Bir veri girişi çalışanının işi göründüğü kadar farklı değildir. Bu işte birisi verileri elektronik bir forma girer. Şirketlerin veri girişi çalışanlarına ihtiyacı vardır, bu nedenle bu alanda deneyim sahibi olmak çeşitli durumlarda iş bulmanıza yardımcı olabilir. Veri girişi çalışanı olarak iş bulmak için bilgisayarlarla çalışma, yazma ve temel idari becerilere sahip olmanız gerekir.
Adım
Bölüm 1/3: Deneyim Aramak
Adım 1. Bu pozisyon için gerekli nitelikleri anlayın
Veri girişi işleri, çeşitli beceriler gerektirir ve tek bir görev veya yükümlülükle sınırlı değildir. Veri girişi çalışanlarının sorumlulukları, şirketin ihtiyaç ve hedeflerine bağlı olarak büyük ölçüde değişmektedir.
- Kısacası, bir veri girişi çalışanı, bilgileri elektronik bir forma aktarmalıdır. Genellikle şirketler, özellikle veri girmek için yapılmış yazılımlardan formlar kullanır.
- Veri girişi çok geniş kapsamlı bir alandır. Veri girişi işleri, veri girişi uzmanı, veri girişi çalışanı veya bilgi işleme görevlisi gibi çeşitli isimler altında ilan edilir.
- Hemen hemen her şirket bazen veri girmek için birine ihtiyaç duyar. Bu, veri girişi deneyiminin bir iş bulmak için iyi beklentiler sağlamasının nedenidir. İş arayan biri olarak veri girişi alanındaki deneyim, çeşitli firmaların ilgisini çekecektir.
- Veri girişi alanındaki işler, verilerin hazırlanması ve düzenlenmesi, belge doğruluğunun kontrol edilmesi, verilerin güncellenmesi, gereksiz dosyaların silinmesi, bilgilerin elektronik formatlara kopyalanması, belgelerin taranması ve genel idari görevleri içerir.
Adım 2. Bilginizi genişletin
Veri girişi uzmanı olmak için özel bir eğitim geçmişine gerek yoktur. Tipik bir veri girişi pozisyonu için sadece bir lise diplomasına ihtiyacınız var. Ancak, ilgili bir çalışma alanında ders almak veya diploma programı almak, iş bulma şansınızı artırabilir. Telekomünikasyon, bilgisayar bilimi ve yazılım geliştirme, bir veri girişi çalışanının özgeçmişi için etkileyici görünen çalışma alanlarıdır.
Adım 3. Çeşitli yazılımları kullanma becerilerinizi geliştirin
Bir veri girişi yapan kişi için, çok çeşitli uygulamalarla çalışma geçmişine sahip olmak sizi bir aday olarak öne çıkarabilir. Çeşitli şirketler veri girmek için çeşitli yazılımlar kullanır. Özgeçmişinizde listelenen yazılım kullanım becerileri ne kadar fazlaysa, iş bulma şansınız o kadar artar.
- Veri girişi için kullanılan en yaygın uygulamalar Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project ve Open Office'tir. Birçok şirketin verileri özel olarak oluşturulmuş sistemlerde sakladığını ve MS uygulaması tabanlı olabileceğini veya olmayabileceğini unutmayın. Sizin için çok faydalı olan grafik kullanıcı arayüzü ile çeşitli veritabanı uygulamalarını tanıyın.
- Birçok kişi, verilen talimatları izleyerek ve kendileri araştırarak öğrenerek yazılımı kullanarak çeşitli beceriler kazandıklarını söylüyor. Temel yazılımlar hakkında bilgi edinmek için çoğu ücretsiz olan çevrimiçi eğitimleri de arayabilirsiniz.
- Kurslar, diploma programları ve hatta toplum merkezleri, kariyerle ilgili bilgisayar becerileri dersleri sunar. Mahallenizde nelerin mevcut olduğu hakkında bilgi arayın ve kaydolmaya çalışın.
Adım 4. Yazma hızı alıştırması yapın
Yazma becerileri, veri girişi işlerinde en önemli varlıklardan biridir. Bu iş çok fazla idari görev içeriyor, bu yüzden çok fazla yazmanız gerekiyor. Bu, yazmanın veri girmekle aynı şey olmadığı anlamına gelmez. Daktilo yazarları genellikle dakikada 60 kelime veya daha fazla oranda doğru yazmak zorundadır. Veri girişinin daha hızlı ve daha doğru olması gerekir çünkü girilmesi gereken veriler genellikle sayılardır ve yazım denetimi programları sayılar üzerinde çalışmaz!
- Veri girişi alanında doğruluk çok önemlidir. Tam olarak kopyalanması gereken kodlar, sayılar ve fiyatlar şeklinde çok fazla bilgi toplanır. Girilmesi gereken yüksek miktarda veri ile hızlı yazabilmeniz gerekir (dokunmatik tip). Yani klavyeye bakmadan yazmak. Sayıları yazmak için klavyenin üst kısmındaki tuş sırası yerine sayısal tuş takımını nasıl kullanacağınızı öğrenin.
