İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi (SMK3) kapsamında işyerinde var olan riskleri kontrol altına almalısınız. İşçilere nelerin zarar verebileceğini düşünmek ve kazaları önlemek için uygun hareket tarzına karar vermek sizin sorumluluğunuzdadır. Bu sürece risk değerlendirmesi denir ve işletme sahibi için yasal bir zorunluluktur. Risk değerlendirmesi, kalın belgeler ve raporlar derlemeyi amaçlamaz. Öte yandan, bir risk değerlendirmesi, işyerindeki olası tüm riskleri ve çalışanları bunlardan nasıl uzak tutacağınızı tahmin etmenize yardımcı olacaktır. Eksiksiz bir risk değerlendirmesi yapmak için bir dizi adımdan geçmeniz ve ardından bir değerlendirme oluşturmanız gerekir.
Adım
Bölüm 1/4: Tehlikelerin Belirlenmesi
Adım 1. İşyerinde “tehlike” ve “risk” tanımlarını anlayın
Bu iki terimi ayırt etmek ve değerlendirmede uygun şekilde kullanmak önemlidir.
- Tehlike, zarar verebilecek her şeydir. Örneğin kimyasallar, elektrik, merdiven gibi bir yükseklikten çalışma, hatta açık bir çekmece.
- Risk, insanlara zarar verme olasılığıdır. Örneğin kimyasal yanık veya elektrik çarpması, yüksekten düşme veya açık çekmeceye çarpma sonucu yaralanma.
Adım 2. Etrafta dolaşarak iş yeriniz hakkında bilgi edinin
Seyahat ederken fark ettiğiniz tüm tehlikeleri göz önünde bulundurun. İşçilere zarar verebilecek veya sağlıklarını tehlikeye atabilecek herhangi bir faaliyet, süreç veya maddeyi düşünün.
- Tehlike oluşturabilecek nesnelere, ofis mobilyalarına veya makine parçalarına dikkat edin. Kimyasallardan sıcak kahveye kadar işyerindeki tüm maddeleri kontrol edin. Maddenin işçilere zarar verme potansiyelini düşünün.
- Bir ofiste çalışıyorsanız, zeminde veya masaların altında uzun kabloların yanı sıra hasarlı çekmeceler, dolaplar veya masalar arayın. Çalışan koltuklarını, pencereleri ve kapıları kontrol edin. Kırık bir mikrodalga fırın veya kahve makinesinin açıkta kalan parçaları gibi yaygın yerlerde olası tehlikelere bakın.
- Büyük bir bakkal veya depoda çalışıyorsanız, tehlikeli olabilecek makineleri arayın. Düşebilecek veya işçilere çarpabilecek kancalar veya güvenlik klipsleri gibi öğelere dikkat edin. Dar raflar veya kırık zeminler gibi mağaza koridorlarında tehlike olup olmadığına bakın.
Adım 3. Çalışanlarınıza olası tehlikeleri sorun
İşçiler, işte karşılaştıkları tüm tehlikeleri tanımlamaya yardımcı olabileceklerdir. İşyerindeki olası tehlikeler hakkında geri bildirim almak için bir e-posta gönderin veya canlı bir tartışma yapın.
Çalışanlarınızın kayma ve tökezleme, yangın tehlikesi ve yüksekten düşme gibi önemli kazalara yol açabileceğini düşündüğü tehlikeleri özellikle sorun
Adım 4. Üreticinin ekipman ve maddelerle ilgili talimatlarını veya kılavuzlarını kontrol edin
Bu tür bilgiler, potansiyel tehlikeleri açıklamaya yardımcı olabilir ve ekipmanın nasıl kullanıldığı ve bu yanlış kullanımın tehlikeli olabileceği konusunda bir anlayış sağlayabilir.
Üreticinin talimatları genellikle ekipman veya madde etiketinde bulunur. Ekipman veya madde ile ilgili potansiyel tehlikeler hakkında bilgi için kılavuza bakabilirsiniz
Adım 5. İş yerindeki kaza veya hastalık geçmişinizi kontrol edin
Belge, açıkça tanımlanamayan tehlikeleri ve işyerinde meydana gelen tüm tehlikeleri belirlemeye yardımcı olacaktır.
