Bir dizi ipucu, okuyucunun işleri hızlı, verimli ve başarılı bir şekilde yapmasına yardımcı olmalıdır. Talimatları yazmak için gerekli tüm ayrıntıları yazmalısınız. Bir şeyi unutursanız veya bir hata yaparsanız, okuyucularınızın kafası karışacaktır. Bir dizi talimat yazmak için aşağıdaki yönergeleri kullanın.
Adım
Bölüm 1/4: Talimatları Yazmaya Hazırlanma
Adım 1. Okuyucularınızı tanıyın
Bir müşteri adayı yazmadan önce yapmanız gereken ilk şey okuyucunuzu tanımaktır. Bu kılavuzu kimler için yazıyorsunuz? Okuyucularınız uzman mı yoksa sıradan insanlar mı? Okuyucularınızı bilmek, kelimelerinizi seçmenize, ipuçlarını yapılandırmanıza ve ne kadar ayrıntı vermeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır.
- Örneğin, profesyonel bir şefe nasıl ekmek yapılacağını anlatıyorsanız, hamurun nasıl katlandığını, yumurtaları oda sıcaklığında tutmanın neden önemli olduğunu veya çok amaçlı un ile un arasındaki farkı açıklamanıza gerek yoktur. kendiliğinden yükselen un.). Bunu yemek yapmayı bilmeyen birine anlatıyorsanız, tanımlar ve açıklamalar onun harika bir pasta yapmasına gerçekten yardımcı olabilir.
- Güvende olmak istiyorsanız, okuyucularınızın sıradan insanlar olduğunu varsayın. Bu şekilde talimatlarınız net ve takip edilmesi kolay olacaktır.
Adım 2. Gerekli ekipmanı belirleyin
Başlamadan önce, talimatları doğru bir şekilde tamamlamak için neyin gerekli olduğunu açıkça belirtmelisiniz. Bu, gerekli malzeme listesi veya ekipman listesi şeklinde olabilir.
Adım 3. İşlemi gerçekleştirin
Net talimatlar yazmanın bir yolu, süreci kendiniz takip etmektir. Bu şekilde, belirli adımları yazabilirsiniz. Sadece hatırladıklarınıza dayanarak yazmaya çalışıyorsanız, yanlışlıkla bir şeyi unutabilirsiniz. Bundan sonra, başka birinden yazdıklarınıza göre işlemi yapmasını isteyebilirsiniz. Onlardan geri bildirim isteyin. Herhangi bir adımın kafa karıştırıcı veya net olup olmadığını sorun.
- Hiçbir şeyi unutmamaya dikkat edin. Önemli bir adımı atlarsanız, okuyucularınızın prosedürü başarıyla tamamlaması imkansız olacaktır. Ayrıca, adımların doğru sırada olduğundan emin olmalısınız.
- Örneğin, "Malzemeleri bir karıştırıcı ile karıştırın. Onları 121 derecede fırına koyun” diyen okuyucular muhtemelen karıştırma kabını da fırına koymaları gerektiğini düşüneceklerdir.
Bölüm 2/4: Talimatları Yazma
Adım 1. Kısa ve öz bir şekilde yazın
Etkili talimatlar her zaman kısa ve öz bir şekilde yazılır. Uzun, dolambaçlı paragraflar kullanmayın. Sadece kısa ve net cümleler, madde işaretleri ve resimler veya aksesuarlar kullanın.
Adım 2. Aktif fiili kullanın
Talimatlar her zaman aktif fiiller ve açıklayıcı kelimeler kullanmalıdır. İpucuna bir fiille başla. Bu, okuyucuya yapması gereken net bir eylem sağlar. Her adım bir komut cümlesi şeklinde yazılmalıdır.
- Tanımlar veya açıklamalar sağlarken, mümkün olduğunca açık bir şekilde açıklayıcı bir dil kullanın.
- Örneğin, "Kek hamuruna iki yumurta eklenmelidir" yerine "İki yumurta ekleyin" deyin.
