimde jazzy bir melodi çalın. Gösterinizden birkaç dakika önce, seyircinin dikkatini çekmek için Queen'in "We Are The Champions" oyununu oynayın. Şarkı biter bitmez "Günaydın!" deyin. veya "İyi günler!" sunuma başlamak için sabırsızlanıyor.
- Sunumun konusuna uygun bir tür ve şarkı sözleri seçin. Örneğin, akademisyenlerle bir toplantıda konuşuyorsanız (pop şarkılar üzerine araştırma yapmıyorsanız) pop şarkıları çalmayın.
Adım 2. Kendinizi tanıtmadan önce dikkatinizi çeken ilham verici bir cümle söyleyin
İzleyicilerin dikkatini çekmek için kesin ipuçlarından biri, ilgili kısa ilham verici cümleleri iletmektir. Tartışılacak alana göre ünlü kişilerden alıntı yaparsanız bu adım daha kullanışlıdır çünkü dinleyiciler duymuştur, böylece sunumunuzun inandırıcılığı artar.
- Örneğin, bir kahve harmanlama makinesi için pratik bir tasarım sunmak istiyorsanız, sunumunuza Elon Musk'ın "Yalnızca kullanım talimatı varsa kullanılabilecek ürünler hatalı ürünlerdir" sözlerini aktararak başlayın, ardından " Benim adım Laura Huges. Kahve makineleri tasarımlarım için kılavuzlara gerek yok." İş deneyiminizi ve becerilerinizi kısaca paylaşın, ardından tasarımınızı sunun.
- Klişe veya sıkıcı ilham verici ifadeler söylemeyin çünkü kitleniz bunu birçok kez duymuş olabilir.
- İlham verici cümleler kurarken, bunları doğru bir şekilde alıntıladığınızdan emin olun.
Adım 3. İstatistiksel veriler sağlayarak izleyicinin düşünmesini sağlayın
İzleyicilerin dikkatini çekmenin etkili bir yolu, tartışmak veya çözmek istediğiniz soruna genel bir bakış sağlamak için istatistiksel veriler sunarak sunuma başlamaktır. Seyirci çoğu zaman siz onu gündeme getirene kadar bir sorun olduğunu fark etmez. Sonuç olarak, daha uyanık olacaklar ve ileteceğiniz çözümleri dinlemekle ilgilenecekler.
- Örneğin, sunumunuza "Time dergisine göre, Amerikalılar 2014'te 4,3 milyar reçeteli ilaç kullandılar ve ilaçlara 374 milyar dolar harcadılar" diyerek başlayın. Ardından tıbbi araştırma alanındaki mesleğinizi anlatarak kendinizi tanıtın, ardından doktorun hastaya aşırı ilaç vermesini nasıl engelleyeceğinizi anlatarak sunum oturumuna başlayın.
- Profesyonel ve güvenilir görünmeniz için istatistiksel veri kaynaklarını hedef kitlenize iletin. Ayrıca, izleyiciler, gerekirse sunduğunuz verileri doğrulayabilir.
Adım 4. İzleyicilerle iki yönlü bir iletişim kurun ve sorular sorarak onları düşünmeye davet edin
Onlara sorarsanız, izleyicileriniz katılımcı olacaktır. Seyircinin anlaması ve fikirlerini sunabilmesi için evrensel bir konu seçin. Sorunun konusunun sunum materyali ile ilgili olduğundan emin olun.
- Bir havalimanı görevlisi tarafından kontrol edilmesi çok fazla zaman almayan, pratik ve yeni bir bavul tasarımı sunmak istiyorsanız, sunumunuza "Kaçınız uzun kuyruklarda beklemek zorunda kaldınız?" diye sorarak başlayın. neredeyse uçuşunuzu kaçırmak için havaalanında bagaj kontrolü için mi?"
- Soruyu sorduktan sonra izleyiciyi gözlerini kapatmaya ve olayı hayal etmeye davet edin.
- Kitleniz sorularınızı yanıtlamazsa hayal kırıklığına uğramayın. Bazen cevap vermekten çekinirler veya utanırlar. Sormayı bitirdikten sonra birkaç kişi aşağı bakarsa veya gülümserse, hala sorunuzu düşündüklerini söyleyebilirsiniz.
