Bu wikiHow makalesi, belirli bir günde derse gelmemek için öğretmenine veya öğretim görevlisine nasıl e-posta göndererek izin isteyeceğini öğretir. Normalde lisedeki öğretmenlere e-posta göndermemelisiniz, ancak üniversitelerdeki profesörlerle iletişim kurmak için bunu yapmanız gerekebilir. Bu yöntem genellikle üniversitelerdeki profesörler tarafından da tercih edilmektedir.
Adım
Bölüm 1 / 2: E-posta Yazmaya Hazırlanma
Adım 1. E-posta yazmak için özel yönergeler için sınıf müfredatını kontrol edin
E-postanın nasıl düzgün yazılacağına dair özel talimatlar yazan birçok lise öğretmeni veya profesörü var. Bu talimatları ders programında bulabilirseniz, bu makalede açıklanan şekilde çelişseler bile bunları uygulayın.
Öğretmenlerin ve öğretim görevlilerinin özel e-posta yazma talimatları yazmalarının iki ana nedeni vardır, bunlar kişisel tercih ve kurumsal düzenlemelerdir. Sebep ne olursa olsun, müfredat talimatlarını elinizden geldiğince takip edin
Adım 2. Öğretmenin e-posta adresini bulun
Genellikle e-posta adresi ders programında yer alır. Ancak, bir müfredatınız yoksa veya e-posta adresiniz listede yoksa, bunu okulun web sitesinde arayın veya diğer öğrencilere sorun.
Kimsenin kendilerine e-posta göndermesine izin vermeyen bazı öğretmenler var. Bu olursa, ona hiç e-posta göndermeyin. Arkadaşınızdan ona yazılı bir mektup vermesini isteyin. Ayrıca, önceki devamsızlığınızı bildirmek için okul ofisini de arayabilirsiniz
Adım 3. Derse gitmemek için bir bahane bulun
Okula gidememeniz veya saha çalışmalarına katılmamanızın özel bir nedeni olmalıdır. Öğretmeni gerçekten giremeyeceğinize ikna etmek için açık ve anlaşılır bir nedeniniz olması gerekir.
- Aşağıdakiler sıklıkla kullanılan yaygın nedenlere örneklerdir: hastalık, randevu, acil ihtiyaç, ulaşım aracının olmaması ve bir spor karşılaşması.
- Mazeret üretmeniz gerekiyorsa, kalıcı olmayanları seçin. Örneğin hasta ya da araç yolun ortasında bozuldu. Ani ailevi meseleler gibi ciddi sebepleri tercih etmeyin. Akıl yürütmenize ne kadar az insan katılırsa, başkalarının yalan söylediğinizi kanıtlaması o kadar zor olur.
Adım 4. Gerekirse, tamamlanacak görevleri toplayın
Ödevleri göndermeniz veya sunmanız gerektiğinde derse gelmezseniz, belgeyi de bir e-postaya yükleyin.
Yalnızca basılı sürüme sahipseniz, ödevi erken gönderin veya öğretmenle ödevi nasıl gönderebileceğinizi tartışın
Adım 5. Ders başlamadan önce öğretmene e-posta gönderdiğinizden emin olun
Dersten sonra e-posta göndermenin bir anlamı yok çünkü öğretmen ya da profesör sadece mazeret uydurduğunuzu düşünecek. Örneğin, uykuda olduğunuzu düşünebilirler veya daha az haklı bir nedenden dolayı. Hasta olsanız veya ani bir ihtiyaç duysanız bile, en kısa sürede öğretmene e-posta göndererek onları bilgilendirin.
Adım 6. Öğretmeniniz, hasta olup olmadığınızı kanıtlamak için bir mektup veya herhangi bir nedenle birkaç gün devamsızlık yaptıysanız başka bir kanıt isteyebilir
Örneğin, bir doktor mektubu veya ebeveynlerden onay isteyebilir. Bir sunum, final projesi sırasında yoksa veya arka arkaya birkaç gün devamsızlık yaptıysanız, ebeveyn izni veya diğer üçüncü şahısların izin belgesi sunabileceğinizi söyleyin.
Bölüm 2/2: E-posta Yazma ve Gönderme
Adım 1. E-posta gelen kutunuzu açın
Normalde okulla iletişim kurmak için kullandığınız e-postayı kullanın, ardından e-posta adresiniz ve şifrenizle oturum açın.
Çoğu okul, e-posta servis sağlayıcısı olarak Gmail'i kullanır
Adım 2. Yaz düğmesine tıklayın veya düğmesi Yeni.
Bu seçenek, e-posta gelen kutunuzun solunda veya e-posta gelen kutunuzun üstünde olabilir.
Adım 3. Öğretmenin veya öğretim görevlisinin e-posta adresini girin
Kime veya “Kime” bölümüne tıklayın, ardından öğretmenin e-posta adresini yazın. Genellikle e-posta adresi, okulun ona verdiği e-posta adresiyle aynı olacaktır.
