Bir çalışma sayfası üzerinde çalışırken, uzun listeler arasında gezinmek zorunda kalmadan bilgi bulmak istediğiniz zamanlar olacaktır. İşte o zaman ARA işlevinden yararlanabilirsiniz. Üç sütunlu 1.000 müşteri listeniz olduğunu varsayalım: Soyadı, telefon numarası ve yaş. Örneğin wikiHow Monique telefon numarasını bulmak için, bir çalışma sayfasının sütununda adı arayabilirsiniz. Daha hızlı hale getirmek için adları alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Soyadı "w" ile başlayan birçok müşteri ortaya çıkarsa ne olur? Listede aramak ekstra hassasiyet ve ayrıca uzun zaman alır. Ancak, ARA işleviyle sadece bir isim yazabilirsiniz ve çalışma sayfasında kişinin telefon numarası ve yaşı görüntülenecektir. Kulağa faydalı geliyor, değil mi?
Adım
Adım 1. Sayfanın alt kısmında iki sütunlu bir liste yapın
Bu örnekte, bir sütunda sayılar ve diğer sütunda rastgele sözcükler vardır.
Adım 2. Kullanıcının seçeceği hücreyi belirtin
Bu, açılır listeyi görüntüleyecek hücredir.
Adım 3. Hücre tıklandığında, hücre kenarlığı koyulaşacaktır
Araç çubuğunda VERİ sekmesini seçin, ardından DOĞRULAMA'yı seçin.
Adım 4. Küçük bir pencere açılacaktır, İZİN VER listesinden LİSTE'yi seçin
Adım 5. Listenin kaynağını yani ilk sütununuzu seçmek için kırmızı oklu düğmeyi seçin
Adım 6. Listeden ilk sütunu seçin, ardından enter'a basın ve veri doğrulama penceresi göründüğünde Tamam'a tıklayın
Şimdi, tıklandığında bir liste getirecek olan oklu bir kutu göreceksiniz.
Adım 7. Daha fazla bilginin görünmesini istediğiniz başka bir kutu seçin
Adım 8. Kutuya tıkladıktan sonra EKLE ve İŞLEV sekmelerine gidin
Adım 9. Kutu göründüğünde, kategori listesinden ARA & REFERANS'ı seçin
Adım 10. Listede ARA öğesini bulun ve ardından çift tıklayın
Başka bir kutu görünecektir. Tamam'ı tıklayın.
Adım 11. Aranan_değer için, açılır listeyle hücreyi seçin
Adım 12. lookup_vector için listenizden ilk sütunu seçin
Adım 13. Sonuç_vektör için ikinci sütunu seçin
Adım 14. Buradan, açılır listeden bir şey aldığınızda, bilgiler otomatik olarak değişecektir
İpuçları
- VERİ DOĞRULAMA penceresindeyken (Adım 5) HÜCRE İÇİ DROPDOWN kelimelerinin bulunduğu kutunun işaretli olduğundan emin olun.
- İşiniz bittiğinde, listeyi gizlemek için yazı tipi rengini beyaz olarak değiştirebilirsiniz.
- Özellikle listeniz uzunsa, işinizi periyodik olarak kaydedin.
- Aramak istediğiniz anahtar kelimeleri yazmak istiyorsanız doğrudan 7. adıma gidebilirsiniz.
