Bir öğretim görevlisinden tavsiye mektubu istemeyi hiç zor buldunuz mu? Çoğu zaman kolay olmasa da, tavsiye mektubu talep etmek, lisansüstü eğitim programına başvurmak, staj programına katılmak veya bir şirkette iş başvurusunda bulunmak isteyenler tarafından atılan yaygın ve genellikle zorunlu bir adımdır. Merak etme. Aslında, çoğu profesör, onlara önceden sorarsanız tavsiyelerde bulunmaktan çekinmez. Ancak ideal olarak, talebin yazılı olarak ya normal posta ya da elektronik posta yoluyla iletilmesi gerekir ki bu genellikle günümüzün dijital çağında daha kolay olacaktır.
Adım
Yöntem 1/3: E-posta Yazma
Adım 1. Adını ve unvanını e-postanın karşılama mesajına ekleyin
E-postayı normal bir mektup yazar gibi açın. “Sevgili” gibi profesyonel bir selamlama kullanmayı unutmayın. (Sevgili)” ve ardından öğretim elemanınızın adı.
- Yazabilirsin, "Sevgili. Dr. Hamilton."
- Arama tercihlerini öğrenmek için ders müfredatını veya kişisel web sitesini kontrol etmeyi deneyin.
Adım 2. Kendinizi tanıtın ve öğretim görevlisine kimliğinizi hatırlatın
Adınızı ve katıldığınız sınıfı hafızasını tazeleyebilecek bir iki cümle yazın. Ayrıca onunla yaşadığınız çeşitli kişisel deneyimleri paylaşın.
"Meeting, benim adım Katie Williams ve orta ve son yarıyıllarda öğrettiğiniz bir kurgu yazma dersi aldım" yazabilirsiniz
İpuçları:
Bilgileri kısa ve öz bir şekilde aktarın. E-postanın ekinde, arka planın daha uzun bir açıklamasını ve elde ettiğiniz çeşitli başarıları ekleyebilirsiniz.
Adım 3. Hedefinizi tanımlayın
İlk önce, ondan bir tavsiye mektubuna ihtiyacınız olduğunu bildirin. Ardından, başvurmak istediğiniz eğitim programı, staj veya iş ile ilgili ayrıntılı bilgi verin.
Örneğin, "Bir lisansüstü programa başvurmak istiyorum ve eklemem gereken temel şartlardan biri olarak bir tavsiye mektubu sunabileceğinizi umuyorum" yazabilirsiniz
Adım 4. Bir sonraki paragrafta tavsiye mektubunu yazmak için neden onu taraf olarak seçtiğinizi açıklayın
Hayatınız üzerindeki etkisini, ondan öğrenmeyi başardığınız şeyleri ve/veya mektubunun neden daha anlamlı görüneceğini düşündüğünüzü açıklayın. Unutma, bu onu en başından şımartmanın mükemmel yolu!
Örneğin, “Sınıfınız bir başlangıç yazarı olarak büyümeme gerçekten yardımcı oldu. Özellikle yardımlarınız sayesinde yazdığım hikaye yayıncı tarafından kabul gördü. Güvenilir ve yaratıcı bir akıl hocası olarak varlığınız için gerçekten minnettarım.”
Adım 5. Beklentilerinizi bir sonraki paragrafta belirtin
Son başarılarla ilgili bilgilerin yanı sıra ilgili özgeçmişler veya özgeçmişler de eklediğinizi açıklayın. Ayrıca katıldığınız derslerin listesi, üzerinde çalıştığınız projeler, kazandığınız ödüller, tamamladığınız işler ve katıldığınız etkinlikler gibi dahil ettiğiniz bilgileri de iletin.
“Özgeçmişimin bir kopyasını ve son başarıların bir listesini ekliyorum. Bunu doğrudan tartışmak isterseniz, bunu yapmaktan memnuniyet duyarım.”
Adım 6. Bir tavsiye mektubunun nasıl gönderileceğine ilişkin bir bağlantı veya talimat ekleyin
Tavsiye mektubunu doğru fiziksel veya dijital adresle birlikte göndermek için son tarih hakkında bilgi vermeyi unutmayın. Mektubun dijital olarak gönderilmesi gerekiyorsa, ilgili e-posta adresini veya bağlantısını ekleyin.
Örneğin, “Bilgi için tavsiye mektubu göndermek için son tarih 15 Ocak 2019'dur. Dilerseniz tavsiye mektubunu [email protected] adresine gönderebilirsiniz.”
Adım 7. Son paragrafta dileklerinizi dikkate aldığı için öğretmene teşekkür edin
Talebi okumak için harcadığı zamanı ve talep edilen tavsiye mektubunu yazmak için harcayacağı zamanı gerçekten takdir ettiğinizi vurgulayın. Ayrıca, bir öğretim görevlisi olarak şimdiye kadar verilen rehberlik ve öğretiler için de teşekkür ederim.
