Sunum yapmak, pek çok insanı haklı sebeplerle korkutan bir şeydir. Birçok insanın önünde durmaktan ve belirli materyalleri açıklamak zorunda kalmaktan korkabilirsiniz (özellikle materyale aşina değilseniz). Korkma! İyi bir sunum yapmanıza yardımcı olabilecek birkaç yol vardır ve ne kadar çok yaparsanız o kadar kolay olur!
Adım
Yöntem 1/2: Sunumu Hazırlama
Adım 1. Sununuza odaklanın
Çok uzun ve iyi yapılandırılmamış bir sunum yaparsanız, dinleyicilerin söyleyeceklerinizi dinlemesini sağlayamazsınız. Sunumunuzun net ve odaklanmış olduğundan emin olmalısınız ve ekleyeceğiniz tüm eklemeler sunumunuzun ana temasını desteklemelidir.
- Ana temanızı destekleyen veya tamamlayan 3 ana başlık ile ana teziniz veya genel temanız olarak bir bildiri sunmalısınız. Sunum materyaliniz daha uzunsa, dinleyiciler sizinle ilgilenmekle ilgilenmeyecektir. Bu nedenle hazırladığınız tüm gerçekler ve bilgiler bu üç ana tartışmayı destekleyebilmeli ve sunumunuzun temasını tamamlayabilmelidir.
- Örneğin: 17. yüzyıl simyası üzerine bir sunum yapıyorsanız, simya tarihini açıklamak iyi bir fikirdir (ve belki de yapmalısınız), ancak izleyicilerin tarihle ilgili hikayelere kapılmasına izin vermek zorunda değilsiniz. ve on dokuzuncu yüzyılın simyası hakkında değil. Seçtiğiniz üç ana başlık, "popüler görüşe dayalı simya", "17. yüzyılın ünlü simyacıları" ve "17. yüzyılın simya mirası" tartışması olabilir.
Adım 2. Ne kadar az o kadar iyi
Fazladan önemli olan bilgileri ve şeyleri vermenize gerek yoktur. Konunuzla ilgilenseler bile hayal kurmaya başlayacaklar ve artık size ilgi göstermeyecekler. 3 ana başlığı tartışmaya odaklanmalısınız ancak sadece bu üç ana başlığı destekleyebilecek ve açıklayabilecek bilgiler verdiğinizden emin olun.
Sunumunuzu desteklemek için en uygun gerçekleri, bilgileri veya alıntıları seçin. Seyirciye çok fazla bilgi vermeyin
Adım 3. Sunum medyasını kullanmanız gerekip gerekmediğine karar verin
Özellikle tanınmış bir konuşmacıysanız ve sunduğunuz materyal oldukça ilginçse, powerpoint veya görsel medya kullanmak zorunda değilsiniz. Aslında, görsel medya ile yapılan sunumlar, katılımcıları genellikle ana tartışmadan, yani sunum materyalinizden uzaklaştırır.
- Kullandığınız medyanın sunumunuzu daha iyi hale getirebileceğinden emin olun, onu mahvetmeyin. Sunum en önemlisidir. Diğer her şey sadece bir tamamlayıcıdır.
- Örneğin: 17. yüzyıl simya tartışmasına geri dönersek, simya hakkında aktardığınız bilgileri popüler görüşe dayanarak desteklemek için, broşürünüzde simyanın olumsuz etkileri hakkında resimler göstermeli ve ardından genel görüşün ve simyacıların ne olduğunu açıklamalısınız. o zamanlar vardı.
- Ayrıca iyi olduğunuz bir sunum ortamı seçmelisiniz. Powerpoint kullanımına aşina değilseniz, beyaz tahtayı kullanabilir veya ana hatlarıyla sunduğunuz sunum materyalinizin özünü destekleyici kanıtlarla paylaşabilirsiniz.
Adım 4. Alıştırma yapın
İnsanlar pratik yapmak için yeterli zamanları olmadığını düşünebilir ve bunu görmezden gelebilirler, ancak pratik yapmak iyi bir sunumun başarısının anahtarlarından biridir. Performansınızdan önce pratik sunumlar yaparak kullanacağınız malzeme ve ekipmanlardan kaynaklanabilecek zorlukları veya sorunları tespit edebilir, sunumunuzun daha sorunsuz çalışmasını sağlayabilirsiniz.
- İyi bir ipucu deneyebilirsiniz, sunum provanızı bir videoya kaydedin, böylece gereksiz kelimeler söyleyip söylemediğinizi veya katı bir vücut dili gösterip göstermediğinizi görebilirsiniz, böylece bu alışkanlığı kırabilirsiniz. ("Hım…" ve "uh…" gibi gereksiz kelimeler veya "belki" kelimesini uygunsuz bir şekilde kullanma; sürekli bir o yana bir bu yana sallanmanız veya bilinçsizce saçınızı tutmanız gibi katı beden dili.)
- Prova sunumunuzun süresinin genellikle gerçek sunumunuzdan %20 daha kısa olduğunu unutmayın, sunumunuzun süresini belirlerken bunu göz önünde bulundurmayı unutmayın.
