Bu wikiHow makalesi sana bir Windows veya Mac bilgisayarda Microsoft Excel'i nasıl kuracağını ve kullanacağını öğretir.
Adım
Bölüm 1/5: Excel'i Kullanmaya Hazırlama
Adım 1. Bilgisayarınızda zaten yoksa Microsoft Office'i yükleyin
Microsoft Excel ayrı bir program olarak sunulmaz, ancak bir Microsoft Office planına veya aboneliğine dahildir.
Adım 2. Mevcut bir Excel belgesini açın
Mevcut bir Excel belgesini açmak istiyorsanız, belgeye çift tıklamanız yeterlidir. Bundan sonra, belge bir Excel penceresinde açılacaktır.
Excel'de yeni bir belge açmak istiyorsanız bu adımı atlayın
Adım 3. Excel'i açın
Koyu yeşil bir arka plan üzerinde beyaz bir “X”e benzeyen Excel uygulama simgesine tıklayın veya çift tıklayın.
Adım 4. Gerekirse bir şablon seçin
Bir Excel şablonu (örneğin bir bütçe planlama şablonu) kullanmak istiyorsanız, kullanmak istediğiniz şablonu bulana kadar aşağı kaydırın ve şablon penceresini açmak için bir kez tıklayın.
Yalnızca boş bir Excel belgesi açmak istiyorsanız, “ Boşluk ” sayfanın sol üst tarafında ve sonraki adımı atlayın.
Adım 5. Oluştur'a tıklayın
Şablon adının sağındadır.
Adım 6. Excel kitabının/çalışma sayfasının açılmasını bekleyin
Bu işlem birkaç saniye sürer. Bir Excel şablonunu veya boş bir sayfayı görüntüledikten sonra, bir elektronik tabloya veri girebilirsiniz.
Bölüm 2/5: Veri Girme
Adım 1. Excel'deki çeşitli şerit sekmelerini tanıyın
Excel penceresinin üst kısmındaki yeşil “şeritte” bir dizi sekme görebilirsiniz. Her sekme, çeşitli Excel araçlarına erişmek için kullanılabilir. Bilinmesi gereken ana sekmeler şunları içerir:
- ” Ana Sayfa” - Metin biçimlendirme, sütun arka plan rengi vb. için seçenekler içerir.
- “Ekle” - Tablolar, çizelgeler, grafikler ve denklemler için seçenekleri yükler.
- "Sayfa Düzeni" - Kenar boşluğu, yönlendirme ve sayfa teması seçeneklerini yükler.
- ” Formüller” - Çeşitli formül seçeneklerinin yanı sıra bir işlev menüsü içerir.
Adım 2. Başlık satırı olarak en üst satırı kullanın
Boş bir e-tabloya veri eklerken, her sütundaki en üstteki kutuyu kullanabilirsiniz (ör. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, vb.) sütun başlıkları olarak. Bu adım, etiket gerektiren bir grafik veya tablo oluştururken kullanışlıdır.
Adım 3. Kutuyu seçin
Veri eklemek istediğiniz kutuya tıklayın.
Örneğin, bir bütçe planlama şablonu kullanıyorsanız, seçmek için ilk boş kutuyu tıklayın
Adım 4. Metni girin
Kutuya eklemek istediğinizi yazın.
Adım 5. Enter tuşuna basın
Bundan sonra veriler kutuya eklenecek ve seçim bir sonraki boş kutuya taşınacaktır.
Adım 6. Verileri düzenleyin
Geri dönüp verileri daha sonra düzenlemek için düzenlemek istediğiniz kutuyu tıklayın, ardından en üstteki kutuların en üstündeki metin alanında gerekenleri değiştirin.
Adım 7. Gerekirse metin biçimini ayarlayın
Kutudaki metnin biçimini değiştirmek istiyorsanız (örneğin para biçimini tarih biçimine değiştirmek istiyorsanız), sekmesine tıklayın " Ev ", "Sayı" bölümünün üst kısmındaki açılır kutuyu tıklayın ve kullanmak istediğiniz biçim türünü tıklayın.
Kutunun çalışma sayfasındaki belirli faktörlere göre değişmesini sağlamak için koşullu biçimlendirmeyi de kullanabilirsiniz (örneğin, kutu değeri belirli bir sınırın altındaysa kutu otomatik olarak kırmızı renkte görüntülenecektir)
Bölüm 3/5: Formülleri Kullanma
Adım 1. Formülü eklemek istediğiniz kutuyu seçin
Formülde kullanmak istediğiniz kutuyu tıklayın.
Adım 2. Temel aritmetik işlemleri gerçekleştirin
Aşağıdaki formülleri kullanarak kareleri toplayabilir, çıkarabilir, bölebilir ve çarpabilirsiniz:
-
Toplam - Tür =TOPLA(kutu+kare) (örn.
=TOPLA(A3+B3)
) veya iki karenin değerlerini eklemek için {{kbd|=SUM(kutu, kare, kare) yazın (örn.
=TOPLA(A2, B2, C2)
- ) aynı anda birden çok kutunun değerlerini toplamak için.
-
Çıkarma - Tür =SUM(kutu) (örn.
=TOPLA(A3-B3)
- ) bir kutunun değerini başka bir kutunun değerinden çıkarmak için.
