Bu wikiHow makalesi sana bilgisayarınızda bir Microsoft Excel elektronik tablosunda nasıl açılır liste oluşturacağınızı öğretir. Bu özellik ile, seçilebilir girdilerin bir listesini oluşturabilir ve bir çalışma sayfasındaki boş bir kutuya açılır bir seçici ekleyebilirsiniz. Bu özellik yalnızca Excel'in masaüstü sürümünde kullanılabilir.
Adım
Bölüm 1 / 2: Liste Yapmak
Adım 1. Düzenlemek istediğiniz Excel elektronik tablosu dosyasını açın
Bilgisayarınızda depolanan bir dosyayı bulup çift tıklayabilir veya Microsoft Excel'i açıp yeni bir çalışma sayfası oluşturabilirsiniz.
Adım 2. Açılır liste girişlerini bir sütuna girin
Her girişi aynı sütunda sırayla ayrı bir kutuya girdiğinizden emin olun.
Örneğin, "Jakarta", "Bandung" ve "Ambon" içeren bir açılır liste oluşturmak istiyorsanız, A1 kutusuna "Jakarta", A2 kutusuna "Bandung" ve A3 kutusuna "Ambon" yazın.
Adım 3. Açılır menü eklemek istediğiniz boş kutuya tıklayın
Çalışma sayfasındaki herhangi bir kutuya bir açılır liste ekleyebilirsiniz.
Adım 4. Araç çubuğu şeridindeki Veri sekmesine tıklayın
Bu düğmeyi, e-tablonun üst kısmında, araç çubuğunun üzerinde bulacaksınız. Bundan sonra veri araçları açılacaktır.
Adım 5. "Veri" araç çubuğundaki Veri Doğrulama düğmesini tıklayın
Bu düğme, yeşil bir kene ve kırmızı bir dur işareti bulunan iki ayrı kutuya benziyor. Bundan sonra yeni bir açılır pencere açılacaktır.
Adım 6. "Veri Doğrulama" açılır penceresinde İzin Ver açılır menüsünü tıklayın
Bu menüyü "Ayarlar" açılır sekmesinde bulabilirsiniz.
“Veri Doğrulama” açılır penceresi otomatik olarak “Ayarlar” sekmesini açacaktır
Adım 7. "İzin Ver" açılır menüsünden Liste'yi seçin
Bu seçenek ile seçili boş kutu üzerinde bir liste oluşturabilirsiniz.
Adım 8. Seçenekleri işaretleyin
Hücre içi açılır menü.
İşaretlendikten sonra, çalışma sayfasında seçilen kutuda bir açılır liste oluşturabilirsiniz.
Adım 9. Seçenekleri işaretleyin
Boşluğu yoksay (isteğe bağlı).
İşaretlendiğinde, kullanıcılar bir hata mesajı almadan açılır listeyi temizleyebilir.
Oluşturduğunuz açılır liste zorunluysa bu kutuyu işaretlemediğinizden emin olun. Zorunlu bir seçenek değilse, işaretleyebilirsiniz
Adım 10. Açılır pencerede "Kaynak" metninin altındaki sütuna tıklayın
Açılır listeye dahil etmek istediğiniz veri kümesini veya girişleri seçebilirsiniz.
Adım 11. Çalışma sayfasındaki veri seti/giriş açılır listesini seçin
Sayfadaki açılır listeye eklemek istediğiniz veri kümesini seçmek için imleci kullanın.
- Örneğin, A1, A2 ve A3 kutularına "Jakarta", "Bandung" ve "Ambon" girişlerini yazarsanız, A1 ile A3 arasında bir kutu aralığı seçtiğinizden emin olun.
- Alternatif olarak, "Kaynak" alanına açılır listenin veri aralığını manuel olarak yazabilirsiniz. Bu seçenek için her girişi virgülle ayırdığınızdan emin olun.
Bölüm 2/2: Liste Özelliklerini Değiştirme
Adım 1. "Veri Doğrulama" açılır penceresindeki Giriş Mesajı sekmesine tıklayın
Bu, pencerenin üst kısmındaki bir sekmedir. Bu sekmede, açılır listenin yanında görüntülenecek bir açılır mesaj oluşturabilirsiniz.
Adım 2. Seçenekleri işaretleyin
Giriş mesajlarını göster….
Bu seçenekle, bir liste girişi seçildiğinde küçük bir açılır mesaj görüntüleyebilirsiniz.
Açılır bir mesaj göstermek istemiyorsanız, kutuyu temizlemeniz yeterlidir
Adım 3. "Başlık" ve "Giriş Mesajı" alanlarına metni girin
Açılır listeyi açıklamak, açıklamak veya hakkında daha fazla bilgi sağlamak için bu sütunları kullanabilirsiniz.
Yazdığınız başlık ve giriş mesajı, kutu seçildiğinde açılır listenin yanında küçük sarı bir açılır pencerede görünecektir
Adım 4. Açılır pencerenin üst kısmındaki Hata Uyarısı sekmesine tıklayın
Bu sekmede, açılır kutuya geçersiz veri girildiğinde açılır bir hata mesajı görüntüleyebilirsiniz.
Adım 5. Seçenekleri işaretleyin
Hata uyarılarını göster….
İşaretlendiğinde, kullanıcı açılır kutuya geçersiz veri girdiğinde bir hata mesajı görüntülenecektir.
Hata mesajının görüntülenmesi gerekmiyorsa, kutuyu temizlemeniz yeterlidir
Adım 6. Stil açılır menüsünden bir hata mesajı stili seçin
Bu menüden “Dur”, “Uyarı” ve “Bilgi” gibi seçenekleri seçebilirsiniz.
- Seçenek " Durmak ”, değiştirebileceğiniz bir mesaj içeren bir açılır hata penceresi görüntüler ve kullanıcının açılır listede mevcut olmayan verileri girmesini engeller.
-
Seçenek " Uyarı " ve " Bilgi ” kullanıcının geçersiz veri girmesini engellemez, ancak " simgesiyle bir hata mesajı görüntüleyebilir.!
"sarı veya" ben" Mavi.
7. Adım. Kendi "Başlık" ve "Hata mesajı" girişlerinizi girin (isteğe bağlı)
Açılır kutuya geçersiz veriler yazıldığında görüntülenmesi için kendi başlığınızı ve hata mesajınızı girebilirsiniz.
- Bu sütunları boş bırakabilirsiniz. Boş bırakılırsa, Microsoft Excel genel hata şablonunun başlığı ve varsayılan hata mesajı kullanılacaktır.
- Programın varsayılan hata şablonu " Microsoft Excel " başlıklıdır ve " Girdiğiniz değer geçerli değil. Bir kullanıcı bu hücreye girilebilecek değerleri kısıtlamıştır " mesajını içerir.
Adım 8. "Veri Doğrulama" penceresinde Tamam düğmesine tıklayın
Bir açılır liste oluşturulacak ve seçilen kutuya eklenecektir.
İpuçları
- Açılır listeyi oluşturmayı tamamladığınızda, tüm girişlerin veya verilerin doğru görüntülendiğinden emin olmak için listeyi açın. Bazen, tüm girişlerin veya verilerin tam olarak görüntülenmesi için kutuyu genişletmeniz gerekir.
- Açılır liste için bir veri seti girerken, açılır menüde görünmelerini istediğiniz sırayla verileri yazın. Örneğin, kullanıcıların belirli verileri/değerleri daha kolay bulabilmesi için girişleri alfabetik olarak yazabilirsiniz.