Örneğin, “Öğrettiğiniz her şey için teşekkür ederim ve bu istek mektubunu okuduğunuz için teşekkür ederim. Bana rehberlik etmek için harcadığınız zaman ve enerjiyi gerçekten takdir ediyorum ve başvurumu tamamlamak için bir tavsiye mektubu yazma isteğinizi dört gözle bekliyorum.”
Adım 8. Mektubu, adınızın ardından bir kapanış selamı yazarak bitirin
“Saygılarımızla”, “Selamlar” veya “Selamlar” gibi profesyonel bir tonu olan bir kapanış selamı seçin. Bundan sonra, boş bir satırı atlayın ve tam adınızı yazın.
"Saygılarımla, Katie Williams" yazabilirsiniz
Yöntem 2/3: E-posta Göndermek İçin Doğru Zamanı Belirleme
Adım 1. Mümkünse süreci en az 2 ay önceden başlatın
Özellikle çoğu öğretim görevlisinin çok yoğun programları olduğundan, öğretim üyelerine tavsiye mektubu yazmaları için mümkün olduğunca fazla zaman vermek en iyisidir. Ayrıca başvuru materyallerini incelemek ve bir istek mektubu yazmak için de zamana ihtiyacınız var, değil mi? Ayrıca mümkün olduğu kadar çok zaman ayırın, böylece istek ilk öğretim görevlisi tarafından reddedilirse, başka bir öğretim görevlisi bulmak için hala zamanınız olur.
Notlar:
Birden fazla tavsiye mektubuna ihtiyacınız yoksa, talebi yalnızca bir öğretim görevlisine yapın. Gerçekten ondan bir tavsiye mektubuna ihtiyacınız yoksa öğretmenin zamanını boşa harcamayın.
Adım 2. Size olumlu tavsiyelerde bulunabilecek bir öğretim görevlisi seçin
Bir tavsiye mektubunun içeriğini güçlendirmek için, sizi gerçekten tanıyan bir öğretim görevlisinden yazmasını isteyin. Ayrıca, seçilen öğretim üyesinin de performansınız ve özellikleriniz hakkında olumlu bir görüşü olduğundan emin olun. Doğru öğretim görevlisini seçmek için aşağıdaki soruları yanıtlayın:
- Adımı biliyor mu?
- Performansımı gerçekten anlıyor mu?
- Hiç onun tarafından öğretilen birden fazla derse katıldım mı?
- Sınıftaki akademik performansım yeterince iyi mi?
- Benimle ders dışında hiç çalıştı mı?
- Bir öğrenci olarak gelişimimi gördü mü?
- Sınıfta etik ve profesyonel davranıyor muyum?
Adım 3. Tavsiye mektupları göndermek için son tarihi kontrol edin
Tavsiye mektubunun son teslim tarihi ile ilgili bilgilerin e-postada yer alması gerektiğinden, önceden kontrol etmeyi unutmayın. Unutmayın, kontrol edilmesi gereken, başvuruyu bir bütün olarak göndermek için son tarih değil, bir tavsiye mektubu göndermek için son tarihtir.
- Bazı durumlarda, her iki son tarih aynı anda düşecektir.
- Tavsiye mektubunun başvurunuzla aynı anda yüklenmesi gerekiyorsa, başvuru teslim tarihi geldiğinde hiçbir evrakın kaçırılmamasını sağlamak için tavsiye mektubunu erken tamamlamak için bir son tarih belirlemeyi deneyin. Arzuyu öğretim görevlisine iletin!
Adım 4. Mümkünse öğretim elemanlarına tavsiye mektupları hazırlamaları için en az 5-6 hafta süre tanıyın
Unutmayın, zamanının çoğunu öğretmek, ödevleri not etmek ve öğrencileri tarafından yapılan çeşitli istekleri yerine getirmekle geçirir. Bu nedenle, talebiniz son teslim tarihinden çok önce gönderilirse olumlu yanıt alma şansınız artacaktır.
Tavsiye mektupları sizi gerçekten tanıyan hocalar tarafından yazılması gerektiğinden, bir önceki yarıyılda size ders veren birini seçmelisiniz
İpuçları:
Bir öğretmenden yardım istemek için en iyi zaman yarıyılın sonuna doğru.
Adım 5. İstenen tavsiye mektubunun nasıl gönderileceğini öğrenmek için başvuru ayrıntılarını yeniden okuyun
Güya, yetkililer tavsiye mektubunuzu posta veya internet yoluyla nasıl göndereceğiniz konusunda bilgi sağlayacaktır. Bazı mektuplar programdan sorumlu kişiye e-posta ile gönderilebilir, ancak diğerleri başvurunuzla aynı anda yüklenmelidir. Bilgileri önceden anlayın, böylece öğretim görevlisine iletebilirsiniz.