-
Bölme - Tür =SUM(kutu/kutu) (örn.
=TOPLA(A6/C5)
- ) bir karenin değerini başka bir kutunun değerine bölmek için.
-
Çarpma - Tür =TOPLA(kare*kare) (örn.
=TOPLA(A2*A7)
- ) iki karenin değerlerini çarpmak için.
Adım 3. Sayıları tüm sütuna ekleyin
Bir sütunun tamamındaki (veya bir sütunun segmentindeki) tüm sayıları toplamak istiyorsanız, =SUM(kutu:kare) yazın (ör.
=TOPLA(A1:A12)
) sonuçları görüntülemek için kullanmak istediğiniz kutuya girin.
Adım 4. Gelişmiş formülü eklemek istediğiniz kutuyu seçin
Daha karmaşık formüller kullanmak için “İşlev Ekle” aracını kullanmanız gerekir. Önce formülü eklemek istediğiniz kutuya tıklayın.
Adım 5. Formüller'e tıklayın
Bu sekme Excel penceresinin en üstündedir.
Adım 6. İşlev Ekle'ye tıklayın
Bu seçenek araç çubuğunun en solundadır " formül " Bundan sonra yeni bir pencere açılacaktır.
Adım 7. Bir işlev seçin
Açılan pencerede istediğiniz işlevi tıklayın, ardından “ Tamam ”.
Örneğin, bir açının tanjantını bulma formülünü seçmek için aşağı kaydırın ve “ TAN ”.
Adım 8. Formül formunu doldurun
İstendiğinde, formülde kullanmak istediğiniz sayıyı yazın (veya kutuyu seçin).
- Örneğin, “işlevini seçerseniz TAN ”, bulmak istediğiniz tanjant ile açının numarasını veya ölçüsünü yazın.
- Seçilen işleve bağlı olarak, ekranda birkaç komuta tıklamanız gerekebilir.
Adım 9. Enter tuşuna basın
İşlev, daha sonra uygulanacak ve seçilen kutuda görüntülenecektir.
Bölüm 4/5: Grafikler Oluşturma
Adım 1. Grafik verilerini hazırlayın
Örneğin bir çizgi veya çubuk grafik oluşturmak istiyorsanız, yatay eksen için bir sütun ve dikey eksen için bir sütun kullanmanız gerekir.
Genel olarak, sol sütun yatay eksen olarak kullanılır ve hemen sağdaki sütun dikey ekseni temsil eder
Adım 2. Verileri seçin
İmleci sol üst köşedeki veri kutusundan elektronik tablonun sağ alt köşesindeki son veri kutusuna tıklayın ve sürükleyin.
Adım 3. Ekle'ye tıklayın
Bu sekme Excel penceresinin en üstündedir.
Adım 4. Önerilen Grafikler'e tıklayın
Bu seçenek, araç çubuğunun “Grafikler” bölümündedir. Sokmak Çeşitli grafik şablonları içeren bir pencere açılacaktır.
Adım 5. Bir grafik şablonu seçin
Kullanmak istediğiniz şablonu tıklayın.
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Pencerenin altında. Bundan sonra, grafik oluşturulacaktır.
Adım 7. Grafik başlığını düzenleyin
Grafiğin üstündeki başlık kutusuna çift tıklayın, ardından mevcut başlığı silin ve istediğiniz başlıkla değiştirin.
Adım 8. Grafik ekseni başlığını değiştirin
Grafiğe eksen başlıkları eklemek isterseniz “Grafik Elemanları” menüsünden “Grafik Elemanları” menüsünden yapabilirsiniz. ＋ ” seçilen grafiğin sağında yeşil.
Bölüm 5/5: Bir Excel Projesini Kaydetme
Adım 1. Dosya'yı tıklayın
Excel penceresinin (Windows) veya bilgisayar ekranının (Mac) sol üst köşesindedir. Menü bundan sonra açılacaktır.
Adım 2. Farklı Kaydet'e tıklayın
Excel'in Windows sürümünü kullanıyorsanız, bu seçenek sayfanın sol tarafındadır.
Mac bilgisayarlarda, açılır menüden bu seçeneği tıklayın “ Dosya ”.
Adım 3. Bu PC'ye çift tıklayın
Sayfanın ortasında.
Bir Mac bilgisayarda, “ Mac'imde ”.
Adım 4. Proje adını girin
“Farklı Kaydet” penceresindeki " Dosya adı " (Windows) veya " Ad " (Mac) alanına istediğiniz elektronik tablo adını yazın.
Adım 5. Depolama klasörünü seçin
Çalışma sayfasının kaydedileceği konum olarak ayarlamak istediğiniz klasöre tıklayın.
Mac bilgisayarlarda, bir dosya seçmeden önce " Nerede " açılır kutusunu tıklamanız gerekebilir
Adım 6. Kaydet'e tıklayın
Pencerenin altında. Elektronik tablo, belirtilen adla seçilen klasöre kaydedilecektir.
7. Adım. " Kaydet " klavye kısayolunu kullanarak sonraki güncellemeyi kaydedin
Bir Excel belgesini daha sonra düzenliyorsanız, "Farklı Kaydet" penceresini görüntülemek zorunda kalmadan değişiklikleri kaydetmek için Ctrl+S (Windows) veya Command+S (Mac) klavye kısayolunu kullanın.