Adım 5. Başarıyı görselleştirin
Bu aptalca bir yol gibi görünebilir, ancak bir sunumun başarısını görselleştirerek, sunum sırasında gerçekten başarıya ulaşacaksınız. Beyninizi bu duruma hazırladıysanız başarıya doğru yükseleceksiniz. Sunumunuzun iyi gittiğini hayal ederken birkaç dakika yalnız oturabileceğiniz bir yer bularak bu hazırlığı yapabilirsiniz.
Adım 6. Kendinizi iyi giyin
Başarılı olmak için iyi giyinmelisin. Daha güzel kıyafetler giyerseniz, zihniyetiniz iyi bir sunuma yol açacaktır. Hala rahat hissetmek için, sadece çarpıcı görünmekle kalmayıp aynı zamanda rahat hissetmenizi sağlayacak kıyafetler seçmeye çalışın.
- Örneğin, topuklu ayakkabı giymekte rahat değilseniz, kendinizi sadece bir sunum için giymeye zorlamayın. Sunum sırasında rahatsızlıktan rahatsız olacaksınız. Çok daha iyi seçenekler var, topuklu veya alçak topuklu ayakkabı giyebilirsiniz.
- Temiz ve çekici bir pantolon veya etek giyebilirsiniz, genellikle önü düğmeli, nötr renklerde gömlekler doğru kıyafet seçimi olabilir. Seyirciyi sunumunuzdan uzaklaştıracak kıyafetler seçmemeli, parlak pembe bir gömlek seçmemelisiniz.
Yöntem 2/2: Sunum Sunma
Adım 1. Gerginlikle başa çıkın
Seyirci çok fazla olmasa da, pek çok insan bir sunum yaparken gergin hisseder. Bu doğal bir şey. Eğer üzerinizden atamıyorsanız, gergin gibi görünmemeye çalışmalısınız.
- Sunumunuzu yapmadan önce, adrenalin patlamanızı azaltmak için birkaç kez yumruklarınızı sıkın ve ardından 3 yavaş, derin nefes alın.
- Saklanmak istesen bile gülümsemeye devam et. Beyninizi, hissettiğiniz kadar endişeli olmadığınızı düşünmesi için manipüle edebilir, böylece gerginliğinizi seyircilerden gizleyebilirsiniz.
Adım 2. Seyirciyle etkileşime geçin
Sunumunuzu akılda kalıcı ve ilginç kılmak için izleyicilerle etkileşim kurmanız gerekir. Misafirlerinizle aranızda duvar varmış gibi davranmayın, onları sunuma dahil edin. Sadece siz onlarla veya duvarın arkasından konuşmak yerine, onların sizinle konuşmasını sağlayın, misafirlerinizle konuşun.
- Dinleyicilerle göz teması kurun. Sadece belirli bir kişiye bakmayın, bunun yerine odanın diğer tarafına bakın ve izleyicilerin geri kalanına bakarken belirli bir pozisyonda oturan misafirinizle göz teması kurun.
- Dinleyicilere sorular sorun ve sunumunuz sırasında soru sormalarını sağlayın. Sunumunuzun atmosferi bir sohbet gibi olacak, bu yüzden daha eğlenceli geliyor.
- Ne hakkında konuştuğunuzu açıklamak için ilginç şakalar yapın. 17. yüzyıl simyasının yukarıdaki örneklerinden yola çıkarak o döneme ait simya ile ilgili ilginç anekdotlar bulabilir veya simya hakkında bildiklerinizden yola çıkabilirsiniz.
Adım 3. Çekici görünün
Göz alıcı bir görünüm, seyirciyi dahil etmekle aynı şey değildir (performansınızın seyircinin ilgisini çekeceğini umsanız bile). Çekici görünmek için onu çekici ve dinamik hale getirmeye çalışmanız yeterlidir.
- Etrafta dolaşın, ancak sakin ve dikkatli hareket edin. Ayaklarınızı hareket ettirirken gergin olmayın (sessizce yürümek istediğiniz zamanlar dışında ayaklarınızın yere çivilendiğini hayal etmeniz en iyisidir).
- Sununuzu daha dinamik hale getirmek için ses tonlamasını kullanın. Konuşurken ses tonunuzu değiştirin. Numara (bir Zamanlar) malzeme yeterince ilginç olsa bile (hoşlanmadığınız Harry Potter filmlerindeki Profesör Binns'i düşünün) kimse kıpırdamadan oturup birinin düz, uğultuya benzer bir sesle konuşmasını dinlemek istemez.
- Hazırlanan ve spontane sunumlar arasında bir denge bulun. Kendinizi rahat hissettiğiniz sürece kendiliğinden ortaya çıkan eylemler ve diğer şeyler çok yararlı olabilir, çünkü eğer rahat değilseniz, kendiliğindenlik sadece sunumunuzu çarpıtacak ve dağınık hale getirecektir. Dengeyi bulabilmek için spontanlığı ve hazırlığı uygulamaya göre birleştirin.
