Planladığınız partiye ev sahipliği yapmak çok zaman, para ve çaba gerektirebilir. Etkinliğinizde kaç kişinin olmasını beklediğinizi bilmek, bir parti kurmanın önemli bir parçasıdır. Ancak günümüzde, insanların basit bir “evet” veya “hayır” ile bile bir davete gerçekten karşılık vermelerini sağlamak zor olabilir. Ancak, partinizin sorunsuz çalışmasını sağlamak için istediğiniz LCV'yi alma şansınızı artırmanın birçok yolu vardır.
Adım
Bölüm 1 / 2: LCV ile Davetiye Gönderme
Adım 1. Yanlış anlama olasılığını en aza indirmek için Fransızcayı çevirin
Baş Harfler R. S. V. P. Fransızca'da lütfen yanıtlayın anlamına gelen Réspondez, s'il vous plait'in kısaltmasıdır. Ne yazık ki, bazı insanlar bu ifadeye ve anlamına aşina olmayabilir. Davetinizin ifadesini değiştirerek veya "lütfen yanıtlayın" kelimelerini ekleyerek, bir misafirin isteğinizi yanlış anlama olasılığı daha az olacaktır.
Düşünebileceğiniz başka bir seçenek: “Lütfen LCV yanıtınızı şu adrese gönderin…”
Adım 2. Misafirlerinize cevaplarının önemli olduğuna dair bir sebep verin
E-postanızda bir e-davetiye göründüğünde, daha sonraki bir tarihte açmak için atmak veya partiye ev sahipliği yapmak için harcanan tüm planlama ve çabayı fark etmeden bakmak kolay olabilir. Bunu misafirlerinize şu şekilde iletebilirsiniz:
- Herkese yetecek kadar yiyecek ve içecek olduğundan emin olmak için lütfen bu davete bir yanıt gönderin.
- Herkese önceden yer hazırlayabilmemiz için lütfen katılıp katılamayacağınızı cevaplayın.
Adım 3. Davet bilgilerinizi netleştirin
Çok fazla metin veya kafa karıştırıcı kelimeler varsa, misafirleriniz davetinizin amacını yanlış yorumlayabilir. Bu, ona olayı anlattığınızı ve LCV istemediğinizi düşünmesine neden olabilir. Daveti yerinde tutmak için şunları yapabilirsiniz:
Davetleri, etkinliğe kimin ev sahipliği yaptığı, etkinliğin ne için olduğu, etkinliğin nerede yapılacağı, ne zaman yapılacağı ve etkinliğin neden yapılacağı gibi temel bilgilerle sınırlandırılması
Adım 4. Davetinize yanıt vermek için bir son tarih belirleyin
Davetinizdeki LCV son tarihine dikkat çektiğinizden emin olun, böylece kaçırmanız imkansız! Bazı tembeller genellikle son teslim tarihi geçtikten kısa bir süre sonra yanıt verdiğinden, davetlerde "yumuşak" son tarihler de kullanabilirsiniz. Bu bilgilere dikkat çekmek için şunları yapabilirsiniz:
- Dikkat çekmek için göz alıcı tasarımlar kullanın.
- Tamamı büyük harf, italik, altı çizili veya özel bir yazı tipi olan metin kullanın.
Adım 5. İletişim bilgilerinizi doğrulayın
Web tarayıcınızdaki basit bir tipografi hatası veya güncellenmemiş bir otomatik doldurma ayarı, insanları başka birinin evinde sürpriz bir partiye yönlendirmenize neden olabilir! Davetiyeleri göndermeden önce iletişim bilgilerinizi kontrol edin ve iki kez kontrol edin.
Adım 6. Karışıklığı önlemek için “sadece gelmeyenlerin” LCV yanıtını vurgulayın
Çoğu durumda, etkinlik sahibi, davet edilen bir misafir etkinliğe katılamıyorsa, LCV'nin "yalnızca" iade edilmesini talep edebilir. Hiçbir misafirin bu tür bir LCV'nin amacını yanlış anlamaması için “Yalnızca gelmeyenlere LCV yanıt ver” ifadesinin belirgin ve net olduğundan emin olun.
