Bir Excel 2007 elektronik tablosuna açılır kutular eklemek, bunları tek tek yazmak yerine bir seçenekler listesi sağlayarak veri girişini hızlandırabilir. Bir çalışma sayfası hücresine bir açılır kutu yerleştirdiğinizde, hücrede bir ok belirir. Ok tıklanarak ve ardından istenen giriş seçilerek veriler girilebilir. Sadece birkaç dakika içinde bir açılır kutu kurabilir ve veri giriş hızını önemli ölçüde artırabilirsiniz.
Adım
Adım 1. Bir açılır kutu eklemek için elektronik tabloyu açın
Adım 2. Açılır menüde görünmesini istediğiniz girişleri listeleyin
Verileri görüntülenmesini istediğiniz sırayla yazın. Girişler tek bir sütuna veya satıra girilmeli ve boş hücreler içermemelidir.
İstenen verileri ayrı bir çalışma sayfasında listelemek için, çalışma sayfasının verileri girdiğiniz sekmesine tıklayın. Listede görünmesini istediğiniz verileri yazın ve seçin. Seçili aralığa sağ tıklayın ve ardından beliren listeden "Aralık Adlandır" seçeneğine tıklayın. "Ad" kutusuna bir aralık adı yazın ve ardından "Tamam"ı tıklayın. İçeriğinin diğer kullanıcılar tarafından değiştirilmesini önlemek için çalışma sayfasını koruyabilir veya gizleyebilirsiniz
Adım 3. Açılır kutuyu yerleştirmek istediğiniz hücreye tıklayın
Adım 4. Microsoft Excel 2007 şeridindeki "Veri" sekmesine tıklayın
Adım 5. "Veri Araçları" grubundaki "Veri Doğrulama" düğmesine tıklayın
"Veri Doğrulama" iletişim kutusu görünecektir.
Adım 6. "Ayarlar" sekmesine tıklayın ve ardından "İzin Ver" kutusunun altındaki listeden "Liste"ye tıklayın
Adım 7. "Kaynak" kutusunun sonundaki düğmeye tıklayın
Açılır kutuda girmek istediğiniz listeyi seçin.
Zaten bir aralık adı oluşturduysanız, "Kaynak" kutusuna bir eşittir işareti ve ardından aralık adını yazın
Adım 8. Açılır kutuyu içeren hücrelerin boş bırakılmasına izin verip vermediğinize bağlı olarak, "Boşluğu yoksay" onay kutusunu seçin veya temizleyin
"Hücre içi açılır menü" onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
Adım 9. Açılır hücre seçildiğinde bir mesaj kutusu görüntülemek için "Giriş Mesajı" sekmesine tıklayın
"Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster" onay kutusunun seçili olduğundan emin olun ve "Başlık:" ve "Giriş mesajı:" kutularına görünmesini istediğiniz mesajı yazın.
Adım 10. Açılır kutuya girilen veriler eşleşmezse bir hata mesajı görüntülemek için "Hata Uyarısı" sekmesine tıklayın
"Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster" onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Uyarıları veya bilgileri görüntülemek ancak yanlış veri girişine izin vermek için "Stil" açılır kutusundan "Uyarı" veya "Bilgi"yi seçin. Mesajı görüntülemek ve yanlış verilerin girmesini önlemek için "Stil" açılır kutusundan "Durdur"u seçin. "Başlık:" ve "Hata mesajı:" kutularına görüntülemek istediğiniz mesajı yazın.
Adım 11. Doğrulama kriterlerini kaydetmek ve bir açılır kutu oluşturmak için "Tamam"a tıklayın
İpuçları
- Açılır kutuyu kaldırmak için kutuyu içeren hücreyi tıklayın. Açılır listeyi silmek için listeyi içeren hücreyi seçin. Microsoft Excel 2007 şeridinde "Veri" sekmesine tıklayın. "Veri Araçları" grubundan "Veri Doğrulama" düğmesine tıklayın. "Ayarlar" sekmesini ve ardından "Tümünü Temizle" düğmesini ve ardından "Tamam" düğmesini tıklayın.
- Açılır listedeki giriş, hücre sütunundan daha genişse, tüm metni görüntülemek için hücre sütununun genişliğini değiştirin.
