Excel tablolar ve veriler için harikadır, ancak ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde onu nasıl kullanabilir ve yapılandırabilirsiniz? Sıralama aracı, çeşitli biçimlerdeki sütunları hızla sıralamanıza olanak tanır veya birden çok sütun ve veri türü için kendi biçimlerinizi oluşturabilirsiniz. Verilerinizi düzenlemek ve daha kolay anlaşılmasını ve kullanılmasını sağlamak için Sıralama işlevini kullanın.
Adım
Bölüm 1/3: Alfabetik veya Sayıya Göre Sıralama
Adım 1. Verilerinizi seçin
Sıralamak istediğiniz sütunu seçmek için tıklayıp sürükleyin (tıklayın ve sürükleyin) veya sütundaki bir hücreyi tıklatarak o hücreyi etkinleştirebilir ve Excel'in verileri otomatik olarak sıralamasına izin verebilirsiniz.
Bir sütundaki tüm verilerin sıralanacak türüne göre düzenlenmesi gerekir (örnek: metin, sayılar, tarihler)
Adım 2. Sırala düğmesini bulun
Bu düğme, Sırala ve Filtrele bölümündeki Veri sekmesinde bulunur. Hızlı bir şekilde sıralamak için "AZ↓" ve "AZ↑" düğmelerini kullanın.
Adım 3. Uygun düğmeyi tıklayarak sütunlarınızı sıralayın
Sayıları sıraladığınızda, bunları en düşükten en yükseğe ("AZ↓") veya en yüksekten en düşüğe ("AZ↑") sıralayabilirsiniz. Metni sıraladığınızda, alfabetik olarak ("AZ↓") veya ters alfabetik sırada ("AZ↑") sıralayabilirsiniz. Tarihleri veya saatleri sıraladığınızda, bunları en erkenden en yeniye ("AZ↓") veya en erkenden en eskiye ("AZ↑") sıralayabilirsiniz.
Sıraladığınız sütunun yanı sıra veri içeren başka bir sütun varsa, sıralama için veri girmek isteyip istemediğinizi soran bir soru penceresi görünecektir. Sıralamanın sonucu yine seçtiğiniz sütuna bağlıdır, ancak o sütunun yanındaki veriler, seçilen sütundaki verilere göre sırayı takip edecektir
Adım 4. Sıralamayan sütunla ilgili sorun
Sıralamaya çalıştığınızda bir hata mesajıyla karşılaşırsanız, bunun en yaygın nedeni verilerle ilgili bir biçimlendirme sorunudur.
- Sayıları sıralıyorsanız, tüm hücrelerin metin olarak değil sayı olarak biçimlendirildiğinden emin olun. Rakamlar yanlışlıkla 'içe aktarılabilir' veya belirli muhasebe programlarından veya uygulamalarından metin olarak okunabilir.
- Metni sıralarsanız, boşlukların varlığından veya yanlış veri biçimlendirmesinden kaynaklanan hatalar ortaya çıkabilir.
- Tarihe veya saate göre sıralarsanız, sorun genellikle verilerin biçiminden kaynaklanır. Excel'in tarihe göre sıralama yapabilmesi için tüm verilerinizin tarih olarak biçimlendirildiğinden emin olmalısınız.
Bölüm 2/3: Çoklu Kriterlere Göre Sıralama
Adım 1. Verilerinizi seçin
Müşteri adları ve şehir konumlarının bir listesini içeren bir elektronik tablonuz olduğunu varsayalım. Ardından şehirleri alfabetik olarak sıralamak, ardından her müşteriyi her şehir içinde alfabetik olarak sıralamak istiyorsunuz. Bunu bir Özel Sıralama oluşturarak yapabilirsiniz.
Adım 2. Sırala düğmesini tıklayın
Veri sekmesinin "Sırala ve Filtrele" bölümünde bulunur. Çeşitli kriterlere sahip belirli bir dizi oluşturmanıza izin veren bir pencere açılacaktır.
