İşten izin istemek bazen korkutucu ve garip gelebilir, ancak bu sizin hakkınız. İzin zamanınızı diğer çalışanları rahatsız etmeyecek şekilde iyi planlarsanız, o tatilleri kolayca geçirme fırsatınız olur. E-posta yoluyla izin isterken, boş laf yapmayın, arkadaşça bir tavır sergileyin ve nedenlerinizi iyi bir şekilde belirtin. İzin ister tatil ister kişisel nedenlerle alınmış olsun, devamsızlığınız işyeri performansınızı etkilemediği sürece güvenle talep edebilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/2: İzin Başvurusu İçin Doğru Zamanı Bulma
Adım 1. İzin başvurusu için şirketin politikasını kontrol edin
Bir işyeri kılavuzunu okuyun veya patronunuza bunu sorun. Kaç günlük izniniz olduğunu, nasıl başvuruda bulunacağınızı, ödeneğin birikip toplanamayacağını ve izinliyken hala ödeme alıp almadığınızı öğrenin.
- Şirketteki kıdem, alınabilecek izin miktarını ve ne zaman başvurabileceğinizi de etkiler.
- Yeni bir çalışansanız, size izin verilip verilmediğini öğrenin. Yeni bir çalışansanız, izin başvurusu yapmak oldukça zor olabilir ve patronunuz mutlu olmayacaktır.
Adım 2. İzin için doğru zamanda başvurun
Bir proje üzerinde çalışmıyorsanız ve acil bir son teslim tarihiniz yoksa izin almak daha kolaydır. Şirketiniz belirli aylarda çok meşgulse, o saatlerde izin almamalısınız.
- Acil bir durum veya göz ardı edilemeyecek başka bir nedenle şirket meşgul olduğunda izin almanız gerekiyorsa, sağlam bir neden belirtin.
- Mümkünse, aynı anda başka bir çalışanın izin başvurusunda bulunup bulunmadığını sorun. İşyerinizde sadece birkaç çalışan varsa, patronunuzun izin başvurusunu kabul etmesi zor olacaktır.
- İzin başvurunuz kabul edilirse, izin tarihinden en az bir hafta önce çalışma arkadaşlarınızı bilgilendirin.
Adım 3. İzin için en az 2 hafta önceden başvurun
İzin tarihinden en az 2 hafta önce izin başvurusunda bulunmanız gerekmektedir. Genel olarak, bir izin için ne kadar erken başvurulursa, bir gün izin alma şansınız o kadar iyi olur. Patronunuza önceden izin alacağınızı söylemek, şirketin buna hazırlanmasını sağlar.
İzin ne kadar uzun sürerse, izin başvurusu o kadar erken olur. Birkaç günlüğüne izinliyseniz, 2 hafta önceden izin başvurusu yapmanız yeterlidir. Bir haftadan fazla uzakta kalacaksanız en az 1 ay önceden patronunuza haber vermelisiniz
Adım 4. Ayrılmadan önce elinizdeki kadar işi tamamlayın
İzin başvuru döneminde yapılması gereken görevler ve yükümlülükler varsa bunları mümkün olduğunca tamamlayın. Diğer çalışanların yokluğunuzdan bunalmamalarını sağlamak, onları minnettar kılacak ve işverenlerin talep edilen izni vermesini kolaylaştıracaktır.
İzin almadan önce tamamlayamayacağınız iş sorumluluklarınız varsa, diğer çalışanların bunları tamamlamasını sağlayın. Yerinize geçecek kişinin görevi ve görevin amacını anladığından emin olun. Her ihtimale karşı iletişim bilgilerinizi verin
Yöntem 2/2: İzin Başvurusu E-postası Yazma
Adım 1. İzin başvurusunu e-postanın konusuna ekleyin
Patronunuzu açmadan doğrudan e-postanın geldiği noktaya getirmelisiniz. İzin istemek istediğinizi söyleyin ve konu sütununa izin tarihini yazın.
Örneğin, konu şöyle olabilir: "2020-10-10 - 2020-25-10 tarihleri arasında Fajar Nugraha İzin İzninin Sunulması."
Adım 2. E-postayı samimi bir selamlama ile açın
Patronunuzun adını söyleyin ve sıcak bir selam verin. Bu küçük bir konuşma gibi gelebilir, ancak samimiyet göstermek ve e-postanızın daha profesyonel görünmesini sağlamak gerçekten önemlidir.