Adım 3. Yalnızca gerekli bilgileri yazın
Ek bilgileri yazarken, yalnızca gerekli olanı eklediğinizden emin olun. Kendinize şunu sorun: "Okuyucuların ipuçlarını anlamak için bu tanımları bilmeleri gerekiyor mu?" veya “Okuyucuların prosedürü doğru bir şekilde tamamlamak için bu tavsiyeye ihtiyacı var mı?”
Gereksiz bilgileri eklemeyin. Bu sadece okuyucularınızın kafasını karıştıracak ve yönergeleri takip etmelerini zorlaştıracaktır
Adım 4. Okuyucularınızla konuşun
Yol tarifi yazarken, doğrudan okuyucularınızla konuşmalısınız. Bunu “siz” kelimesini kullanarak yapın. Bu, okuyucuyu adımlarda kişisel olarak yönlendirmeye yardımcı olacaktır.
Adım 5. Açık ve net bir şekilde yazın
Talimat yazarken, mümkün olduğunca spesifik olmanız gerekir. Tam olarak ne yapmaları gerektiğini açıklayın. Bu, anahtarı hangi yöne çevirmeleri gerektiğini, kaç metre yürümeleri gerektiğini veya bittiğinde pastanın dokusunun nasıl olması gerektiğini içerir.
- Ölçüleri doğru yazın. Okuyucunun 1,6 santimetre uzunluğunda bir tahta kesmesi gerekiyorsa, bunu bir yere yazın.
- Örneğin, nasıl pasta yapılacağını gösteriyorsanız, "Malzemeleri karıştırmadan önce unu eleyin ve yumurtaları oda sıcaklığına koyun" demek için dördüncü adıma kadar beklemeyin.
Adım 6. Sıra işaretlerini ve zamanlama bağlantılarını kullanın
Sözcükler arasında bağlantı kurmak, bir adımı diğerine bağlamanıza ve ayrıca yazınızdaki fikirleri birleştirmenize yardımcı olacaktır. İpucu yazarken, sıra işaretleyicileri ve zamanlama bağlantılarını kullanacaksınız. Bu, okuyucunun adım adım talimatları anlamasına yardımcı olacaktır.
Yaygın olarak kullanılan bağlaçlardan bazıları şunlardır: önce, sonra, sonra, sonra, son ve ondan önce
Bölüm 3/4: İpuçları Oluşturma
Adım 1. Bir giriş yazın
Talimatları ayrıntılı olarak açıklamaya başlamadan önce okuyucuya kısa bir giriş yapmanız gerekir. Bu giriş, okuyucunun talimatlarda ne öğreneceğini açıklar ve prosedürü ana hatlarıyla belirtir. Bu giriş açık ve basit bir dille yazılmalıdır.
- Talimatların amacını, bu talimatları kimlerin okuması gerektiğini ve burada listelenen prosedürlerin hangi koşulları gerektirdiğini yazın.
- Bu prosedüre dahil olmayanları da ekleyebilirsiniz.
- Temel bilgileri buraya girebilirsiniz.
- Giriş bölümünde, okuyucunun sürece başlamadan önce ihtiyaç duyduğu önemli uyarılardan veya bilgilerden de bahsedebilirsiniz. Ancak çoğu kişinin bu girişi atlayacağını unutmayın, bu nedenle başka bir yerde ele almadığınız önemli hiçbir şeyi eklemeyin.
- Örneğin, "Bu talimatlar, bir çikolatalı kekin nasıl pişirileceğini açıklar. İlk kısım kuru ve ıslak malzemelerin nasıl karıştırılacağını, ikinci kısım ise nasıl düzgün pişirileceğini açıklıyor."
- Adımları kronolojik sıraya göre düzenleyin. Talimatlar belirli bir sırayla yazılmalıdır. Adımlar mantıksal olarak birbirini takip etmelidir. Okuyucunun 2. adıma geçebilmesi için 1. Adım tamamlanmalıdır. Bu düzenleme, talimatların yazılmasında önemlidir.
