Deneyimli konuşmacı, etkili bir sunum yapıp yapamayacağı konusunda endişeli. İyi haber şu ki, topluluk önünde konuşma becerilerinizi geliştirmenin kolay yolları var. İyi bir konuşmacı olmak için dinleyicilerin ihtiyaçlarına göre sunum materyalleri hazırlayarak başlayın. Ardından, birkaç gün önceden pratik yapmak için zaman ayırın. Son olarak, dinleyicilerinizle nasıl ilişki kuracağınızı, her kelimeyi net bir şekilde telaffuz etmeyi ve sunum yaparken beden diliyle iletişim kurmayı öğrenin.
Adım
Bölüm 1/3: Sunum Materyallerinin Hazırlanması
Adım 1. Kitleniz hakkında daha fazla bilgi edinin
Sunumu kaç kişinin dinleyeceğini bulmanız gerekir. Her katılımcının yaşını, cinsiyetini, eğitimini, sosyoekonomik durumunu ve tartışılacak konuları ne ölçüde anladıklarını bildiğinizden emin olun. Ayrıca, sunumu dinleyerek dinleyicilerin sizinle ilgili algılarını ve beklentilerini göz önünde bulundurun.
- Örneğin, hedef kitlenizin anlamadığı bir konuyu açıklamak mı yoksa konuyu zaten bilen profesyonellere bir bakışta sunum yapmak mı istediğinizi düşünün. Bunun belirlenmesi gerekiyor çünkü materyali izleyicinin ihtiyaçlarına göre hazırlamanız gerekiyor. Anlamadıkları şeyleri açıklamalarına veya zaten bildikleri birçok bilgiyi başkalarına vermelerine izin vermeyin.
- Sunum materyali de izleyicinin sizin hakkınızdaki algısına göre belirlenir. Tartıştığınız alanda uzman olduğunuzu düşünüyorlarsa, sunumunuz bu bilgi ve uzmanlığı ortaya çıkarmalıdır.
Adım 2. Sunum yaparken sesin tonlamasını belirleyin
Sesin tonlaması sunum sırasındaki atmosferi büyük ölçüde etkiler, bu nedenle dinleyicilere, etkinliğin temasına, tartışılan konulara ve sunumun amacına göre ayarlanması gerekir. Kişiliğinizi de göz önünde bulundurun, çünkü sesin tonlaması kulağa doğal gelmelidir.
- Ciddi bir konuyu anlatırken sakin bir ses tonu kullanın, ancak bir akşam yemeği için neşeli ve esprili bir tonda konuşabilirsiniz.
- Genel olarak, konu ve kitlenin büyüklüğü ne olursa olsun, biriyle sohbet ediyormuş gibi sesinizin tonlamasıyla konuşun, ancak en önemlisi dürüst olmak!
- Sunum sırasında aynı tonlama ile konuşmayın. Örneğin, sunumunuza ciddi bir atmosfer yaratarak başlayın ve ardından ilginç bir soru-cevap bölümü ile bitirin. Bunun için sunum sırasında atmosferin tonlamasını ayarlamanız gerekir.
Adım 3. Gerektiğinde araştırma yapın
Tartışılacak konuyu iyi kavradıysanız, bildiğiniz bilgilere göre materyal hazırlamaya başlayın ve bir defter kullanın. Ancak, hala anlamadığınız şeyler varsa biraz araştırma yapmanız gerekir çünkü dinleyiciler açıkladığınız konu hakkında sorular sorabilir. Ayrıca istatistiksel veriler ve destekleyici gerçekler izleyiciler için çok faydalı olacaktır.
- Konuyu zaten iyi anlıyorsanız, araştırmanızı yapmadan önce materyali hazırlamaya başlayın, böylece zaten bildiğiniz bilgileri aramakla zaman kaybetmezsiniz. Örneğin, biyologlar derinlemesine araştırma yapmadan hücre bölünmesi sürecini sunabilirler. Anne babanızın evlilik yıldönümlerini kutlamak için bir konuşma hazırlamak istiyorsanız da aynı şey geçerli. Belki önce araştırmanızı yapmadan bir konuşma yapmaya hazırsınızdır.
