Slackbot, Slack kullanımıyla ilgili tüm soruları yanıtlamak için tasarlanmış bir sohbet robotudur. Slackbot'a doğrudan mesaj yoluyla soru göndermenin ve yanıt almanın yanı sıra, Slackbot'u önemli tarihler ve son tarihler için hatırlatıcılar ayarlamak için de kullanabilirsiniz. Ekip yöneticileri, Slackbot'u özel mesajlarla belirli kelimelere veya ifadelere yanıt verecek şekilde programlayabilir. Verimliliğinizi artırmak için Slakcbot'u nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Adım
Yöntem 1/4: Slackbot'a Mesaj Gönderme
Adım 1. Slack uygulamasını açın
Slack kullanımı ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa Slackbot'a mesaj atarak cevap alabilirsiniz. Bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda Slack uygulamasını açarak başlayın.
- Kanal üyeleri, Slackbot'a gönderdiğiniz mesajları göremez.
- Slackbot, yalnızca Slack ile ilgili soruları yanıtlayabilir.
Adım 2. Slack ekibinde oturum açın
İstendiğinde, kullanıcı adını ve şifreyi kullanarak ekipte oturum açın. Giriş yaptıktan sonra ekibin ana kanalına erişebilirsiniz.
Adım 3. Sol menü çubuğunda “Doğrudan Mesajlar”a tıklayın
Bundan sonra, Slackbot ile yeni bir doğrudan mesaj penceresi açılacaktır.
-
Slack'in mobil sürümünü kullanıyorsanız, yazmanız yeterlidir
/dm @Slackbot
- ve Slackbot ile yeni bir mesaj açmak için “Gönder” düğmesine basın.
Adım 4. Arama alanına “Slackbot” yazın ve Enter tuşuna basın
Slack'in masaüstü sürümünü kullanıyorsanız, Slackbot ile bir doğrudan mesaj penceresi açılacaktır.
Mesaj alanı, alana yazılanların doğrudan Slackbot'a gönderileceğini belirten “Message @Slackbot” kelimelerini görüntüleyecektir
Yöntem 2/4: Yardım İstemek
Adım 1. Slackbot için bir doğrudan mesaj penceresi açın
Slackbot'a direkt mesaj göndererek Slackbot özellikleri hakkında soru sorabilirsiniz. Slackbot, soruları yanıtlarla veya en azından daha fazla bilgi sağlayan bir sayfaya bağlantıyla yanıtlayacaktır.
Adım 2. “Mesaj” alanına bir soru yazın ve Enter tuşuna basın
Herhangi bir Slack özelliği hakkında bir soru yazabilirsiniz.
- Örneğin, “Bir dosyayı nasıl yüklerim?” (“Bir dosyayı nasıl yüklerim?”), hızlı bir kılavuz ve gerekli yanıt hakkında daha fazla bilgi içeren bir bağlantı almak için.
- Sorular yerine anahtar kelimeler veya kelime öbekleri de yazabilirsiniz. “Dosya yükle” (“dosya yükle”) girdisinin cevabı “Nasıl dosya yüklerim?” sorusunun cevabı ile aynı olacaktır.” (“Dosyaları nasıl yüklerim?”).
- Slackbot, yalnızca Slack kullanımıyla ilgili soruları yanıtlayabilir.
Adım 3. Sorunuzu yeniden paketleyin
Sorunuz anlaşılmadıysa, Slackbot size "Korkarım anlamıyorum, üzgünüm! " ("Üzgünüm anlamadım"). Aynı soruyu sormanın başka bir yolunu düşünün, ardından soruyu yeni bir "paket" içinde yeniden gönderin.