- Hız da önemlidir. Çoğu şirketin beklediği minimum hız dakikada 60 kelimedir, ancak dakikada 80 ila 90 kelime bir artı olacaktır. Ücretsiz bir çevrimiçi yazma testi yaparak yazma hızınızı öğrenebilirsiniz.
- Yazma becerilerini geliştirmek zaman ve pratik gerektirir. Yazma veya veri girişi becerilerinizi geliştirmek için her gece yatmadan önce kitap, şiir veya gazete makalesi gibi bir belgeyi kopyalamayı deneyin. Ayrıca eğitim merkezleri veya topluluk etkinlikleri merkezleri tarafından düzenlenen yazma kurslarına da katılabilirsiniz. Aslında, çevrimiçi yazma testi yaparak pratik yapmak, hızı ve doğruluğu artırabilir. Veri girişinde büyük olasılıkla cümle yazmayacağınızı unutmayın. İsimler, satış rakamları, ürün kodları vb. genellikle gazete makalelerinden ziyade veritabanlarına girilen yaygın bilgilerdir.
Bölüm 2/3: Veri Girişi Pozisyonuna Başvuru
Adım 1. Özgeçmişinizi cilalayın
İyi bir özgeçmiş, iş bulmanın ilk adımıdır. Açık pozisyonu olan bir şirkete başvuruda bulunmadan önce en iyi özgeçmişi oluşturmaya çalışın.
- İstediğiniz iş için bir özgeçmiş yazın. En alakalı deneyiminizi özgeçmişinizin en üstüne ekleyin. Veri girişi pozisyonları için deneyim, ilgili bilgisayar eğitimini, geçmiş veri girişi işlerini veya daha önce sahip olduğunuz idari işleri içerebilir. Ayrıca, herhangi bir deneyim veya başarı eklemeyin. Örneğin, bir veri girişi çalışanı kiralamak isteyen birinin, lisede bir gazete dağıtımcısı olduğunuzu bilmesine gerek yoktur.
- Adınız ve iletişim bilgileriniz sayfanın en üstüne yerleştirilmelidir. Her ikisi de açıkça görülebilmelidir, böylece işverenler özgeçmişinizi beğenirlerse sizinle nasıl iletişim kuracaklarını bilebilirler. biraz daha büyük bir yazı tipi kullanın ve adınızı kalın harflerle yazın.
- Başvurduğunuz iş ilanlarına dikkat edin. Hangi anahtar kelimeler birden çok kez kullanılır? Birçok veri girişi iş ilanı, kendi inisiyatifleriyle iyi organize olmuş kişileri mi çağırıyor? Pozisyon için ideal görünmek için özgeçmişinizde terimi kullanın.
- Ana noktaları kullanın. Başarılar, beceriler ve iş atamaları kilit noktalar kullanılarak listelenmelidir. Bu format özgeçmişinizin okunmasını kolaylaştıracak ve böylece hak ettiği ilgiyi çekecektir.
Adım 2. Bölgenizdeki iş ilanlarını arayın
Başvurduğunuz iş hakkında bilgi toplamaya başladığınızda, öncelikle yaşadığınız bölgedeki açık pozisyonları araştırın. Veri giriş pozisyonları çeşitli firmalar tarafından oldukça talep görmektedir, pozisyonu almak için başka bir lokasyona taşınmanız gerekmeyebilir.
- JobDB Indonesia, boş pozisyonlar bulmak için iyi bir seçim olabilir, ancak dolandırıcılıklara karşı dikkatli olun. Kötü dil bilgisi, hızlı yanıt süreleri ve e-posta veya anlık mesaj yoluyla yapılan görüşmeler, dolandırıcılık olarak dikkat edilmesi gereken şeylerdir.
- Eskisi kadar popüler olmasa da, gazetelerdeki seri ilanlar aracılığıyla iş ilanlarını hala bulabilirsiniz. Yerel gazetede aramayı deneyebilirsiniz.
- Yerel bir iş bulma kurumu, başvurunuzu nereye göndereceğiniz konusunda bilgi verebilir ve hatta başvurunuzla ilgili yardımcı olabilir.
Adım 3. Çevrimiçi veri giriş pozisyonlarını deneyin
İnternet, evde yapılabilecek veri girişi çalışmaları için birçok fırsat sunmaktadır. Uzaktan çalışmak zamandan ve nakliye maliyetlerinden tasarruf sağlar ve çalışma saatleri genellikle daha esnektir.
- Böyle bir pozisyonu elde etmek biraz daha zor olabilir. Sağladığı kolaylık, bu işi diğer veri girişi işlerine kıyasla daha çok aranır hale getiriyor. Görev daha uzun sürerse cesaretiniz kırılmasın.
- Evde yapılabilecek veri girişi işlerini bulmak için çevrimiçi veritabanları kullanılabilir. jobstreet.co.id veya locker.id üzerinde arama yapmayı deneyin. İkamet ettiğiniz bölgede açık pozisyonlar ararken ilginizi çeken başka pozisyonlar bulabilirsiniz.