- Resmi selamlama kullanmaya gerek yok. "İyi günler Bayan Jenny", "Merhaba Pak Rudi" veya "Selamlar Pak Budi" gibi basit bir şey yazabilirsiniz.
- Patronunuzun unvanlarına ve takma adlarına günlük olarak dikkat edin. Şirketiniz iletişim kurmak için genellikle soyadınızı kullanıyorsa, bir e-postada işvereninizin adını kullanmak kaba olarak kabul edilebilir. Patronunuzun özel bir unvanı varsa (doktor, profesör, yargıç vb.), e-posta adresinize o unvanı da ekleyin.
Adım 3. İzin tarihini girin
Konu alanına tarih koysanız bile, e-postanın ilk cümlesine yeniden yazmalısınız. Bu bilgileri talep formuna ekleyin.
Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "10 Ekim Çarşamba ile 25 Ekim Perşembe arasında izin istiyorum."
Adım 4. Ayrılma nedeninizi açıklayın
İzin tarihini de ekledikten sonra neden başvurduğunuzu belirtin. Dürüst olmalısın, sebebini bilsen bile olumlu bir cevap alamazsın. İzin isterken yalan söylerseniz, kötü bir karar alabilirsiniz ve şirket gelecekte izin istemekte zorlanacaktır.
- Örneğin, şöyle yazabilirsiniz: "Ailem Bali'de birlikte tatile gittiği için izin istiyorum."
- Acil veya acil bir ihtiyaç nedeniyle izin istiyorsanız, bunu bir e-posta ile açıklayın. Cenazeler, tıbbi durumlar veya düğün davetiyeleri, işverenlerin hazırlıksız izin vermek istemesine neden olabilecek bazı beklenmedik olaylara örnektir.
Adım 5. İzine gitmeden önce patronunuza ofisteki ihtiyaçları karşıladığınızı açıklayın
Patronunuza, iznin şirket üzerindeki etkisini düşündüğünüzü söyleyin. İzindeyken diğer çalışanlardan yardım istemeniz gerekiyorsa veya yardıma ihtiyacı olan projeler ve müşteriler varsa, ayrıntıları patronunuza ve bunların nasıl çözüleceğini açıklayın. Ayrılmadan önce şirket ihtiyaçlarını ne kadar iyi karşılarsanız, patronunuzun izin vermesi o kadar kolay olur.
- Örneğin, şunu yazabilirsiniz: “İzin aldığım süre boyunca tüm sorumluluklarımın diğer çalışanlar tarafından yerine getirileceğinden emin oldum. Rudi'den müşteriyle ilgilenmesini istedim. Ayrıca ofiste olmadığım zamanlarda da gerekli evrakları tamamladım."
- Patronunuza sizinle nasıl iletişim kurabileceğini söylemek iyi bir fikirdir. Kişisel bir telefon numarası veya e-posta sağlayamıyorsanız veya vermek istemiyorsanız, bunu izin e-postanızda belirtmeniz gerekir.
Adım 6. E-postayı olumlu bir notla sonlandırın
İzin izni e-postasındaki son satır, şirketin izin vermesi için bir talep içermelidir. E-postaya adınızı yazmadan önce patronunuza da teşekkür etmelisiniz. Bu, selamlama cümlesini yazdığınızdan beri gösterdiğiniz samimi ve profesyonel hissi koruyacaktır.
Örneğin, bir e-postanın sonunda şunu yazabilirsiniz: “Umarım şirket bu izni verir. Teşekkürler."
Uzman tavsiyesi
İzninizi en iyi şekilde nasıl kullanabilirsiniz:
- Önümüzdeki 6 ay içinde bir şeyler öğrenmek veya belirli başarılara ulaşmak için kişisel hedefler belirleyin. Açık hedeflere sahip olmak, tatiliniz sona erdikten sonra sizi motive edecektir.
- Mola verirken kariyerinizi düşünün. Mevcut işinizden memnun olup olmadığınızı kendinize sorun. Bundan sonra, uzun vadeli hedeflere ulaşmanıza yardımcı olmak için alanınızda yeni fırsatlar arayın.
- Çalıştığınız şirketi seviyorsanız, ancak mevcut pozisyonunuzdan memnun değilseniz, şirketteki diğer boş pozisyonları öğrenmek için işten ayrılmadan önce patronunuzla konuşun.