Bölüm 2/2: Davetli Misafirlere Cevap Verilmesini Sağlama
Adım 1. Davetiyeleri olabildiğince erken gönderin
Konukların "etkinlik tarihini kaydedebilmeleri" için bir istek e-postası göndermeyi düşünebilirsiniz. Bu, etkinliğinizin davetliler tarafından takvime kaydedilme şansını artıracak ve bu da programı her kontrol ettiklerinde onları uyaracaktır.
Adım 2. Davetiyeleri gönderirken stratejik zamanlamayı kullanın
Bu, özellikle elektronik davetiyeler gönderirken kullanışlıdır. Kişisel bir e-posta hesabına bir e-davetiye gönderirseniz, işten ayrılacağınız öğleden sonraya kadar bekleyebilirsiniz ve bir "yeni e-posta" bildirimi görmeniz daha olasıdır.
E-davetiyeleri sabahın erken saatlerinde veya gece geç saatlerde göndermek de dikkate alınması gereken bir stratejidir. Bu şekilde davetlilerinizin, davetlilerinizin gelen kutularının en üstünde olma şansları daha yüksek olacak ve onları daha görünür hale getirecektir
Adım 3. Davet edilen konukların yanıt vermesi için farklı yollar ekleyin
Davet edilen bazı misafirler e-posta yoluyla iletişim kurma konusunda kendilerini daha rahat hissedebilirken, diğerleri SMS yoluyla yanıt vermenin rahatlığını sevebilir. Misafir listenizi ve tercih ettiğiniz aracı göz önünde bulundurarak, yanıt gönderilme olasılığını artıracaksınız.
Davetler, yıldönümleri ve toplantılar gibi postayla gönderilen fiziksel davetleri kullanan büyük etkinlikler için, gönderdiğiniz LCV'ye bir yanıt zarfı da eklemeniz gerekebilir
Adım 4. Kıtlık kullanarak karşılık vermeye çalışın
Araştırmalar, insan beyninin algılanan kıtlığa tepki verdiğini gösteriyor ve bundan faydalanabilirsiniz. Davetiyede şunları yazmanız gerekebilir:
- “Lütfen çocuklarınız için kek sıkıntısı olmadığını söyleyin.”
- "Evimizde koltuklar sınırlıdır, bu yüzden lütfen LCV'yi yanıtlayın, böylece partimizde herkese hitap etmeye hazırlanalım."
Adım 5. Hediyeyi davetiyenizle birlikte gönderin
Davetiyeye küçük bir hediye bile ekleyerek misafirlerinizin LCV yanıtlama olasılığını artırabilirsiniz. Sonuçları alabilmeniz için hediyelerinizin abartılı olması gerekmez. Basit bir kağıt davetiye ile şunları ekleyebilirsiniz:
- Tek fiyat mağazasından emniyet pimleri.
- Balon.
- çıkartma.
Adım 6. Rüşvet teklif edin
Ücretsiz bir eşya kazanma şansı, güçlü bir motive edici faktör olabilir ve etkinliğinizin misafirler tarafından hatırlanmasına yardımcı olabilir. Davet ile birlikte, konuklara LCV yanıt verdiklerinde aşağıdakiler gibi öğelerle ilgili bir çekilişe katılabileceklerini bildirebilirsiniz:
- Bir şişe şarap.
- Kupon Rp75.000
İpuçları
- Davetiye yazarken el yazınızın düzgün ve okunması kolay olduğundan emin olun.
- Tüm davetiyenin etrafına güzel bir sınır yapın. Kişisel bir dokunuş, bir davete karakter ekleyebilir ve onu daha unutulmaz kılabilir.
