Adım 1. Her formül eşittir işaretiyle (=) başlar
Bu bayrak, Excel'e bir hücreye girdiğiniz karakter dizisinin matematiksel bir formül olduğunu söyler. Eşittir işaretini unutursanız, Excel girişi bir karakter dizisi olarak değerlendirir.
Adım 2. Formüldeki değerleri içeren hücre için koordinat referansını kullanın
Formüllere sayısal sabitleri dahil edebilirsiniz, ancak çoğu durumda diğer hücrelere girilen değerleri (veya bu hücrelerde görüntülenen diğer formüllerin sonuçlarını) formüle kullanırsınız. Bu hücrelere, hücre satırının ve sütununun koordinatlarına atıfta bulunarak başvurursunuz. Kullanılan birkaç biçim vardır:
- Koordinatlar için en yaygın başvuru, sütunu temsil eden harf veya harfleri ve ardından içindeki hücre satırlarının sayısını kullanmaktır: A1, Sütun A, Satır 1 hücresine başvurur. Referans hücresinin üstüne bir satır eklerseniz veya sütunu, referans hücresinin üzerindeki sütunda, hücre referansı yeni konumu yansıtacak şekilde değişecektir. A1 hücresinin üstüne ve solundaki sütuna bir satır eklemek, hücrenin başvurduğu formüldeki başvurusunu B2'ye değiştirir.
- Bu başvurunun bir varyasyonu, dolar işaretini ($) kullanarak satırlara veya sütunlara mutlak başvurular yapmaktır. A1 hücresinin başvuru adı, üstüne bir satır eklenirse veya önüne bir sütun eklenirse değişirken, $A$1 hücresi her zaman çalışma sayfasının sol üst köşesindeki hücreye başvurur. Böylece formüldeki $A$1 hücresi farklı değerlere sahip olabilir veya hatta çalışma sayfasına satır veya sütun girilmişse geçersiz olabilir. (Yalnızca satır veya sütun hücrelerine mutlak referanslar yapabilirsiniz.)
- Hücrelere atıfta bulunmanın başka bir yolu da sayısal olarak, RxCy formatında "R" "satırları", "C" "sütunları" ve "x" ve "y" satır ve sütun numaralarıdır. Bu biçimdeki R5C4 hücresi, sütundaki $D$5 hücresiyle aynıdır, mutlak satır başvuru biçimi. "R" veya "C" harfinden sonra bir sayı girmek, onu çalışma sayfası sayfasının sol üst köşesine göre bir referans yapacaktır.
- Formülde sadece eşittir işaretini ve tek hücre referanslarını kullanırsanız diğer hücrelerdeki değerleri yeni hücrelere kopyalarsınız. B3 hücresine "=A2" formülünün girilmesi, A2 hücresine girilen değeri B3 hücresine kopyalayacaktır. Değerleri bir çalışma sayfası sayfasındaki hücrelerden farklı bir sayfadaki hücrelere kopyalamak için sayfa adını ve ardından bir ünlem işareti (!) girin. Sayfa2 çalışma sayfasındaki F7 hücresine "=Sayfa1!B6" girilmesi, Sayfa2'deki Hücre F7'deki Sayfa1'deki B6 hücresinin değerini görüntüler.
Adım 3. Temel hesaplamalar için aritmetik operatörleri kullanın
Microsoft Excel, tüm temel aritmetik işlemleri (toplama, çıkarma, çarpma ve bölme) ve ayrıca üs alma işlemlerini gerçekleştirebilir. Bazı işlemler, denklemleri elle yazarken sembollerden farklı semboller kullanır. Excel aritmetik işlemlerinin yürütüldüğü sıraya göre operatörlerin bir listesi aşağıda mevcuttur:
- Olumsuzluk: Eksi işareti (-). Bu işlem, eksi işaretinden sonra sayısal sabit veya hücre referansı tarafından temsil edilen toplam sayının tersini döndürür. (Ters katkı, sıfır üretmek için bir sayıya eklenen bir değer veya bir sayıyı -1 ile çarpmanın eşdeğeridir.)
