Bir kuruluştan, şirketten veya bireyden mali yardım almak zor olabilir. Dışarıda hibeler için yarışan birçok hayır kurumu var ve bağışçıları, görevinizin zaman ve para açısından en iyisi olduğuna ikna edebilmeniz gerekiyor. İhtiyacınız olan fonları toplamanıza yardımcı olacak stratejik ve ikna edici bir ön yazı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım
Bölüm 1/3: Girişin Derlenmesi
Adım 1. Mektubunuzun kime gönderildiğini dikkatlice düşünün
Sadece yardım edebilecek ve yaptığınız şeyin amacını anlayabilecek konumda olduğunu düşündüğünüz kişilere mektup yazın. Kişi yardım edemeyecek durumdaysa, ona bir başvuru mektubu yazmak hem size hem de onun zamanına yazık olur.
Adım 2. Girişi daha samimi hale getirin
Mümkünse, fon başvuru mektubunuzu almak için belirli bir hedef olarak birini belirleyin. "Sevgili Efendim…" güzel bir selamlama olsa da, kişisel olarak size ve görevinize yakınlık yaratan bir selamlama değildir. Bu nedenle, alıcının adından önce "Baba" veya "Anne" kullanarak resmi bir selamlama ile selamlayın.
Belirli bir kişiye e-posta göndermenin yanı sıra, giriş bölümünde onun işinin ne olduğunu bildiğinizi gösterin. Bunu yapmanın en etkili yolu, neye ihtiyacınız olduğunu ve neden onlara özellikle yazdığınız arasındaki ilişkiyi açıklamaktır. Örneğin,
Adım 3. Alıcının dikkatini çekin
Mektubunuza, doğrudan görevinizle ilgili bir anekdot veya soru ekleyerek başlayın. Mektubun en başından görevinizin öneminin altını çizmeye çalışın, böylece alıcı mümkün olan en kısa sürede katılmakla ilgilenir ve daha fazlasını okumak ister.
Bölüm 2/3: Fon Başvurusu
Adım 1. Üzerinde çalıştığınız projeyi tanımlayın
Bu projenin bir durumu veya başka birinin hayatını nasıl iyileştireceğini netleştirin.
Bu proje uygulanabilir bir proje olmalıdır. Örneğin, dünyadaki açlığı sona erdirmek yüce bir hedef olsa da, bireysel projeler için ulaşılabilir bir hedef gibi görünmüyor. Öte yandan, alıcıların projenin önemli bir parçası olduğunu hayal edebilmeleri için mahallenizdeki açlığı sona erdirmek daha gerçekçi olacaktır
Adım 2. Finansman istediğiniz kişi veya kuruluşların size nasıl yardımcı olabileceğini özellikle düşünün
Potansiyel fon sağlayıcılara, paralarının veya bağışlarının ne için kullanılacağını ve bir bütün olarak projeniz üzerindeki etkisini açıklayın.
Vermeleri gereken para miktarını belirtmeniz gerekip gerekmediği konusunda farklı görüşler var. Bazı uzmanlar, tam olarak ne kadara mal olacağını bildiğiniz belirli bir ürün veya hizmet olmadıkça, nominal bir miktar belirtmenin gerekli olmadığını söylüyor. Diğer birkaç uzman, bağış parasının miktarı konusunda bir seçim yapmak için genellikle en küçük nominalin de verileceğini söyledi. Bu, fon verenlerin işini kolaylaştırır çünkü verilecek para miktarını düşünmek veya tartışmak zorunda kalmazlar
Adım 3. Alıcılara, katkıda bulunmazlarsa ne olacağını söyleyin
Bu, bağış yapmak istemelerini sağlamak için biraz suçluluk kullanmanız gereken bir yoldur. Bağış yapmazlarsa gerçek sonuçların ne olacağını onlara söyleyin. Ancak, basit bir hediye ile bu risklerin kolayca önlenebileceği konusunda onlara güvence verdiğinizden emin olun.
Bölüm 3/3: Kapanışı Yazmak
Adım 1. Bağışçıya şimdiden teşekkür edin
Burada küstah olmamakla birlikte görevinizin o kadar önemli olduğunu ve mektubu alan kişinin para vermek isteyeceğini söylemek arasında bir denge kurmanız gerekiyor. Mektubun fon sağlayacağını söylemeyecek alıcılarını öngörüyorsanız, muhtemelen kendileri katkıda bulunacaklardır.
Küçük bir dokunuş eklemek istiyorsanız, görevinizi düşünmek için zaman ayırdığı için alıcıya teşekkür edin. Bu onlara değerli zamanlarını bildiğinizi ve anladığınızı gösterir
Adım 2. Bağışlarının neden bu kadar önemli olduğundan emin olun
Görevinizin başarısına zaman ve enerji harcarsınız, bu nedenle bu aktivitenin neden zamanınız ve bahsettiğiniz kişilerin zaman ve parası için savaşmaya değer olduğunu belirlediğinizden emin olun. Bu, yardımlarının göreviniz için neden önemli olduğunu kişisel olarak vurgulamanın bir yoludur.
Adım 3. Uygun bir selamlama ile kapatın
Para talep mektubunuzu bir iş mektubunda olduğu gibi bir selamlama ile bitirin ve adınızı yazın. Kuruluştaki konumunuz hakkında bilgi sağlamak için adınızın altına bir başlık eklemek de iyi bir fikirdir. Bu şekilde, mektubun alıcısı fon için başvurma yetkinizi bilecektir.
