Çok iyi tanımadığınız birine İspanyolca bir mektup yazıyorsanız, resmi bir dil kullanmak en iyisidir. İspanyolca konuşabiliyor, dinleyebiliyor ve okuyabiliyor olsanız bile resmi bir dilde yazmayı öğrenmemiş olabilirsiniz. Temel mektup yazma kurallarının çoğu herhangi bir dilde aynı olsa da, İspanyolca'da mektup yazarken belirli kültürel formaliteleri izlemelisiniz. Bu formaliteler, mektubun kime gönderildiğine ve mektubu neden yazdığınıza bağlı olarak değişir.
Adım
Bölüm 1/3: Mektup Açılışı
Adım 1. Adresi yazın
Resmi bir mektup yazıyorsanız, adınızı ve adresinizi sayfanın sağ üst köşesine, ardından da hitap ettiğiniz kişinin adını ve adresini sol tarafa yazın.
- Çoğu kelime işlemci yazılımı, mektubunuzu bu biçimde otomatik olarak oluşturan bir iş mektubu şablonuna sahiptir.
- Antetli kağıda bir mektup yazdırmak istiyorsanız, kendi adınızı ve adresinizi girmenize gerek yoktur.
- Bir e-posta yazarken, adresi genellikle sayfanın üst kısmına eklemeyiz.
Adım 2. Tarihi yazın
Resmi bir mektup yazıyorsanız, genellikle tarih mektubun başında listelenir. İspanyol mektuplarında, yazının tarihi, mektubun yazarının geldiği şehirden önce gelebilir.
- Örneğin, "Acapulco, 23 de diciembre de 2016" yazabilirsiniz. İspanyolca'daki tarihler, önce tarihi, ardından ayı ve son olarak yılı yazma kuralını takip eder. Sadece sayıları yazarsanız, aynı tarih "23-12-16" olarak da yazılabilir.
- Antetli kağıda basılan mektuplar veya arkadaşlara veya tanıdıklara normal mektuplar için, tarihi sağ üst köşeye adın ve adresin genellikle yazıldığı yere koyun.
- Resmi mektuplar genellikle kağıdın sol tarafında adın ve adresin altındaki tarihi içerir.
Adım 3. Bir selamlama yazın
İspanyolca selamlama nasıl yazılır, o kişiyle olan ilişkinize ve onları ne kadar iyi tanıdığınıza bağlıdır. Arkadaşlar veya tanıdıklar için kullanılabilecek resmi olmayan selamlar, daha yaşlı birini veya yakından tanımadığınız birini selamlamak için kullanıldığında kaba olabilir.
- Bu mektupta hitap ettiğiniz kişinin adını bilmiyorsanız, mektubunuza A quien contacta: (veya "ilgililere") ile başlayabilirsiniz. Bu selamlama genel olarak ticari mektuplarda kullanılabilir, örneğin bir ürün veya hizmet hakkında bilgi bulmak istediğinizde.
- Eğer muhatap olduğunuz kişi daha yaşlıysa veya ilk kez bir mektup yazıyorsanız, Estimada/o ve ardından soyadını kullanın. Gerekirse sinyor veya señora ile selamlayın. Örneğin, "Estimado Señor Lopez" yazabilirsiniz. Bu selamlama, kelimenin tam anlamıyla "Sevgili Bay Lopez" olarak çevrilirse veya Endonezyaca'da genellikle "Sevgili Bay Sudaryanto" biçiminde yazılır.
- Kişiyle yakın bir ilişkiniz varsa, adının ardından Querido/a kullanın. Örneğin, "Sevgili Benita" veya "Sevgili Benita" anlamına gelen "Querida Benita" yazın.
- İspanyolca harflerde selamlamadan sonra iki nokta üst üste işareti kullanmalıyız, genellikle Endonezyaca'da kullanıldığı gibi virgül değil.
Adım 4. Kendinizi tanıtın
Mektubun ilk bölümünde okuyucuya kendimizi tanıtıyoruz. Mektuba Mi nombre es diyerek başlayın ve tam adınızı yazın. İş unvanınızın veya muhatap ile olan ilişkinizin okuyucu için önemli olduğunu düşünüyorsanız, bunu mektubunuza ekleyin.
- Örneğin, "Mi nombre es Suryani Santoso" yazabilirsiniz. Ondan sonra kim olduğunuzu anlatan bir cümle yazın, örneğin bir üniversitede öğrencisiniz ya da arkadaşlarından biriyle ilişkiniz var.
- Başkası adına bir mektup yazıyorsanız, o kişinin adının ardından bir escribo de parte de ekleyebilirsiniz. Örneğin, "Ecribo de parte de Margarita Flores" yazabilirsiniz.
