Bu wikiHow makalesi sana Microsoft Excel'de nasıl grafik veya çizelge oluşturacağını öğretir. Hem Windows hem de Mac sürümleri olan Microsoft Excel'i kullanarak mevcut verilerden grafikler oluşturabilirsiniz.
Adım
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Bu program, üzerinde beyaz bir “X” bulunan yeşil bir kare simgesiyle işaretlenmiştir.
Adım 2. Boş çalışma kitabını tıklayın
Program penceresinin sol üst köşesindeki beyaz bir kutudur.
Adım 3. Oluşturmak istediğiniz çizelge veya çizelge türünü seçin
Excel aracılığıyla oluşturabileceğiniz üç ana grafik türü vardır ve her tür farklı veri türleri için kullanılır:
- “ Bar ” (çubuk grafik) – Bu grafik, dikey çubuklar kullanan bir veya daha fazla veri kümesini görüntüler. Bu grafik türü, belirli bir süre boyunca verilerdeki farklılıkları görüntülemek veya iki benzer veri kümesini karşılaştırmak için uygundur.
- “ Hat ” (çizgi grafiği) – Bu grafik, yatay çizgiler kullanan bir veya daha fazla veri kümesini görüntüler. Bu grafik türü, belirli bir süre boyunca verilerin gelişimini veya düşüşünü göstermek için uygundur.
- “ Turta ” (daire grafiği) – Bu grafik, bir veri kümesini (tüm verinin) bir kesri olarak görüntüler. Bu grafik türü, verilerin dağılımını görsel olarak göstermek için uygundur.
Adım 4. Bir grafik başlığı (başlık) ekleyin
Grafik başlığı, her veri segmenti için etiketi tanımlamak için kullanılır ve elektronik tablonun en üst satırına yerleştirilmelidir. Kutuya kafa eklemeye başlayabilirsiniz B1 ”, ardından bir sonraki kutuya çalışmaya devam edin.
- Örneğin, bir “Kedi Sayısı” veri seti ve “Bakım Maliyeti” veri seti oluşturmak için “Kedi Sayısı”nı “ B1 ” ve Kutudaki Bakım Maliyetleri” C1 ”.
- Her zaman kutuyu temizle" A1 ”.
Adım 5. Grafik etiketleri ekleyin
Veri satırlarını ayıran etiketlerin sütuna eklenmesi gerekir " A ” (kutudan başlayarak) A2"). Zaman gibi özellikler (örn. "1. Gün", "2. Gün" vb.) etiket olarak yaygın olarak kullanılır.
- Örneğin, bir çubuk grafikte kişisel bütçenizi bir arkadaşınızın bütçesiyle karşılaştırırsanız, her sütunu haftaya veya aya göre etiketleyebilirsiniz.
- Ayrıca her veri satırı için bir etiket eklemeniz gerekir.
Adım 6. Grafik verilerini girin
Doğrudan ilk başlığın altındaki ve ilk etiketin sağındaki kutudan başlayarak (genellikle B2 ”), grafik verisi olarak kullanmak istediğiniz sayıyı girin.
Veri girmek için bir sütuna veri girdikten sonra Sekme tuşuna basabilir ve birkaç kutuya (aynı satırda) veri girmeniz gerekiyorsa yanındaki kutuya geçebilirsiniz
Adım 7. Oluşturulacak grafik için verileri seçin
İmleci veri kümesinin sol üst köşesinden tıklayın ve sürükleyin (ör. "kutu" A1 ”) sağ alt köşeye doğru. Başlık satırını ve etiket sütununu eklediğinizden emin olun.
Adım 8. Ekle sekmesine tıklayın
Bu sekme Excel penceresinin en üstündedir. Bundan sonra, araç çubuğu sekmesi altında görüntülenecektir “ Sokmak ”.
Adım 9. Bir grafik türü seçin
Araç çubuğunun “Grafikler” bölümünde “ Sokmak ”, kullanmak istediğiniz grafik türünün görsel temsilini tıklayın. Bundan sonra, çeşitli seçeneklere sahip bir açılır menü görüntülenecektir.
- Grafik çubuğu bir dizi dikey çubukla temsil edilir.
- çizgi grafiği iki veya daha fazla eğri çizgi ile temsil edilir.
- daire çizgisi birkaç parçaya bölünmüş bir daire ile temsil edilir.
Adım 10. Bir grafik formatı seçin
Seçilen grafiğin açılır menüsünde grafiğin sürümünü tıklayın (ör. 3 boyutlu ”) Excel belgesinde kullanmak istediğiniz. Bundan sonra, belge üzerinde bir grafik oluşturulacaktır.
Verilerinizi o formatta kullanan bir grafiğin önizlemesini görmek için imleci bir formatın üzerine de getirebilirsiniz
Adım 11. Grafiğe bir başlık ekleyin
Grafiğin üstündeki "Grafik Başlığı" sütununa çift tıklayın, ardından "Grafik Başlığı" metnini silin ve kendi başlığınızla değiştirin. Bundan sonra, grafikte boş bir alana tıklayın.
Mac'te sekmeye tıklamanız gerekiyor “ Tasarım ", Tıklayın " Grafik Öğesi Ekle ", Seç " Grafik başlığı ”, yerleşim konumunu tıklayın, ardından başlık metnini yazın.
Adım 12. Belgenizi kaydedin
Kaydetmek için:
- pencereler - Menüyü tıklayın " Dosya ", Seç " Farklı kaydet ", çift tıklama " bu bilgisayar ”, pencerenin sol tarafında bir depolama konumu seçin, "Dosya adı" alanına belge adını yazın ve " Kaydetmek ”.
- Mac - Menüyü tıklayın " Dosya ", Seç " Farklı kaydet… ", "Farklı Kaydet" alanına belge adını girin, "Nerede" kutusuna tıklayarak ve bir depolama klasörü seçerek bir depolama konumu seçin, ardından " Kaydetmek ”.
İpuçları
- Grafiğin görsel görünümünü "üzerinden değiştirebilirsiniz. Tasarım ”.
- Belirli bir grafik türü seçmek istemiyorsanız, “ Önerilen Grafikler ”, ardından Excel öneri penceresinden bir grafik seçer.