- Konuyu ayrıntılı olarak anlamadıysanız, biraz araştırma yapın ve ardından konuşmayı ana hatlarıyla belirtin. Örneğin bir anıtın açılışında konuşma yapmak istiyorsanız, konuşma yazmadan önce tarihini öğrenin ve detaylı bilgi toplayın.
Adım 4. Gerekirse sunumu özetleyin
Birçok insan için bir sunum taslağı, fikirleri sistematik olarak düzenlemeyi ve iyi hazırlanmış materyal yazmayı kolaylaştırır. Önce tezinizi, amacınızı veya ana fikrinizi sayfanın en üstüne yazın ve ardından destekleyici fikirlerle tamamlayın. Son olarak, tüm sunum materyallerinden bir sonuç yazın.
- Sunum başına 3-5 fikir sunun. İzleyicinin hatırlamakta zorlanacağı kadar çok bilgi vermeyin.
- 1 fikir yazdıktan sonra fikri açıklamak için bilgi veriniz.
- Bilgilerin tam olarak yazılmasına gerek yoktur. Ne iletmek istediğinizi size hatırlatmak için bazı anahtar kelimeler yazın.
- Bir konuşmadaki bir tez örneği: "Bu sergide, sanatçı kişisel deneyimini ve renk sevgisini birleştirerek herkesin zevk alabileceği güzel eserler yaratıyor".
Adım 5. İzleyicinin ilgisini çekecek bir açılış hazırlayın
Açılış sözcükleri, dinleyicilerin dikkatini çekerek sunumu dinleme ihtiyacı hissedebilecek cümleler veya ifadelerdir. Ayrıca sunum üzerinden cevaplanacak bir açılış olarak soru sorabilirsiniz. Temel olarak, dinleyicilerin dinlemeye devam etmek istemesi için sebepler verin.
- İdeal olarak, açılış konuşmaları sunumun başlamasından sonraki 30 saniye içinde yapılmalıdır.
- Örneğin dinleyicilerinize "Zaman yönetmekte zorlanan sizler gibi ben de yaşadım. Eskiden 1 haftamı alırdı, şimdi aynı işi bir günde bitirebiliyorum, daha da verimli" deyin. veya "Araştırmaya başladığımda kendime, ulaşılması imkansız görünen bir hedefi gerçekleştirip gerçekleştiremeyeceğimi sordum?"
Adım 6. Anekdotlar ve mizah hikayeleri ekleyin
Bir dinleyici bir sunumu dinlemeye gelse bile, birçok kişinin dikkati kolayca dağılır. Dinlemelerini ve sunumunuzu daha ilginç hale getirmek için mizahi bir hikayeyi veya deneyiminizi paylaşın. Bu şekilde izleyicinin size bağlı hissetmesini sağlar. İnsanları gücendiren veya kaba sözler söyleme.
- Kişisel bir deneyim paylaşırsanız, hedef kitleniz dinlemeye daha fazla ilgi duyacaktır! Sununuzu daha ilgi çekici hale getirmek ve hedef kitlenizin odaklanmasını sağlamak için bu ipuçlarını kullanın.
- Örneğin, sunumunuza başlamak için bana laboratuvardaki ilk gününüzde yaşadığınız kötü bir deneyimden bahsedin.
- Ofis açma eğitiminize önsöz olarak, bir toplantıya katılırken başınıza gelen komik bir olayı anlatın.
Adım 7. İzleyicinin sorabileceği bilgileri hazırlayın
Sunum yaparken açıklama yapabilmek için sorulabilecek şeyleri düşünmeniz gerekir. Böylece izleyici, sormadan bilgi edinmiştir. Ayrıca soru-cevap oturumu varsa cevaplayamıyorsanız kafanız karışmış görünmüyor.
