Beklemek eğlenceli bir iş değil, özellikle iş başvurusu yaptıktan sonra şirketten yanıt beklemek zorundaysanız. Zaman çok yavaş ve korkutucu geçiyor gibiydi. İş başvurularını takip etmenin doğru yolunu kullanarak işverenlerle iletişim kurmak sizi diğer adaylardan ayırabilir. Profesyonel olduğunuz ve saldırgan görünmediğiniz sürece olumlu bir izlenim bırakan bir takip e-postası yazabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/1: Takip E-postası Yazma
Adım 1. En az birkaç gün bekleyin
Bir iş başvurusunu takip etmeden önce ne kadar beklemeniz gerektiği konusunda farklı görüşler var, ancak genel fikir en az 3-5 gün beklemeniz gerektiğini söylüyor. Bazı insanlar bir hafta veya daha fazla beklemeniz gerektiğini düşünürken, diğerleri beş gün çalışmanın uygun olduğunu düşünüyor. Şirketlerin aynı pozisyon için onlarca, hatta yüzlerce başvuru alabileceğini ve bir sonraki süreç için doğru adayı seçmenin ve bulmanın zaman alacağını lütfen unutmayın. Çok hızlı takip ederek saldırgan veya sabırsız görünmeyin.
Aslında, bazı işe alım yöneticileri, takip e-postaları almamayı tercih ettiklerini söylüyor. Bu taktiği sadece dikkat çekmek ve nitelikli adayları seçmek için ihtiyaç duydukları zamanı boşa harcamak olarak algılıyorlar. Ancak diğer yöneticiler, takip e-postalarının sizi öne çıkaracağını ve iş için coşku ve tutku göstereceğini söylüyor
Adım 2. Doğru kişilere e-posta gönderin
İdeal olarak, başvuruyu gönderdiğiniz kişiye e-posta göndermelisiniz. Kişinin adını almayı başarırsanız, ciddi bir araştırma yaptığınızı gösterir. Ancak, adını almayı denediyseniz ve başaramadıysanız, basitçe “Sevgili. İK Yöneticisi.
- Şirketin web sitesinde dikkatli bir şekilde arama yaparsanız, işe alım yöneticileri için iletişim bilgilerini bulma konusunda iyi şansınız olabilir.
- Orada işe alınan yöneticinin iletişim bilgilerini bulmak için şirketin LinkedIn sayfasını da kontrol edebilirsiniz.
- Ayrıca şirket ofisini aramaktan ve işe alım yöneticisinin adını sormaktan kaçınmalısınız. Kişinin adını bulamıyorsanız, aramayın.
- Birinin adının yazılışını her zaman kontrol etmeyi unutmayın. Bir ismi yanlış yazmak size zarar verecek olumsuz bir izlenim yaratabilir.
Adım 3. E-postaya doğru selamlamayı ve konuyu yazın
İşe alma yöneticisinin adını öğrendikten sonra “Sevgili. Efendim/Madam”, tıpkı bir kapak mektubu yazarken olduğu gibi, e-postanın gövdesine ulaşmadan önce adının önünde. Yazıyor, Sevgili Sn. Bay Marzuki” doğru selamlamadır.
- E-posta konusu için “Editör Pozisyonu Takip Başvurusu” yazabilirsiniz. Varsa konuya referans veya talep numarası ekleyebilirsiniz.
- İşe alım yöneticilerinin aynı anda birkaç pozisyon arıyor olabileceğini unutmayın. Bu yüzden mümkün olduğunca spesifik olmak önemlidir. İşe alım yöneticilerinin başvurunuzu bulmasını kolaylaştırmak için konuya adınızı bile koyabilirsiniz.
Adım 4. Başvurduğunuz pozisyonu ve ne zaman başvurduğunuzu yazın
E-postayı kısa ve basit tutun. Başvuruyu ne zaman yaptığınızı, pozisyonu nasıl öğrendiğinizi ve başvuru ile ilgili herhangi bir haber almadığınızı söyleyerek başlayın. İşe alım yöneticisinin onay almadığı için başvurunuzu kabul ettiğinden emin olmak istediğinizi ekleyebilirsiniz. Bu, takip etmenin akıllıca bir yolu olabilir. Örneğin, aşağıdakileri yazabilirsiniz:
-
Canım.