- Sıra gerçekten önemli değilse, önce en önemlilerini listeleyin.
Adım 2. Önce yapılacaklara göre adımları düzenleyin
Talimatlar, birbirine bağlı bir dizi adımdan oluşur. Talimatları yazmaya başlamadan önce, ilk olarak hangi adımları atacağınızı belirlemeniz gerekir. Bu, tüm işi halletmek için önce hangisini yapacağınıza karar vermeniz gerektiği anlamına gelir.
Örneğin, bir kek pişiriyorsanız, pastayı bitirmeden önce fırını önceden ısıtmanız, malzemeleri karıştırmanız ve pudra şekerini hazırlamanız gerekir
Adım 3. Talimatları belirli adımlarda paylaşın
Çoğu talimat, prosedür tamamlanmadan önce tamamlanması gereken birkaç adımdan oluşmalıdır. Rehberinizi yapılacak her işlem için bölümlere ayırmak, talimatları okuyucu için netleştirecektir.
- Örneğin, bir arabayı tamir ediyorsanız, motor üzerinde çalışmaya başlamadan önce yapmanız gereken çok şey var. Arabayı krikoyla kaldırmanız, arabanızın diğer parçalarını çıkarmanız veya kapakları çıkarmanız gerekecektir. Bu eylemlerin her biri kendi talimatlarını gerektirir. Her eylemi kendi talimatlarıyla belirli bölümlere ayırmanız gerekir.
- Adımlar gibi bu bölümler de belli bir sıraya göre düzenlenmelidir. Aracı krikoyla kaldırmadan veya kapağın diğer parçalarını çıkarmadan motor kapağını çıkaramazsınız. Bu bölümler hangisinin önce tamamlanması gerektiğine göre düzenlenmelidir.
- Her eylemi yalnızca 10 adımdan oluşan tutmaya çalışın. 10'dan fazla adım varsa, bunları bölümlere veya diğer adımlara bölün.
- Bu, okuyucuların ilerlemelerini tekrar etmelerine ve izlemelerine yardımcı olur. Bir bölümü başarıyla tamamladıklarını söyleyebilirler. Ayrıca, bir hata yaparlarsa, tüm ipucunu yeniden yapmak zorunda kalmadan geri adım atabilir ve düzeltebilirler.
Adım 4. Her adımı net bir şekilde etiketleyin
Okuyucuların talimatları anlamasına yardımcı olmak için her bölümü açıkça etiketleyin. Her bölümün başlığı o bölümde yapılacaklar hakkında fikir vermelidir. Okuyucular, üzerinde çalışacakları eylemi çalışmaya başlamadan önce anlamalıdır.
Adım 5. Bir cümlede bir adım yazın
Cümleler kısa olmalı ve yalnızca bir adım içermelidir. Bu şekilde, birçok eylemden oluşan tek bir adım oluşturmak yerine, yapılması gereken görevi belirli eylemlere bölersiniz.
Bir adım diğeriyle ilgiliyse ve birlikte tamamlanması gerekiyorsa, bunu aynı cümlede doğru sırayla açıklayın. Örneğin, "Meyilliyi tavaya dökmeden önce tavayı pişirme spreyi ile kaplayın" veya "Tavayı pişirme spreyi ile kaplayın, ardından hamuru tavaya dökün."
Adım 6. Yazdığınız adımların kolayca takip edilebildiğinden ve izlenebildiğinden emin olun
Kılavuz yazmanın önemli bir anahtarı, okuyucularınızın ilerlemelerini izlemelerine yardımcı olmaktır. Her şeyi doğru yapıp yapmadıklarını görmelerine yardımcı olabilecek adımları yazın. Biçim şöyle bir şey olabilir: "_ olduğunda, sonuç _ gibi görünecektir."