- Yine, dolandırıcılığa dikkat edin. Unutmayın, çok hızlı yanıt alırsanız ve işi çok çabuk alırsanız dikkatli olun. Zayıf dilbilgisi, mesajın bir insan değil, bir spambot aracılığıyla gönderildiğinin bir işareti olabilir.
Adım 4. Bir sözleşme temsilcisiyle iletişime geçin
Kısa süreli veri girişi işleri için birçok şirket, kalıcı çalışanlar yerine geçici çalışanları işe almayı tercih ediyor.
- İdeal olmasa da, geçici bir çalışan olmak en azından özgeçmişinizi oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bu deneyim size kapılar açacak, referans arama ve bağlantı kurma fırsatı olacaktır.
- Sözleşmeli çalışanlarla çalışan ajanslar, genellikle yazma testleri vererek ve uygulamaları kullanarak becerileri test eder. Bu, potansiyel işverenlerin özgeçmişinizin gerçek bağlılığı yansıttığına dair sağlam kanıtlar görebileceği anlamına gelir. Bu şekilde iş bulmanız daha kolay olacak ve kaçırılmayacaksınız.
- Bazen sözleşmeli çalışma tam zamanlı bir işe dönüşebilir. Pozisyonu alırsanız, iyi bir izlenim bırakmaya çalışın ve patronunuz veya amirinizle iletişim halinde kalın.
Adım 5. İyi görüşme becerileri uygulayın
Bir görüşmeye çağrıldıysanız, iyi görüşme becerileri hakkında bilgi sahibi olduğunuzdan emin olun. Bu beceriler iş bulma şansınızı artıracaktır.
- Başvurduğunuz işe ve şirkete uygun kıyafetler giyin. Ajanslardan veya İK'daki birine sorarak kıyafet kuralları hakkında bilgi alabilirsiniz. Şirketin kıyafet kurallarından emin değilseniz, genellikle bir takım elbise ve kravat veya gündelik iş kıyafetleri önerilir.
- Görüşme sırasında göz teması kurarak, gülümseyerek ve başını sallayarak ve duruma uygun olduğunda sorular sorarak dinlediğinizi gösterin. Kısa ve özlü cevaplar verin ve uzun soluklu konuşmalardan kaçının.
- Mülakatı yapan kişi herhangi bir sorunuz olup olmadığını sorduğunda, cevap vermek iyi bir fikirdir. Sadece "Hayır" demeyin. Sizi ne zaman arayacakları gibi lojistik hakkında soru sorabilirsiniz. “Burada günlük çalışma ortamı nasıl?” gibi açık uçlu sorular sorun. ve “Buradaki kurum kültürü nasıl?”
Bölüm 3/3: Uzun Vadeli Planlar Yapmak
Adım 1. Ortalama maaşı inceleyin
Veri girişi deneyimi bir özgeçmiş oluşturmak için harika olsa da, çoğu kişi bunu çok uzun süre yapmaz çünkü ücretler ofisteki diğer pozisyonlara kıyasla nispeten düşüktür.
- Veri girişi çalışanları ayda yaklaşık 1.700.000 IDR ila 4.000.000 IDR arası kazanıyor. Çoğu insan bu aralığın ortasında, ayda yaklaşık 2.500.000 IDR alıyor.
- Terfi fırsatları, şirkete ve işverenle olan ilişkinize bağlıdır. Ancak, veri girişi işleri için belirli bir kariyer yolu yoktur ve terfi fırsatları diğer ofis pozisyonları gibi olmayabilir.
Adım 2. Diğer profesyonellerle ağ kurun
Bir veri girişi pozisyonu elde ettiğinizde, iş arkadaşlarınız ve amirlerinizle iyi ilişkiler kurmaya çalışın. İyi bir izlenim bırakın ve veri girişinde uzun vadeli bir kariyere olan ilginizi ifade edin. Bu, terfi alma ve gelecekte daha yüksek maaşlı ve daha büyük sorumluluklara sahip pozisyonlarda bulunma şansınızı artıracaktır.
Adım 3. Uzun vadeli kariyer hedeflerinizi düşünün
Çoğu zaman, bir veri girişi pozisyonu, başka bir iş için bir basamak taşı olarak hizmet edebilir. Uzun vadede ne yapmak istediğinizi düşünün.
- İdari ve müşteri hizmetleri pozisyonları genellikle uzun bir uçuş geçmişine sahip veri girişi çalışanlarına atanır. İnsanlarla ilgili işleri seviyorsanız, bu tür işler hakkında bilgi edinebilir ve amirinizle bunları nasıl elde edeceğinizi tartışabilirsiniz.
- Veri girişiniz ağırlıklı olarak matematik veya fen içeriği içeriyorsa, bilgisayar bilimi ile ilgili ve diğer teknik pozisyonlarda yer almanız için fırsatlar olabilir.
- Devlet kurumları genellikle veri girişi çalışanlarının becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için eğitim programları sunar. Bu programa katıldıktan sonra daha büyük sorumluluk sahibi bir pozisyon alma olasılığınız vardır. Yaşadığınız bölgedeki ilgi alanlarınıza ve hedeflerinize uygun programlar hakkında bilgi arayın.