Yönetici konumundaysanız, bu kayıtlara şirketin web sitesinden veya dosyalarından ulaşabilirsiniz
Adım 6. Olası uzun vadeli zararı düşünün
Uzun vadeli tehlikeler, işçileri uzun süre maruz kaldıklarında etkileyecek tehlikelerdir.
Uzun vadeli tehlikeler, yüksek düzeyde gürültüye maruz kalma veya tehlikeli maddelere sürekli maruz kalma olabilir. Ayrıca, şantiyelerdeki kaldıraçlardan masalardaki klavyelere kadar aletlerin tekrar tekrar kullanılmasından kaynaklanan bir güvenlik tehlikesi de olabilir
Adım 7. Endonezya İnsan Gücü Bakanlığı web sitesini ziyaret edin
Endonezya İnsan Gücü Bakanlığı web sitesi aracılığıyla iş sağlığı ve güvenliğini yönetme yönergelerine erişebilirsiniz. Bu site, yüksekte, kimyasallarla ve makinelerle çalışma gibi tehlikeleri tanımak da dahil olmak üzere, işyeri kazalarını kontrol etmeye yönelik haberler ve bilgiler içerir.
- Endonezya İnsan Gücü Bakanlığı web sitesine buradan erişebilirsiniz.
- Endonezya Cumhuriyeti İşgücü Bakanı'nın İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sisteminin (SMK3) Uygulanmasına İlişkin Değerlendirmenin Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğine buradan ulaşabilirsiniz.
Bölüm 2/4: Kimlerin İş Kazası Yapabileceğini Belirleme
Adım 1. İş kazası riski taşıyan grupları belirleyin
Potansiyel olarak risk altında olan tüm bireylerin tanımını oluşturabilirsiniz, bu nedenle çalışan adına göre not almayın. Bunun yerine, çalışma alanlarına göre insan gruplarını listeleyin.
Örneğin, “depoda çalışanlar” veya “sokaktan geçen insanlar”
Adım 2. Bu grupların her birine nasıl zarar gelebileceğini belirleyin
Her grupta meydana gelebilecek kaza veya hastalık türünü belirlemelisiniz.
- Örneğin, "istif istifleyiciler her zaman kutuları kaldırırken sırt yaralanmalarına maruz kalabilir". Veya, "makine operatörleri, kolun tekrar tekrar kullanılmasından dolayı eklem ağrısı yaşayabilir."
- Bu not daha belirgin hale getirilebilir, örneğin “işçi yazıcı tarafından yakılabilir” veya “hizmetçi masanın altındaki kabloya takılabilir”.
- Yeni ve genç işçiler, hamile veya emziren anneler ve fiziksel kısıtlamaları olan çalışanlar gibi bazı çalışanların özel ihtiyaçları olabileceğini lütfen unutmayın.
- Her zaman sahada olmayan temizlikçileri, ziyaretçileri, müteahhitleri ve bakım personelini de göz önünde bulundurmalısınız. Ayrıca genel halk veya "yoldan geçenler" için olası herhangi bir tehlikeyi de belirlemelisiniz.
Adım 3. Zarar görme riski olan gruplar hakkında çalışanlarla görüşün
Şirketinizdeki iş yeri birkaç veya yüzlerce işçi tarafından paylaşılan açık bir alansa, onlarla görüşmeli ve kimin kaza riski altında olduğunu düşündüklerini sormalısınız. İşinizin oradaki diğer insanları nasıl etkilediğini ve çalışmalarının personelinizi nasıl etkilediğini düşünün.