Genel olarak, öğretim görevlileri mektupları önce sizden okumanızı istemeden doğrudan yetkililere gönderir. Mektubu göndermek zorunda olan sizseniz, bu bilgiyi e-postada açıkça belirtin. Büyük olasılıkla, öğretim görevlisi mühürlü ve mühür üzerinde imzası olan bir zarf içinde bir tavsiye mektubu sağlayacaktır. Bu nedenle, içeriğini açamayabilir ve/veya değiştiremeyebilirsiniz
Yöntem 3/3: E-posta Gönderme
Adım 1. Net, anlaşılır ve kulağa profesyonel gelen bir e-posta konusu kullanın
Baştan itibaren, e-postanın açık bir konusunu ekleyerek öğretim görevlisine isteklerinizi açıkça belirtin. Bu şekilde, öğretim görevlisi talebinizin ciddiyetini anlayacak ve içeriği okumadan önce e-postanın ana hatlarını öğrenecektir.
Örneğin, "Bir lisansüstü programa başvurmak için tavsiye mektubu isteyin" yazan bir e-postanın konusunu ekleyin
Adım 2. E-postanın gövdesine yazılı bir istek ekleyin
Böylece öğretim elemanlarının okuması ve anlaması daha kolay olabilir. Okumak için önce öğretim görevlisi tarafından açılması veya indirilmesi gereken bir ek şeklinde asla bir istek göndermeyin.
Adım 3. Özgeçmişiniz veya özgeçmişinizle birlikte geçmiş başarılarınızın bir listesini ekleyin
Aranızdaki ilişki ne kadar iyi olursa olsun, muhtemelen sizinle ilgili her şeyi hatırlamayacaktır, değil mi? Bu nedenle, başarılarınızın, çalışma geçmişinizin ve eğitim geçmişinizin ayrıntılı bir listesini ekleyerek daha iyi bir tavsiye mektubu oluşturmasına yardımcı olun. Böylece isteğiniz ile aynı anda gözden geçirebilmektedir.
Gerekirse, bir portföy ve yapılmış bir taslak makale de ekleyebilirsiniz. Her ikisi de öğretim görevlilerinin program hedeflerinize veya tercihlerinize daha iyi uyan tavsiye mektupları geliştirmelerine yardımcı olabilir
İpuçları:
Öğretim görevlilerinin okumasını ve anlamasını kolaylaştırmak için tüm bilgileri madde işareti biçiminde ekleyin.
Adım 4. Teslimat adresiyle birlikte tavsiye mektubunu göndermek için son tarih hakkında bilgi verin
Unutmayın, öğretim görevlileri mektup göndermek için son tarihi ve adresi bilirlerse tavsiye mektupları göndermeyi daha kolay bulacaklardır. Bu nedenle talep mektubunuza bu bilgileri eklemeyi unutmayınız.
Notlar:
Katılmak istediğiniz programın tavsiye mektubu yazma formatı varsa, uymanız gereken kuralları da ekleyin. Sürecin öğretim elemanınız için mümkün olduğunca kolay olduğundan emin olun!
İpuçları
- E-postaya özgeçmişinizin veya özgeçmişinizin bir kopyasını ekleyin. Ardından, ekin kendisi tarafından referans olarak kullanılabileceğini açıklayın.
- Öğretim görevlisine tavsiye mektubu göndermek için son tarihi hatırlatmak istiyorsanız, en az bir ila iki hafta önceden, bir teşekkür mektubunun yanı sıra bir tavsiye mektubu göndermek için son tarih hakkında bilgi içeren bir e-posta göndermeyi deneyin.
- Nispeten kısa sürede bir tavsiye mektubu talep etmek istiyorsanız, doğrudan öğretim görevlisi ile görüşmelisiniz. Bunu kesinlikle e-posta yoluyla yapmak zorundaysanız, tavsiye mektubunu sağlayamazlarsa sorun olmayacağını açıkça belirtin.
- Mümkünse, ondan bir tavsiye mektubu istemek için öğretim görevlisiyle şahsen görüşün. Bu yöntem aslında çoğu öğretim görevlisi tarafından daha kibar ve kişisel olarak kabul edilecektir.
Uyarı
- Unutmayın, öğretim görevlileri öğrencileri için tavsiye mektubu yazmak zorunda değildir. Öğretim görevlilerinin çoğu, zaten iyi tanıdıkları öğrencilere tavsiye mektupları vermeye bile isteklidir.
- Göndermeden önce okuyabilmek için profesörünüzden size bir tavsiye mektubu göndermesini istemeyin. Bu tür eylemler onun tarafından saygısızlık olarak kabul edilir!
- Bazı öğretim görevlileri, e-posta yoluyla iletişime davet edilmek yerine yüz yüze görüşmeyi tercih edebilir. Bu nedenle öğretim elemanınızın iletişim tercihlerini göz önünde bulundurmayı unutmayınız.
