1. Adım. Microsoft Outlook'ta veri kaydetme sürecini anlayın
E-postalar, klasörler, kişiler, takvimler vb. dahil olmak üzere Outlook'taki tüm bilgiler, uzantılı tek bir dosya olarak depolanır. . Pasifik Zaman Dilimi veya .ost bilgisayarda. Bu dosyaları kopyalayarak Outlook bilgilerinizin tam bir yedeğini oluşturabilirsiniz.
Adım 2. Outlook veri dosyalarını içeren klasörü açın
C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ dizinine erişmeniz gerekir. Dizine erişmeyi deneyebileceğiniz birkaç adım vardır:
- Bir Dosya Gezgini penceresi açın ve klasörü ziyaret edin, ancak önce gizli dosyaları göstermeniz gerekecek. "Görünüm" sekmesine tıklayın ve "Gizli öğeler"i seçin veya "Görünüm" menüsüne tıklayın, "Klasör seçenekleri"ni seçin ve "Gizli dosya ve klasörleri görüntüle" seçeneğini işaretleyin. Bu seçenek ile “User” klasörü içerisinde “AppData” klasörünü görebilirsiniz.
- Win'e basabilir, %appdata% yazıp Enter'a basabilirsiniz. "Dolaşım" klasörü açılacaktır. " AppData " klasörüne erişmek için üstündeki bir klasöre gidin, ardından " Yerel " → " Microsoft " → " Outlook " dizinine gidin.
- Windows XP'de, C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ dizinini açın.
Adım 3..pst ve.ost dosyalarını bulun
Her ikisi de geçerli kullanıcı hesabı Outlook programı için veri dosyalarıdır. Bu dosyalar, bağlantılı e-posta adresinden sonra adlandırılır. Çoğu kullanıcı.pst dosyalarına sahipken, Exchange kullanıcıları genellikle.ost dosyalarına sahiptir.
Dosyayı seçip Ctrl+C kısayoluna basarak veya dosyaya sağ tıklayıp "Kopyala"yı seçerek kopyalayın
Adım 4. Dosya yedekleme işlemini tanımlayın
İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, veri dosyalarınızı güvenli bir şekilde yedeklemeyi seçebileceğiniz birkaç yol vardır. Birden fazla yedekleme yaparak, bir şeyler ters gittiğinde dosyalarınızın güvende olduğundan emin olabilirsiniz.
- Dosyaları bir USB sürücüsüne kopyalayabilirsiniz. Genellikle,.pst dosyalarının boyutu 10-100 MB'dir, bu nedenle bir USB sürücüsüne eklenmeye uygundur.
- Dosyaları diske kopyalayabilirsiniz. Bu şekilde, nereye giderseniz gidin diski yanınızda götürebilirsiniz, ancak dosyaları kopyalamak için tüm disk alanını kullanmak dosya boyutu nispeten küçük olduğu için israf gibi görünebilir. Daha fazla bilgi için DVD yazmayla ilgili makaleyi okuyun.
- Dosyaları Google Drive veya OneDrive gibi bir çevrimiçi depolama hizmetine yükleyebilirsiniz. Bu seçenek ile dosyalarınıza internete bağlı herhangi bir bilgisayardan erişebilirsiniz. Dosyaları çevrimiçi depolama hizmetlerine yükleme işlemi hakkında daha fazla bilgi için verilerin nasıl yedekleneceğine ilişkin makaleyi okuyun.
Yöntem 2/2: Yedekleme Dosyalarını Programlara Geri Yükleme
Adım 1. Yedekleme dosyasını bilgisayara kopyalayın
Dosya bir USB sürücüsünde, diskte veya çevrimiçi depolama alanında depolanıyorsa, önce onu bilgisayarınızın depolama alanına kopyalamanız gerekir. Dosyaları herhangi bir yere yerleştirebilirsiniz (örneğin masaüstü veya “Belgeler” klasörü).
Adım 2. “Dosya” sekmesine veya “Ofis” düğmesine tıklayın
Outlook 2003 kullanıyorsanız, “Dosya” menüsünü tıklayın.
3. Adım. "Aç ve Dışa Aktar" veya "Aç"ı seçin
Bundan sonra birkaç seçenek göreceksiniz.
Adım 4. "Outlook Veri Dosyasını Aç" ı tıklayın
Bundan sonra bir dosya tarama penceresi açılacaktır.
Adım 5. Veri dosyasına göz atın
Daha önce bilgisayarınıza kopyaladığınız veri dosyasını bulun. Dosyayı seçin ve yüklemek için "Aç"a tıklayın.
Adım 6. Bir yedekleme dosyası kullanın
Outlook, tüm klasörler, mesajlar, kişiler ve takvim girişleri dahil olmak üzere bir yedek veri dosyası yükler.