Personelinize, sizin düşünmediğiniz belirli bir kaza geçirmiş olabilecek birini fark edip etmediklerini sorun. Örneğin, temizlikçilerin çalışanların masasındaki kutuları da kaldırması gerektiğini fark etmeyebilirsiniz veya makinenin bazı parçalarının dışarıdaki yayalara zararlı gürültü çıkardığını fark etmeyebilirsiniz
Bölüm 3/4: Riskin Değerlendirilmesi
Adım 1. İşyerinde tehlikenin ne kadar olası olacağını belirleyin
Risk, günlük yaşamın bir parçasıdır ve patron veya sorumlu siz olsanız bile, hepsini ortadan kaldırmanız beklenmez. Ancak, ana risklerin farkında olmalı ve bunları nasıl tanıyacağınızı ve yöneteceğinizi bilmelisiniz. Bu yüzden insanları zarardan korumak için elinizden geleni yapmalısınız. Bu, para, zaman veya zorluk açısından gerçek riski kontrol etmek için gerekli eylemleri ve risk seviyesini dengelemeniz gerektiği anlamına gelir.
- Risk düzeyine uygun olmayan herhangi bir işlem yapmamanız gerektiğini unutmayın. Kararınızı aşmayın. Sadece bilmeniz gerekenleri makul sınırlar içinde eklemeniz gerekir. Öngörülemeyen riskleri tahmin etmeniz beklenmez.
- Örneğin, kimyasal dökülme riski ciddiye alınmalı ve büyük bir tehlike olarak kaydedilmelidir. Ancak zımba telinin kullanan kişiye zarar vermesi veya kavanoz kapağının birinin üzerinden uçması gibi daha küçük riskler doğal tehlike olarak kabul edilmez. Büyük ve küçük tehlikeleri belirlemek için elinizden gelenin en iyisini yapın, ancak olası tüm küçük tehlikeleri dikkate almanıza gerek yok.
Adım 2. Her bir tehlike için uygulanabilecek kontrol önlemlerini belirleyin
Örneğin, raflara eşya (veya kişisel koruyucu ekipman) istifleyen çalışanlar için sırt koruması ve güvenliği sağlayabilirsiniz. Ancak kendinize sorun: Tehlike tamamen ortadan kaldırılabilir mi? Malları istifleyen işçilerin kutuları yerden kaldırmak zorunda kalmamaları için depoyu yeniden düzenlemenin bir yolu var mı? Değilse, kazaların meydana gelmemesi için risk nasıl kontrol edilir? Bu sorunlara pratik çözümler şunları içerir:
- Daha az riskli seçenekleri deneyin. Örneğin, kutunun kaldırma mesafesini azaltmak için kutuyu yüksek bir platforma veya çıkıntıya yerleştirmek.
- Tehlikelere erişimden kaçının veya tehlikelere maruz kalmayı azaltmak için iş yerlerini düzenleyin. Örneğin, kutuların işçilerin artık kaldırmak zorunda olmadığı bir yüksekliğe yerleştirilmesi için deponun yeniden düzenlenmesi.
- İşçiler için koruyucu ekipman veya güvenlik alaşımları sağlayın. Örneğin sırt koruyucular, kişisel koruyucu donanımlar ve işin güvenli bir şekilde yapılması için kılavuzlar. Dizlerinizi bükerek ve sırtınızın düz olduğundan emin olarak inşaatçılara kutuları yerden nasıl kaldıracaklarını öğretebilirsiniz.
- İlk yardım çantaları ve yıkama tesisleri gibi sağlık tesisleri sağlayın. Örneğin, işçiler kimyasallarla uğraşmak zorundaysa, iş istasyonlarının yakınında yıkama tesisleri ve ilk yardım çantası sağlamalısınız.
Adım 3. Etkili ve ucuz bir çözüm bulun
Sağlık ve güvenliği iyileştirme çabaları, şirkete çok fazla para harcamak anlamına gelmez. Çarpışmaları önlemek için aynayı kırık bir açıyla yerleştirmek veya eşyaların düzgün bir şekilde nasıl kaldırılacağına dair kısa bir eğitim oturumu düzenlemek gibi küçük ayarlamalar, büyük fonlar gerektirmeyen önleyici tedbirlerdir.