Sütununuzun ilk hücresinde başlıklar varsa, örneğin “Şehir” ve “Ad”, daha önce görünen Sıralama penceresinin sol üst köşesindeki Verilerimde başlıklar var kutusunu işaretlediğinizden emin olun
Adım 3. İlk ayarlarınızı yapın
İstediğiniz sütunu seçmek için Sıralama ölçütü menüsünü tıklayın. Bu örnekte, önce şehri sıralayacaksınız, bu nedenle menüden uygun sütunu seçin.
- "Sırala" menüsünde "Değerler"i seçin.
- "A'dan Z'ye" veya "Z'den A'ya" sırasını beğeninize göre düzenleyin.
Adım 4. İkinci ayarı yapın
Düzey Ekle düğmesini tıklayın. Bu, ilk ayarın altına bir ayar daha ekleyecektir. İkinci sütunu seçin (bu örnekte Sütun Adı), ardından ayarları yapın (daha kolay okumak için ilk ayardakiyle aynı ayarlar menüsünü seçin).
Adım 5. Tamam'a tıklayın
Listeniz daha önce yaptığınız ayarlara göre sıralanacaktır. Alfabetik olarak sıralanmış şehirleri ve her şehirde alfabetik olarak sıralanmış müşteri adlarını görebilirsiniz.
Bu örnek basit bir örnektir ve yalnızca iki sütun içerir. Ancak, isterseniz karmaşık diziler oluşturabilir ve birden çok sütun ekleyebilirsiniz
Bölüm 3/3: Hücre Rengine veya Harflere Göre Sıralama
Adım 1. Verilerinizi seçin
Sıralamak istediğiniz sütunu seçmek için tıklayıp sürükleyin (tıklayın ve sürükleyin) veya sütundaki bir hücreyi tıklatarak o hücreyi etkinleştirebilir ve Excel'in verileri otomatik olarak sıralamasına izin verebilirsiniz.
Adım 2. Sırala düğmesini tıklayın
"Sırala ve Filtrele" bölümündeki Veri sekmesinde bulunur. Sıralama penceresi görünecektir. Seçtiğiniz sütunun yanında veri içeren başka bir sütununuz varsa, o veriyi girmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır.
Adım 3. "Sırala" menüsünde "Hücre Rengi" veya "Yazı Tipi Rengi"ni seçin
Bu, sıralamak istediğiniz ilk rengi seçmenize olanak tanır.
Adım 4. Önce hangi rengi sıralamak istediğinizi seçin
Sipariş menüsünde, siparişte ilk veya son olarak hangi rengi koymak istediğinizi seçmek için 'açılır' menüyü kullanabilirsiniz. Yalnızca sütundaki rengi seçebilirsiniz.
Renkleri sıralamak için 'varsayılan' veya varsayılan ayar yoktur. Düzenlemeleri kendiniz yapmalısınız
Adım 5. Başka bir renk ekleyin
Sıraladığınız her renk için başka ayarlar eklemeniz gerekecektir. Ayarları eklemek için Düzey Ekle'ye tıklayın. Sıralamak istediğiniz bir sonraki rengi seçin, ardından düzenleme sıralarını yapmak istediğiniz sıraya göre ayarlayın.
Her kurulum komutunun her ayar için aynı olduğundan emin olun. Örneğin, yukarıdan aşağıya sıralama yapıyorsanız, her bir ayar için Sıralama menüsünde Üstte öğesini seçtiğinizden emin olun
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Her ayar ayrı ayrı geçerli olacak ve sütunlar ayarladığınız renge göre sıralanacaktır.
İpuçları
- Verileri farklı bir şekilde sıralamayı deneyin; Farklı bakış açıları sunulan bilgilerin farklı yönlerini gösterebilir.
- E-tablonuzda sıralamak istediğiniz bilgilerin altında toplamlar, ortalamalar veya başka özet bilgiler varsa, bunları da sıralamamaya dikkat edin.