- Yüzde: Yüzde işareti (%). Bu işlem, sayının önündeki yüzde sabitinin ondalık eşdeğerini döndürür.
- Üs: İmleç (^). Bu işlem, düzeltme işaretinin önündeki hücre referansı veya sabiti ile temsil edilen sayıyı, düzeltme işaretinden sonraki sayı kadar çarpar.
- Çarpma: Yıldız (*). "x" harfiyle karıştırılmaması için çarpma işlemi için bir yıldız işareti kullanılır.
- Bölme: Eğik çizgi (/). Çarpma ve bölme aynı ön eke sahiptir ve soldan sağa doğru yapılır.
- Ekleme: Artı işareti (+).
- Çıkarma: Eksi işareti (-). Toplama ve çıkarma aynı ön eke sahiptir ve soldan sağa doğru yapılır.
Adım 4. Hücrelerdeki değerleri karşılaştırmak için karşılaştırma operatörlerini kullanın
Formüllerde en sık kullanılan karşılaştırma operatörünü, yani EĞER işlevini kullanacaksınız. Karşılaştırma operatörünün her iki tarafında sayısal değerler döndüren bir hücre başvurusu, sayısal sabit veya işlev ekleyin. Karşılaştırma operatörleri aşağıda listelenmiştir:
- Eşittir: Eşittir işareti (=).
- Eşit değil ().
- (<) değerinden küçük.
- (<=) değerinden küçük veya eşittir.
- (>) değerinden büyüktür.
- Büyüktür veya eşittir (>=).
Adım 5. Metin dizelerini birleştirmek için bir ve işareti (&) kullanın
Metin dizelerini tek bir dizede birleştirmeye birleştirme denir ve ve işareti, Excel formüllerinde dizeleri birleştirmek için kullanıldığında metin operatörü olarak bilinir. Metin dizeleri, hücre referansları veya her ikisi ile kullanabilirsiniz. A1 hücresine "BAT" ve B2 hücresine "MAN" girilirse, C3 hücresine "=A1&B2" girilmesi "BATMAN" değerini döndürür.
Adım 6. Hücre aralıklarıyla çalışırken başvuru operatörlerini kullanın
Genellikle bir hücre aralığının toplamını bulmak için Excel işlevlerinde SUM gibi bir hücre aralığı kullanırsınız. Excel, 3 referans operatörü kullanır:
- Aralık operatörü: iki nokta üst üste (:). Aralık operatörü, kolonun önündeki referans hücre ile başlayan ve kolondan sonra referans hücre ile biten aralıktaki tüm hücreleri ifade eder. Tüm hücreler genellikle aynı satır veya sütundadır. "=SUM(B6:B12)", B6'dan B12'ye bir hücre sütunu eklemenin sonucunu döndürürken, "=ORTALAMA(B6:F6)", B6'dan F6'ya kadar hücre satırındaki sayıların ortalamasını döndürür.
- Birleştirme operatörü: virgül (,). Birleştirme operatörü, virgülden önceki ve sonraki hücreleri veya hücre aralıklarını içerir. "=SUM(B6:B12, C6:C12)", B6'dan B12'ye ve C6'dan C12'ye hücreler ekler.
- Kavşak operatörü: boşluk(). Bağlantı operatörü, hücreleri genellikle 2 veya daha fazla aralık için tanır. "=B5:D5 C4:C6" hücre aralıklarının listesi, her iki aralıkta da ortak olan C5 hücresindeki değeri döndürür.
Adım 7. İşlev argümanlarını belirlemek ve işlem sırasını geçersiz kılmak için parantez kullanın
Parantezler, Excel'de işlev bağımsız değişkenlerini tanımlamak ve olağan sıralamadan farklı bir işlem sırası belirtmek için 2 işleve hizmet eder.
- Fonksiyonlar önceden tanımlanmış formüllerdir. SIN, COS veya TAN gibi bazı işlevler bir argüman alırken, IF, SUM veya AVERAGE gibi diğerleri birden fazla argüman alabilir. İşlevdeki bazı argümanlar virgülle ayrılır, örneğin EĞER işlevi kullanılarak "=EĞER (A4 >=0, "POZİTİF", "NEGATİF")". Bir işlev, 64 düzeye kadar başka bir işlevin içine yerleştirilebilir.
