Bu wikiHow makalesi sana, bordro için bir Microsoft Excel zaman çizelgesini nasıl oluşturacağını öğretir. Bunu, önceden var olan bir şablonu kullanarak veya kendi zaman çizelgenizi oluşturarak bir Windows veya Mac bilgisayarda yapabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/2: Şablonları Kullanma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Microsoft Excel, beyaz bir "X" ile koyu yeşil bir uygulamadır.
Adım 2. Arama çubuğuna tıklayın
Excel penceresinin en üstündedir.
Mac bilgisayarlarda, önce Dosya sol üst köşede, ardından Şablonlardan yeni… açılır menüde.
Adım 3. Arama çubuğuna zaman çizelgesini yazın ve Enter'a basın
Bu anahtar kelimeler, şablon veritabanındaki zaman çizelgesi şablonunu arayacaktır.
Adım 4. Bir şablon seçin
Kullanılacak şablonu tıklayın. Şablon sayfası açılır, böylece biçimini ve görünümünü görebilirsiniz.
Yeni seçilen şablonu beğenmediyseniz, x Kapatmak için şablon penceresinde
Adım 5. Oluştur'a tıklayın
Şablon önizlemesinin sağındadır. Bu komutla Excel'de yeni bir şablon oluşturacaksınız.
Adım 6. Şablonun yüklenmesinin bitmesini bekleyin
Birkaç saniye sürebilir. Şablonun yüklenmesi bittiğinde, zaman çizelgesini oluşturmaya geçebilirsiniz.
Adım 7. Gerekli tüm bilgileri girin
Her şablon diğerlerinden biraz farklıdır. Ancak, genellikle aşağıdaki bilgileri girme seçeneği vardır:
- Saatlik ücret - Çalışılan saat başına belirli bir çalışana ödenen miktar.
- Çalışan kimliği - Çalışan adı, kimlik numarası vb.
Adım 8. Çalışma süresini uygun sütuna girin
Çoğu zaman çizelgesinde, en solda haftanın gününü içeren bir sütun bulunur. Bu, çalışılan saat sayısının "Gün" sütununun sağındaki "Saat" (veya benzeri) sütununa girildiği anlamına gelir.
Örnek: Bir çalışan belirli bir ayın ilk haftasında Pazartesi günleri 8 saat çalışıyorsa, "1. Hafta" sütununda "Pazartesi" hücresini arayın ve 8.0 yazın
Adım 9. Sonuçları gözden geçirin
Zaman çizelgesi şablonları her zaman girilen toplam saati sayar. Saatlik ücreti girdiyseniz, zaman çizelgesi çalışanın gelir miktarını gösterecektir.
Adım 10. Zaman çizelgenizi kaydedin
Nasıl yapılır:
- pencereler - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet, çift tıklama bu bilgisayar, pencerenin solunda kaydedilecek konumu tıklayın, "Dosya adı" metin kutusuna belgenin adını (ör. "Ocak Zaman Çizelgesi") yazın ve Kaydetmek.
- Mac - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet…, "Farklı Kaydet" alanına belge adını (örn. "Ocak Zaman Çizelgesi") girin, "Nerede" kutusuna tıklayarak ve bir klasöre tıklayarak kaydedilecek konumu seçin, ardından Kaydetmek.
Yöntem 2/2: Manuel Zaman Çizelgesi Oluşturma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Microsoft Excel uygulama simgesi, koyu yeşil bir arka plan üzerinde beyaz bir "X" harfine benzer.
Adım 2. Boş çalışma kitabını tıklayın
Bu beyaz simge, yeni Excel sayfasının sol üst köşesinde bulunur.
Mac'te bu adımı atlayın
Adım 3. Metin başlığını girin
Bu hücrelere aşağıdaki metin başlıklarını yazın:
- A1 - Tip Günü
- B1 - 1. Hafta yazın
- C1 - 2. Hafta yazın
- Hücreye Hafta [sayı] girebilirsiniz D1, E1, ve F1 (gerekirse).
- Fazla mesaiyi de hesaplıyorsanız, hücreye Fazla Mesai metin başlığını ekleyin. C1 1. hafta, salı E1 2. Hafta için vb.
Adım 4. Haftanın günlerini girin
Hücrede A2 a kadar A8, sırayla Pazar'dan Cumartesi'ye yazın.
Adım 5. Oranı girin
Hücreye Oranları yazın A9, ardından hücreye saatlik ücreti girin B9. Örneğin, ücret saat başına 15,25 ABD doları ise hücreye 15,25 yazın B9.
Adım 6. Bir "Toplam" satırı ekleyin
Hücreye Toplam yazın A10. Toplam çalışılan saat buraya girilir.
Fazla mesai de hesaba katılıyorsa, fazla mesai yazın. A11 ve fazla mesai oranını girin B11.
Adım 7. Hafta 1 için formülü girin
Bu formül, pazardan cumartesiye çalışılan saatleri toplayacak ve ardından sayıyı saatlik ücretle çarpacaktır. Bunu şu şekilde yapın:
- 1. Hafta "Toplam" hücresini tıklayın, ör. B10.
-
Tip
=toplam(B2:B8)*B9
- ardından Enter'a basın.
Adım 8. Sonraki haftalar için formülü girin
1. Hafta için girilen formülü kopyalayın, ardından seçtiğiniz haftanın altındaki "Toplam" satırına yapıştırın ve formül bölümünü değiştirin B2:B8 haftanın sütun alfabesiyle (örn. C2:C8).
-
Fazla mesai için, yukarıdaki formül, fazla mesaiyi ikame ederek hesaplamak için kullanılabilir. B9 ile birlikte B11. Örneğin, 1. Hafta "Fazla Mesai" sütunu sütundaysa C, sokmak
=toplam(C2:C8)*B11
sinirli C10.
-
Fazla mesai varsa hücreye Nihai Toplam yazarak bir "Nihai Toplam" bölümü oluşturun. A12, tip
=toplam(B10, C10)
sinirli B12ve her bir "Hafta [sayı]" sütunu için doğru sütun alfabesiyle tekrarlayın.
Adım 9. Zaman çizelgesini doldurun
"1. Hafta" sütununa her gün çalışılan saat sayısını girin. Çalışma sayfasının alt kısmında, "Toplamlar" bölümünün altında saat sayısını ve kazanılan toplam geliri göreceksiniz.
Fazla mesai de sayılırsa, sütunu da doldurun. "Nihai Toplam" bölümü, normal ücret ve fazla mesai ücreti kombinasyonunu yansıtacak şekilde değişecektir
Adım 10. Zaman çizelgenizi kaydedin
Kaydetmek:
- pencereler - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet, çift tıklama bu bilgisayar, pencerenin sol tarafında dosyanın kaydedileceği konumu tıklayın, ardından "Dosya adı" kutusuna bir belge adı (örn. "Ocak Zaman Çizelgesi") yazın ve Kaydetmek.
- Mac - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet…, "Farklı Kaydet" alanına belge adını (örn. "Ocak Zaman Çizelgesi") girin, "Nerede" kutusuna tıklayarak ve bir klasöre tıklayarak kaydedilecek konumu seçin, ardından Kaydetmek.