Örneğin, “Pasta piştikten sonra ortasına bir kürdan batırın. Kürdan geri çekildikten sonra hala temizse kek tamamen pişmiş demektir.”
Adım 7. Alternatif adımları yazın
Belirli adımlar için aynı şeyi yapmanın birkaç yolu olabilir. Farklı yolları açıkladığınızdan emin olun.
- Belirli yöntemleri daha uygun hale getiren belirli koşullar varsa, bunları tartıştığınızdan emin olun.
- Belirli bir yöntem daha kolay, daha ucuz veya etkiliyse, açıkladığınızdan emin olun.
Adım 8. Gerekirse üvey çocukları kullanın
Bazı prosedürler için bir adımı birden çok alt adıma bölmeniz gerekebilir. Adım çocukları yalnızca eylem tek başına tek bir adım olamayacak kadar küçükse kullanılmalıdır. Adım çocukları, bir adımı birkaç parçaya ayırmaya yardımcı olur.
Üvey çocuklar hakkında ek bilgi yazın. Bunun gibi ek bilgiler, devam eden öğenin ondan önce ve sonra nasıl görüneceği veya adımın neden önemli olduğu gibi adım hakkında daha fazla ayrıntıyı açıklar
Adım 9. Baştaki uyarıları ve koşulları yazın
Başlamadan önce okuyucunun bilmesi, yapması veya anlaması gereken şeyler varsa, bunları en başta söylediğinizden emin olun.
Adım 10. Sorunları tahmin edin
Okuyucuların sorun yaşayabileceği alanları düşünün ve ardından bu sorunlarla başa çıkmak için önerilerde bulunun. Ayrıca bir adımı doğru yapmazlarsa ortaya çıkabilecek sorunlara örnekler de verebilirsiniz.
Bu adım çok önemlidir. Talimatları kendiniz yaptıysanız, hangi parçaların sorun çıkardığını bilirsiniz. Bu nedenle, talimatları yazarken süreçten geçmeniz çok önemlidir
Adım 11. Talimatları tamamlayın
Bu çok önemli. Son çivi yerine oturduğunda veya kek fırından çıkarıldığında bazı ipuçları bitmez. Okuyucuların hala yapması gereken diğer şeyleri düşünün. Hala "Şimdi ne olacak?" diye düşünebiliyorsanız, bu, eklemeniz gereken daha fazla adımın olduğu anlamına gelir.
Bölüm 4/4: Tamamlama İpuçları
Adım 1. İpucu biçimini ayarlayın
Talimat yazarken, formatı net bir şekilde ayarladığınızdan emin olun. Bu, okuyucunun talimatlarınızı kafası karışmadan doğru bir şekilde nasıl okuyacağını anlamasına yardımcı olacaktır.
- İpucunun her bölümünü etiketlemek için başlıkları kullanın.
- Adımları oldukları sırayla yazarken sayıları kullanın.
- Alternatif adımları, ek bilgileri veya bir adımın altına düşen herhangi bir şeyi yazmak için madde işaretlerini kullanın.
- Adımları görsel olarak ayırın. Adımların farklı görünmesi için aralarına boşluklar ekleyin.
Adım 2. Etkili bir başlık seçin
Başlık, kılavuzunuzda açıklananlara genel bir bakış sağlamalıdır.
Örneğin, "Yumurtasız Çikolatalı Kek Pişirme Talimatları", "Çikolatalı Kek"ten çok daha nettir
Adım 3. Gerekirse resim ve diyagramları kullanın
Bazı ipuçları, okuyucunun neyin açıklandığını anlamasına yardımcı olmak için diyagramlar, resimler, tablolar veya başka görselleştirmeler gerektirir. Gerekirse bunun gibi görselleştirmeler ekleyin. Görselleştirmeler, yalnızca yazıda yer alan fikirleri tekrar etmelidir, yeni bir bilgi sağlamamalıdır, çünkü bu yalnızca ek materyaldir.
