Arşiv ve Otomatik Arşiv, eski dosyaları belirli bir süre içinde bir arşiv konumuna taşımanıza olanak tanıyan Office 2007 özellikleridir. Genel olarak, Outlook 2007 dosyaları her 14 günde bir otomatik olarak arşivler, ancak dosyaları manuel olarak arşivleyebilir veya Otomatik Arşiv'i dosyaları bir zamanlamaya göre arşivleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1 / 2: El İle Arşivleme
1. Adım. Outlook 2007 pencerenizin üst kısmındaki Dosya'ya tıklayın, ardından Arşiv'i seçin
Bir arşiv iletişim kutusu görünecektir.
Adım 2. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle düğmesini seçin.
Adım 3. Şundan eski öğeleri arşivle'nin yanındaki menüyü tıklayın, ardından istediğiniz tarihi seçin
Adım 4. Gözat'a tıklayın, ardından arşiv dosyasını kaydetmek için bir konum seçin
Adım 5. Tamam'a tıklayın
Outlook'ta seçtiğiniz tarihten daha eski olan tüm dosyalar arşivlenecektir.
Yöntem 2/2: Otomatik Arşivi Özelleştirme
Adım 1. Outlook 2007 pencerenizin üst kısmındaki Araçlar'a tıklayın, ardından Seçenekler'i seçin
Seçenekler iletişim kutusu görünecektir.
Adım 2. Diğer sekmesine ve ardından Otomatik Arşiv'e tıklayın.
Adım 3. Her Otomatik Arşivi Çalıştır onay kutusunu işaretleyin, ardından mevcut menüden tarama frekansını seçin
Genel olarak, Outlook 2007 eski dosyaları her 14 günde bir tarar.
Adım 4. Gerektiğinde aşağıdaki seçeneklerden birini veya birkaçını işaretleyin:
- Otomatik Arşiv çalıştırmadan önce sor: Bu özellik, arşivleme işleminden önce bir hatırlatma mesajı görüntüler, böylece isterseniz Otomatik Arşiv oturumunu iptal edebilirsiniz.
- Süresi dolmuş öğeleri sil: Bu özellik, Outlook'un dosyaları yeterince eski olduklarında silmesini sağlar.
- Eski öğeleri arşivleyin veya silin: Bu özellik, belirli dosyaları yeterince eski olduklarında arşivlemenize veya silmenize olanak tanır.
- Arşiv klasörünü klasör listesinde göster: Bu özellik açıkken, Outlook gezinme bölmesinde Arşiv dizini görünür, böylece arşivlenmiş dosyalara kolayca göz atabilirsiniz.
- Şundan eski öğeleri temizle: Bu ayar, arşivlenecek dosyaların yaşını 1 günden 60 aya kadar belirtmenize olanak tanır.
- Eski öğeleri şuraya taşı: Bu özellik, arşivlenmiş dosyalarınızı nereye kaydedeceğinizi seçmenize olanak tanır.
- Öğeleri kalıcı olarak sil: Bu özellik, Outlook'un eski dosyaları önce arşivlemeden doğrudan silmesine olanak tanır.
Adım 5. Tamam'a tıklayın. Otomatik Arşiv ayarlarınız kaydedilecek ve etkinleştirilecektir.