Adım 5. İzleyicilerinizi ve kendinizi rahatlatmak için esprili olun
Kahkaha, konuşmacıyı ve dinleyiciyi anında birbirine bağlı hissettirir. Giriş seansınıza esprili bir şekilde bir şaka veya kişisel bir hikaye ile başlayın, ancak aşırıya kaçmayın. Şaka yapmadan mizahi olun. Sunum materyalinin bağlamına uyan bir mizah veya ironi hikayesi anlatın.
- Kişisel bir deneyim anlatarak, slaytta bir fotoğraf göstererek veya ilham verici bir alıntı yaparak şaka yapabilirsiniz.
- Mizahi bir tavır, dinleyicileri rahat ettirir ve sunum bittikten sonra sizi hatırlayacaktır.
Adım 6. Küçük bir gruba sunum yapıyorsanız, dinleyicilerin katılımını sağlayın
Seyirci önünde konuşmak yalnızlık ve izolasyon duygularını tetikleyebilir. Katılımcı sayısı nispeten azsa, izleyiciyle etkileşim kurabilirsiniz. Katılımcılardan kendilerini tanıttıktan sonra sırayla kendilerini tanıtmalarını ve sunum konusuyla ilgili soru veya görüşlerini sormalarını isteyin. Bu adım, siz sakinleşirken ve onları birer birer tanırken izleyicinin odaklanmasını sağlar.
Örneğin, bir pizza dağıtım uygulaması sunmak istiyorsanız, kitlenizden en sevdikleri pizza tadım düşüncelerini ve uygulamayı kullanarak yemek siparişi verirken yaşadıkları iniş çıkışları adlandırmalarını isteyin
Bölüm 3/3: Sunumunuza Hazırlanma
Adım 1. Yazılı bir plan hazırlayın
Seyircinin önünde dururken gergin veya kafanız karışmaması için bir plan yapmanız gerekir. Kendinizi tanıtırken düzeltebilmeniz veya okuyabilmeniz için söylemek istediğiniz kelimeleri içeren bir metin oluşturmak iyi bir fikirdir. Gerekirse, özellikle alıştırma için tüm cümleleri yazabilirsiniz.
Giriş oturumunuzun başında, hedef kitlenize ne iletmek istediğinizi hatırlamak için birkaç anahtar kelime veya anahtar kelime yazın. Bu şekilde, sadece notları okumazsınız
Adım 2. Bir arkadaşınızla pratik yapmak için zaman ayırın
Mesajınızı açık ve ilginç bir şekilde iletebilmeniz için uygun tonlamayı ve konuşma temposunu belirlemek için metni yüksek sesle okuyun. Ne kadar süredir konuştuğunuzu anlamak için bir zamanlayıcı kullanın, ardından mümkün olan en iyi senaryoyu elde edene kadar metne kelimeler ekleyin veya çıkartın. Arkadaşlardan geri bildirim ve iyileştirme önerileri isteyin. Kendinizi daha güvende hissetmek için metni yüksek sesle konuşun.
Size geri bildirimde bulunacak bir arkadaşınız yoksa, uygulamanızın bir videosunu yapın. Sunum becerilerinizi geliştirmek için video izlemek için zaman ayırın. Kendinizi videolarda görmekten rahatsız olabilirsiniz, ancak bu adımlar kendinizi iyi tanıtmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca sunum pratiğini baştan sona kaydedebilirsiniz. Sonuç tatmin edici olana kadar tekrar tekrar kaydedin çünkü izleyicinin en iyi sunumu duyacağını bilirsiniz
Adım 3. Başkalarını gücendirmemek için yerel kültürü öğrenin
Kendinizi tanıtırken iyi bir ilk izlenim bırakmak için yapılması ve yapılmaması gerekenleri bildiğinizden emin olun. İş için günlük giyim gibi sunumunuzu yaptığınız yerel kültür hakkında bilgi edinin. Ayrıca, kendinizi tanıtırken yerel sakinlerin alışkanlıklarını öğrenin. Sadece ilk adları mı yoksa ad ve soyadlarını mı belirtiyorlar? Ayrıca geçerli görgü kurallarını da öğrenin çünkü bazı ülkelerde izleyicilerin önünde esprili davranmak kabalık olarak kabul edilir. Bundan emin olamıyorsan şaka yapma.