Kendinize sorarak dinleyicilerin ilgi alanlarını yeniden gözden geçirin: Sunumu dinleyerek ne bekliyorlar? eğitim durumları nedir? Sorulabilecek soruları tahmin etmek için bilgileri kullanın
Adım 8. Sunum materyallerini hazırlayın, örneğin not kartları kullanarak
Okurken sunumunuzu yapmanız gerekmese de, odaklanmanızı sağlayacak not kartları bulundurun ve hiçbir materyali kaçırmadığınızdan emin olun. Gerekirse bir bakışta okunabilmesi için önemli bilgileri yazarak not kartlarını hatırlatıcı olarak kullanın.
- Hiçbir materyalin unutulmaması için, hatırlatma olarak önemli fikirlerin birkaç anahtar kelimesini yazın.
- Bu yöntem pratik olmadığı için tam cümleler yazmayın. Sadece bazı anahtar kelimeler yazmanız gerekiyor.
- Not kartları çok kullanışlıdır, ancak bazı insanlar sunumun ana hatlarını kağıda yazdırmayı tercih eder.
Adım 9. Esnek olun
Planlama çok faydalıdır ama ne olacağını bilemeyiz. Son dakika değişikliklerinin işleri alt üst etmesine izin vermeyin. Hazırlanan malzemeye yapışmanıza gerek yoktur.
Örneğin, yarın sabah bir seminerde bir grup uzmana sunulmak üzere materyal hazırladınız, ancak bu gece, dinleyicilerin eğitim geçmişinin bildiklerinizle uyuşmadığı bilgisini aldınız. Bu durumda, hazırlanan tüm malzemeleri sunmanıza gerek yoktur. Bunun yerine, tüm seminer katılımcılarının seminer materyalini iyi anlayabilmeleri için ayrıntılı açıklamalar sağlamak için zaman ayırın
Bölüm 2/3: Sunum Yapma Uygulaması
Adım 1. Bir aynanın önünde pratik yapın
Alışmış olsanız bile, bir dinleyici kitlesinin önünde konuşmadan önce gergin hissetmeniz normaldir. Bu, uzun zaman önce pratik yaparak üstesinden gelinebilir. Sunum materyalini yüksek sesle konuşun. Ayna karşısında pratik yapmak, en uygun ayakta durma duruşunu ve yapılması gereken jest ve hareketleri belirlemek için kendinize bakmanıza yardımcı olur.
Adım 2. Uygulama sırasında bir video kaydı yapın
Kaydedilmiş alıştırma videolarını izlemek bir ayna kullanmaktan daha faydalıdır çünkü kendinizi izleyicilerin sizi gördüğü gibi görebilirsiniz! Bir video izlerken, bir izleyiciyle oturduğunuzu hayal edin. Sunum sırasında yaptığınız olumlu şeyleri ve nelerin iyileştirilmesi gerektiğini not edin.
- Hala düzeltilmesi gereken bir şey varsa birkaç kez kaydedin.
- Ayrıca, bir arkadaşınızdan alıştırmanızı dinleyerek ve geri bildirimde bulunarak yardım etmesini isteyin.
Adım 3. Belirtilen süreye göre alıştırma yapın
Genellikle sunum belirli bir zaman dilimi içinde yapılmalıdır, daha hızlı veya daha yavaş olamaz. Bunun için, sunumun zamanında bitmesi için pratik yapmanız gerekir. Süreyi belirlemek ve gerekirse ayarlamalar yapmak için telefonunuzdaki, duvar saatinizdeki veya saatinizdeki zamanlayıcıyı kullanın.
Her şeyden önce, akıcı bir şekilde konuşabilmeniz için zamanı ölçmeden birkaç kez pratik yapın. İlk kez pratik yaptığınızda, ne söyleyeceğinizi hatırlamanız birkaç saniyenizi alabilir
Adım 4. İletmek istediğiniz önemli bilgileri ezberleyin
Bilgileri ezberlemek, materyalin teslim edilmesini kolaylaştıracak ve tüm materyallerin eksiksiz bir şekilde sunulmasını sağlayacaktır.