Aslında basit önlemler almamak, bir kaza olursa size çok daha pahalıya mal olacaktır. İşçi güvenliği her şeyden çok düşünülmelidir. Bu nedenle, mümkünse, tek seçenek buysa daha pahalı bir çözümü tercih edin. Önleyici tedbirlere para harcamak, yaralı işçilere bakmaktan daha iyi bir seçenektir
Adım 4. Önde gelen şirketler, ticaret birlikleri ve işçi örgütleri tarafından yapılan risk değerlendirmelerini okuyun
Kuruluşun yönergeleri genellikle, yüksekte veya kimyasallarla çalışma gibi çeşitli faaliyetler ve ayrıca madencilik veya yönetim gibi belirli sektörlerdeki çalışmalar için risk değerlendirmelerini içerir.
Kurumsal değerlendirme modelini iş yerinize uygulamayı deneyin ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın. Örneğin, değerlendirme örnekleri, merdivenlerden düşme olaylarını önlemenin yollarını veya ofisi çalışanlar için daha güvenli hale getirmek için kablolamanın nasıl organize edileceğini önerebilir. Ardından, bu önerileri kendi işyeri spesifikasyonlarınıza göre geliştirilmekte olan bir risk değerlendirmesinde uygulayabilirsiniz
Adım 5. İşçilerden geri bildirim isteyin
Riskleri değerlendirme ve önleme yönergeleri oluşturma sürecine çalışanları dahil etmeniz gerekir. Bu, önerdiğiniz şeyin uygulanmasını ve yeni tehlikeler oluşturmamasını sağlar.
Bölüm 4/4: Bulguları Değerlendirmede Kaydetme
Adım 1. Değerlendirmeyi basit ve takip etmesi kolay hale getirin
Değerlendirme tehlikeyi, tehlikenin çalışanları nasıl etkileyebileceğini ve riski kontrol etmek için nelerin hazırlanması gerektiğini kapsamalıdır.
- Yüzden az çalışanınız varsa veya iş yerinizin potansiyeli yüksek değilse, risk değerlendirmesi yapmanıza gerek yoktur. Ancak, bir risk değerlendirmesinin gözden geçirilmesi ve güncellenmesi faydalı olacaktır.
- En az yüz çalışanınız varsa veya işyerinizin zarar görme potansiyeli yüksekse, kanunen bir risk değerlendirmesi yapmanız gerekir.
Adım 2. Örnek risk değerlendirme formatını kullanın
İşyerine bağlı olarak internette mevcut olan ve gerektiğinde uygulanabilecek birkaç format örneği vardır. Temel risk değerlendirmesi şunları göstermelidir:
- Tehlike kontrolü mümkün olduğu kadar iyi yapılmıştır.
- Kimin tehlikede olabileceğini sordunuz.
- Büyük ve bariz tehlikeleri ele aldınız ve zarara karışabilecek insan sayısını düşündünüz.
- Alınan önlemler makul ve pratiktir.
- Diğer riskler düşük ve/veya yönetilebilirdir.
- Çalışanları değerlendirme sürecine dahil edersiniz.
- İşinizin doğası sık sık değişiyorsa veya iş yeri bir şantiye gibi değişip gelişiyorsa, risk değerlendirmesi tahmin edilebilecek bir dizi riske odaklanmalıdır. Bu, şantiye çalışanlarının üzerinde inşa edeceği koşulları veya bölgedeki olası fiziksel tehlikeleri, örneğin devrilmiş ağaçlar veya düşen kayalar gibi dahil etmeniz gerektiği anlamına gelir.
Adım 3. Tehlikeleri en ciddiden en az ciddiye doğru sıralayın
Risk değerlendirmeniz birkaç tür tehlikeyi tanımlıyorsa, bunları aciliyete göre sıralamalısınız. Örneğin, bir kimyasal tesisteki kimyasal dökülme en yüksek risktir ve bir kimyasal tesisteki varillerin kaldırılmasından kaynaklanan sırt yaralanması daha az ciddi bir risk olabilir.