Bir öğretmenin kişisel e-posta adresine sahipseniz, öğretmen okuldan gelen özel bir e-posta yerine bu adresi kullanmayı tercih etmediği sürece bu adrese e-posta göndermeyin
Adım 4. E-posta başlığını yazın
Konu veya "Konu" kutusunu tıklayın, ardından "Bugünün dersi" veya "Sınıfa devam" gibi kısa bir e-posta başlığı yazın.
- Bir lise öğretmenine e-posta gönderiyorsanız, e-postanın konusuna sınıf adınızı eklemeyi unutmayın.
- Aynı sınıfta birden fazla öğrenci varsa, sınıfta bulunmadığınız bir tarih de girebilirsiniz.
Adım 5. Öğretmeninizi selamlayın
Mektubun ilk satırına "Sevgili onurlu" yazın, ardından öğretmenin adını ve ardından virgül ekleyin.
- Çok aşina olduğunuz bir profesöre e-posta göndermiyorsanız, öğretmenin adını kullanmayın.
- Bir profesöre e-posta gönderiyorsanız, anne veya baba gibi bir selamlama kullanmayın. “Profesör (İsim)” kullanın. Örneğin, Sayın Profesör Endang.
Adım 6. Karşılama mesajı ile e-postanın gövdesi arasında boş bir satır bırakmak için Enter tuşuna iki kez basın
Adım 7. Derse gelmeyeceğinizi açıklayın
E-postanın ilk satırı, belirli bir gün ve tarihte derse katılmayacağınızı açıklamalıdır.
- Örneğin, şunu yazın: “Bu e-postayı 17 Aralık 2018 Pazartesi günü oturum açmayacağımı bildirmek için yazıyorum”.
- Dersi kaçırdığınız için özür dilemek zorunda değilsiniz, ancak e-postaya bir özür ekleyebilirsiniz. Örneğin, "Şimdiden özür dilerim ama…".
Adım 8. Nedenlerinizi kısaca açıklayın
Öğretmen veya öğretim görevlisi, durumunuz için ayrıntılı nedenlere ihtiyaç duymaz. Ancak, neden sınıfa gidemediğinizi kısaca açıklayın.
Örneğin, bir doktor randevunuz varsa, şunu yazın: "Saat 1'de doktor randevum var, bu yüzden sınıftan beşinci sınıfa kadar çıkmam gerekiyor"
Adım 9. Gönderilmesi gereken tüm ödevleri yükleyeceğinizi açıklayın
Ödevleri sınıfta zamanında teslim edemiyorsanız, profesörünüze veya öğretmeninize bunları zamanında nasıl teslim edeceğinizi söyleyin.
- Örneğin, bir ödev yükleyip e-posta ile gönderebiliyorsanız, "Ödevimi Pazartesiye kadar göndermem gerektiğini biliyorum, bu yüzden ödevi bu e-postaya ekliyorum" yazın.
- İzin isteyebilir ve o gün gelememenizin sebepleriyle bağdaştırabilirsiniz. Örneğin, “Doktor randevum olduğunu ve 17 Aralık 2018 Pazartesi günü derse gitmeyeceğimi bildirmek için size bir e-posta gönderdim”.
- E-posta göndermeden önce okula gidecekseniz, ödevlerinizi erken teslim etmek en iyisidir. Örneğin, öğretmene veya öğretmene “Pazartesi günü işim olduğunu hatırlıyorum ama o gün gelmeyeceğim. O yüzden bugün toplayacağım.”
Adım 10. İmzalayın
E-postayı kapatmak için boş bir satır bırakmak üzere iki kez Enter tuşuna basarak e-postayı sonlandırın. Örneğin, "Teşekkür ederim", ardından tam adınızı altına yazın.
"Teşekkürler" ve "Teşekkürler" gibi sıradan ifadeler veya kelimeler yerine "Teşekkür ederim", "Saygılarımızla" veya "Selamlar" gibi resmi kapanış cümleleri kullanın
Adım 11. Gönderilecek ödevleri yükleyin
Ödevleri e-postanıza şu şekilde yükleyebilirsiniz:
-
simgesine tıklayın
Android7ataş e-posta penceresinde.
- Gerekirse bilgisayarınızda belge kaynağı konumunu seçin.
- Dosyaya tıklayın (veya yüklemek istediğiniz dosyaya tıklarken Ctrl veya Command tuşunu basılı tutun.
- Belgeyi yüklemek için “Aç”a tıklayın.
Adım 12. E-postanın gövdesini yeniden okuyun
Doğru olduğundan emin olmak için e-postanın içeriğini iki kez kontrol edin. Boşluk, büyük harf kullanımı veya noktalama işareti kullanımı gibi önemsiz hataları kontrol edin. Ayrıca, e-postada yazım hataları olup olmadığını kontrol edin.
Adım 13. Bir e-posta gönderin
E-postayı göndermek için "Gönder" düğmesini tıklayın.
