Microsoft Excel elektronik tabloları, seçilen verilerden çizelgeler ve grafikler oluşturarak sezgisel olarak çalışır. Raporlarınızın kalitesini artırmak için Excel 2010'da grafikler oluşturabilirsiniz.
Adım
Bölüm 1/3: Veri Toplama
Adım 1. Excel 2010 programını açın
Adım 2. Mevcut bir elektronik tabloyu veya yeni bir elektronik tabloyu açmak için Dosya menüsünü tıklayın
Adım 3. Verileri girin
Bir veri serisini doldurmak için verileri ayarlamalısınız. Çoğu kişi, ilk sütundaki nesnenin adını, yani Sütun A'yı, ardından sonraki sütunlarda her nesnenin değişkenlerini dolduracaktır.
- Örneğin, belirli kişilerin satış sonuçlarını karşılaştırırsanız, A sütununa kişinin adı yazılırken, aşağıdaki sütunlara haftalık, üç aylık ve yıllık satış sonuçları doldurulacaktır.
- Çoğu çizelge veya grafikte A Sütunundaki bilgilerin x eksenine veya yatay eksene yazılacağını unutmayın. Ancak, bir çubuk grafikte, bireysel veriler otomatik olarak y eksenine veya dikey eksene yazılır.
Adım 4. Formülü kullanın
Son sütundaki ve/veya satırdaki toplam verileri hesaplamayı düşünün. Yüzde gerektiren bir pasta grafiği kullanıyorsanız bu önemlidir.
Excel'e formül girmek için bir veri satırını veya sütununu vurgulayın. Bundan sonra, İşlev (fx) düğmesine tıklayın ve kullanmak istediğiniz formül türünü, örneğin toplam formülü seçin
Adım 5. İlk satıra elektronik tablo/grafik başlığını yazın
Verileri açıklamak için ikinci satır ve sütundaki başlıkları kullanın.
- Başlık, oluşturduğunuzda grafiğe taşınacaktır.
- Verileri ve başlıkları elektronik tablonun herhangi bir yerinde doldurabilirsiniz. İlk kez bir grafik oluşturuyorsanız, verilerin kolayca kullanılabilmesi için çok geniş olmadığından emin olmalısınız.
Adım 6. Devam etmeden önce elektronik tabloyu kaydedin
Bölüm 2/3: Grafik Ekleme
Adım 1. Girilen verileri vurgulayın
İmleci, başlığın sol üst köşesinden verilerin sağ alt köşesine taşıyın.
- Bir veri serisini açıklayan basit bir grafik istiyorsanız, birinci ve ikinci sütun bilgilerini vurgulamalısınız.
- Arkadaşlarınıza göstermek için birden çok değişkenli bir grafik oluşturmak istiyorsanız, birden çok değişkeni vurgulayın.
- Excel 2010 elektronik tablosundaki başlık bölümünü vurguladığınızdan emin olun.
Adım 2. Sayfanın üst kısmındaki Ekle sekmesini seçin
Excel 2010'da Ekle sekmesi, Giriş ve Sayfa Düzeni sekmeleri arasında bulunur.
3. Adım. "Grafikler"e tıklayın
Bu bölümde çizelgeler ve grafikler sağlanır ve elektronik tablo verilerini temsil etmek için birbirinin yerine kullanılır.
Adım 4. Bir grafik veya grafik türü seçin
Her grafik veya grafik türünün yanında, grafiğin veya grafiğin nasıl görüneceğini açıklayan küçük bir simge bulunur.
Grafik vurgulandığı sürece başka bir grafik seçmek için grafik menüsüne dönebilirsiniz
Adım 5. Fare imlecini grafiğin üzerine getirin
Fare ile sağ tıklayın ve "Format Plot Area" öğesini seçin.
- Kenarlık, dolgu, 3-B, ışıma ve gölge gibi sol sütundaki seçeneklere ilerleyin.
- Beğeninize göre renk ve gölge seçerek grafiğin görünümünü yeniden biçimlendirin.
Bölüm 3/3: Bir Grafik Türü Seçme
Adım 1. Birkaç değişkenle ilişkili birkaç nesneyi karşılaştırıyorsanız, bir çubuk grafik ekleyin
Her öğenin çubukları, değişkenleri nasıl karşılaştırdığınıza bağlı olarak gruplanabilir veya istiflenebilir.
- Hesap tablosundaki her madde kendi kökü ile ayrı ayrı yazılır. Çubukları birbirine bağlayan hatlar yoktur.
- Önceki haftalık, üç aylık ve yıllık satış sonuçları örneğini kullandıysanız, her bir çubuğu farklı bir renk yapabilirsiniz. Çubukları birbiri ardına dizmeyi veya hepsini tek bir çubukta birleştirmeyi seçebilirsiniz.
Adım 2. Bir çizgi grafiği seçin
Verileri zaman içinde göstermek istiyorsanız, çizgi grafiği, bir veri serisinin zaman içinde, örneğin günler, haftalar veya yıllar içinde nasıl değiştiğini göstermenin harika bir yoludur.
Serideki her veri parçası, çizgi grafiğinde bir nokta olacaktır. Her nokta, değişikliği belirtmek için bir çizgi ile bağlanacaktır
Adım 3. Bir dağılım grafiği seçin
Dağılım grafikleri, verilerin x veya y ekseninde çizilmesi bakımından çizgi grafiklere benzer. İşaretli bir dağılım grafiğinde verileri bağlantısız bırakmayı veya düz veya düz bir çizgiyle bağlamayı seçebilirsiniz.
Düz veya düz çizgiler kesişebileceğinden, dağılım grafikleri aynı grafik içinde birçok farklı değişkeni göstermek için mükemmeldir. Verilerdeki eğilimleri gösterebilirsiniz
Adım 4. Grafiği seçin
Yüzey grafiği 2 veri setini karşılaştırmak için uygundur, alan grafiği büyük değişiklikleri gösterir ve pasta grafiği veri yüzdesini gösterir.