Derecelendirmeler genellikle adil yargıya dayanır. Ölüm, ampütasyon veya yanık ve ciddi yaralanma gibi ciddi kazalarla sonuçlanabilecek tehlikeleri göz önünde bulundurun. Ardından, tehlikeleri en ciddiden en az ciddiye doğru sıralayın
Adım 4. Hastalık ve ölüm gibi daha büyük sonuçları olan risklere uzun vadeli çözümler belirleyin
Bu, kimyasal dökülme durumunda daha iyi kimyasal dökülme önleme önlemlerine veya açık tahliye prosedürlerine ihtiyacınız olabileceği anlamına gelir. Kimyasallara maruz kalmayı önlemek için çalışanlara yüksek kaliteli kişisel koruyucu ekipman da sağlayabilirsiniz.
- Bu düzeltmelerin veya geçici çözümlerin hızlı bir şekilde veya daha güvenilir kontroller uygulanana kadar geçici olarak uygulanıp uygulanmayacağına bakın.
- Tehlike ne kadar büyükse, gerekli kontrol önlemlerinin o kadar güçlü ve güvenilir olduğunu unutmayın.
Adım 5. Gerekli çalışan eğitimini kaydedin
Geliştirdiğiniz risk değerlendirmesi, kutuları yerden doğru şekilde kaldırmak veya kimyasal dökülmelerle nasıl başa çıkılacağı gibi güvenlik uygulamaları konusunda çalışan eğitimi ihtiyacını içerebilir.
Adım 6. Bir risk değerlendirme matrisi oluşturun
Alınabilecek başka bir yaklaşım, işyerinde bir kazanın meydana gelme olasılığının belirlenmesine yardımcı olan bir risk değerlendirme matrisi kullanmaktır. Matris, aşağıdakilere bölünmüş bir "Sonuçlar ve Eğilimler" sütununa sahiptir:
- Nadiren: Herhangi bir zamanda ortaya çıkabilir.
- Şans: Her an olabilir.
- Muhtemel: Her an olabilir.
- Muhtemel: Çoğu durumda ortaya çıkar.
- Neredeyse Kesin: Çoğu durumda gerçekleşmesi bekleniyor.
- Üst sütun daha sonra aşağıdaki bölümlere bölünecektir:
- Önemsiz: Düşük mali kayıp, yeteneklere müdahale etmez, topluluk üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
- Minör: Orta düzeyde mali kayıp, biraz bozulmuş yetenek, topluluk üzerinde çok az etki.
- Ciddi: Yüksek mali kayıp, devam eden kapasiteyi bozar, topluluk üzerinde orta düzeyde etki.
- Felaket: Büyük mali kayıp, sürdürülebilir yetenekleri bozan, toplum üzerinde büyük bir etkisi olan.
- Felaket: Kritik finansal kayıp, kapasiteyi kalıcı olarak zayıflatan ve toplum üzerinde yıkıcı etki.
- Burada bir risk matrisi örneği görülebilir.
Adım 7. Hazırlanan risk değerlendirmesini çalışanlarla paylaşın
Kanunen, risk değerlendirmelerini işçilerle paylaşmanız zorunlu değildir, ancak tüm evrakları onlarla paylaşmaya istekli olmanız harika olur.
Risk değerlendirme dosyasının basılı bir versiyonunu saklayın ve şirketin ortak arşivinde elektronik bir versiyonunu sağlayın. Gerektiğinde güncellenebilmesi veya değiştirilebilmesi için belgeye kolay erişime sahip olmanız gerekir
Adım 8. Risk değerlendirmesini düzenli olarak gözden geçirin
Çok az işyeri değişmeden kalır ve er ya da geç yeni tehlikeler oluşturabilecek yeni ekipmana, maddelere ve prosedürlere sahip olacaksınız. Çalışan çalışma uygulamalarını günlük olarak gözden geçirin ve risk değerlendirmenizi güncelleyin. Kendinize şu soruları sorun:
- Herhangi bir değişiklik var mı?
- Bir kazadan veya ramak kaladan bir şey öğrendiniz mi?
- Her yıl bir gözden geçirme tarihi belirleyin. Yıl içinde işyerinde önemli değişiklikler olursa, risk değerlendirmesini mümkün olan en kısa sürede güncelleyin.