Örneğin, “İş arkadaşımla özel olarak nasıl konuşurum?” (“İş arkadaşlarınızla özel olarak nasıl konuşulur?”) Slackbot'un kafasını karıştıracaktır. Ancak, “Nasıl özel mesaj gönderirim?” (“Nasıl özel mesaj gönderirim?”), ihtiyacınız olan eğitime veya rehbere doğrudan bir bağlantı oluşturabilir
Adım 4. Daha fazla yardım alın
Sorunuzu yeniden paketledikten sonra ihtiyacınız olan yanıtı Slackbot'tan alamazsanız, https://get.slack.help adresindeki Slack yardım veritabanını ziyaret edin.
Adım 5. Slackbot ile doğrudan mesaj penceresini kapatın
Soru sormayı bitirdiğinizde, sol menüde (masaüstü versiyonu) istediğiniz kanal adına tıklayın veya “@Slackbot”un yanındaki aşağı oka dokunun ve “DM'yi Kapat”ı (mobil versiyon) seçin.
Yöntem 3/4: Bir Hatırlatıcı Ayarlama
Adım 1. Slack ekibinde oturum açın
Emir
/hatırlatmak
Slackbot'u kullanmanıza ve herhangi bir şey için hatırlatıcı ayarlamanıza olanak tanır. Bir hatırlatıcı ayarladığınızda, Slackbot'a belirli bir zamanda bir mesaj göndermesini söylersiniz. Slack uygulamasını çalıştırın ve önce ekipte oturum açın.
Ayrıca diğer ekip üyelerine veya tüm kanal üyelerine hatırlatıcılar gönderebilirsiniz
Adım 2. Herhangi bir kanala katılın
Slack'in herhangi bir yerinden metin komutlarını kullanarak hatırlatıcılar ayarlayabilir ve sizi takip etmek istediğiniz kanalı seçmekte özgür bırakabilirsiniz.
Adım 3. Yeni bir hatırlatıcı girişi ekleyin
Slack'te hatırlatıcı ayarlama biçimi
/hatırlat [kim] [ne] [ne zaman]
ancak öğelerin aynı sırada yazılması gerekmez. Aşağıda bazı hatırlatma girişleri örnekleri verilmiştir (İngilizce):
-
/bana Salı günü 13:30'da zıplama hareketleri yapmamı hatırlat
- (“Bana Salı günleri 13.30'da zıplama alıştırması yapmamı hatırlat.” Hatırlatıcı kendi kendine yönlendiriliyorsa “ben”i kullan)
-
/hatırlat @natalie "Çok çalışmayı bırak!" 5 dakika içinde
- (“5 dakika içinde @natalie'ye “Çok çalışma!” diye hatırlatın”)
-
/#writing-team'e 14 Ocak 2020 saat 11:55'te konferans köprüsünü aramasını hatırlatın
- (“Yazı ekibine 14 Ocak 2020 saat 11:55'te bir konferans görüşmesi yapmalarını hatırlatın)
-
/her Salı sabah 8'de #ücretsiz simit tasarımını hatırlat
- ("#design'a her Salı sabah 8'de ücretsiz simitlerin mevcut olduğunu hatırlatın." Bu kod, yinelenen bir hatırlatıcı ayarlamaya yarar)
Adım 4. Yaklaşan hatırlatıcıları yönetin
Slackbot bir hatırlatma bildirimi gönderdiğinde, mesajın sonunda birkaç seçenek de görebilirsiniz:
- Görevi tamamladıysanız ve başka bir hatırlatıcıya ihtiyacınız yoksa “Tamamlandı olarak işaretle”ye tıklayın veya dokunun.
- Slackbot'un aynı hatırlatıcıyı seçilen zaman dilimi içinde geri göndermesini sağlamak için " 15 dakika " veya " 1 saat " öğesini seçin. Bu seçenek aynı zamanda “Snoozing” olarak da bilinir.
-
Mesajda görünmese bile kodu kullanabilirsiniz.
/uyuklama
Kendi hatırlatma periyodunuzu veya zaman çerçevenizi tanımlamak için. Örneğin, kodu yazabilirsiniz
/ 5 dakika ertele
- 5 dakika içinde bildirim almak istiyorsanız.