Tüm materyali ezberlemeyin. Malzemeyi tam olarak ezberlemek sadece zor olmakla kalmaz, aynı zamanda dinleyicilerin önünde konuşurken kendinizi bir robot gibi hissedeceksiniz. Bunun yerine sunumun daha akıcı ve doğal olmasını sağlamak için bazı önemli bilgileri ezberleyin
Adım 5. Pratik yaparken görseller kullanın
PowerPoint, fotoğraflar veya videolar gibi görsel araçlar sununuzun kalitesini artırmak için kullanışlıdır, ancak teknik sorunlar yaşıyorsanız dikkatinizi dağıtabilir. Pratik yaparken bu araçları kullanmaya alışın, böylece onları kolayca çalıştırabilirsiniz.
- Gösterilen slaytlardan materyali okumadan açıklamaları iletmek için görsel araçlardan yararlanın, çünkü sunum sadece okuyarak yapılırsa izleyici sıkılır.
- Powerpoint veya Prezi'nin kullanılamaması için teknik sorunlar olasılığını göz önünde bulundurun. Bu araçlar olmadan sunum yapmaya hazır olduğunuzdan emin olun.
Bölüm 3/3: Sunum Yapmak
Adım 1. Sunum başlamadan önce samimi bir atmosfer yaratın
İzleyicinin tepkisini gözlemlemek için bu fırsatı kullanın ve örneğin mizahi bir hikaye anlatmayı iptal ederek ayarlamalar yapmanız gerekip gerekmediğini belirleyin. Ayrıca sunumu dinleyerek dinleyicinin ne beklediğini de daha iyi anlarsınız. Bu adım, izleyicinin kişisel olarak etkileşim kurmasını ve size daha aşina hissetmesini sağlar.
- Girişte durun ve gelen herkesi selamlayın.
- Tüm katılımcılar yerlerini aldıktan sonra kendinizi tanıtın.
- Sunumunuzdan önce dinleyiciler arasında oturuyorsanız, yanınızda oturan dinleyicilerle konuşun.
Adım 2. Sunuyu vermeden önce notları okuyun
Hafızanızı tazelemek ve unutmamak için sunumunuzdan birkaç saat önce materyali 1-2 kez tekrar okuyun.
Stres yapma! İletmek istediğiniz materyali hatırlayabildiğinizden emin olun
Adım 3. Her kelimeyi net bir şekilde telaffuz edin
Her kelimeyi net bir şekilde telaffuz ederken sakin ve yüksek sesle konuşun. Bazen bu şekilde konuşmak çok yavaş gelebilir, ancak dinleyicilerinizin söylediklerinizi duyması daha kolaydır.
Bu ipucu, sunumunuz sırasında temponun çok hızlı gitmemesi için size derin nefesler alma fırsatı verir
Adım 4. Önemli fikirleri vurgulamak için jestleri kullanın
Jestler, podyumda dururken bilinçli olarak yapılan el hareketlerini ve beden dilini içerir. Örneğin, önemli bilgileri açıklarken parmaklarınızı kullanın veya bir ana fikri vurgulamak için ellerinizi aşağı doğru hareket ettirin. Doğal jestler kullanın çünkü zorla yapılan hareketler sizi rol yapıyormuş gibi gösterir.
Gergin olduğunuzu gösteren hareketler kullanmayın. Her hareketin ajitasyondan değil, bilinçli olarak yapıldığından emin olun
Adım 5. İzleyici tepkilerine göre ayarlamalar yapın
Bazen kitlenizin tepkisi beklentilerinize uymayabilir ve bu normaldir, örneğin bir fıkra anlatırken gülmediklerinde. Bunu yaşarsanız, ses tonunu ve beden dilini seyircinin tepkisine göre ayarlayın.