-
- Bay Marzuki
- Saygılarımla,
- Geçen hafta JobID aracılığıyla duyurulan Editör pozisyonu için başvuruda bulundum. Firmanızdan iş başvurusu ile ilgili bir yanıt alamadım ve başvurumun olumlu karşılandığından emin olmak istiyorum.
-
Adım 5. Pozisyon için hevesinizi ve niteliklerinizi yeniden ifade edin
Pozisyona başvurma konusunda hevesli olduğunuzu belirten bir veya iki cümle yazın ve neden bu işe uygun olduğunuzu açıklayın. Bu şekilde, e-postanız sadece can sıkıcı bir takip e-postası olmakla kalmaz, aynı zamanda pozisyon için niteliklerinizi de onaylar. Şu kadar basit bir şey söyleyebilirsin:
Heyecanım ve deneyimim beni bu pozisyon için iyi bir aday yapıyor. Beş yıldır bir yaşam tarzı dergisinde editör olarak görev yapıyorum ve şirketinizle birlikte yazma ve düzenleme deneyimimi bir sonraki seviyeye taşıma fırsatına sahip olmaktan heyecan duyuyorum
Adım 6. E-postayı coşkulu bir cümleyle kapatın
E-postayı, ondan mümkün olan en kısa sürede bir yanıt beklediğinizi belirten olumlu bir ifadeyle sonlandırın. Gerekli dosyayı düzgün bir şekilde almazsa yeniden göndermeyi teklif edin ve zaman ayırdığı için işe alım müdürüne teşekkür etmeyi unutmadan iletişim bilgilerinizi geri verin. E-postayı kısa ve basit tutun, ancak yine de çalışmanın sizin için çok şey ifade ettiğini gösterin. Aşağıdaki gibi bir şey yazın:
-
Niteliklerim hakkında herhangi bir sorunuz varsa veya başka belgelere ihtiyacınız varsa, lütfen istediğiniz zaman benimle iletişime geçin. Cevabınızı bekliyorum ve zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
-
- Saygılarımla,
- Marina Yusuf
-
Adım 7. Taslak e-postanızın yazımını kontrol edin
E-postayı bir süre duraklatın, ardından tekrar kontrol edin. Yazım ve dil bilgisi hatalarını kontrol edin ve e-postayı akıcı görünmesi için rötuşlayın. Uygun bir takip e-postası yazmak, iyi bir ön yazı ve özgeçmiş yazmak kadar önemlidir. Bu yüzden ona hak ettiği ilgiyi gösterin.
Cümlelerinizin iyi aktığından ve anlaşılması kolay olduğundan emin olmak için taslağı yüksek sesle okumayı bile deneyebilirsiniz. Bu adım aynı zamanda, cümlenizin coşkulu ve saygılı olup olmadığını belirleme fırsatı da verir
Adım 8. E-postanızı gönderin
Gerekli tüm kontrolleri tamamladıktan ve e-postadan memnun kaldığınızda gönderin. Ancak, birden fazla e-posta göndermeyin. İşe alım yöneticisi, gönder düğmesine tıkladığınızda yaptığınız bir hata nedeniyle sizden 50 e-posta almasına çok kızacaktır. Derin bir nefes alın, gönder düğmesine tıklayın ve bir süre bilgisayardan uzaklaşın.
Adım 9. Yavaşça bekleyin
E-posta gönderildikten sonra işini yapmasına izin verin. E-postanızı alıp almadıklarını görmek için 30 dakika sonra aramayın ve ertesi gün başka bir şey yazmayın. Bu aşamada, pozisyona başvurmak için elinizden gelenin en iyisini yaptığınızı varsayabilirsiniz. En iyi başvuruyu gönderdiniz ve takip ettiniz. Özgeçmişinizin ve ön yazınızın gücünün ve takip etme ısrarının iş görüşmesi alma şansınızı artıracağına kendinizi ikna edin.