- Ertesi gün aynı saate kadar hatırlatma mesajını ertelemek ve almak için “Yarın”ı seçin.
Adım 5. Yazın
/hatırlatma listesi
Tüm hatırlatma girişlerini görüntülemek için
Yaklaşan hatırlatıcı girişlerinin yanı sıra daha önce yapılmış veya tamamlanmamış girişleri göreceksiniz. Bu segmentte, hatırlatıcı girişlerini tamamlandı olarak işaretleme veya artık gerekmeyen hatırlatıcıları silme seçeneklerini de görebilirsiniz.
- Tamamlandı olarak işaretlenmemiş tüm girişler, tamamlandı olarak işaretlemek için bir bağlantı görüntüler.
-
Kod kullanımı
/hatırlatma listesi
- kanalda, yalnızca kişisel olarak sizin için girişleri değil, seçilen kanal için geçerli olan hatırlatıcı girişlerini gösterecektir.
Adım 6. Slack mesajlarından bir hatırlatıcı ayarlayın
Slackbot için herhangi bir mesajı bir hatırlatıcıya dönüştürebilirsiniz. Bir metin komutu kullanan bir hatırlatıcı seti ile aynı şekilde çalışır.
- Sağ üst köşede bir “…” düğmesi görünene kadar mesajın üzerine gelin.
- "Bana bunu hatırlat"ı seçin.
- Görüntülenen listeden bir zaman aralığı seçin.
Yöntem 4/4: Yanıtı Ayarlama
Adım 1. Slack'te ekibinizde oturum açın
Bir ekip yöneticisiyseniz, Slack'e özel metinle belirli kelimelere veya ifadelere yanıt vermesini söyleyebilirsiniz. Bilgisayarınızda Slack uygulamasını açın ve önce Teams'de oturum açın.
Adım 2. Slack penceresinin sol üst köşesindeki takım adına tıklayın
Küçük bir menü genişletilecektir.
Adım 3. “Takım Ayarları”na tıklayın
“Ayarlar ve İzinler” sayfası bilgisayarınızın ana web tarayıcısına yüklenecektir.
Adım 4. Sol menüden “Özelleştir”e tıklayın
Artık Slack ekibi için çeşitli özelleştirme seçeneklerine sahip sekmeli bir web sitesi görebilirsiniz.
Adım 5. “Slackbot” sekmesine tıklayın
Bu sekmede, Slackbot'tan özel yanıtlar ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz.
Adım 6. “Birisi söylediğinde” alanına bir tetikleyici ifade ekleyin
Slack'te biri bu ifadeyi her kullandığında, Slackbot'un belirttiğiniz özel metinle yanıt vereceğini unutmayın.
Örneğin, alana “wifi şifresi” kelimesini yazarsanız, Slackbot'a iş WiFi ağının şifresiyle o kelimeyi giren herkese yanıt vermesini söyleyebilirsiniz
Adım 7. “Slackbot yanıtları” sütununa uygun yanıtları ekleyin
Bir ekip üyesi bir tetikleyici sözcük veya ifade yazdığında, Slackbot bu alana ne yazarsanız yazın yanıt verir. Bir kez yapıldığında, değişiklikler otomatik olarak kaydedilecektir.
Örneğin, bir önceki sütunda "wifi password" ifadesini kullandıysanız, "password: g0t3Am!" yazabilirsiniz. bu sütunda
Adım 8. Başka bir özel yanıt eklemek için “+ Yeni yanıt ekle”ye tıklayın
Aynı şekilde başka yanıtlar da oluşturabilir veya gerekirse bu sayfaya daha sonra geri dönebilirsiniz. Değilse, tarayıcı penceresini veya sekmesini zaten kapatabilirsiniz.
İpuçları
- Tüm kanal üyeleri için hatırlatmalar ertelenemez.
- Slack, kullanıcılarının diğer ekip üyeleri için yinelenen hatırlatıcılar oluşturmasına izin vermez.