Adım 5. Mektubu yazma amacını belirtin
Kendinizi tanıttıktan sonra hemen bu mektubu neden yazdığınızı veya onlardan ne istediğinizi kısaca açıklayın. Bunu mektubun gövdesinde daha ayrıntılı olarak açıklayabilirsiniz, ancak mektubu yazmanın amacını en baştan belirtmek en iyisidir.
- Bunu mektubun içeriğinin bir tür özeti olarak düşünün. Örneğin, bir ön yazı veya staj yazıyorsanız, "Bu pozisyona başvurmak istiyorum" anlamına gelen Quisiera postularme para el puesto yazabilirsiniz. Daha sonra iş ilanını nerede gördüğünüzü veya işi nasıl öğrendiğinizi anlatabilirsiniz.
- Bu bölüm bir veya iki cümleyi geçmemeli ve mektubunuzun açılış paragrafını kapatmalıdır.
Bölüm 2/3: Mektubun Gövdesini Oluşturma
Adım 1. Resmi dili koruyun
İspanyolca mektup yazmak, yazdığınız kişiyle iyi bir ilişkiniz olsa bile, genel olarak diğer dillerde mektup yazmaktan daha resmi ve kibar bir dil kullanır.
- İspanyolca'da resmi mektuplar diğer dillere göre daha pasif bir dil kullanma eğilimindedir. Koşullu cümleler kullanın (queria saber si ustedes estarían disponibles, yani "İsteyip istemediğinizi merak ediyorum") ve kişiye kişisel olarak aşina değilseniz, resmi "siz" selamını (usted veya ustedes) kullanın.
- Dilinizin ne kadar resmi olması gerektiğinden emin değilseniz, resmi bir dilde yazmayı seçmek en iyisidir. Fazla sıradan veya fazla tanıdık olmaktansa, fazla kibar davranarak birini gücendirme olasılığınız daha düşüktür.
- Bu kişiyle birkaç kez karşılaştıysanız veya mektubuna cevap veriyorsanız, önceki mektubu referans olarak kullanın. Size mektubu yazan kişiden daha resmi olmayın.
- E-posta yazarken bile, İspanyolca mektup yazarken İnternet konuşmalarında yaygın olarak kullanılan argo ve kısaltmaların veya akronimlerin kullanılması kabul edilemez.
Adım 2. En önemli noktalarla başlayın
Mektubun gövdesi için, hedeflerinizi en önemliden en az önemliye doğru belirtin. Mektubunuz bir sayfadan fazla olmayacak şekilde kısa ve net bir şekilde yazın.
- Bir tatil deneyimini paylaşmak için bir arkadaşınıza mektup gibi kişisel bir mektup için istediğiniz kadar yazın. Ancak, iş mektupları veya diğer resmi mektuplar için okuyucularınızın zamanına saygı gösterin. Mektubun amacı ile ilgili olmayan başka şeylere sapmaktan kaçının. Resmi bir mektubu doğru yazarak iyi bir izlenim bırakacaksınız.
- Ne söylemek istediğinizi veya nasıl söyleyeceğinizi tam olarak bilmek için yazmaya başlamadan önce kısa bir taslak oluşturun. Halihazırda bir taslağınız varsa, özellikle ana dilinizde yazmıyorsanız, daha kolay yazabilirsiniz.
Adım 3. Bilgileri paragraflara ayırın
Mektubunuz tek aralıklı ve paragrafları ayırmak için çift aralıklı olmalıdır. Bir paragraf iki veya üç cümleyi geçmemelidir.
- Her farklı için ayrı bir paragrafta yazınız.
- Örneğin, İspanyolca staj başvurusu yapmak için yazmak istediğinizi varsayalım. Söylenecek iki şey var: deneyiminiz ve okuyucuyu bu pozisyon için en iyi başvuru sahibi olduğunuza nasıl ikna edeceğiniz. Yazmanız gereken mektup bir açılış paragrafı, deneyimleriniz hakkında bir paragraf, neden en iyi başvuru sahibi olduğunuzla ilgili bir paragraf ve bir kapanış paragrafı içerir.
Bölüm 3/3: Mektubun Kapatılması
Adım 1. Mektubunuzun amacını özetleyin
Kapanış paragrafına mektubunuzun amacını özetleyen bir veya iki cümle ile başlayın. Mektubunuzun amacına uygun bir kapanış cümlesi de eklemelisiniz.
- Örneğin, bir iş veya staj başvurusu için yazıyorsanız, istenirse referans mektubunuz olduğuna dair bir kapanış cümlesi ekleyin.
- Mektubunuz yalnızca iki paragraf uzunluğundaysa, gerekli olmayabilir. Ancak, birkaç sayfadan uzun olan mektuplarda, okuyucuya mektubun amacını hatırlatmaya yardımcı olabilir.