Adım 4. Sunumunuzu bir hikaye şeklinde getirin
Hedef kitlenizin dikkatini çekmek için onlarla duygusal olarak bağlantı kurmalısınız ve bunu yapmanın en iyi yolu sunumunuzu bir hikaye anlatır gibi sunmaktır.
- İşleyeceğiniz konuyu kısaca açıklayın ve özellikle aktaracağınız konu geniş çapta bilinmiyorsa, dinleyicilerin aktardığınız tüm terimlere aşina olduğunu varsaymayın.
- Genel sunumun materyalini/temasını hazırlamanızı kolaylaştırmak için bu sunumu neden istediğinizi (veya yapmanız gerektiğini) bulun. Belki böylece geçebilirsin. Ya da insanları size para vereceklerine, finansman faaliyetlerinde size katılacaklarına veya sosyal veya politik amaçlı faaliyetlerde bulunacaklarına ikna etmek istiyorsunuz. Bu arzuyu sunumunuzda ifade edin. Sizi neden belgelendirmeleri gerektiğine veya size neden finansal destek sağlamaları gerektiğine dair bir cevap verin. Anlatmanız gereken hikayenin özü budur.
Adım 5. Daha yavaş bir tempoda konuşun
Bir sunumu ters çevirmenin en yaygın yollarından biri, konuşma temposunun çok hızlı olmasıdır ve çoğu insan bu hatayı yapar. Gerginleşiyorlar ve kendi sunumlarıyla yarışıyor gibi görünüyorlar, bunun sonucunda dinleyiciler bilgi yağmuru nedeniyle rahatsız oluyorlar..
- İçme suyu sağlayın ve çok hızlı konuştuğunuzu fark ederseniz bir şeyler içmek için durun.
- Arkadaşlarınızdan herhangi biri sınıftaysa veya bu toplantıda bulunuyorsa, sunumunuzdan önce yardım istemeyi deneyin, böylece çok hızlı konuşursanız işaret ederler. Sunumunuz sırasında ne kadar hızlı konuştuğunuzu görmek için ara sıra onlara bakın.
- Zamanınız azalıyorsa ve sunumunuz henüz bitmediyse, bitirin veya ele almadığınız herhangi bir materyali kısaca sunun. Açıklamak için zamanınız olmayan materyalin soru-cevap oturumunda daha fazla tartışılacağını söyleyin.
Adım 6. Unutulmaz bir kapanış konuşmasıyla bitirin
Sunumun başlangıcı ve bitişi dinleyiciler için en akılda kalıcı olanlardır, bu nedenle sunumunuzu onlara çok etkilendiklerini hissettiren kelimelerle sonlandırdığınızdan emin olun (bu sadece bir mecazdır; dinleyicilerinize vurmayın.). Bu sunumdaki 3 ana konuyu tekrarlamalı ve dinleyicilerin sunumunuzda ele aldığınız konuları neden anlamaları gerektiğini anladığından emin olmalısınız.
- Sunumunuzu dinledikten sonra dinleyicilerinizin neler bildiğini ve bu bilgilerin onlar için neden önemli olduğunu tekrar açıklayın.
- Ana tartışmanız hakkında bir örnek veya hikaye vererek özetleyin. Örneğin, işlenebilirliğini göstermek için simyanın doğası hakkında (belki bir film aracılığıyla) bir hikaye anlatarak sonuca varabilirsiniz.
İpuçları
- Resimleri veya fotoğrafları kullanın. Gösterdiğiniz resimler ve fotoğraflar, neden bahsettiğinizi anladığınızı gösterebilir ve izleyicilere tartıştığınız şey hakkında bir fikir verebilir.
- Bir "hatıra" verin ki izleyiciler onu eve götürsün ve onlara sunumunuzu hatırlatsın, bu bir bildiri veya kitap olabilir.
- Her alt konunun sonunda kısa bir soru-cevap oturumu düzenleyin. Bir soru-cevap oturumu, dinleyicilerin daha fazla dahil olmaları için bir fırsat sağlayabilir. Bu oturum, sunumunuz yeterince uzunsa misafirlerinize bir mola verme şansı da verebilir. Seçtiğiniz malzeme konusunda çok bilgili olmalısınız. İyi anlayın ve sunacağınız konu hakkında, seçtiğiniz konunun temel bilgisine hakim olmaktan daha fazlasını öğrenin.
Uyarı
- Sunduğunuz materyal gerçekten önemli değilse ve uzun bir sunumu iyi yapabilmek için sunum yapmaya alışkın değilseniz çok uzun bir sunum yapmayın. Sunumunuzu kısa ve ilgi çekici tutmaya çalışın.
- Sunumunuzu hazırlamayı son dakikaya kadar ertelemeyin. Bu alışkanlık, sunumunuzun özensiz görünmesini sağlayacaktır. Meşgulken bir sunum hazırlamanız gerekiyorsa, yavaş yavaş yapın ve sonunda başarılı olabilirsiniz. Önceden hazırlık yaparsanız daha iyi olur, böylece her şey zamanında hazır olabilir ve sunacağınız tüm materyalleri önceden kontrol edebilirsiniz.