- Örneğin, seyirci komik bir hikayeye gülerse, sunumunuza devam etmeden önce ortamın sakinleşmesini bekleyin. Gülmüyorlarsa, gülümsüyorlarsa veya başlarını sallıyorlarsa, şaka yapmayı bırakmayın. Büyük katılımlı seminerlerdeki izleyicilerin, büyük bir grupta kendilerine daha az odaklandıkları için yanıt vermede daha esnek olma eğiliminde olduklarını unutmayın.
- Dinleyiciler dinleme konusunda ciddi görünmüyorsa, daha açık bir ses tonuyla konuşun ve daha fazla açıklama yapın.
Adım 6. Görsel-işitsel araçları yalnızca gerektiğinde kullanın
Kullanışlı olmayan görsel-işitsel araçlar kullanırsanız, izleyicinin dikkati kolayca dağılır ve böylece sunumun kalitesi düşer.
- Slayttaki materyali okumayın çünkü seyirci sıkılacaktır.
- Sunum materyalini tamamlamak için ilginç sesli görseller gösterin, örneğin bulduğunuz en son yenilikler hakkında kısa bir video oynatın.
Adım 7. Seyirciyle etkileşime geçin
Dinleyicileri dinlemeye ve daha fazla bilgiyi hatırlamaya devam etmenin doğru yolu, soru sorma, yanıt verme veya soruları yanıtlama fırsatları sağlamaktır.
- Dinleyicilerinizin söylediğiniz önemli cümleleri tekrar etmesini sağlayın.
- Katılımcıları uygun bağlamda belirli bir sesi veya hareketi takip etmeye davet edin.
- İzleyicilerden örnekler veya öneriler isteyin.
- İzleyicilere soru sormaları için bir şans verin.
Adım 8. Kendiniz olun
Belki birisinin tarzını taklit etmek istiyorsun ama sunum yapmak için başka biri olmak zorunda değilsin. Katılımcılar geliyor çünkü siz konuşmacısınız! Bir dinleyici kitlesinin önünde konuşurken kişiliğinizi gösterin. Profesyonel bir konuşmacı olabilir ve yine de kendiniz olabilirsiniz.
Örneğin, her zaman neşeli ve iyimserseniz, dinleyicilerin önünde konuşurken dürüst olun. Öyleymiş gibi davranarak farklı biri olmak zorunda değilsin
Adım 9. Gergin hissediyorsanız sakin olun
Seyirci önünde konuşmadan önce gergin hissetmek tamamen normaldir. Bu yüzden kendini suçlama. Gerginseniz, kendinizi sakinleştirmek için şu ipuçlarını kullanın:
- Sunumun sorunsuz geçtiğini hayal edin.
- Gerginliğe değil, sunumun amacına odaklanın.
- Daha sakin hissetmek için derin ve sakin nefes alın.
- Gerginliği tetikleyen enerjiyi serbest bırakmak için yerinde koşun veya kollarınızı yukarı kaldırın ve birkaç kez aşağı doğru sallayın.
- Sunum programı yakınsa kafein tüketimini azaltın.
- Güveni artırmak için dik bir duruşla ayakta durmaya alışın.
İpuçları
- Kaygı veya gerginliğin cesaretinizi kırmasına izin vermeyin. Ne hissettiğinizi kabul edin ve ardından bunu sevinç ve coşku şeklinde ifade edin.
- Kendiniz dışında kimsenin ne sunmak istediğinizi bilmediğini unutmayın.
- Seyirciler konuşmanızı duymaya geliyor. Bu, söylemek zorunda olduklarınızla ilgilendikleri anlamına gelir. İlgi odağı olmanın nasıl bir şey olduğunu deneyimlemek için bu fırsatı kullanın!
- Bir dinleyici kitlesinin önünde konuşmak, sunum yaptığınızda daha kolay hale gelir. Bir dinleyici kitlesiyle ilk kez konuştuğunuzda sunumunuz iyi gitmezse cesaretiniz kırılmasın.
- Sunumu bir angarya olarak görmek yerine, bilgiyi başkalarıyla paylaşmak için bu en iyi fırsatı kullanın.