- Hemen bir cevap alamazsanız cesaretiniz kırılmasın. İşe alım yöneticilerinin potansiyel adayları taramaları haftalar alabilir ve çoğu zaman işle meşgul oldukları için tüm iletilere yanıt vermezler. Alınmamaya çalışın ve başka, daha iyi bir fırsat arayın.
- Bazı insanlar telefon üzerinden iş başvurularını takip etmeyi cazip bulsa da, bu eylemi düşünmeden önce sabırla beklediğinizden emin olmalısınız. Bu taktik aynı zamanda sizi kalabalığın arasından öne çıkarabilir, ancak aynı zamanda saldırgan görünmenize de neden olabilir. Bu nedenle, işe alım müdürüne iş için doğru niteliklere sahip olduğunuzu hatırlatırken, sesinizin kendinden emin olduğundan emin olun. Aramaya karar verirseniz kibar olmayı unutmayın.
İpuçları
- Kullandığınız e-posta adresini ve sizi nasıl yansıttığını dikkatlice düşünün. "Nonagilashopping" veya "priaidamanhati" e-posta adresi, potansiyel işverenlere potansiyelinizi gerçekten gösteriyor mu? Belki gerçek adınızı kullanarak veya kulağa profesyonel gelen bir şey kullanarak yeni bir hesap oluşturmanız gerekebilir. Tüm bu süreç, işe alım yöneticisinin gözünde iyi bir bağlantı ve imaj oluşturmayı amaçlamaktadır ve iletişiminizin tüm yönlerine dikkat etmelisiniz.
- İşe alım yöneticilerinin, işe alma sürecini yürütmenin yanı sıra genellikle kendi işleri olduğunu unutmayın. Bu nedenle, onunla iletişim kurarken saygılı ve açık sözlü olmak, gereksiz komplikasyonlar olmadan amacınızı iletmenize yardımcı olacaktır.
- E-posta imzasını kontrol edin ve profesyonel göründüğünden emin olun. Bazen arkadaşlarla iletişim kurmak için, kısaltılmış bir ad ve ayrıca adın altında sevimli bir metin veya resim kullanarak bile resmi olmayan posta kutusu imzaları oluştururuz. Unutmayın, ciddiye alınmak istiyorsanız, kendinizi de ciddiye almalısınız. Bu nedenle, e-postanızın sizi temsil etme şansının en yüksek olduğundan emin olun.
- En iyi niteliklerinizi tekrarlamak için bu fırsatı kullanın. Bu adım, işe alım yöneticisinin, okumaya vakti yoksa başvurunuz hakkında bir fikre sahip olmasına veya varsa resmi onaylamasına yardımcı olacaktır.
- E-postanız için standart bir yazı tipi seçin. Cesur, parlak pembe bir yazı tipi kullanmak arkadaşlarınız için işe yarayabilir, ancak bu iletişimde profesyonellik göstermelisiniz. Arial, siyah Times New Roman veya okunması kolay başka bir yazı tipi kullanın.
Uyarı
- Asla itmeyin, talep etmeyin veya kibirli olmayın. İşe alım müdürüne e-posta yazarken kaba olmayın çünkü son sözü o söyler. İşe alma sürecinin sizin için önemli olduğunu anlıyor, ancak çoğu zaman iş, sorumluluklarının sadece küçük bir kısmı. Bu yüzden kaba veya saldırgan olmak yalnızca olumsuz bir izlenim yaratacaktır.
- Mektup gönderirken dikkatli olun. Büyük şirketlerde, genellikle başvurunun kabulüne yanıt veren kişi, işe alım müdürü olmak zorunda değildir. Kişi, işe alım sürecini yürüten İK departmanının bir çalışanı olabilir. Başvurduğunuz iş pozisyonu için her zaman iletişim kurduğunuz kişinin unvanını kontrol ettiğinizden emin olun. Sizi arayan kişinin SMD departmanı çalışanı olduğu ortaya çıkarsa, kibarca işe alım müdürünün kim olduğunu ve onunla nasıl iletişime geçebileceğinizi sorun.