- Matematiksel işlem formüllerinde, parantez içindeki işlemler, parantez dışındaki işlemlerden önce yapılır; yani "=A4+B4*C4", B4'ü C4 ile çarpacak ve ardından sonucu A4'e ekleyecektir. Ancak "=(A4+B4)*C4" önce A4 ve B4'ü toplayacak, ardından sonucu C4 ile çarpacaktır. İşlemlerdeki parantezler diğer parantezlerin içine yerleştirilebilir; en içteki parantez içindeki işlemler önce işlenir.
- İster matematiksel işlemlerde ister iç içe işlevlerde iç içe parantez, her zaman kapanış parantezlerinin sayısının açılış parantezlerinin sayısıyla aynı olduğundan emin olun, aksi takdirde bir hata mesajı görünür.
Yöntem 2/2: Formülü Girme
Adım 1. Formülü girmek için bir hücre seçin
Adım 2. Hücreye veya formül çubuğuna eşittir işareti yazın
Formül çubuğu, hücre satırlarının ve sütunlarının üstünde ve menü çubuğunun veya şeridin altında bulunur.
Adım 3. Gerekirse açma parantezlerini yazın
Formülün yapısına bağlı olarak, bazı açma parantezleri yazmanız gerekebilir.
Bir hücre şablonu oluşturun. Bunu birkaç yolla yapabilirsiniz: Hücre başvurusunu elle yazma Çalışma sayfası sayfasında hücre veya hücre aralığı seçme Başka bir çalışma sayfası sayfasında hücre veya hücre aralığı seçme Farklı çalışma sayfası sayfalarında bir hücre veya hücre aralığı seçer
Adım 4. Gerekirse bir matematiksel operatör, karşılaştırma, metin veya referans girin
Adım 5. Formülü oluşturmak için önceki 3 adımı gerektiği kadar tekrarlayın
Adım 6. Formüldeki her açılış parantezi için bir kapatma parantezi yazın
Adım 7. Formül bittiğinde "Enter" tuşuna basın
İpuçları
- Karmaşık bir formül üzerinde ilk kez çalışırken, formülü Excel'e girmeden önce kağıda yazmak yardımcı olabilir. Bir formül tek bir hücreye sığmayacak kadar karmaşık görünüyorsa, onu bölümlere ayırabilir ve formül bölümlerini birden çok hücreye girebilir ve formülün her bölümünden elde edilen sonuçları birleştirmek için diğer hücrelerde basit formüller kullanabilirsiniz.
- Microsoft Excel, bir eşittir işareti ve bir formülün ilk birkaç karakterini yazdıktan sonra görünen işlevlerin, bağımsız değişkenlerin veya diğer olasılıkların dinamik bir listesi olan Otomatik Formül Tamamlama ile formül yazma konusunda yardım sağlar. Formüle girmek için "Sekme" tuşuna basın veya dinamik listedeki bir öğeye çift tıklayın; öğe bir işlevse, sizden bağımsız değişkenler istenecektir. "Excel Seçenekleri" iletişim kutusunda "Formüller"i seçerek ve "Formül Otomatik Tamamla" kutusunu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak bu özelliği etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. (Bu diyaloğa Excel 2003'te "Araçlar" menüsünden "Seçenekler"i seçerek, Excel 2007'de "Dosya" buton menüsünde "Excel Seçenekleri" butonundan ve "Dosya" menüsünden "Seçenekler"i seçerek ulaşabilirsiniz. Excel'de sekme menüsü. 2010.)
- Birden çok sayfası olan bir çalışma sayfasında sayfaları yeniden adlandırırken, yeni sayfa adlarında boşluk kullanmamayı alışkanlık haline getirin. Excel, formül başvurularında sayfa adlarındaki boşlukları tanımaz. (Formüllerde kullanım kolaylığı için sayfa adlarındaki boşlukları değiştirmek için alt çizgi kullanabilirsiniz.)