- Yakın bir arkadaşınıza veya aile üyenize yazıyorsanız, bu sonuç paragrafı genellikle çok önemli değildir.
Adım 2. Bir kapanış cümlesi yazın
Mektubun sonunda beklentilerinizi okuyucuya iletin. Kapanış cümlesinde, beklediğiniz kararı veya ne kadar çabuk yanıt almak istediğinizi belirtin.
- Örneğin, yalnızca bir yanıt istiyorsanız ama aceleniz yoksa, "Cevabınızı dört gözle bekliyorum" anlamına gelen Espero su respuesta yazın.
- Okuyucunun soru sormak veya daha fazla konuşmak isteyebileceğini düşünüyorsanız, Cualquier cosa estoy a su disposición yazın; bu, "Daha fazla açıklamaya ihtiyacınız olursa yanıtlamaya hazırım" anlamına gelir.
Adım 3. Kapanış selamlarınızı gönderin
Nasıl Endonezyaca bir mektubu "Saygılarımızla" cümlesiyle bitiriyorsak, İspanyolca'da da böyle bir cümle kullanmalıyız.
- İspanyolca'daki son sözler diğer dillerden daha resmi olma eğilimindedir. Genel olarak, kelimenin tam anlamıyla "İçten selamlar" anlamına gelen Saludos cordiales gibi bir kapanış selamı kullanabiliriz. Mektubunuzda bir şey istiyorsanız, "Teşekkürler ve saygılar" anlamına gelen Gracias y saludos'u kullanın.
- Kişiyi hiç tanımıyorsanız ve sizden veya pozisyondaki kişiden daha yaşlıysa, Le saludo atentamente kullanın. Bu cümle kapanış selamlarının en resmi olanıdır ve kelimenin tam anlamıyla "İçtenlikle selamlar gönderiyorum" olarak tercüme edilebilir. Bu selamlama o kadar resmidir ki, bu kişiye selam göndermeye bile layık olmadığınız anlamına gelir.
- Yakın bir arkadaşa veya aile üyesine yazarken, "Öpücük" anlamına gelen "Besos" gibi bir kapanış selamı kullanın. Bu selamlama, Endonezyaca'daki normal selamlamadan daha samimi görünebilir. Ancak, genellikle İspanyolca'daki harfleri bitirmek için kullanılır.
Adım 4. Mektubu dikkatlice tekrar okuyun
Özellikle İngilizce varsayılan ayarlarla kelime işlemci yazılımı kullanarak mektup yazıyorsanız, noktalama veya yazım hatalarıyla karşılaşabilirsiniz. Özensiz bir mektup size kötü bir şekilde yansır ve hitap ettiğiniz kişiye saygı duymadığınızı ima edebilir.
- Kelime işlemcinizde Otomatik Düzeltme özelliğini açarsanız, özellikle yazılımın varsayılan ayarındaki dil İngilizce ise, kelimeleri dikkatlice kontrol edin. Yazılım bazı kelimeleri siz farkında olmadan benzer İngilizceye çevirebilir.
- Noktalama işaretlerine özellikle dikkat edin. Örneğin, İspanyolca soru cümleleri "¿" ile başlar ve "?" ile biter. Bu form yalnızca İspanyolca olarak bulunur ve İspanyolca yazmıyorsanız açılış soru işaretini dikkate almayın.
Adım 5. İletişim numaranızla ilgili bilgileri girin
Adresi mektubun en üstüne yazmış olsanız bile, insanlar genellikle doğrudan adın altına iletişim bilgilerini yazarlar. Bu, özellikle çalışan sıfatıyla yazıyorsanız önemlidir.
- Örneğin, şirket antetli kağıdını kullanarak bir mektup yazarsanız, antetli kağıt genellikle kişisel bir iletişim numarası değil, şirketin adresini ve iletişim numarasını içerir.
- Sizinle nasıl iletişime geçilmesini istediğinizle ilgili bilgileri girin. Aradığınız kişinin aramasını istiyorsanız, telefon numarasını adın altına girin. Ancak, e-posta yoluyla yanıt istiyorsanız, lütfen bir e-posta adresi ekleyin.
Adım 6. Mektubu imzalayın
Harfte hata olmadığından emin olduğunuzda çıktısını alın ve kendi dilinizde bir harfmiş gibi imzalayın. Genellikle kapanış selamlamasının altına birkaç boş satır bırakırız ve ardından adı yazarız.
- Adınızın üstündeki mektubu imzalayın.
- Bu resmi bir mektupsa, göndermeden önce kendinize saklamak için imzalı mektubun bir kopyasını almanız gerekebilir.
